Ausbildung zur Bürokauffrau bei Hahn+Keller Immobilien

Eine Möglichkeit Ausbildungschancen für junge Leute nutzen! Ein Azubi
berichtet von seinem Altag.
In diesem und den nächsten Newslettern wollen wir Ihnen die unterschiedlichen
Ausbildungsberufe und Ausbildungsschwerpunkte der Auszubildenden von
Hahn+Keller Unternehmensgruppe vorstellen. Beginnen möchten wir in der
heutigen Ausgabe mit unserer aktuellen Auszubildenden im Bereich
Bürokauffrau Frau Lauriola.
Ausbildung zur Bürokauffrau bei
Hahn+Keller Immobilien
Dauer: 2,5 – 3 Jahre
System
Abschluss: Ab Realschule duales
Ausbildungsinhalte:
Der Beruf Bürokauffrau / Bürokaufmann zählt zu den beliebtesten kaufmännischen
Ausbildungsberufen in Deutschland. Aufgrund der vielfältigen Aufgabenbereiche werden
Bürokaufleute in nahezu allen Branchen eingesetzt. So unterschiedlich wie die Branchen
sind, so verschieden sind auch die Aufgabengebiete der Bürokauffrau. Häufig sind sie in
klassischen Bereichen, wie der Personalabteilung, im Einkauf oder im Sekretariat tätig. In
den letzten Jahren haben sich die Einsatzmöglichkeiten aber stark verändert. So sind
Bürokaufleute heute auch viel im Kundenservice oder im Marketing anzutreffen aufgrund
einer vielzahl an Fortbildungsmöglichkeiten bieten der Beruf der Bürokauffrau bzw. dem
Bürokaufmann gute Karrierechancen.
Häufige Aufgabenfelder einer Bürokauffrau

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung:
o
o
o
o
o
o

Zahlungs- und Liefertermine überwachen
Aufträge entgegennehmen und bearbeiten
Angebote unterbreiten und einholen
Eingangsrechnungen kontrollieren
Ausgangsrechnungen erstellen
Zahlungen veranlassen
Aufgaben in der Lagerwirtschaft:
o
o
o
Unter den Gesichtspunkten Qualität, Sicherheit und Wirtschaftlichkeit
Lagerbestände kontrollieren sowie Lagerkosten kontrollieren
Liefertermine überwachen
Waren annehmen und kontrollieren, Warenmängel reklamieren, Waren einund auslagern

Aufgaben im Personalbereich:
o
o
o
o
o
o

Aufgaben im betrieblichen Rechnungswesen:
o
o
o
o
o
o

Personalakten führen und verwalten, zum Beispiel Arbeits- und Fehlzeiten
erfassen
Bei der Entgeltabrechnung mitwirken
Steuern und Sozialabgaben abführen
Bei der Planung und Ermittlung von Personaleinsatz und -bedarf mitwirken
Arbeitsverträge ausstellen
Arbeits- und Verdienstbescheinigungen erstellen
Belege sachgerecht erfassen, Kosten dokumentieren
Geschäftsvorgänge buchen
Kostenrechnungen durchführen
Kalkulationen nach Anleitung durchführen
Finanzbedarf ermitteln
Kostenentwicklungen verfolgen
Allgemeine Bürowirtschaft und Organisation:
o
o
o
o
o
o
Verwaltungstechnischen Schriftverkehr erledigen
Besprechungs- und Telefongesprächsnotizen sowie Sitzungsprotokolle
anfertigen
Schriftverkehr nach außen abwickeln, zum Beispiel mit Auftraggebern, Kunden
und Kundinnen, Lieferanten, Geschäftspartnern/-Partnerinnen, Behörden,
Verbänden
Dienst- und Organisationspläne erstellen
Informationen und Daten einholen, erstellen und aufbereiten
Schriftsätze aller Art, Berichte, Aufstellungen, Statistiken und
Zwischenbilanzen anfertigen
Meine persönliche Worte zu meiner Ausbildung zur
Bürokauffrau/mann
bei Hahn+Keller Immobilien
Mein Name ist Jennylee Lauriola ich bin 22 Jahre alt und
lerne im Frühling nächsten Jahres aus. In der Ausbildung
bei Hahn+Keller konnte ich viel über mich und andere
Menschen lernen. Der menschliche, wie auch geschäftliche
Umgang zu Menschen wurde mir sehr schnell beigebracht.
Ich habe mich schon immer für Immobilien interessiert und
habe nie das Interesse an dem Thema Immobilien
verloren, deshalb war ich auch sehr glücklich darüber bei
einem Immobilienbetrieb der langjährige Erfahrung und
Kompetenz besitzt, lernen zu dürfen. Im Rückblick, kann
ich sagen dass man mich viel im laufenden Betrieb
eingesetzt hat und ich so viele verschiedene Bereiche
kennenlernen konnte.
Mir war vor der Ausbildung nicht bewusst was alles
bearbeitet und verwaltet wird in einer Immobilienfirma, viel
einfacher und komprimierter habe ich mir das vorgestellt,
jedoch gibt es so viele verschiedene Bereiche. Ich wurde in
meiner bisherigen Zeit in verschiedene Arbeitsabläufe
eingearbeitet und voll integriert, das hat mir sehr geholfen mich
an unsere Software für unsere Immobilien zu gewöhnen.
Die Firma Hahn+Keller Immobilien ist ein familiärer Betrieb, bei dem jeder dem anderen hilft
und darauf aufbaut dass ein gemeinsamer Erfolg erwirtschaftet wird. Das Arbeitsklima und
der Umgang mit meinen Kollegen habe ich immer zu schätzen gewusst und ich habe gelernt
wie man sich im Berufsleben zu verhalten hat. Es ist wichtig zusammen zu lachen aber
danach wieder vollkommen konzentriert und erfolgreich durchzustarten.
Walter Chrysler:„Das wahre Geheimnis des Erfolgs ist die
Begeisterung.“
Sehr gerne beantworte ich Ihre Fragen unter
Tel: 0711 3969700 oder E-Mail: [email protected]
NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU! NEU!
NEU!
Ab 1. August 2013 oder 2014
Die Ausbildung zur Bürokaufleuten, Kaufleuten für Bürokommunikation und Fachangestellte
für Bürokommunikation wird zu einem neuen Beruf zusammengefasst dieser nennt sich
dann:
"Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement"
Das neue Berufsprofil ist gekennzeichnet durch Büro- und Geschäftsprozesse, die durch
mindestens zwei Wahlqualifikationen mit einer Dauer von jeweils fünf Monaten ergänzt
werden. Nicht gewählte Wahlqualifikationen sollen grundsätzlich auch als Zusatzqualifikation
vermittelt und geprüft werden können. Die Abschlussprüfung soll künftig "gestreckt", das
heißt in zwei Teilen erfolgen.