Der Kantonsrat Zürich wickelt seine Geschäfte mit SharePoint ab

Der Kantonsrat Zürich wickelt seine Geschäfte mit SharePoint ab
Das integrale Ratsinformationssystem (RIS) ermöglicht dem Kantonsrat Zürich ein effizientes Informationsmanagement sowie die vollautomatisierte Publikation aller politischen Geschäfte im Internet. Die Lösung wird von den Ratsmitgliedern sehr geschätzt,
ist einfach bedienbar und deckt die gesamte Geschäfts- und Personenverwaltung ab.
Die von der 1eEurope (Switzerland) AG realisierte Gesamtlösung basiert auf Microsoft
SharePoint und beinhaltet ein Internet, Intranet sowie ein Extranet. Um den Wartungsaufwand zu reduzieren und die Kompatibilität zu aktuellen Versionen von Internet
Browersern zu gewährleisten, wurde einige Jahre nach der Einführung ein Update auf
den aktuellen Release von SharePoint durchgeführt.
Alle Geschäfte des Kantonsrates
Zürich sind online
nikationsfluss innerhalb der Fraktionen
und Mitglieder.
Der Kantonsrat ist das Parlament des
Kantons Zürich. Jeden Montagmorgen
kommen seine 180 Mitglieder, die alle
vier Jahre vom Volk gewählt werden, zu
ihren Sitzungen zusammen. Zu den Aufgaben des Kantonsrates gehören u.a. die
Gesetzgebung, die Beschlussfassung über
Ausgaben, Oberaufsicht über die kantonale Verwaltung und die Justiz, die Wahl
der Mitglieder der kantonalen Gerichte
und weiterer Behörden. Die Verhandlungen des Kantonsrates sind öffentlich
und können von der Zuschauertribüne
des Rathauses mitverfolgt werden. Die
über 6000 Geschäfte und die zugehörigen
Dokumente des Kantonsrates werden mit
der Softwarelösung RIS verwaltet sowie
online für die Öffentlichkeit im Internet
publiziert.
Seit der Implementierung der ersten
SharePoint-Lösung im Kantonsrat wurden die Internet Browser mehrmals mit
neuen Funktionalitäten erweitert und aktualisiert. Dies vergrösserte den Aufwand
für Unterhalt und Wartung des RIS für die
IT-Verantwortlichen der Parlamentsdienste mehr und mehr. Da Microsoft allerdings in der Zwischenzeit ebenfalls neue
Releases von SharePoint lanciert hat, die
vor allem im Bereich der Zusammenarbeit
einen entscheidenden Mehrwert bringen,
hat sich der Kantonsrat entschieden, die
Lösung auf die aktuellsten Technologien
zu migrieren.
Ausgangslage
Die Softwarelösung RIS wurde 2002 von
1eEurope auf der Basis von Microsoft
Office SharePoint Server 2001 konzipiert
und entwickelt. Seither koordinieren die
Ratsmitglieder ihre Geschäfte effizient
elektronisch, während die Parlamentsdienste die Datenpflege erledigen. Zudem
ermöglichte das RIS einen transparenten
und sicheren Informations- und Kommu-
Projektziele
Fallstudie
Auftraggeber & Branche
Kantonsrat Zürich /
Öffentliche Verwaltung
Themen
Internet, Intranet, Extranet, Workflow,
Content Management System,
Infopath Formulare
Kundenzitat
«RIS ist eine echte CollaborationLösung. SharePoint vereinfacht die
Kommunikation untereinander und
die Zusammenarbeit miteinander
massgeblich. Die neu gewonnene Mobilität ist ein zusätzlicher, hilfreicher
Pluspunkt für all unsere engagierten
Ratsmitglieder und Medienvertreter.»
Die bereits bestehende Applikation RIS
sollte migriert, aktualisiert und erweitert
werden:
 Update der bestehenden Version RIS
auf aktuellste Technologieversionen
 Verlustfreie Datenübernahme aller
Geschäfte
 Implementierung neuer Funktionalitäten im Extranet
 Störungsfreie Implementierung der
neuen Lösung auf die produktiven
Systeme
Thalwil (Zürich) / Basel

Telefon 0848 02 02 02

Peter Reinhard
EVP-Kantonsrat
[email protected]

www.1eEurope.ch
Einstiegsseite
Extranet des
Kantonsrates
Zürich
 Zeitgemässe Sicherheit durch moderne Technologien
 Verbesserte Kompatibilität zu aktuellen Internet Browser-Versionen
Kundennutzen
 Ratsmitglieder profitieren von erweiterten Funktionen im Extranet, die
ihnen die Eingabe von Vorstössen und
Interessenbindungen massgeblich
erleichtern
 Office-Integration
 Erweiterte Suchfunktionalitäten
 Dokumentenmanagement innerhalb
der einzelnen Fraktionen
 Nutzung der Shared Services Infrastruktur des kantonalen Infrastrukturbetreibers Abraxas
Internetportal des Kantonsrates Zürich
www.kantonsrat.zh.ch
 Sicherstellung eines minimalen
Projektaufwandes für die Parlamentsdienste
 Kostenreduktion der Infrastrukturbetriebskosten
Herausforderungen
 Sicherer Zugriff der Ratsmitglieder
von nicht verwalteten, privaten PCs in
den gesicherten Netzwerkbereich des
Kantons ermöglichen
 Verlustfreie Migration aller Geschäftsdaten aus SharePoint 2001/SQL2000
auf SharePoint 2007/SQL2008
 Integration des Microsoft Forms
Servers, um Vorstösse und Interessen-
bindungen online zu bewirtschaften
 Integration neuer Entwicklungskomponenten wie LINQ
 Straffes Projektmanagement nach
Microsoft Solution Framework
gewährleistet die Erreichung aller
Projektziele
Erreichte Meilensteine
 Störungsfreie Migration der Lösung
RIS (Ratsinformationssystem) auf
SharePoint 2007
 Applikationsverbund der dezentralen
Microsoft Office Arbeitsplätze innerhalb der Fraktionen
Technologien & Methoden
 Microsoft Office SharePoint
Server 2007
 Microsoft SQL Server 2008
 Windows Server 2008
 .NET 3.5
 Projektmanagement mit Microsoft
Solution Framework (MSF)
Anzahl Benutzer
250 Personen
Lösungsname
RIS 3.0
1e Europe (Switzerland) AG
Mit 1eEurope (Switzerland) AG sind Sie erstklassig beraten wenn es um IT geht. Als Ihr kompetenter Ansprechpartner verfügen wir
über 20 Jahre Erfahrung als Berater und Entwickler im Bereich Informationsmanagement von der Strategie bis zur Implementierung.
Empowering Information ist unsere Passion. In unseren Kundenprojekten verbinden wir Informationen, Prozesse und Personen methodisch mit aktuellen Spitzentechnologien. Komplexe, IT-lastige Vorhaben setzen systematisches Vorgehen in jeder Projekt-Phase voraus.
Von der Beratung und Konzeption über die Entwicklung und Implementation bis hin zur Einführung und Wartung werden unsere Kunden
Schritt für Schritt von kompetenten Experten begleitet.
Thalwil (Zürich) / Basel

Telefon 0848 02 02 02

[email protected]

www.1eEurope.ch