Eveos Blog: Gastbeitrag Kindler Teil 1

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Zeitmangel, Budgetdruck & trotzdem gute Events?
Probleme eines Eventmanagers und wie man sie löst! Teil 1
Katharina Falkowski
–
14. August 2013
–
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Gastserie von Matthias Kindler, Masterclass Event & Marketing
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Foto: Race Bannon / Flickr
Manchmal überlegt man sich als Eventmanager schon, wie das alles zu schaffen sein soll.
Eventverwöhnte, eventmüde oder gar eventverdrossene Gäste. Anspruchsvolle Chefs, die bessere
Events fordern, aber nicht genau sagen können, wie die eigentlich aussehen sollen. Sinkende oder
bestenfalls stabile Budgets in Zeiten deutlich gestiegener Preise. Und dann das berechtigte Verlangen
nach nachgewiesener Wirkung. Was hat es tatsächlich gebracht?
Eventmanager in Unternehmen und Agenturen sehen sich heute mehr als einer Herausforderung gegenüber.
Wie kann man mit diesen Anforderungen umgehen? Wie kann man den gordischen Knoten durchschlagen? In
4 Schritten, behaupte ich.
1. Umdenken.
2. » Sich austauschen & inspirieren lassen.
3. Neues probieren.
4. Kontrollieren.
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Klingt einfach? Ist es auch. Man muss nur den ersten Schritt wagen und sich vom Alltagstrott verabschieden.
Betrachten wir diese 4 Bausteine nacheinander und beginnen mit dem “Umdenken”.
1. Umdenken
Das schöne am Umdenken ist, dass man es einfach tun kann und es nicht einmal etwas kostet. Außer einer
bewussten Entscheidung und einer kleinen Portion Überwindung. Gibt es Eventmanager die nicht im
Tagestrott gefangen sind und kaum ist eine Veranstaltung abgehakt, gedanklich schon bei der nächsten oder
gar übernächsten sind und auch sein müssen? Vermutlich nicht und genau da setzt unser Vorschlag an.
Eventmanager neigen zu Wiederholungen
Eventmanager neigen aufgrund des stetigen Drucks und ihrer gesammelten Erfahrung dazu von Anfang an in
Ideen, Machbarkeiten, Timings und Budgets zu denken. Das ist gut nachvollziehbar, führt aber selten zu
Veränderung. Wenn man weiß, dass etwas funktioniert, neigt man dazu es zu wiederholen. Gerade wenn man
unter Zeit-, Geld- und Leistungs-Druck steht. Nachvollziehbar, aber auch die Wurzel des Übels.
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Wenn man operativ tätige Eventmanager fragt, wie lange sie sich mit der Konzeption ihrer Veranstaltungen
beschäftigen, erhält man erfahrungsgemäß eine Antwort im niedrigen einstelligen Stundenbereich. “Ich
überlege mir etwas auf dem Weg zur Arbeit (Oder beim Mittagessen. Oder so ähnlich.) Dauert vielleicht eine
halbe Stunde. Mehr Zeit habe ich ja auch nicht dafür.”
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einer App? Vorteile & Nachteile
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Picture Faktor
Ziele sind die Grundlage eines gelungenen Events
Wie gesagt, nachvollziehbar, aber trotzdem falsch. Hier gilt es umzudenken. Die erste Frage die man sich
selber und seinen Auftraggebern stellen muss lautet: Warum planen wir dieses Event, was wollen wir damit
genau erreichen? Erst wenn man sich ganz klar darüber ist, was man beim wem erreichen will, macht man sich
an die Arbeit. Ziele sind die Grundlage eines gelungenen Events. Sie sind das Fundament auf dem alles fußt.
Sie entscheiden über Wirkung und Erfolg. Und sie sind die Granaten für gute und neue Ideen.
Der erste Teil des Umdenkens besteht also darin, nicht einfach loszulegen, sondern zuerst zu ergründen, was
es zu erreichen gilt. Soweit, so gut. Aber Umdenken geht weiter. Umdenken bedeutet auch, eine andere, eine
neue Sichtweise auf Events zu entwickeln.
Top Ten News & Presse aus Eventmarketing
und Live-Kommunikation im August 2013
Gunter Dueck über die Psychologie des Wandels
- Regeln vs. kreatives Chaos
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AKTUELL IM NEWSTICKER
Events sind keine Abfolge von logistischen Abläufen
Events sind nicht Get Together, Rede, künstlerische Einlage, Rede, Essen. Live Act, Schlürschluck und Giveaway. So mögen 90% aller Events gestrickt sein, aber deshalb wirken auch nur die anderen zehn Prozent.
Diese 10% sind die Events, bei denen man anders gedacht hat. In Zielwirkungen und in Mitteln, diese Ziele zu
erreichen.
Bei dieser Herangehensweise mag es Reden geben (vermutlich), etwas zu essen (mit Sicherheit), aber aller
Voraussicht nach keine Künstler, die sich von der Decke abseilen oder auf Fässern trommeln (warum auch?
Eine Metapher für alles und nichts und daher zumeist wirkungslos). Dafür wird es bei erfolgreichen Konzepten
immer Inszenierungen geben, die direkt aus dem Produkt und dem Anlass abgeleitet wurden. Und ganz sicher
Dramaturgie und Inszenierung.
Das interessiert Sie? Prima, damit ist der erste Schritt gemacht. Mehr demnächst an dieser Stelle.
Programm der BEST OF EVENTS
INTERNATIONAL 2014
Copenhagen is to host the Eurovision Song
Contest 2014
Eventbrite acquires London-based Lanyrd
and Latin American events company
Eventioz
Neue Siegel für StudieninstitutsAbsolventen: IHK prüft Lehrgänge im
Bereich Eventmanagement und OnlineMarketing
mehr Pressemeldungen & News »
Weiterbildung für Eventmanager:
Die Anforderungen an Event-Verantwortliche verändern
sich rasend schnell. Wer bessere Events umsetzen will,
muss zuerst seine Herangehensweise ändern. Die
entscheidenden Impulse dazu möchte die Masterclass
Event & Marketing by Matthias Kindler liefern.
Themen & Termine:
10. September 2013 » EVENTMANAGEMENT FÜR PROFIS – Perfekt planen von A bis Z
11. September 2013 » START MAKING SENSE – Events für alle Sinne inszenieren
12. September 2013 » EVENTKONTROLLE – Wie man fundiert & alltagstauglich Event-Erfolge misst
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Autor: Matthias Kindler
atomtigerzoo
Matthias Kindler gehört zu den bekanntesten Experten für
Druckartikel, Online-Werbung
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Event Marketing, Live-Kommunikation und Promotions in
Deutschland. Mehr als 45 internationale Auszeichnungen
hat er bereits erhalten.
Falko Wübbecke
Fotografen & Kameraleute, Hochz…
44229 Dortmund
Als langjähriger ADC Deutschland- und ADC of EuropeVorstand setzt er sich tatkräftig für bessere Events ein. Sein
Wissen und seine Erfahrungen gibt er gerne weiter – als
Euer Unternehmen hier anzeigen?
Autor, Referent, Keynote Speaker und in seiner Masterclass
Event Marketing.
NEUE KOMMENTARE
Foto oben: Race Bannon / Flickr
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Michael sagt: Hallo, gute Idee. Habe ich
gleich mal ausprobieren…
Kategorien: Marketing & Praxis Tipps
Tags: Eventmanager, Matthias Kindler, Probleme, Tipps, Umdenken, Weiterbildung, Ziele
Dominik Deubner sagt: Hallo Thomas, lass
uns gerne mal auf einer andere…
Ähnliche Artikel zu diesem Thema:
Thomas krecker sagt: Hallo Dominik,
immerhin hast Du es gelesen.. ;-) …
Teil 7: Idee schlägt Budget – die organisatorischen Risiken eines
Events!
Johannes Albert sagt: Das klingt
hervorragend! Wir würden da wohl auch s…
FOTOS & BILDER
Teil 8: Idee schlägt Budget – der Inhalt und Ablauf eines Events ist eine
Geschichte, ist wie ein Theaterstück!
Wie Events besser werden? Mit Inspiration & Austausch! Tipps wo man
beides findet – Teil 2
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