REFRESCO: DER GETRÄNKEHERSTELLER TRIFFT MIT QLIKVIEW UND SYSKOPLAN REPLY SCHNELL FAKTENBASIERTE ENTSCHEIDUNGEN Refresco - der führende europäische Hersteller von Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken gewinnt mit der Business-Intelligence-Lösung QlikView einen Überblick über seine heterogene Daten und trifft anhand der In-Memory-Technologie schneller faktenbasierte Entscheidungen. Davon profitieren nicht nur das Unternehmen, sondern auch die Anwender der Lösung, die sich über die sehr einfache Bedienung freuen. DER KUNDE Refresco ist ein führender europäischer Hersteller von Private Label-Fruchtsäften und Erfrischungsgetränken. Das Unternehmen produziert Fruchtsäfte, Softdrinks, Eistee für namhafte Handelsunternehmen und übernimmt Lohnabfüllungen für Industriekunden. Ein Standbein von Refresco Deutschland ist die Produktion und Pflege von eigenen Marken. Unter den Labels „Krings“ und „Hardthof“ bringt Refresco verschiedene Frucht- und Gemüsesäfte und andere fruchthaltige Getränke ohne Kohlensäure auf den Markt. Durch stetiges Wachstum beträgt der Gruppenumsatz 2009 ca. 1,14 Mrd. Euro. Refresco ist europaweit vertreten; neben Deutschland, in Benelux, Frankreich, Großbritannien, Polen, Spanien und Finnland. Produziert wird an 19 Standorten, davon befinden sich vier in Deutschland. Das Unternehmen füllt über 11 Millionen Flaschen am Tag ab. DIE HERAUSFORDERUNG Die Vertriebscontrollingabteilungen bei der Refresco-Gruppe bereiteten ihre Berichte manuell auf Grundlage von verschiedenen Datenquellen auf und stießen aufgrund der hohen Datenvolumen an ihre Grenzen. Die Refresco-Niederlassung in Frankreich suchte ebenfalls eine neue Business Intelligence-Lösung, die einen schnellen Überblick über Daten für faktenbasierte Entscheidungen liefert. Sie sollte schnell zu implementieren sein und eine einfache und schnelle Integration von verschiedenen Datenquellen ermöglichen. Die System-architektur und die Namenskonvention sollten eine über-greifende Sicht über alle Länder, in denen die Refresco-Holding über eine Reply 2011 www.reply.de 2 REFRESCO Niederlassung verfügt, garantieren, um mögliche zukünftige Änderungen im Datenmodell einfach zu halten. Darüber hinaus sollten die Fachbereiche die Anwendung ohne die IT-Abteilung selbst gestalten können. Selbst Massendaten in Millionenhöhe sollten schnell zu analysieren, die Ergebnisse intuitiv erfassbar und für den Endanwender leicht zu handhaben sein. DIE LÖSUNG Refresco entschied sich für die Implementierung der Business Intelligence-Lösung QlikView und für Syskoplan Reply als Implementierungspartner. QlikView ist eine der am schnellsten wachsenden Business Intelligence-Lösungen weltweit. Mit QlikView lassen sich alle Anforderungen, die Refresco an eine BI-Lösung stellte, erfüllen. „Syskoplan Reply überzeugte uns als Implementierungspartner, weil das Unternehmen über eine langjährige Expertise in SAP, QlikView und als Systemintegrator verfügt“, sagt Joachim Ringstmeyer, ICT Director bei der Refresco-Gruppe. Um das Ziel einer konsolidierten Sicht für die Refresco-Holding zu erreichen, und eine einfache Wartung sicherzustellen, konzipierte Syskoplan Reply eine Architektur, die die Anforderungen verschiedener Geschäftseinheiten länderübergreifend und langfristig abdeckt. Der Fachbereich Vertriebscontrolling der Niederlassung in Frankreich führte in nur 15 Tagen die Lösung ein und integrierte die Datenquellen aus SAP und Excel. Die Anwender wurden innerhalb von zwei Tagen ausgebildet und konnten dann die Gestaltung der Anwendung selbst übernehmen. Die Business Units Refresco in Benelux und Deutschland führen die Lösung derzeit ebenfalls im Vertriebscontrolling ein. Das Ziel ist es, die Implementierung in allen drei Ländern in weniger als 70 Tagen abzuschließen, um dann in Spanien und Finnland fortzufahren. Mit der Produktionsabteilung haben sich weitere Fachbereiche innerhalb der Refresco-Gruppe für QlikView entschieden. Die Fachbereiche Supply Chain Management, Einkauf, Personalwesen und der Vertrieb sollen folgen. DER NUTZEN QlikView verbindet für Refresco Einfachheit und kurze Implementierungszeiträume mit Flexibilität und Geschwindigkeit. Aufgrund der verwendeten In-Memory-Technologie kann das Unternehmen Massendaten in Sekundenschnelle analysieren und auswerten und das bis auf Detailebene. Die Lösung kann dabei unabhängig von den zugrundeliegenden Quellsystemen (z.B. SAP, Excel, Access, SQL Datenbanken oder Textdateien) verwendet werden. „Als Fachbereich entwickeln wir die Lösung 3 REFRESCO unabhängig von der IT-Abteilung. Die Handhabung ist leicht: Die Endanwender können Diagramme und Pivottabellen aller Art nach der Entwicklung selbst anlegen. Das ist ein enormer Zeitgewinn für die Fachabteilung und die IT-Abteilung ist ebenfalls entlastet. So können wir genauere und schnellere faktenbasierten Entscheidungen treffen als zuvor“, berichtet Arnaud Barada, Projektleiter Supply Chain bei Refresco France. Syskoplan Reply ist ein führender IT-Dienstleister im SAP-Umfeld und realisiert innovative, flexible und verlässliche IT-Lösungen insbesondere in den Bereichen Customer Relationship Management (CRM) und Business Intelligence (BI). Hierbei nutzen wir die adaptive und agile SAP-Standardsoftware und erweitern sie um kundenindividuelle Komponenten. Das ermöglicht unseren Kunden eine Differenzierung im Markt und schafft nachhaltige Wettbewerbsvorteile. Darüber hinaus profitieren unsere Kunden von unserer engen Partnerschaft mit der SAP, fundierten Branchenkenntnissen und der partnerschaftlichen Zusammenarbeit mit uns. Die Einbindung in das Netzwerk des europaweit agierenden IT-Dienstleisters Reply eröffnet uns den Zugriff auf das Know-how von über 3.000 IT-Experten. Das Unternehmensnetzwerk Reply erwirtschaftete 2010 in seinen Hauptniederlassungen in Italien, Deutschland und im Vereinigten Königreich einen Umsatz von über 384 Millionen Euro. Mehr Informationen unter www.reply.de. Syskoplan Reply www.reply.de