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Version 8.3 pixafe GbR München, November 2015 11.11.2015 Seite 1 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 2 Anforderungen an eine Bilddatenbank Je mehr Digitalbilder vorliegen, umso wichtiger wird das Thema Bildverwaltung und Datensicherung Suche alle Bilder ... ... mit bestimmten Personen aus den letzten 4 Jahren ... von einem bestimmten Fotografen ... auf denen Katzen gemeinsam mit Hunden abgebildet sind ... die in den letzten 10 Tagen aufgenommen wurden ... die heute in die Datenbank eingefügt wurden Je mehr Digitalfotos vorliegen, umso schwieriger wird es, bestimmte Aufnahmen bei Bedarf bequem und schnell zu finden Einfache Archivierung in Ordnern reicht nicht mehr aus, wenn Suchkriterien verknüpft werden müssen Das Thema Backup wird immer wichtiger, um auch bei Hardwaredefekten oder Virenbefall keinen Datenverlust zu erleiden 11.11.2015 Seite 3 Anforderungen an eine Bilddatenbank Eigenschaften einer guten Bilddatenbank 1/2 Einfaches Importieren und Archivieren von Bildern Import mittels Drag and Drop Import ganzer Verzeichnisse (optional inkl. Unterverzeichnisse) Import beschrifteter Bildmengen (z.B. Mitarbeiterfotos) Verwaltung von Bildern in den benötigten Formaten Standard Bildformate wie JPG, TIF, BMP, PSD, ... Kamera-spezifische RAW-Formate wie cr2, nef, dcr, raf, mef, mrw, … Verwaltung von Zusatzdateien (Sidecars wie xmp) Multimediaformate für Filme und Audio-Dateien wie mpeg, mp4, mp3, wav, … Konfiguration beliebiger Formate wie EPS, DOC, PDF, … Optimierte Unterstützung von Arbeitsabläufen (Workflow) Erstellen von Vorschaubildern (Thumbnails) erst bei Bedarf automatische Namensvergabe der verwalteten Dateien Rotieren von Bildmengen / automatisches Rotieren von Hochformatbildern Auflösungsänderung, Bildformatkonvertierung beim Export von Bildern Automatisches Zusammenfassen von Bildern zu Gruppen (Serienaufnahmen) Integration von Bildbearbeitungsprogrammen / Stapelverarbeitung Schneller und gezielter Zugriff auf die Bilder Suche nach Kriterien wie Datum, Personen, Orten, Kategorien, etc. Suche nach kombinierten Suchkriterien (Personen an Orten und Ereignissen) Unterstützung bei unspezifischer Suche (vgl. Baum- und assoziative Suche) Beliebige Suchanfragen über Anfragesprache (SQL) 11.11.2015 Seite 4 Anforderungen an eine Bilddatenbank Eigenschaften einer guten Bilddatenbank 2/2 Automatisches Einlesen von Kameradaten formale Bilderschließung Unterstützung bei der Bilderfassung Massenzuweisung, Umbenennen von Schlagworten, Personen, ... Frei definierbare Bäume aus Kategorien, Schlagworten und Orten ... Erstellen von Synonymen, evtl. Mehrsprachigkeit (Universalarchiv) EXIF (Kameramarke, Blende, Belichtungszeit, Datum, Uhrzeit,...) IPTC (Objektbeschreibung, Herkunft, Bildrechte) Bildgröße, Auflösung, Anzahl Farben, GPS-Daten und Ermittlung der zugehörigen Ortsnamen Verschlagwortung inhaltliche Bilderschließung Beschreibungstext, Autor, Ortsangaben, Kategorien, Schlagworte, ... Begriffshierarchien für Kategorien, Ortsangaben, Schlagworte Befüllen der benötigten IPTC Daten Anzeige, Export und Weitergabe von Selektionen HTML-Seiten als Kontaktabzug für den Inter/Intranetauftritt Diashows Export auf einem anderen Rechner / zur Bildagentur Weitergabe per Email, in die Cloud, in soziale Netzwerke, FTP Server, ... Administration Erkennen und Entfernen von Dubletten Finden von unzureichend beschrifteten Bildern (grafische Suche) Sicherung der Konsistenz (Datenbank und Dateisystem) Erstellen und Wiedereinspielen von Backups 11.11.2015 Seite 5 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 6 pixafe Produkte pixafe ist eine Bilderdatenbank zur Verwaltung von Digitalbildern, Dias, Papierbildern und Filmen, … pixafe basiert auf DB2 von IBM – Datenmodell erlaubt beliebige Anfragen – Migration in andere Systeme einfach möglich – Einbindung von Nachbarsystemen – Hohe Effizienz und Sicherheit – Bewältigung von sehr großen Bildmengen Client / Server System – zentrale Datenhaltung mit Zugriff über das Inter- / Intranet – Zugriffe über Webbrowser ohne Softwareinstallation auf den Clients Umfangreiche Produktpalette 11.11.2015 Seite 7 pixafe Produkte Möglichkeiten der Personal Edition (Einplatz System) Die Personal Edition darf auf 3 Rechnern installiert werden – ein Datenaustausch ist einfach möglich 11.11.2015 Seite 8 pixafe Produkte Möglichkeiten der Enterprise Edition (Mehrplatz System) Unterstützung verschiedener Clients – Power User, die viele Bilder verwalten müssen, greifen mittels pixafe Classic auf die Datenbank zu. Hierzu kann per Terminal Server oder von unterschiedlichen Arbeitsplätzen zugegriffen werden – Gelegentliche Suche erfolgt per Browserzugriff ohne Software Installation am Arbeitsplatz Optimale Konfiguration – Die Konfiguration erlaubt es, Dateiserver, Webserver und Datenbankserver auf unterschiedlichen Systemen zu installieren – Benutzer können Rollen zugewiesen werden, um nur mit den erforderlichen Rechten auf die Datenbank zugreifen zu können – Zusätzlich können einzelne Rechte gewährt oder entzogen werden 11.11.2015 Seite 9 pixafe Produkte Bei der Entwicklung von pixafe hat die Sicherheit der Bilder höchste Priorität Alle Bilder werden in frei definierbaren Verzeichnissen abgelegt – – Bilder werden mit Schreibschutz gespeichert Dateierweiterungen werden entfernt, damit nicht versehentlich mit Bildbearbeitungsprogrammen Änderungen durchgeführt werden Das eingesetzte Datenbanksystem DB2 von IBM wird zur effizienten Verwaltung von extrem großen Datenmengen auch in der Industrie eingesetzt – – Der Einsatz einer Jahrzehntelang erprobten relationalen Datenbank gewährleistet Produktunabhängigkeit (vorbereitet auf eine mögliche Migration) Zugriffszeiten bleiben quasi konstant (auch bei sehr großen Bildmengen) Beim Löschen werden Bilder in einen Papierkorb verschoben Alle Datenbankoperationen laufen in gesicherten Transaktionen ab Grafikoperationen werden in separaten Prozessen auf Bildkopien ausgeführt Alle Operationen werden protokolliert (Diagnosedaten können einfach an die Entwicklung übermittelt werden) Das Datenmodell sichert die Datenintegrität 11.11.2015 Seite 10 pixafe Produkte Mit pixafe werden auch sehr große Bildmengen einfach und schnell und sicher erfasst Automatische Datenübernahme – EXIF-Daten (Kameradaten wie Datum, Uhrzeit, Blende, ...) – IPTC (Internationale Spezifikation zur Beschriftung von Bildern) – Ortsnamen aus Geo-Informationen Prozessoptimierung – Stapelverarbeitung zum Rotieren, Signieren, Beschriften, Ändern der Bildauflösung – Autoinsert mit Verschlagwortung gemäß Ordner- und Dateinamen – Programmierschnittstelle pixin für individuellen Massenimport – Erstellen von Vorschaubildern erst bei Bedarf Einfache Eingabe – Auswahllisten erleichtern die Verschlagwortung – Drag and Drop – CSV-Import z.B. mittels Excel-Dateien 11.11.2015 Seite 11 pixafe Produkte pixafe stellt alle Funktionen bereit, die zur Verwaltung von großen Bildmengen erforderlich sind 11.11.2015 Seite 12 pixafe Produkte pixafe verwaltet Bilder – zusätzlich können auch Dokumente, Filme, Grafiken, … archiviert und gruppiert werden Fotos – Das können Digitalfotos sein oder eingescannte Papierbilder oder Dias. Diese Fotos können in verschiedensten Formaten vorliegen, wie JPG, TIFF, GIF, PNG. – Es werden aber auch über 300 Kameraspezifische RAW-Formate von pixafe verarbeitet und angezeigt Grafiken Audio und Video – Neben Fotos werden oft auch Grafiken in verschiedensten Formaten (Vektorformate, Bitmaps, Photoshop, Visio, Omni-Graffle, EPS). – Die Anzeige von Bildern und Grafiken ist direkt in pixafe integriert, d.h. zu den Bildformaten werden von pixafe Vorschaubilder verarbeitet und angezeigt. Dokumente, Powerpoint Foliensätze Beliebige Sonderformate – Es können weitere beliebige Formate konfiguriert werden. Dazu braucht nur eine Beschreibung, die Dateierweiterung und ein Anzeigeprogramm hinterlegt werden 11.11.2015 Seite 13 pixafe Produkte pixafe bietet als modulares System eine umfangreiche Produktpalette lose gekoppelter Komponenten Die unterschiedlichen pixafe Editionen sind auf der Webseite pixafe.com beschrieben 11.11.2015 Seite 14 pixafe Produkte pixafe Classic – zentrale Komponente für die Einzelplatz – und Client / Server Edition Eigenschaften pixafe Classic ist die zentrale Komponente zur Archivierung und Recherche. Sie wird gleichermaßen in der Personal- und der Enterprise Edition verwendet. Weiterentwicklungen dieser Komponente kommen in allen Editionen zum Einsatz Bilderdatenbank basierend auf DB2, Entwicklung seit 1996 Einzelplatz-Lösung, Basis für die verteilte Anwendung Hier erfasste Daten können mittels Export- und Import in das Client-Server System auf die zentrale Datenbank übertragen werden Assistenten für die Validierung / Plausibilisierung der gewählten Speichermedien und Bildverzeichnisse Umfangreiche Konfigurierbarkeit: - Bildverzeichnis auf mehreren (externen) Festplatten (Dateiserver / NAS / SAN) - Integration von externen Bildverarbeitungsprogrammen Aktuelle Version Aktuelle Erweiterungen Sperren und Benutzerrechteverwaltung Verwaltung beliebiger Dateien (Filme, Grafik, …) Favoritensystem zur Bewertung von Bildern Bildgruppen Grafische Stapelverarbeitung Verwaltung von Side Cars (XMP) etwa 100 weitere Detailverbesserungen Die wichtigsten Attribute eines Bildes können direkt und einfach editiert werden pixafe.com/produkte/komponenten/pixafe-classic.html 11.11.2015 Seite 15 pixafe Produkte Assoziationen finden ähnliche Bilder und ermöglichen konsistente Verschlagwortung Eigenschaften Die assoziative Suche nutzt die intelligente Technik der Assoziationen zum Finden von ähnlichen Bildern. Bei der Suche können die betreffenden Kriterien einzeln und kombiniert als Suchkriterien verwendet werden. Der für die Assoziationen betrachtete Zeitraum kann eingestellt werden. Assoziationen sind die Begriffe, die gemeinsam mit den gegebenen Startbegriffen auf Bildern in der Datenbank vergeben wurden. Diese werden nach Relevanz sortiert ausgegeben. Es können Assoziationen zu allen Begriffen in der Datenbank gefunden werden: Orten Personen Kategorien Schlagworten Aktuelle Version Aktuelle Erweiterungen Assoziationen zu beliebigen Begriffen (Personen, Orten, Schlagworten, Kategorien) Assoziationen ergeben sich automatisch aus der Befüllung der Datenbank (die Datenbank lernt) Beispiel: Finde alle Ortsangaben, die zu Bildern vergeben wurden, auf denen die Person X abgebildet ist. Sortiere diese nach Häufigkeit. Startkriterium ist Person X – hier können beliebige Begriffe auch in Kombination verwendet werden, der Betrachtungszeitraum kann eingeschränkt werden. pixafe.com/produkte/komponenten/bwz.html 11.11.2015 Seite 16 pixafe Produkte DBCheck hilft dabei die Bildverzeichnisse zu administrieren und zu optimieren Eigenschaften Die in der Datenbank archivierten Bilder, Filme, Dokumente und Objekte im Sonderformat werden in den Bilderverzeichnissen abgelegt. Mit Hilfe des Administrationswerkzeugs pixafe DBCheck können diese Verzeichnisse organisiert und optimiert werden. Mit dem neuen Werkzeug können die eingestellten Bildverzeichnisse nicht nur analysiert und ggf. korrigiert werden. Es stehen auch zahlreiche wichtige administrative Funktionen zur Verfügung. Prüfung der konsistenten Ablage der in der Datenbank registrierten Objekte Analyse der Festplattenformate und des verfügbaren Speicherplatzes Unterstützung beim Zerteilen und neu Definieren von Zusatzverzeichnissen Verschieben von Bildern in ein anderes Verzeichnis, auf eine andere Festplatte Optimierung der Verzeichnisse und deren Dateninhalt Implementierung des pixafe Health Model Aktuelle Version Aktuelle Erweiterungen Dieses Werkzeug wurde für die Version 7.5 komplett überarbeitet pixafe.com/produkte/komponenten/bwz.html 11.11.2015 Seite 17 pixafe Produkte DBCheck hilft dabei die Bildverzeichnisse zu administrieren und zu optimieren 11.11.2015 Seite 18 pixafe Komponenten Mit pixafe Query lassen sich beliebige Abfragen an die Datenbank formulieren und Reports erstellen Es können beliebige Abfragen mittels SQL formuliert werden – Kombination der Suchkriterien mittels UND, ODER, NICHT, … – Anfragen können im Benutzerforum ausgetauscht werden – pixafe bietet kundenindividuelle Datenbankabfragen als Dienstleistung Abfragen können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden Bei fehlender SQL Kenntnis können individuelle Abfragen bei unserem Support bestellt werden 11.11.2015 Seite 19 pixafe Komponenten pixafe Query erstellt Reports und ermöglicht beliebige Suchabfragen Eigenschaften pixafe Query dient dazu, ad hoc beliebige Reports zu erstellen und Bilder / Objekte zu individuellen Suchkriterien zu finden, die in den Standard-Suchdialogen nicht vorgesehen sind. Die Reports und individuellen Abfragen werden vom Benutzer programmiert und können für spätere Nutzung gespeichert werden. Derartige Abfragen (Queries) können zudem auf dem pixafe Query Server veröffentlicht werden und stehen so allen Anwendern der pixafe Community zur Verfügung. Individuelle Abfragen können mit SQL programmiert werden Parameter werden zur Laufzeit eingesetzt Abfragen können in Dateien gespeichert, und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden Veröffentlichung von Abfragen für die pixafe Community Suche, Download und Ausführung öffentlicher Abfragen Erstellen von beliebigen Reports Aktuelle Version V8.0 Aktuelle Erweiterungen Übernahme häufig genutzter Abfragen und Reports als Standardfunktionen in pixafe Classic. Grafische Analyse des Bildbestandes Ausführung per Kommandozeile für Scripts pixafe.com/produkte/komponenten/pixafe-query.html 11.11.2015 Seite 20 pixafe Produkte pixafe Video erstellt Vorschaubilder zu Filmen und ermöglicht grafische Operationen Eigenschaften pixafe Video dient dazu, passende Vorschaubilder zu Videofilmsequenzen zu erstellen. Darüber hinaus bietet dieses Werkzeug weitere Möglichkeiten: Man kann Filme in separate Sequenzen zerteilen (etwa dann, wenn versehentlich die Ausrichtung im Film von Querformat auf Hochformat gewechselt wurde). Zudem können Filme beschnitten und rotiert werden. Speichern von Bildern zu beliebigen Szenen im Film Austausch von Vorschaubildern zum Film Anzeige der Metadaten des Filmes Grafische Operationen wie Trimmen, Rotieren, Zerteilen Neue Elemente, die durch grafische Operationen etwa beim Teilen entstehen werden mit dem Ursprungsfilm in der Datenbank gruppiert und passend beschriftet Unterstützt das pixafe Health Model mit umfangreicher Diagnose und Uploadfunktionalität Über die Schaltflächen in der Toolbar sind grafische Operationen möglich. Jede Szene kann als Bild gespeichert und in der Datenbank ablegegt werden. pixafe.com/produkte/komponenten/video.html 11.11.2015 Seite 21 pixafe Komponenten Der Webserver bringt die Datenbank schnell, einfach und sicher ins Netz Eigenschaften Der pixafe Webserver ist eine alternative Oberfläche für die pixafe Bilddatenbank. Über einen beliebigen Webbrowser kann so ohne Installation von weiterer Software über das Intra- oder Internet auf die Daten der Bilddatenbank zugegriffen werden (auch von MAC oder Linux Systemen). Diese Oberfläche steht in 5 Sprachen zur Verfügung (Englisch, Französisch, Italienisch Spanisch und Deutsch). Die von einem registrierten Benutzer eingestellte Sprache bleibt für ihn über seine Anmeldungen hinweg konstant. Da bei der Realisierung des Webservers die Performance besonders wichtig war, ist es möglich den Server auch über eine DSLAnbindung im Internet zu publizieren. So können Sie ohne Webhosting die Bilder der eigenen Bilddatenbank online (zum Kauf) anbieten Mandantenfähigkeit Warenkorbfunktion Massenupload Diverse Suchmöglichkeiten, Baumsuche, Nachselektion Automatisch generierte große Vorschaubilder Zoom, Streaming von Tiff und RAW nach JPG Ausschnitte auf Anforderung Benutzerverwaltung .NET / AJAX pixafe.com/produkte/komponenten/webserver.html 11.11.2015 Seite 22 pixafe Komponenten Der Webserver ermöglicht den direkten Zugriff auf die Datenbank mittels Browser Wichtige Funktonen Suche ähnlich zu pixafe Classic mit Schnellsuche, Baumsuche, Kombination, ... Upload von Bildern Download von einzelnen Bildern oder Mengen im Warenkorb Beschriftung Mandantenfähigkeit für unterschiedliche Kunden oder Abteilungen Berechtigungen für Upload, Download Protokollierung von Statistiken Automatischer Import von Bildern aus der Cloud ( pixafe Transfer) 11.11.2015 Seite 23 pixafe Produkte Das Beschriftungswerkzeug hilft mit assoziativen Begriffen bei der homogenen Bildbeschriftung Eigenschaften Das Beschriftungswerkzeug dient dazu, große Bildmengen schnell mit wiederkehrenden Informationen zu Schlagworten, Orten, Personen und Kategorien zu beschriften. Hierzu können Sie diese Begriffs-Favoriten definieren, indem Sie bis zu je 10 Personen, Orte, Kategorien und Schlagworte aus der Datenbank auswählen. Diese Auswahl wird im Beschriftungswerkzeug gespeichert und kann so auch in späteren Sitzungen eingesetzt werden Wichtige Begriffe werden automatisch vorgeschlagen Übertragen auf Bilder per Knopfdruck Zeitraum für Assoziationen kann eingestellt werden Assoziationen zu beliebigen Begriffen (Personen, Orten, Schlagworten, Kategorien) Assoziationen ergeben sich automatisch aus der Befüllung der Datenbank (die Datenbank lernt) Aktuelle Version Aktuelle Erweiterungen Löschwerkzeug je 12 Objekte zu Ort, Person, Kategorie und Schlagwort Sortierung der Begriffe Übernahme der Begriffe aus der Hauptmaske Optimierung der Tastaturkürzel pixafe.com/produkte/komponenten/bwz.html 11.11.2015 Seite 24 pixafe Produkte pixafe Earth – Geotagging zur automatischen „Verortung“ von Bildern Eigenschaften pixafe Earth ordnet GEO-Daten digitalen Bildern zu, ermittelt Ortsnamen und schreibt diese Informationen in die Metadaten der Digitalbilder. Die globale Ortsnamen von Städten, Stadtteilen etc. werden automatisch zu den Koordinaten ermittelt und in die Bilder geschrieben Die wichtigsten Funktionen von pixafe Earth: Unterstützung diverser GPS-Formate Unterstützt knapp 300 Bildformate (RAW) Mehrsprachigkeit auf Knopfdruck Umfangreiche Online-Hilfe pixafe.com/produkte/komponenten/pixafe-earth.html 11.11.2015 Seite 25 pixafe Produkte Der Powerpoint Importer bietet einfach eine inhaltliche Übersicht zu vielen Foliensätzen Eigenschaften Der Powerpoint Importer ist ein Werkzeug zum Katalogisieren von Foliensätzen, die mit Microsoft Powerpoint erstellt wurden. Bitte beachten Sie, dass für den Import von Foliensätzen Microsoft Powerpoint installiert sein muss, denn der Powerpoint Importer nutzt Microsoft Windows Powerpoint, um die Informationen zu Folien abzufragen und um zu den einzelnen Folien Bilder zu erstellen. Integration von Microsoft Powerpoint: Erstellt aus Folien JPGs, fügt diese Bilder mit den Schlagworten und Folientiteln in die Datenbank ein Suche nach Schlagworten, Autoren, Kategorien Ab Version 7 nahtlos integriert in pixafe Classic Unterstützt das neue pixafe Health Model Gruppierung von Folien eines Foliensatzes Optionaler Import der ganzen PPT-Datei als Sonderformat pixafe.com/produkte/komponenten/ppt.html 11.11.2015 Seite 26 pixafe Komponenten pixafe Transfer zur Weitergabe von Bildern per Email, Cloud, FTP, Soziale Netzwerke ... Eigenschaften pixafe Transfer dient dazu, Bilder aus der Datenbank heraus einfach weiterzugeben oder als Varianten in der Datenbank oder im Dateisystem abzulegen. Vor der Weitergabe der Bilder können in einer Vorverarbeitung verschiedene Bildbearbeitungsschritte durchgeführt werden. Sie können angeben, ob die Bilder verkleinert, mit frei definierbaren Schriftzügen signiert, mit IPTC Daten versehen oder in ein ZIP Archiv verpackt werden sollen. Vorverarbeitung Anzeige / Ausgabe der Bildbeschriftungen und detaillierten Bildeigenschaften (IPTC, EXIF, XMP, …) Auflösungsänderung vor Export Export von IPTC Daten Erstellen von Signaturen (Copyright Schriftzug) Transfer Ablage in Zielverzeichnissen lokal / im Netzwerk als Einzelbilder oder als ZIP Paket Erstellen von Varianten zu Bildern Versandt per Email Upload in die Cloud (verschiedene Provider wie DropBox und Google Drive) Upload auf FTP Server Ablage in sozialen Netzwerken (facebook, tumblr, …) pixafe.com/hilfe/pixafeTransfer.htm 11.11.2015 Seite 27 pixafe Komponenten Einsatzszenarien für pixafe Transfer Erstellen von Varianten zu Bildern – In anderer Auflösung als das Original – In anderen Bildformaten als das Original – Mit Signatur versehen – Mit zusätzlichen Schlagworten oder Kategorien (Original, Druckvorstufe, Web, Broschüre, …) – Gruppiert mit dem Originalbild für einheitliche Beschriftung Cloud-Computing – Export in die Cloud von externen Fotografen – Automatischer Import aus der Cloud durch den Webserver Schnelle Weitergabe per Email Upload von Bildern oder Bildexporten auf FTP Server Upload in soziale Netzwerke wie Facebook / Twitter / Flickr / Tumblr 11.11.2015 Seite 28 pixafe Produkte pixafe Thesaurus – Komponente zur Erstellung von Begriffsbäumen und Synonymen Eigenschaften pixafe Thesaurus ist ein mächtiges Werkzeug, mit dem man Begriffsbäume (Orte, Kategorien und Schlagworte) anlegen, erweitern, (um-) strukturieren und optimieren kann. Die integrierte Rechtschreibkontrolle stellt sicher, dass die verwendeten Begriffe richtig geschrieben sind. Verwaltung von Begriffshierarchien Integriertes Lexikon mit Rechtschreibkontrolle Vorschlag von Synonymen zu Begriffen Recherchieren im Internet Zugriff auf Online Thesauri Zugriff auf hunderte von frei verfügbaren Begriffsbäumen wie alle Orte der Welt, Tiere, Pflanzen, Gegenstände, Sportarten, … Aktuelle Version Aktuelle Erweiterungen Health Model zur Kontrolle der Konsistenz Einfache Möglichkeit Bäume zu editieren Umfangreiche Kontextmenüs 2-Baum Ansicht zur Umorganisation bestehender Bäume Up- und Download von Bäumen und Teilbäumen Simulation in bestehende Begriffsbäume pixafe.com/produkte/komponenten/thesaurus.html 11.11.2015 Seite 29 pixafe Komponenten pixafe Thesaurus – zentrale Komponente zur Erstellung von Begriffsbäumen und Synonymen 11.11.2015 Seite 30 pixafe Produkte Vordefinierte Strukturdefinitionen und die Erweiterbarkeit durch den Thesaurus ermöglichen viele Einsatzgebiete Klassische Bildarchivierung Mitarbeiterfotos Marketing Architekten verwalten Bauvorhaben Sammlungsmanagement In Museen Tourismus und Werbung Medizintechnik Immobilienmakler 11.11.2015 Seite 31 pixafe Produkte Vordefinierte Strukturdefinitionen und die Erweiterbarkeit durch den Thesaurus ermöglichen viele Einsatzgebiete Das sind nur wenige gekürzte Beispiele, es stehen über 100 Strukturdefinitionen zur kostenlosen Verfügung 11.11.2015 Seite 32 pixafe Produkte pixafe wird laufend weiter entwickelt – für Version 8.4 ist pixafe Family in Entwicklung Eigenschaften pixafe Family ist ein mächtiges Werkzeug, zur Definition und Pflege von Beziehungen zwischen Personen. Diese Genealogiesoftware hilft dabei Stammbäume zu erstellen, diese zu plausibilisieren und den Personen in der Bilddatenbank zuzuordnen. Mit diesen neuen umfangreichen Informationen zu Personen in der Datenbank sind zahlreiche neue Suchen möglich. Automatische „Berechnung“ von Verwandtschaftsbeziehungen Import und Export von GEDCOM vieles mehr... pixafe Family wird in Kürze als Betaversion über das Forum verfügbar sein 11.11.2015 Seite 33 pixafe Produkte pixafe mobile – dient zur Beschriftung unterwegs Eigenschaften pixafe mobile dient dazu Bilder direkt auf der Speicherkarte der Digitalkamera auszusortieren (Lupe / Leuchtpult) und mit Informationen zu Personen, Orten, Schlagworten, gesprochenen Kommentaren etc. zu versehen um die zeitnah beschrifteten Bilder anschließend in eine Bilddatenbank importieren zu können. Hierzu stehen 2 Reiter zur Verfügung: Bild – zeigt das aktuelle Bild Beschriftung – mit Panels zur Eingabe von Personen, Orten, Kategorien, Schlagworten und Beschreibungstext Beschriftung kann per Klappbox ausgewählt werden (aus Stammdaten) oder es können gesprochene Kommentare aufgezeichnet werden Aktuelle Rezension in PocketPC Magazin 7/2007 mehr Infos auf der Webseite pixafe.com/produkte/komponenten/pixafe-mobile.html 11.11.2015 Seite 34 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 35 pixafe im Einsatz Beim Import einzelner Bilder ist keine Nacharbeit nötig Jedes Bild wird nacheinander geöffnet, beschriftet und gespeichert. – Zeitaufwändig – Wenig Nacharbeit nötig – Gut geeignet für Bildserien mit ähnlichem Inhalt EXIF Daten werden automatisch eingetragen – Datum und Uhrzeit – Kameradaten wie Blende, Belichtungszeit, Blitz, etc Attribute können beim nächsten Bild wiederverwendet werden 11.11.2015 Seite 36 pixafe im Einsatz Mit dem automatischen Import können sehr schnell große Bildmengen archiviert werden Angabe von Bildbeschriftungen für alle Bilder eines Ordners (und aller enthaltenen Unterordner) Einfache Möglichkeit sehr schnell viele Bilder in die Datenbank zu bringen, um diese später Stück für Stück ausführlicher zu beschriften – Dazu werden die neuen Bilder auf dem Leuchtpult markiert und in Gruppen beschriftet Differenziertere Beschriftung durch – Ordnernamen – speziellen Dateinamen der Bilder Drag and Drop – Auswahl gleichartiger Bilder im Windows Explorer Einfacher Import von mobilen Geräten mittels pixafe Import Service aus der Cloud Mit dem Kommandozeileninterpreter pixin können Importe programmiert werden 11.11.2015 Seite 37 pixafe im Einsatz Statt Bilder in Ordnern /Alben zu gruppieren setzt pixafe auf das viel mächtigere Konzept der Kategorisierung Ordnerstrukturen sind eindimensional – Typischer Aufbau Thema / Person / Datum ... – Bei Suchen quer zur Ordnerstruktur wie „alle Bilder mit einer Person“ müssen viele Ordner betrachtet werden – Das führt oft zu mehrfach abgelegten Bildern – Problem beim Anlegen von Ordnern: Man weiß heute nicht wonach man in 5 Jahren suchen möchte. In pixafe werden Bilder ganz einfach durch Kategorien geordnet – Ein Bild kann gleichzeitig mehreren Kategorien angehören (das geht nicht bei Ordnern oder Alben) – Kategorien können einfach nachträglich vergeben werden – Der Kategorienbaum sollte vorab definiert sein, kann aber nachträglich beliebig geändert werden Beim automatischen Import aus dem Dateisystem können die Ordnernamen als Schlagworte übernommen werden 11.11.2015 Seite 38 pixafe im Einsatz Bitte beachten Sie auch das Tutorial „Workflow Archivierung“ Zum Nachlesen: Import von Bildern Nachbearbeitung Beschriftung Zusammenspiel mit Adobe Lightroom Unterschiedliche Workflows Siehe http://www.pixafe.com/downloads/WorkflowArchivierung.pdf 11.11.2015 Seite 39 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 40 pixafe im Einsatz Bei der Beschriftung unterstützen hilfreiche Funktionen IPTC- und EXIF-Daten werden automatisch übernommen Manuelle Eingabe beliebiger neuer Begriffe Auswahl aus Listen bereits bestehender Begriffe (eingeschränkt durch Präfix) oder in Schnelleingabefeldern Begriffshierarchien – Automatisches Vervollständigen von Oberbegriffen – Ortbaum, Schlagwortbaum, Kategoriebaum Beschriftungswerkzeug mit Zauberstab zur schnellen Zuweisung von mehreren Begriffen Massenbeschriftung – Markierte Bilder können gemeinsam mit Informationen versehen werden – Beispiel Personen nach Autoinsert Thesaurus für Synonyme und Begriffshierarchien 11.11.2015 Seite 41 pixafe im Einsatz Mit den Funktionen Umbenennen und Verknüpfen werden die Inhalte der Datenbank verbessert Bei Namenswechsel können Personen einfach umbenannt werden ohne den Bezug zu den bereits verknüpften Bildern zu verlieren. Das Beschriftungswerkzeug erleichtert die Verschlagwortung von Bildserien Durch die Operation Verknüpfen werden Schlagworten / Orten / etc. Synonyme zugeordnet Synonyme erleichtern die spätere Suche – Andere Personen, suchen nach anderen Begriffen – Können eingesetzt werden für Übersetzungen Synonyme können mit dem neuen Thesaurus leicht definiert werden 11.11.2015 Seite 42 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 43 pixafe im Einsatz pixafe unterstützt bei der Suche in großen Bildmengen Es gibt unzählige gezielte Suchmöglichkeiten Suche zu (kombinierten) Schlagworten, Orten, abgebildeten Personen, EXIF, etc. Schnellsuche mit Platzhaltern Grafische Suche und Nachselektion Individuelle Suche & Reports mit pixafe Query Eigene Abfragen G Kombisuche Schnellsuche G G grafische Suche Freischützsuchen helfen im Universalarchiv Baumsuche zu Personen, Orten, Kategorien, Schlagworten und Datumsangaben Assoziative Suche G Eigene Abfrage F G Baumsuche Individuelle Suche Assoziative Suche F G F 11.11.2015 Seite 44 pixafe im Einsatz Die wichtigsten Suchkriterien erreicht man durch einen Klick auf die Toolbar Suche der markierten Bilder Suche von Bildern zu Zeitspanne Beliebige Favoritensuche Schnellsuche Suche nach einzelnen kombinierten Kriterien Baumsuche 11.11.2015 Seite 45 pixafe im Einsatz Anzeige der Ergebnisse einer Suche – die Selektion Einzelne Bilder können Bildschirm - füllend angezeigt werden – Mittels Mausrad lässt sich der Zoomwert einstellen – Klick auf rechte Maustaste wechselt zwischen 100% Darstellung und Anpassen in das Fenster – Detailfenster mit Schieberegler Die gesamte Selektion lässt sich als Diashow vorführen – Dabei kann die Wartezeit zwischen den Bildern und – Überblendung eingeschaltet werden Selektionen werden im Leuchtpult angezeigt Bildvergleich hilft bei der Suche des besten Fotos in Bildserien 11.11.2015 Seite 46 pixafe im Einsatz Mit dem Leuchtpult können Bilder für weitere Operationen ausgewählt und weitergegeben werden Funktionen im Leuchtpult Bildauswahl (linke Maus) Blättern der Selektion Bilder markieren (rechte Maus) Zusätzlich kann man markierte Bilder beschriften löschen rotieren gruppieren mit pixafe Transfer weitergeben 11.11.2015 Seite 47 pixafe im Einsatz Mit der Schnellsuche kann man gezielt in allen Bereichen gleichzeitig suchen (ODER-Verknüpfung) Gezielte Suche Suchbegriff definiert was gefunden wird Groß- Kleinschreibung irrelevant Joker (%) stehen als Platzhalter Suchkriterien definieren wo gesucht wird Wenn nach Namen gesucht wird, muss angegeben welche Personengruppen gewünscht sind Änderung der Kriterien zeigt bereits die Treffermenge an Achtung: Warn-Symbol beachten 11.11.2015 Seite 48 pixafe im Einsatz Die Kombinationssuche liefert gezielt Bilder zu unterschiedlichsten Kriterien (UND-Verknüpfung) Gezielte Suche Je mehr Suchkriterien gemeinsam angegeben werden, umso kleiner wird die Treffermenge Bei Vergaben von Kriterien, die nicht gemeinsam vergeben wurden, werden auch keine Bilder gefunden Freischützsuche hilft Man kann auch gezielt nur in den markierten Bildern suchen 11.11.2015 Seite 49 pixafe im Einsatz Bei der Suche nach Kriterium wird die Verteilung der Bilder über die Zeit grafisch angezeigt Suche nach Kriterien Freischützsuche Alle Bilder der Datenbank Suche zu Schlagworten Suche zu Ortsangaben Person in unterschiedlichen Rollen – Autor – abgebildete Person – Künstler Suche zu Datum – Bilddatum – Einfügedatum – Einfügezeitraum 11.11.2015 Seite 50 pixafe im Einsatz Mit der grafischen Suche findet man sehr leicht schlecht beschriftete Bilder Hinweise Anzeige der Bilder zu Bilddatum (rote Balken) Darstellung der Beschriftung mit Personen, Schlagworten, Kategorien und Orten Tooltip zeigt Anzahl Bilder zu Datum Durch Klick auf einen Balken werden die zugehörigen Bilder zur Vervollständigung der Beschriftung angezeigt Alle schlecht beschrifteten Bilder findet man noch leichter durch „Eigene Abfragen“ Freischützsuche 11.11.2015 Seite 51 pixafe im Einsatz Mit der Baumsuche werden gemeinsam abgebildete Personen schnell gefunden, die Nachselektion liefert ähnliche Bilder auf einen Klick Die Baumsuche kombiniert nicht nur Personen, sondern auch – Orte – Schlagworte – Kategorien – Personen – Bilddatum Freischützsuche Nachselektion findet ähnliche Bilder Zur Baumsuche gibt es einen Demofilm, der die Arbeitsweise zeigt 11.11.2015 Seite 52 pixafe im Einsatz Die assoziative Suche zeigt die gemeinsam verwendeten Begriffe und liefert die Bilder dazu auf Knopfdruck Freischützsuche Anzeige aller Begriffe, die gemeinsam mit anderen verwendet wurden Doppelklick auf einen Begriff liefert die zugehörigen Bilder Die Technik der Assoziationen wird auch im Beschriftungswerkzeug genutzt 11.11.2015 Seite 53 pixafe im Einsatz Mit pixafe Query lassen sich beliebige Abfragen an die Datenbank formulieren und Reports erstellen Gezielte Suche Es können beliebige Abfragen mittels SQL formuliert werden – Kombination der Suchkriterien mittels UND, ODER, NICHT, … – Anfragen können im Benutzerforum ausgetauscht werden – pixafe bietet kundenindividuelle Datenbankabfragen als Dienstleistung Abfragen können gespeichert und zu einem späteren Zeitpunkt erneut ausgeführt werden Bei fehlender SQL Kenntnis können individuelle Abfragen bei unserem Support bestellt werden 11.11.2015 Seite 54 pixafe im Einsatz Das Datenmodell ist für die Erstellung von individuellen Suchen und Reports sehr hilfreich Gezielte Suche 11.11.2015 Seite 55 pixafe im Einsatz Das Datenmodell beschreibt Attribute, Tabellen und Beziehungen im Detail Es werden alle Tabellen mit ihren Attributen und Datentypen detailliert beschrieben Die Beziehzungen zwischen den Tabellen werden erläutert pixafe Datenmodell 11.11.2015 Seite 56 pixafe im Einsatz Mit „Eigenen Abfragen“ aus pixafe Query lassen sich einfach Reports erstellen und Abfragen durchführen Ausführung bereitgestellter Abfragen erfolgen benutzerfreundlich auf einen Klick in pixafe Classic Gezielte Suche Ergebnisse von Suchabfragen stehen sofort als Selektion bereit (nicht über Markierungen) Erforderliche Parameter können in die dafür dynamisch angezeigten Eingabefelder eingegeben werden 11.11.2015 Seite 57 pixafe im Einsatz Versehentlich mehrfach importierte Bilder lassen sich mit der Dublettensuche finden und entfernen Permanente Dubletten-Suche kann ein- und ausgeschaltet werden Dubletten werden definiert über Dateigröße und Metadaten (variabel) Es kann nach Dubletten gezielt in Bildmengen gesucht werden (Einschränkung zu Schlagwort) 11.11.2015 Seite 58 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 59 pixafe im Einsatz Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die von pixafe verwalteten Bilder zu exportieren Einzelne Bilder oder alle markierten Bilder – in ein frei wählbares Verzeichnis speichern – Dabei kann eine Skalierung festgelegt werden, um diese Bilder beispielsweise anschließend per Email zu verschicken – Weitere Optionen: Signatur, IPTC Daten, Originalnamen Drag & Drop von Bildern aus der Datenbank in den Explorer Bilder inklusive der Beschreibungsdaten (PAI) exportieren, um diese in eine andere pixafe - Datenbank zu importieren Mittels Datenbank Backup wird der gesamte Inhalt der Datenbank in Dateien gesichert, die die Grundlage für die Wiederherstellung der Datenbank auf einem zweiten Rechner oder nach einem Defekt darstellt. – Mittels inkrementellem Backup können die Daten eines Backups aktualisiert werden. – Automatisiert ablaufende Backup-Prozesse für zeitgesteuerte Sicherungen mittels pixafe Backup Administratorschulung 11.11.2015 Seite 60 pixafe im Einsatz Die von pixafe erstellten statischen Web-Seiten können als „Kontaktabzug“ verwendet und weitergegeben werden Die zu verwendenden Bilder werden über Markierungen festgelegt. Erstellte Webseiten bieten die Möglichkeiten der Suche ohne Datenbank Alle zu den Bildern in der Datenbank vorliegenden Informationen werden zur Generierung verwendet. Die Webseiten bieten auch einen Diashow-Modus zur Vorführung im Browser Web-Seiten eignen sich sehr gut als digitaler Kontaktabzug Bilder für Webseiten können skaliert ausgegeben werden. 11.11.2015 Seite 61 pixafe Produkte pixafe Transfer dient zur Weitergabe von Bildern per Email, Cloud, FTP, Soziale Netzwerke und mehr… Eigenschaften pixafe Transfer dient dazu, Bilder aus der Datenbank heraus einfach weiterzugeben oder als Varianten in der Datenbank oder im Dateisystem abzulegen. Vor der Weitergabe der Bilder können in einer Vorverarbeitung verschiedene Bildbearbeitungsschritte durchgeführt werden. Sie können angeben, ob die Bilder verkleinert, mit frei definierbaren Schriftzügen signiert, mit IPTC Daten versehen oder in ein ZIP Archiv verpackt werden sollen. Vorverarbeitung Anzeige / Ausgabe der Bildbeschriftungen und detaillierten Bildeigenschaften (IPTC, EXIF, XMP, …) Auflösungsänderung vor Export Export von IPTC Daten Erstellen von Signaturen (Copyright Schriftzug) Transfer Ablage in Zielverzeichnissen lokal / im Netzwerk als Einzelbilder oder als ZIP Paket Erstellen von Varianten zu Bildern Versandt per Email Upload in die Cloud (verschiedene Provider wie DropBox und Google Drive) Upload auf FTP Server Ablage in sozialen Netzwerken (facebook, tumblr, …) pixafe.com/hilfe/pixafeTransfer.htm 11.11.2015 Seite 62 Inhalt Einsatzszenarien für pixafe Transfer Erstellen von Varianten zu Bildern – In anderer Auflösung als das Original – In anderen Bildformaten als das Original – Mit Signatur versehen – Mit zusätzlichen Schlagworten oder Kategorien (Original, Druckvorstufe, Web, Broschüre, …) – Gruppiert mit dem Originalbild für einheitliche Beschriftung Cloud-Computing – Export in die Cloud von externen Fotografen – Automatischer Import aus der Cloud durch den Webserver Schnelle Weitergabe per Email Upload von Bildern oder Bildexporten auf FTP Server Upload in soziale Netzwerke wie Facebook / Tumblr 11.11.2015 Seite 63 pixafe Komponenten Auf der ersten Seite werden die Bildmenge und die Optionen für die späteren Operationen festgelegt Hinweise Änderungen in den Einstellungen können als Default gespeichert werden Die Bildmenge kann temporär verändert werden 11.11.2015 Seite 64 pixafe Komponenten Im Reiter Datenbank lassen sich Varianten der gewählten Bilder erstellen und beschriften / gruppieren Hinweise Vergabe von Schlagworten oder Kategorien Gruppierung der Varianten 11.11.2015 Seite 65 pixafe Komponenten Im Dateisystem können die grafischen Operationen verprobt werden, bevor die Bilder so weitergegeben werden Hinweise PAI Export für Datentransfer in andere pixafe Instanzen Prüfen der Ergebnisse im Explorer 11.11.2015 Seite 66 pixafe Komponenten Der Email-Text wird automatisch erzeugt und kann manuell ergänzt werden Hinweise Einstellungen beachten Adressbuch hilft bei der Eingabe der Emailadressen 11.11.2015 Seite 67 pixafe Komponenten Auf dem Reiter FTP lassen sich die Bilder einfach auf FTP Server übertragen Hinweise Einstellungen beachten Adressbuch hilft bei der Eingabe der Server Adressen Tooltips der Upload Operationen beachten 11.11.2015 Seite 68 pixafe Komponenten Auf dem Reiter Cloud lassen sich die Bilder einfach und verschlüsselt in die Cloud übertragen Hinweise Einstellungen beachten Auswahl des Cloud-Providers in der Combobox Hinweise zum Cloud-Provider durch Klick auf das Icon Klick auf Datei zeigt dessen Größe Tooltips der Upload Operationen beachten 11.11.2015 Seite 69 pixafe Komponenten Auf dem Reiter Social Media können mehrere Bilder gleichzeitig an unterschiedliche Provider geposted werden Hinweise Einstellungen beachten Auswahl des Providers in der Combobox Hinweise zum Provider durch Klick auf das Icon Multi-Posting gleichzeitig an mehrere Provider mit gleicher Beschriftung 11.11.2015 Seite 70 pixafe Komponenten Die Konfiguration von pixafe Transfer erfolgt im Reiter Einstellungen mit Standard Werten und Voreinstellungen Hinweise Voreinstellungen für die einzelnen Reiter Standardwerte zur vereinfachten individuellen Auswahl von Dateigröße, Auflösung, Dimension, … 11.11.2015 Seite 71 Inhalt Agenda Anforderungen an eine Bilddatenbank Vorstellung der pixafe – Produktpalette pixafe im Einsatz – Bildimport – Beschriftung – Suche – Export Webseite, Handbuch, Forum und Onlinehilfe 11.11.2015 Seite 72 Webseite, Forum und Onlinehilfe Auf der pixafe-Webseite finden Sie Links auf nützliche Informationen, Demofilme, Newsletter, Forum, … www.pixafe.com Aktuelle News im Newsletter zu jeder neuen Version. Es sind alle Newsletter mit den jeweiligen Neuerungen und Tipps noch abrufbar Ein Diskussionsforum, in dem mit anderen Anwendern diskutiert und Fragen beantwortet werden können. Hier finden Sie auch Anleitungen und weitere Dokumentation Demo-Filme, die die wichtigsten Funktionen von pixafe vorführen Aktuelle (Test-) Versionen zum Download Den pixafe Webserver zum ausprobieren ... Und vieles mehr. 11.11.2015 Seite 73 Webseite, Forum und Onlinehilfe Die Onlinehilfe wird ergänzt durch das umfangreiche Handbuch, zahlreiche Demofilme und Whitepaper Onlinehilfe steht in jedem Dialog per F1 zur Verfügung Dieselbe Programmbeschreibung liegt als HTML-Hilfe auf unserer Webseite. So kann vom Support auf die relevanten Hilfeseiten zu einer Anfrage hingewiesen werden Die Demofilme zeigen die wichtigsten Funktionen anhand von Beispielen service/support/demofilme.html Whitepaper finden Sie unter ervice/support/hilfe9.html Das aktuelle Handbuch zum Download 11.11.2015 Seite 74 Webseite, Forum und Onlinehilfe Der pixafe-Newsletter erscheint alle 1-2 Jahre und informiert über neue Entwicklungen Alle Newsletter liegen chronologisch sortiert auf unserer Webseite Verlinkt in OnlineDokumentation und in das Benutzerforum Tipps und Tricks zum Umgang mit pixafe Hinweise zu Version 8.3 Aktuelle Version 8.3 – November 2015 11.11.2015 Seite 75 Webseite, Forum und Onlinehilfe Im Diskussionsforum werden aktuelle Fragen und die Weiterentwicklung der Datenbank diskutiert http://www.pixafe.com/service/support/faq.html FAQ und Forum helfen bei Fragen zum System 11.11.2015 Seite 76 Webseite, Forum und Onlinehilfe Das Ticketsystem unterstützt bei der effizienten Bearbeitung von Anfragen http://www.pixafe.com/service/support/support-tickets-menu.html Tickets gibt es für Feature-Wünsche und Problem-Meldungen 11.11.2015 Seite 77 pixafe ist für Schulen und Universitäten kostenlos Es gibt Rabatte für Studentinnen und Studenten Wir unterstützen gemeinnützige Organisationen mit besonderen Angeboten pixafe wird von Berufsfotografen empfohlen 11.11.2015 Seite 78
