Zuschlagskriterien und Bewertungsmatrix

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– Anlage 2 –
Zuschlagskriterien und deren Bewertung
Zuschlagskriterien
1. Gestaltung
Musterprojekte
2. Preis:
Gewichtung =
Wertungspunktzahl
Unterkriterien
Gewichtung =
Wertungspunktzahl
35 von Hundert
1.1 Broschüre
15 von Hundert
1.2 Faltblatt
10 von Hundert
1.3 Plakate
10 von Hundert
2.1 Gestaltung 1/1 Seite DIN A4
(inkl. barrierefreies PDF)
6 von Hundert
2.2 Unverändertes Setzen von
zugeliefertem Text 1/1 Seite DIN
A4 in Indesign
(keine Konzeption erforderlich)
6 von Hundert
2.3 Individualisierung 1/1 Seite
DIN A4 – Urkunde / Zertifikat
2 von Hundert
2.4 Gestaltung 1/1 Seite DIN A5
(inkl. barrierefreies PDF)
6 von Hundert
2.5 Gestaltung 1/1 Seite DIN
lang (inkl. barrierefreies PDF)
6 von Hundert
2.6 Individualisierung Flyer
Wanderausstellungen
2 von Hundert
2.7 Gestaltung Großfläche
4 von Hundert
2.8 Gestaltung Plakate A0
2 von Hundert
2.9 Gestaltung Plakate A1
2 von Hundert
2.10 Gestaltung Plakate A2
3 von Hundert
2.11 Gestaltung Plakate A3
3 von Hundert
2.12 Gestaltung Postkarten
2 von Hundert
2.13 Gestaltung Mappen
3 von Hundert
2.14 Proof
2 von Hundert
2.15 Bildrecherche pro Bild
4 von Hundert
2.16 Bildbearbeitung zur
Anpassung an die Bild-Tonalität
des StMAS
4 von Hundert
65 von Hundert
2
2.17 Redaktionelle
Überarbeitung bestehender
Texte pro DIN A4-Seite
4 von Hundert
2.18 Stundensatz für Leistungen
ohne vereinbarten Festpreis
4 von Hundert
Im Einzelnen wird bei der Vergabe der maximal möglichen 100 Wertungspunkte wie folgt verfahren:
1)
Gestaltung Musterprojekte
Für das Zuschlagskriterium „Gestaltung Musterprojekte“ werden maximal 35 Wertungspunkte
vergeben.
In einem ersten Schritt erfolgt die Bewertung der drei Musterprojekte jeweils anhand der
Einstufung in Qualitätspunkte auf einer Skala zwischen 0 (niedrigste mögliche Punktzahl) und 9
(höchste mögliche Punktzahl). Bei der Vergabe der Qualitätspunkte wird insbesondere die
Zielgruppenaffinität der Gestaltung, deren Tonalität und Originalität sowie die korrekte
Umsetzung des Corporate Design „Zukunftsministerium“ bewertet. Anforderungen, die bereits
im Rahmen der Eignung geprüft wurden (Barrierefreiheit der PDF-Datei für das Musterfaltblatt)
fließen in die Wertung nicht ein.
Nach der durchgeführten Vergabe der Qualitätspunkte erhalten die mit der höchsten
vergebenen Qualitätspunktzahl bewerteten Musterprojekte die jeweils maximale
Wertungspunktzahl für die jeweilige Unterkategorie („Broschüre“, „Faltblatt“ und „Plakate“). Die
in den einzelnen Unterkategorien jeweils schlechter bewerteten Musterprojekte erhalten eine
Wertungspunktzahl, die dem Verhältnis der für sie jeweils vergebenen Qualitätspunkte zu der in
ihrer Unterkategorie vergebenen höchsten Qualitätspunktzahl entspricht. Hierbei wird folgende
Formel zu Grunde gelegt:
(Erreichte Qualitätspunktzahl in der Unterkategorie : höchste vergebenen Qualitätspunktzahl in
der Unterkategorie) x Maximale Wertungspunkte der Unterkategorie.
Die sich aus dieser Formel ergebenden Wertungspunkte werden auf zwei Stellen nach dem
Komma gerundet.
2)
Preis/Honorar
Für das Zuschlagskriterium „Preis/Honorar“ werden maximal 65 Wertungspunkte vergeben.
Aus den eingegangenen Angeboten wird zunächst für jede Unterkategorie (= Einzelleistung) der
Bestpreis festgestellt. Dieser Bestpreis erhält für die jeweilige Einzelleistung die für diese
vorgesehene maximale Wertungspunktzahl. In der jeweiligen Unterkategorie (= Einzelleistung)
teurere Angebote erhalten eine Wertungspunktzahl, die nach folgender Formel berechnet wird:
(Bestpreis für die Einzelleistung : Angebotener Preis für die Einzelleistung) x Maximale
Wertungspunkte der Einzelleistung.
Die sich aus dieser Formel ergebenden Wertungspunkte werden auf zwei Stellen nach dem
Komma gerundet.
Die auf diese Weise berechneten Wertungspunkte aller Einzelleistungen werden abschließend
für alle Bieter addiert.
3)
Ergebnis
In einem letzten Schritt werden für die einzelnen Bieter/Angebote die erreichten
Wertungspunkte für die Kriterien „Gestaltung Musterprojekte“ und „Preis/Honorar“ addiert. Der
Bieter mit der höchsten Wertungspunktzahl hat das wirtschaftlichste Angebot eingereicht.