Web-to-Print
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Web-to-Print Zielgruppengerechte Printmedien per Mausklick Einseitige, mehrseitige oder massenpersonalisierte Printmedien − die Web-to-Print Lösung von BrandMaker ermöglicht Ihnen, ohne die Benutzung von Layout-Software, jedes Printmedium zu individualisieren und anschließend druckfertig aufzubereiten. Dank automatisierter und vorlagenbasierter Printmedienproduktion realisieren Sie dabei nicht nur drastische Einsparpotentiale, die Printwerbemittel sind auch 100% CI-konform und werden in der erforderten Druckqualität bereitgestellt. Insbesondere wenn Sie über lokale Vertriebspartner verfügen, ist BrandMaker Web-to-Print Ihre ideale Unterstützung. Hiermit stellen Sie Ihren Partnern ein webbasiertes Werkzeug bereit, mit dem sie selbst und mit minimalem Aufwand Printmedien an die eigene Region und Person anpassen und so eigenständig regionales Marketing betreiben können. Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication Engineering Vorteile Das BrandMaker Web-to-Print eignet sich für Unternehmen, deren Unternehmenserfolg vom Kommunikationserfolg ihrer lokalen Vertriebspartner abhängt (z.B. Tochtergesellschaften, Niederlassungen, Vermittler oder Franchise-Nehmer). Insbesondere wenn die Partner mit ihren Werbemaßnahmen die Markenkraft des Unternehmens vollständig ausnutzen und dennoch auf ihre Region und Person angepasst kommunizieren sollen, bietet BrandMaker eine vollumfängliche Lösung. Dank BrandMaker Web-to-Print setzen lokal ansässige Partner Printwerbemittel eigenständig, individualisiert und bei absoluter Einhaltung der Vorgaben zum Corporate Design kostenschonend um. Damit verlängern Unternehmen nationale Kampagnen selbst bis in die kleinste Region. Aber auch die zentralen Marketingabteilungen können von BrandMaker Web-to-Print profitieren, wenn Sie in regelmäßigen Abständen Printmedien in modifizierter Weise nutzen und die Adaptionen eigenständig statt über die Agenturen durchführen möchten. Vorlagen Generierte Dokumente BrandMaker Web-to-Print Manag QuarkXPress® Vorlage einspielen Dokument erzeugen erzeugen PDF für Vorschau PDF Druckerei / Verlag Agen Dokument wahlweise im Vorlage DTP-Programm oder in BrandMaker Adobe® InDesign® Vorlage konfigurieren Bild (JPEG, PNG) Dokument konfigurieren Zeit Erzielen Sie schnellere Abläufe und kürzere Time-to-Market dank fertiger Printmedien per Mausklick und unmittelbarer Weiterleitung an den nächsten Prozessbeteiligten (Druckerei oder Verlag). Kosteneinsparungen Qualität 100% CI-konform Kommunizieren Sie flächendeckend CI-konform, da Printmedien auf Vorlagenbasis kreiert und nur in definierten Bereichen individualisiert werden dürfen, um Ihre Marke nicht zu verwässern. Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication Engineering Optionale Freigabeprozesse ermöglichen Ihnen eine zuverlässige Qualitätssicherung bevor die Printmedien gedruckt oder publiziert werden. Optimierte Prozesse Sparen Sie Kosten in signifikantem Umfang ein, denn manuelle Anpassungen an Printmedien durch Agenturen entfallen mit BrandMaker. HTML Optimieren Sie Ihre Prozesse durch Standardisierung und Automatisierung und schaffen Sie damit noch effizientere Abläufe in der Printmedienerstellung. Motivation der lokalen Partner Ein übersichtlicher Pool an verfügbaren Printmedien und einfache Handhabung in der Anpassung schafft vor allem im kooperativen Marketing die Motivation bei Ihren dezentralen Einheiten, eigene, lokalisierte Printmedien einzusetzen. Funktionen Unterschiedliche Medientypen Ob Anzeigen, Flyer, Beilagen, Broschüren oder Kundenzeitungen, selbst massenpersonalisierte Printmedien wie Visitenkarten können Sie nun im Handumdrehen individualisieren. Die Printmedien erzeugen Sie dabei auf Basis von Vorlagen aus Adobe® InDesign® oder QuarkXPress®. Da die Anpassung in BrandMaker stattfindet und die Druckfeindaten automatisiert generiert werden, benötigen Sie keine Kenntnisse in Layout-Software. für den Druck ausreichend ist. Neben dem reinen Austausch können Sie Bilder auch bearbeiten, um z.B. einen Bildausschnitt zu verwenden. Smart Pages Mit Smart Pages stehen Ihnen ganze Dokumentenseiten als LayoutBausteine zur Verfügung. So können Sie einem Dokument an beliebiger Stelle Seiten hinzufügen oder vorhandene Seiten entfernen. Vorlagen-Upload Smart Groups Hochgeladene DTP-Dokumente müssen Sie nicht nachbearbeiten. Sie definieren lediglich Regeln, die bestimmen, welche Bereiche der Vorlage in der späteren Verwendung angepasst werden dürfen und welche fix sind. Daneben können Sie einer Vorlage auch alternative Texte und Bilder zuordnen oder Regeln zur unproportionalen Skalierung hinterlegen. Smart Groups sind vorgefertigte Layout-Bausteine, die Text und Bild miteinander verknüpfen. Die Verknüpfungen werden dabei zentral festgelegt. So kann in der späteren Anwendung der entsprechende Baustein per Drag & Drop im Printmedium platziert werden und die zugehörigen Inhalte werden automatisiert übertragen. Suchfunktion Druckfertige PDFs Die in BrandMaker integrierte Suchfunktion ermöglicht Ihnen das schnelle Auffinden benötigter Vorlagen. Die erzielten Treffer werden Ihnen dabei in einer Liste oder als Thumbnails mit Vorschaufunktion und Detailinformationen dargestellt. Nach der Individualisierung generiert BrandMaker druckfertige PDFDateien. Unterstützt werden dabei sowohl Adobe® InDesign®- als auch QuarkXPress®-Dateien, je nachdem in welchem DTP-Programm Ihre Vorlage erstellt wurden. So haben Sie die Flexibilität, beide Serverprodukte zur Erstellung der Druckfeindaten anzubinden. Größenadaption und Skalierung Download oder Weiterleitung Als Endanwender können Sie das Format eines Mediums flexibel ändern - sowohl proportional als auch unproportional. Bei der nichtproportionalen Skalierung stellt das hinterlegte Regelgerüst sicher, dass Ihr Corporate Design eingehalten wird. So wird z.B. ermöglicht, mit einer einzigen Vorlage Anzeigen im Hochkant- oder Querformat zu erstellen. Erstellte PDF-Dateien können Sie herunterladen oder aus BrandMaker heraus per E-Mail an den nächsten Prozessteilnehmer (z.B. Druckerei oder Verlag) versenden. Beim Versand per E-Mail haben Sie die Wahl, das Druck-PDF als Anhang oder per Download-Link zu übermitteln. Der Download-Link wird dabei in BrandMaker generiert, so dass selbst große Datenmengen elektronisch und ohne zusätzlichen Dateiaustauschserver versendet werden können. Live-Editor Änderungen an einem Dokument vollziehen Sie im Individualisierungs-Editor nach dem WYSIWYG-Prinzip. Haben Sie hierbei die Funktion „Live-Editor“ aktiviert, sehen Sie die Änderungen in Echtzeit, ohne zuvor die Vorschau zu aktualisieren. Rich-Text Editor Mit dem Rich-Text Editor können Sie Printmedien nicht nur editieren, sondern auch formatieren. Die Einstellungen erstrecken sich dabei von festen Textstilen wie „fett“ und „kursiv“ bis hin zur Bearbeitung von komplexen Strukturen wie z.B. die Bearbeitung von Tabellen oder langen Textabschnitten. Alternativbilder und Bildbearbeitung Bestehende Bilder können Sie gegen vorgegebene Alternativbilder ersetzen. Wenn erlaubt, können Sie auch eigene Motive hochladen und diese nutzen. Beim Upload prüft BrandMaker, ob die Bildqualität Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication Engineering Ausgabeformate In BrandMaker Web-to-Print können Sie nicht nur High-Res Dateien generieren, sondern auch Low-Res PDFs, etwa zur Verwendung im Web oder zum vorherigen Testdruck auf dem OfficeDrucker. Daneben haben Sie auch die Möglichkeit, die offenen DTP-Dateien herunterzuladen, wenn diese manuell weiterbearbeitet werden müssen. Freigabeprozesse Zur zusätzlichen Qualitätssicherung bietet Ihnen BrandMaker optional Freigabeprozesse an. Hiermit können Sie rechtliche oder fachliche Workflows einrichten, um Printmedien vor der Publikation freigeben zu lassen. Ist eine solche Freigabe erforderlich, kann der Ersteller bis zum Zeitpunkt der Freigabe die Datei nicht nutzen. Die einzelnen Workflowschritte eines Freigabeprozesses lassen sich dabei kundenspezifisch gestalten. Screens 1 Schnelles Auffinden benötigter Vorlagen Umfassende Suchfunktion bei gleichzeitig einfachem Handling à la Google. Arbeitsschritte 2 Alle auf einen Blick Alle benötigten Arbeitsschritte sind in einer übersichtlichen Darstellung aufgeführt. Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication Engineering 3 Einfaches Handling in der Werbemittel-Individualisierung Je nach Berechtigung können einzelne Elemente eines Printmediums individualisiert werden. Virtuelle 4 Add-On Mediaagentur Schnittstelle zum unmittelbaren Versand der individualisierten und druckfertigen Anzeigen an Verlage. Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication Engineering Module im Zusammenspiel Medien Pool Virtuelle Mediaagentur Der Medien Pool ist das Media Asset Management System von BrandMaker und dient zur effektiven Verwaltung von Medienobjekten (z.B. Bilder, Grafiken, Audio- und Videodaten und OfficeDokumente wie Word oder PowerPoint). Integrieren Sie den Medien Pool mit Web-to-Print, so können Sie neben Medienobjekten auch Printvorlagen im Medien Pool verwalten und internen und externen Mitarbeitern bereitstellen. Besonders von Vorteil ist, dass Sie hierüber auch alternative Materialien zu einem Printmedium anbieten können. Dies könnten bei einer Anzeige zum Beispiel weitere Imagebilder sein, um die Anzeige noch spezifischer zu lokalisieren. Die Virtuelle Mediaagentur verbindet das Web-to-Print-System mit entsprechenden Media-Anbietern. Durch die Anbindung können Sie Printmedien direkt aus BrandMaker heraus bei Verlagen buchen. Auch sind Anbieterangaben zu Formaten, Buchungsfristen oder Kosten automatisch in BrandMaker hinterlegt, so dass Sie diese bei Bedarf, ob für Planungen oder Buchungen, tagesaktuell abrufen können. Marketing Planer Der Marketing Planer unterstützt Sie bei der ganzheitlichen Jahresplanung, Budgetierung, Steuerung und Erfolgsmessung Ihrer Marketingkampagnen – sowohl bei nationalen als auch bei regionalen Maßnahmen. Durch die Integration beider Module ist es möglich schon bei der Kampagnenplanung die einzusetzenden Printmedien mit den jeweiligen Maßnahmen zu verknüpfen. So haben Sie und weitere Nutzer des Marketing Planers nicht nur Einsicht in Planungsdaten, sondern können direkt aus der Marketingplanung heraus auf die passenden Materialien zugreifen. Informationen liegen an zentraler Stelle abrufbereit und erübrigen zusätzliches Bereitstellen der Dokumente sowie weiterführender Informationen wie Erscheinungstermine oder Budgets. Über Höhere Identifikation Rechte und Rollen können Sie dabei bestimmte Bereiche der PlaStärken Sieso das Markenbewusstsein derBeispiel Mitarbeiter in Ihrem nung sperren, dass lokale Partner zum nur die regional Unternehmen. Mit dem einsehen CI-Portal und schaffen Sie nicht nur eine vorgesehenen Maßnahmen bearbeiten können. unternehmensweite, zentrale Anlaufstelle für alle Fragen und Themen rund um Ihre Marke, Sie fördern auch das „Wir-Gefühl“. Über die BrandMaker Transparenz und Aktualität GmbH Über dienachBrandMaker GmbH Treten Sie außen hin geschlossen auf, denn im CI Portal Seit der Gründung im Jahr 1999 hat sich die BrandMaker GmbH auf Über die BrandMaker GmbH gateB sind Informationen über die Entwicklung der Marke und Neuig- ! Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. Seit deristGründung im Jahr 1999 hat sich die BrandMaker GmbH auf gateB ein Schweizer Beratungsunternehmen, das international keiten ausinder Marketingund Kommunikationsabteilung Als Pionier diesem Bereich vermarktet das Unternehmen seitihrer 2001 Seit der Gründung im Jahr 1999 hat sich die BrandMaker GmbH auf Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. ausgerichtete Marken und Unternehmen bei der Optimierung übersichtlich aufbereitet. So wissen Ihre Mitarbeiter stets, das gleichnamige Marketing Resource Management-System (MRM). Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. Als Pionier inund diesem Bereich vermarktet das Unternehmen seitDurch 2001 MarketingKommunikationsdienstleistungen unterstützt. welche neuen Kampagnen anstehen und kennen Anbieter dieseit MarkenMit rund 150 Mitarbeitern istResource BrandMaker führende für Als Pionier in diesem Bereich vermarktet dasder Unternehmen 2001 das gleichnamige Marketing (MRM). die Kombination von ManagementundManagement-System Prozessberatung sowie den MRM-Systeme in Europa und hat sich für eine Vielzahl namhafter geschichte samt den Meilensteinen. das gleichnamige Marketing Resource Management-System (MRM). Mit rundvon 150spezialisierten Mitarbeitern Informationsist BrandMakerund derKommunikationsführende Anbieter für Einsatz Kunden verlässlicher Partner erwiesen. Zu Kunden, die diefür Mit rundals 150 Mitarbeitern ist BrandMaker derden führende Anbieter MRM-Systeme in Europa und hat sich für eine Vielzahl technologien wird die Effizienz von Unternehmen in dernamhafter KommuniBrandMaker Lösungen in ihren Marketingabteilungen einsetzen, MRM-Systeme in Europa und hat sich für eine Vielzahl namhafter Kunden als verlässlicher Partner Zu den Kunden, die zählen die gesteigert. gateB erwiesen. ist Schweizer Partner von führenden kation markant unter anderen Commerzbank, DekaBank, Ernst & Young, EnBW, Kunden als verlässlicher Partner erwiesen. Zu den Kunden, die zählen die BrandMaker in ihren Marketingabteilungen einsetzen, TechnologienLösungen in den Bereichen Marketing Resource Management G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. BrandMaker Lösungen in ihren Marketingabteilungen einsetzen, zählen unter Commerzbank, DekaBank, Ernst & Young, (MRM),anderen Publishing sowie Office Automation und bietet nebenEnBW, Beratung Shop Modul Das Shop Modul bietet alle Funktionen zur Abwicklung von Bestell- und Lieferprozessen in der Werbemittellogistik. Als zentraler Werbemittelshop stehen hier nicht nur Verbrauchsartikel wie Giveaways zur Bestellung bereit, die Artikel sind auch hinsichtlich ihrer Verfügbarkeit gekennzeichnet sowie um weiterführende Informationen (z.B. Artikelbeschreibung, Kosten etc.) ergänzt. Hiermit können Sie allen Mitarbeitern markenkonforme Werbeartikel anbieten. Der Prozess wird analog zum AmazonPrinzip durch das Veranlassen der Bestellung im Warenkorb ausgelöst. Gerade bei der Zusammenarbeit mit dezentralen Einheiten bietet Ihnen das Shop Modul die Möglichkeit, Ihre Partner zusätzlich zu den Printmedien mit ergänzenden Werbeartikeln auszustatten. PIM Das BrandMaker PIM vereint Ihre Produktmetadaten mit dazugehörigen Werbetexten und Bildmaterialien. Integrieren Sie beide Module, so können Sie Produkte mit minimalstem Aufwand Bessere Qualität bewerben, den Werbetexten und Produktbildern stehen Erhöhendenn Sie neben den Wiedererkennungswert Ihres Unternehmens Ihnen Artikelpreise, Merkmale beiauch IhrenProduktinformationen Zielgruppen. Klare undwie umfassende Informationen die mit der arbeiten, in sorgen für mehr CI-Konforetc.für zuralle, Verfügung, die Marke sie unmittelbar Werbemitteln wie mität bei Materialien, konsistente Anzeigen odererstellten Werbeprospekten nutzen können.Kommunikation und weniger Korrekturaufwand. Über die BrandMaker GmbH Über die BrandMaker Effizientere ZusammenarbeitGmbH Seit der Gründung im Jahr 1999 hat sich die BrandMaker GmbH auf Über die BrandMaker GmbH Stellen Sie Dienstleistern alle Guidelines, die sie spezialisiert. benötigen, Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung Seit der Gründung im Jahr 1999 hat sich die BrandMaker GmbH auf Über die BrandMaker GmbH per Mausklick bereit. Mit dem CI-Portal erhalten Sie nicht nur Als Pionier in diesem vermarktet seit 2001 Seit der Gründung imBereich Jahr 1999 hat sichdas die Unternehmen BrandMaker GmbH auf Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. eine toolbasierte Unterstützung bei der markengerechten das gleichnamige Marketing Resource Management-System (MRM). Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. SeitPionier der Gründung imBereich Jahr 1999 hat sichdas die Unternehmen BrandMaker GmbH auf Als in diesem vermarktet seit 2001 Umsetzung vonMarketing Materialien, sie sind auch motivierter und Mit rund 150 Mitarbeitern istResource BrandMaker führende Anbieter für Als Pionier in diesem Bereich vermarktet dasder Unternehmen seit 2001 Softwarelösungen für Marketing-Prozess-Optimierung spezialisiert. das gleichnamige Management-System (MRM). MRM-Systeme in Europa und hat sich für eine Vielzahl namhafter identifizieren sich besser mit Ihrem Unternehmen. das gleichnamige Marketing Resource Management-System (MRM). Als in diesem Bereich dasder Unternehmen seit 2001 Mit Pionier rund 150 Mitarbeitern istvermarktet BrandMaker führende Anbieter für Kunden verlässlicher Partner Zu Kunden, die(MRM). diefür Mit gleichnamige rundals 150 Mitarbeitern istResource BrandMaker derden führende Anbieter das Marketing MRM-Systeme in Europa und haterwiesen. sich Management-System für eine Vielzahl namhafter BrandMaker Lösungen in ihren Marketingabteilungen einsetzen, MRM-Systeme in Europa und haterwiesen. sich für eine Vielzahl namhafter Mit rundals 150 Mitarbeitern ist BrandMaker derden führende Anbieter Kunden verlässlicher Partner Zu Kunden, die zählen diefür unter anderen Commerzbank, DekaBank, Ernst & Young, EnBW, Kunden als verlässlicher Partner erwiesen. Zu den Kunden, die zählen die MRM-Systeme in Europa und Marketingabteilungen hat sich für eine Vielzahl namhafter BrandMaker Lösungen in ihren einsetzen, G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. BrandMaker Lösungen in ihren Marketingabteilungen einsetzen, zählen Kunden als verlässlicher Partner erwiesen.Ernst Zu den Kunden,EnBW, die die unter anderen Commerzbank, DekaBank, & Young, Ihre Marke und der gestalterische Auftritt im CI Portal stimmen zu unter anderen Commerzbank, DekaBank, EnBW, BrandMaker Lösungen in ihren Marketingabteilungen einsetzen, zählen G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. Ernst & Young, G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. unter anderen Commerzbank, DekaBank,bewegen, Ernst & Young, EnBW, 100% überein, so dass sich Ihre Nutzer in gewohnter Umgebung www.gateb.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. ohne sich an „neue“ Software gewöhnen zu müssen. www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com unter anderen DekaBank, & Young, EnBW, an. G+J Opel,Commerzbank, Tirol Werbung und UBS. Ernst auchEMS, umfassende Systemimplementierungsund Supportleistungen G+J EMS, Opel, Tirol Werbung und UBS. www.brandmaker.com www.brandmaker.com Ihr Exklusivpartner in der Schweiz: Communication gateB, Sennweidstrasse 35, 6312 Steinhausen, Switzerland Engineering www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com www.brandmaker.com Phone +41 41 748 64 00, Fax +41 41 748 64 01, info @ gateb.com, www.gateb.com Communication Engineering
