l l l l - Der Facility Manager
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Lizenzkosten: Durchschnittlich je Arbeitsplatz 3.700 - 6.800 EURO Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software: Funktional eingeschränkte Version l A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet l Lizenztechn. eingeschränkte Version Kostenlose Testversion Schulungskosten: www.byron.ch Beschäftigte: Gesamt davon im Bereich CAFM 12 12 Anwender 1.160 - 2.320 EURO Administrator 3.480 - 5.800 EURO Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Datenbank-Software Gesamtumsatz (Mio. €): Umsatz CAFM (Mio. €): CAD-Anwendung l Web-Applikation 2011 Softwarepflegevertrag D. Schulung und Support Schulungsdauer: 2012 2013 2014 Umsatzgruppe bis 3 Mio. Euro bis 3 Mio. Euro B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version Byron/BIS 5 Erscheinungsjahr 1995 Administrator 3 - 5 Tage Anwender 1 - 2 Tage Einarbeitungszeit Anwender 2 - 3 Tage Supportleistungen: l l in Deutschland außerhalb Deutschlands Anzahl Projekte 38 50 Anzahl Anwender 370 497 l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen (z.= zertifiziert) Kaufmännisch Microsoft Dynamics NAV, SAP Immobilien ISP AVA Angebotene Dienstleistungen: l l l l l CAFM-Beratung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) CAFM-Implementierung Lieferung von Hardware Datenerfassung FM-Beratung GIS GML GLT, GA Saia Visi Plus CTI Prüfung von Anforderungsspezifikationen Zutrittskontrolle/Schließanl. Anwendungsarchitektur: l DMS Office Bestandteil der Grundfunktionalität eigenständige CAFM-Software Groupware Komplementärsystem zu ERP Projektmanagement (CA)FM-Datenschnittstellen Zertifizierung der Software: l Kriterienkataloge l Andere Die Software ist nach GEFMA 444 zertifiziert Basiskatalog, Flächenmanagement, Instandhaltungsmanagement, Inventarmanagement, Reinigungsmanagement, Reservierungsmanagement, Umzugsmanagement (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 vorgesehen/beantragt weitere Zertifizierungen F. Auswertung Reporting: l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. C. Kosten Lizenzmodelle: l 36 Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen nicht benutzergebundene Lizenzen Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz BISXDS, Konfigurationstool für Schnittstellen zwischen Byron/BIS und Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen, Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind. Historisierung: l für einige nachweisrelevante Funktionen Byron Informatik AG l funktionsübergreifend für alle Daten 5 l 1 2 3 4 5 l l l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l l 1 Objektmanagement wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 I. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion G. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 2 Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement 3 4 5 Objektbetrieb 1 l l Objektbewertung Portfoliomanagement 3 Haus-/Mietverwaltung Betriebs-/Nebenkostenabrechnung 4 5 l l l Betriebsdokumentation Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung l l Mängelverfolgung/Objekthistorie 1 2 3 Buchführung Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung 4 5 weitere Leistungen Gewährleistungsverfolgung l l 1 2 Instandhaltung l Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l l Energiemanagement Immobilienmanagement 2 Überwachen von Anlagen Unterstützte Rechnungssysteme: Stellen/Steuern von Anlagen 3 4 5 Kaufm. doppelte Buchführung Kameralistische Buchführung weitere Leistungen J. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen 1 2 3 4 5 l H. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 2 3 4 5 l l l l 1 3 4 5 Dokumentenmanagement l Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten 2 Winterdienst 3 4 5 l l Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen l l Benchmarking Support von Mobile Computing l l Bestandsdatenerfassung Helpdesk 1 Sicherheit 2 3 4 5 weitere Leistungen Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen, Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind: DIN 31051 Zutrittskontrolle Wachdienst/Objektschutz l l l Fluchtwegpläne Brandschutzmanagement 3 4 5 l l Sonstiges l l 3 5 DIN 276 gif (MF-G) DIN 18960 VDI 3807 DIN 4543 GEFMA 200 Anbindung an REG-IS möglich K. Module und Funktionen Basissystem 11 Gantt-Terminbalkendiagramme Instandhaltungsmanagement 12 Formular- (Masken-) Designer Fuhrparkverwaltung 3 Schließanlagenmanagement 13 Datenmodell-Editor Parkraummanagement 4 Umzugsmanagement 14 Applikations-Konfigurationstool Post und Logistik 4 DIN 277 2 Raumreservierung l l l VDMA 24176/186 1 Empfangsdienst/Besucherverwaltung 2 Vertragsverwaltung Entsorgung Schließverwaltung 2 AVA-Unterstützung l l Reinigung Unterhalts- und Glasreinigung Budgetverwaltung l Umzugsplanung l 1 l Flächenmanagement Belegungsplanung l l 1 Aufgabenverwaltung Flächenanalyse und -optimierung l l 1 l Flächendokumentation 2 Projektmanagement weitere Leistungen 5 Kalender für Ressourcenplanung 15 ActiveX Programming Interface 6 Stockwerk-Layout 16 Konfigurationstool für Schnittstellen 7 Schema für Microsoft Visio 17 Webservices 8 Raumreservation 18 Database Replication Engine 9 Risikomanagement 19 Mobile-Framework Reinigungsmanagement 20 Google Maps 10 Byron Informatik AG 37 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. Clients: l Windows 10 l l l Ist gepl. Netzwerk: l Windows 2012 Server l l Windows 8 Windows 7 Unterstützte Sprachen: Windows 2008 Server Englisch, (Italienisch) soll (Französisch) l Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Prozessorientierung So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers: Windows 2003 Server Windows Vista ist Unix Linux Linux Unix Novell l Abbildung der Prozesse Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung Einbindung externer Dienstleister in Workflows MacOS Anpassbarkeit Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.: Ist l l l l gepl. Datenbanken: Ist gepl. Mobile Computing: Oracle Symbian MS SQL Server Android MySQL Blackberry DB2 Apple-iOs ObjectStore Windows l l der Datenstruktur von Workflows Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Datenbank-Server Application-Server File-Server Web-Server l l l Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich ausschließlich am Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger Cloud Computing ohne Installation Unattended Setup Ja, mit Einschränkungen AutoCAD Microstation Architektural Desktop ArchiCAD Revit Speedikon Allplan Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich: Ja, uneingeschränkt von Masken/Dialogfeldern ohne grafische Darstellung möglich Installation: l l l N. Visualisierung Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen: Notwendige Server (separate Hardware): l der Zugriffsrechte Nein Von der Software unterstützte Sicherheitszertifikate: l Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte CAD-Formate: l l DWG l DXF 2D DGN DXF 3D IFC IGES Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: O. Referenzen Microsoft.NET, C#, C++ und Delphi Unternehmen M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l l die allgemeine Windows-Oberfläche l die Oberfläche von MS-Outlook Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Flughafen Zürich AG, Zürich die Windows Explorer Oberfläche Westdeutscher Rundfunk, Köln CMS/Wiki-Systeme SW Immobilienverwaltung, Dresden Drag & Drop wird unterstützt: l innerhalb der Anwendung l P. Besonderheiten der Software laut Hersteller mit externen Anwendungen Verwaltung der Zugriffsrechte: auf Programmebene l l auf Datenebene Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile auf Funktionsebene Die Software ist mandantenfähig 38 l l Byron/BIS ist eine objektorientierte Entwicklungsplattform (Baukasten) zur Konfiguration von kundenspezifischen Facility Management Systemen, in der sämtliche Objekte mit ihren Verknüpfungen zueinander in einer objektorientierten Datenbank modelliert werden. Die Umsetzung der kundenspezifischen Anforderungen erfolgt durch Konfiguration des Baukastens und der Byron/BIS-Standardmodule. Gesamtlösungen bestehend aus Software, Projektdienstleistung und Anwendungsunterstützung werden aus einer Hand – vom Softwarehersteller (Byron) selbst – angeboten. Byron Informatik AG Byron Informatik AG 39
