GEFMA 940 – Marktübersicht CAFM-Software 2011

Lizenzkosten:
Durchschnittlich je Arbeitsplatz
590 € - 2.900 €
Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software:
l
l
Funktional eingeschränkte Version
l
Lizenztechn. eingeschränkte Version
Kostenlose Testversion
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Lizenzkosten:
l
Datenbank-Software
Web-Applikation
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
www.onetools.de
Softwarepflegevertrag:
erforderlich
Beschäftigte:
Gesamt
davon im Bereich CAFM
10
7
Jahresumsatz (in Mio. €):
weltweit
weltweit
Kosten
Implementierungspartner:
Partnernetzwerk mit ca. 10 Partnern (weitere Infos unter www.onetools.de)
im Bereich CAFM (in Mio. €):
davon in
Deutschland
CAD-Anwendung
davon in
Deutschland
2007
Vertriebspartner:
Vertriebspartnernetzwerk mit ca. 20 Partnern (weitere Infos unter www.onetools.de)
D. Schulung und Support
2008
Schulung
2009
Kosten
2010
Schulungsdauer
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
Anwender
Administrator
800 € - 1.200 €
800 € - 1.200 €
2 - 5 Tage
2 - 5 Tage
Supportleistungen:
Bezeichnung und Version
GebäudeInfo, InstandHaltung, WebServer
und weitere OneTools Module 2011 (V14)
Erscheinungsjahr
2000
Zertifizierungen:
l
l
l
Telefon-Hotline
Internetsupport
l
l
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
Der Support erfolgt über Vertriebs-/Implementierungspartner
E. Schnittstellen (z.= zertifiziert)
in Deutschland
außerhalb Deutschlands
Server-Lizenzen
135
301
Client-Lizenzen
2.012
2.769
35
27
Web-Portale
kaufmännisch
SAP, AS/400, DATEV, MS
Axapta, MS Navision, NSK
GLT, GA
OPC
Immobilien
SAP RE, GIT
CTI
TAPI
ISP
SAP PM
Office
MS Office, Open Office;
OLE-DB (z.)
AVA
alle AVA-Systeme (GAEB
konform); GAEB (z.)
Groupware
MS Exchange, Outlook, Lotus
DMS
div. offene SQL DB
Projektmanagement
MS Project
GIS
div. offene SQL DB
Pocket PC/PDA
alle MS basierenden PDAs,
iPhone,
Andere
IFC, XML, SQL, etc.; CAD-BIM, IFC, ARCHICAD, Revit, offene SQL DB, XML, etc. (z.)
Anzahl Kunden
Herkunft der Software:
l
Software wurde von Anfang an als
FM-Werkzeug entwickelt
CAD
Immobilienverwaltung
Instandhaltung
GLT/GA
Angebotene Dienstleistungen:
l
l
l
l
l
Netzwerk-/Kabelverwaltung
Bestandsaufnahme/
Datenerfassung
Datenintegration
CAFM-Beratung
CAFM-Implementierung
FM-Beratung
Datenerfassung
IT-Beratung, Umsetzung und
Einführung
122
nicht benutzergebundene Lizenzen
Dongle-Lizenzen
l
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
l
Die CAFM-Software verfügt über einen Report-Generator, der den Nutzer
bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
Historisierung:
l
Die Software kann den ausgewerteten Datenbestand in seinem Zustand
zu einem bestimmten Zeitpunkt (stichtagbezogen) darstellen.
Formate:
C. Kosten
Lizenzmodelle:
Benutzergebundene Lizenzen
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
Application Service Providing (ASP)
Kommunale Verwaltung
l
l
l
l
FM-Dienstleistungen
Lieferung von Hardware
l
l
F. Auswertung
Reporting:
Interne Ablage in der CAFM-Software
l
l
l
Hardwaregebundene Lizenzen
Unternehmenslizenz
Miete
l
Ablage in externen Dateien (Office-Formate)
l
Erstellung von webfähigen Darstellungen im HTML-Format
OneTools GmbH & Co. KG
5
l
3
4
5
l
l
l
l
l
l
Mängelverfolgung/Objekthistorie
1
Gewährleistungsverfolgung
2
3
Stellen/Steuern von Anlagen
4
5
2
3
4
5
l
weitere Leistungen
5
1
3
4
5
l
4
5
2
l
l
l
l
Wachdienst/Objektschutz
l
l
Fluchtwegpläne
Brandschutzmanagement
3
4
5
l
Finanzbuchhaltung
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
3
4
5
Inventarisierung
l
4
5
Kameralistische Buchführung
2
3
4
5
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
Dokumentenmanagement
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
2
3
4
5
weitere Leistungen
Kollaborationsplattform, Helpdesk
DIN 31051
VDMA 24186
VDI 3807
l
l
l
DIN 277
gif (MF-G)
DIN 4543
l
l
l
DIN 276
DIN 18960
GEFMA 200
SIA, Ö-Norm, GAEB
1
GebäudeInfo (Gebäudeinfosys.)
11
Barcode/RFID (InventoryOne/Insta.)
Parkraummanagement
2
InstandHaltung
12
mobile Gebäudezustandserfassung
Raumreservierung
3
WebServer (webbasierter Zugriff)
13
Vertragsmanagement
4
KeyOne (Schließmanagement)
14
Umzugsmanagement/Belegungspl.
5
InventoryOne (mobile Inventarverw.)
15
Energiemanagement
weitere Leistungen
6
ConnectorOne (Im-, Exp. der Daten)
16
Betriebskosten
Umzugsmanagement
7
RoomOne (Aufnahme und Bewert.)
17
Störfallmanagement/Wartungsman.
8
BuildingOne (Raumbuch, Kalkul.)
18
gesetzliche Prüfungen
9
Reinigungsmanagement
19
Flächenmanagement
Umzugsmanagement
20
Ressourcenplanung
Post und Logistik
3
l
Kaufm. doppelte Buchführung
K. Module und Funktionen
Die Module der CAFM-Software (weitere vorhanden):
Fuhrparkverwaltung
l
weitere Leistungen
Sonstiges
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
l
l
Buchführung
Richtlinien/Normen, die in Form von Katalogen,
Routinen, Anweisungen, etc. berücksichtigt sind:
Zutrittskontrolle
l
2
3
l
Sicherheit
Schließverwaltung
2
2
Support durch mobile Kleincomputer
Entsorgung
2
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
Winterdienst
l
l
l
l
Reinigung
Reinigungsdienst
l
1
l
l
l
l
l
l
l
l
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
l
1
Flächendokumentation
Variantenplanung bzgl. Belegung/Umzug
l
l
1
1
Grafische Umzugsplanung
4
Haus-/Mietverwaltung
J. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
Flächenmanagement
Belegungsplanung
3
Portfoliomanagement
Unterstützte Rechnungssysteme:
Flächenanalyse und -optimierung
2
Objektbewertung
l
Überwachen von Anlagen
Immobilienmanagement
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
l
l
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
l
l
l
l
l
1
5
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1
4
Betriebsdokumentation
l
1
3
Instandhaltung
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
Energiemanagement
2
2
Objektbetrieb
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
l
1
l
l
l
l
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l
l
1
Objektmanagement
wird nicht angeboten
wird nicht angeboten
4
zukünftig geplant
zukünftig geplant
3
über Schnittstellen
über Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
I. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
G. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
Grünflächenmanagement, Baumkataster- und -verwaltung
Spielplatzverwaltung
10
OneTools GmbH & Co. KG
123
Art der Anmeldung:
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
Ist
l
l
Single-Sign-On
Separate Anmeldung
gepl.
l
Windows Vista
Unix
l
Windows XP/2000
Linux
l
Windows 7
MacOS
Sprachen
ist
gepl.
ist
l
englisch
l
französisch
l
gepl.
ist
gepl.
alle für
Zentraleuropa
Unterstützte Netzwerk-Betriebssysteme:
Ist
gepl.
Ist
gepl.
l
Windows 2008 Server
Unix
l
Windows 2003 Server
Linux
l
Windows 2000 Server
l
Prozessorientierung
So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Unterstützte Datenbanken:
gepl.
Ist
l
Oracle
l
MS SQL Server
Informix
l
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
l
der Zugriffsrechte
l
des Aufbaus von Masken/Dialogf.
l
DB/2
l
der Datenstruktur
l
der Workflows
l
MySQL
DBase
Sybase
ObjectStore
N. Visualisierung
Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen:
l
ohne grafische Darstellung möglich
l
Hinterlegung statischer Rastergrafiken
l
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
l
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
l
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
l
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
Application-Server
l
File-Server
Web-Server
Installation:
l
l
Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
Objectivity
MS Access
Datenbank-Server
l
Anpassbarkeit
Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.:
gepl.
Notwendige Server (separate Hardware):
l
Abbildung der Prozesse
Novell
Windows NT
Ist
l
ausschließlich am Application-Server
am Application-Server und an jedem Client
l
l
ausschließlich am Client
l
AutoCAD
Allplan
ASP Lösung:
Ja
Microstation
Unattended Setup
l
Architectural Desktop
l
Nein
ArchiCAD
Speedikon
wurde bereits realisiert
Autodesk Map
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
l
l
Autodesk Revit
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
C# .NET
Unterstützte CAD-Formate:
M. Bedienung der Software
Look & Feel
Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
l
l
die allgemeine Windows-Oberfläche
l
die Windows Explorer Oberfläche
die Oberfläche von MS-Outlook
Drag & Drop wird unterstützt:
l
l
DWG
l
DXF 2D
l
DGN
l
DXF 3D
l
IFC
l
IGES
l
DWF, SVG, RVT
O. Referenzen
intern
extern mit anderen Anwendungen
installierte
Arbeitsplätze
Unternehmen
Ansprechpartner
Sanofi-Aventis Deutschland GmbH
Frau Nickel
55
Volkswagen Business Services GmbH
Frau Paetsch
25
Stadt Herbrechtingen
Herr Frank
25
Berechtigungen:
l
Die Software ist mandantenfähig
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
124
auf Programmebene
auf Funktionsebene
auf Datenebene
Datenklassen/-profile
l
Benutzergruppen/-profile
OneTools GmbH & Co. KG
Kurzbeschreibung durch den Hersteller
Kundenfreundlich...
... durch intuitiv bedienbare Oberflächen und Abläufe.
... weil vordefinierte Reports schnell Ergebnisse liefern.
Wirtschaftlich durch...
... offene SQL-Datenbank.
... Konfiguration vorhandener und neuer Schnittstellen.
Mobilität durch...
... webbasierten Zugriff auf Ihre FM-Inhalte.
... tragbare Lösungen zur Inventarisierung und Gebäudebewertung.
Kontinuität dank...
... 11-jährigem Softwarebestand.
... einer Entwicklungspartnerschaft mit Graphisoft und Autodesk.
Einzigartig durch...
... bidirektionale Verbindung zum BIM.
... modularen Aufbau, individuelle Anpassung und flexible Nutzung.
Eine Lösung für alle FM-Prozesse!
OneTools GmbH & Co. KG
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