Zertiizierung der Software: l Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertiiziert Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk, Budgetmgt. und Kostenverfolgung (Re-)Zertiizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere Zertiizierungen A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet C. Lizenzmodelle und Kosten www.key-logic.de Beschäftigte gesamt 12 Benutzergebundene Lizenzen Beschäftigte im Bereich CAFM 12 Gesamtumsatz Umsatz CAFM bis 3 Mio. Euro bis 3 Mio. Euro Umsatz Nicht benutzergebundene Lizenzen l CAFM-Beratung Flächen-/Objektlizenz CAFM-Implementierung l Datenerfassung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) Datenbank-Software Lieferung von Hardware Web-Applikation FM-Beratung Cloud-Hosting Bezeichnung und Version KeyLogic Q1-2017 Erscheinungsjahr 2001 CAD-Anwendung l Schulungskosten Eigenst. CAFM-Software Anwender 250 - 1.050 Euro Anwender 2 - 3 Tage Administrator 250 - 1.050 Euro Administrator 0.5 - 1 Tage Einarbeitungszeit 2 - 3 Tage Komplementärsystem zu ERP in Deutschland außerhalb Deutschlands 257 19 7.200 205 Anzahl Projekte Anzahl Anwender B C l l l l l l l l D DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051 l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates Ofice MS Ofice Instandhaltung Anwenderbranchen Groupware Lotus Notes, MS Sharepoint Schließanl./ZuKo Industrie Projektman. MS Project CTI CAPI Handel Immobilien Igel, ITS AVA GAEB Finanzdienstleistung/Versicherung Kaufmännisch SAP (CO, FI, FI-AA, PM, CS, HR, Netzplan, etc.), Navision, SAGE Bildungswesen DMS Windream, Regisafe Hotellerie und Gastgewerbe GLT/MSR/GA Cytec, Sauter, Siemens Facility Services GIS GISquadrat Gesundheitswesen Andere KeyData, Active Directory, KeyLogic API Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann: Grundstücks- und Wohnungswesen Transport und Verkehr/Logistik l Bauwesen Asset-/Property-Management l Autodesk Revit Nemetschek Allplan AutoCAD/ADT Bentley AECOsim Bricsys BricsCAD Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über: Information/Telekommunikation nur Import nur Export Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Import/ Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konigurierbar) Sonstige XML-Format (konigurierbar) Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) DIN 276 l l E. Schnittstellen Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung l l l l l l l 94 Softwareplegevertrag Schulungsdauer Anwendungsarchitektur: l l l l l 500 - 3.500 Euro D. Schulung und Support B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software A Unternehmenslizenz Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Sonstige l l Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz Angebotene Dienstleistungen: l l l l Hardwaregebundene Lizenzen l l l l l DIN 50001 GEFMA 200 l VDI 3807 COBie-Format (standardisiert) l CAFM-Connect (standardisiert) gif (MF-G) VDMA 24176/186 Anbindung an REG-IS möglich IFC-Format (standardisiert) l beliebige, freie, eigene Kataloge integrierbar l l l Unterstützte Rechnungssysteme: l KeyLogic GmbH Kaufm. doppelte Buchführung l Kameralistische Buchführung 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l l 1 Objektmanagement 2 wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l 4 5 Objektbetrieb 1 Instandhaltung Betriebsdokumentation l Gewährleistungsverfolgung 2 3 Überwachen von Anlagen Stellen/Steuern von Anlagen 4 5 weitere Leistungen (Re-)Investitionsplanung für technische Anlagen und Geräte l G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 2 3 4 5 l l l l 1 Flächendokumentation Flächenanalyse und -optimierung Belegungsplanung Umzugsplanung 2 3 4 5 l l l l l 1 Unterhalts- und Glasreinigung Grünlächenmanagement Winterdienst 2 3 4 5 l 3 4 5 l 1 l 2 Finanzbuchhaltung 4 5 2 3 Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Angebotserstellung und -verwaltung 4 5 weitere Leistungen mobile Inventarisierung und Inventur, Ein-/Ausgangsrechnungsbuch, interne Leistungsverrechnung l I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen 1 2 3 4 5 l l l l l l l l l l l 1 Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement AVA-Unterstützung Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen Auftragsmanagement mit Kopplung zum Kostenmanagement, Aktenverwaltung mit Leihvorgang inkl. Historie l J. Auswertung Reporting und Historisierung: Schließverwaltung l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit l Für einige nachweisrelevante Funktionen Sonstiges l Funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen 1 Flächenmanagement 11 Kostenmanagement/Budgetierung 2 Anlagenmanagement 12 Reinigungsmanagement 3 Wartung und Instandsetzung 13 Schlüsselverwaltung Fuhrparkverwaltung 4 Gewährleistungsmanagement 14 Umzugsmanagement Parkraummanagement 5 Auftragsmanagement 15 Raum-/Fuhrparkreservierung Raumreservierung 6 Störungsmanagement HelpDesk 16 Inventarverwaltung 7 Energiecontrolling 17 Fristen- und Aufgabenverwaltung 8 Projektmanagement/Terminplanung 18 Import/Export, MS Ofice Dokumentenverwaltung 19 Kennzahlentool Vertragsmanagement 20 Report-/Formularmanager Post und Logistik 3 Buchführung Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. Empfangsdienst/Besucherverwaltung l l l 5 l Sicherheit Brandschutzmanagement 2 4 Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. Fluchtwegpläne l 3 l l l Wachdienst/Objektschutz l Betriebs-/Nebenkostenabrechnung l Entsorgung l 1 Reinigung Dokumentation von Reinigungslächen und -objekten l 1 Flächenmanagement Haus-/Mietverwaltung l Mängelverfolgung/Objekthistorie l l 1 2 Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung l l Portfoliomanagement l l Energiemanagement 3 Objektbewertung l Leitungsverwaltung/Kabelmanagement l l 1 Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l Kommunikations- und Netzwerkmanagement Immobilienmanagement weitere Leistungen 9 10 KeyLogic GmbH 95 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l l Ist Clients: Ist l l l Windows 10 Windows 8 Windows 7 gepl. Englisch Netzwerk: l Windows Server 2016 Windows Server 2008 Windows Server 2003 Linux Unix Unix Linux MacOS Novell Datenbanken: Ist gepl. l l Abbildung der Prozesse l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Worklows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Worklows Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.: l l Mobile Computing: l Android MySQL Blackberry DB2 Apple-iOs Andere Windows Der Datenstruktur Von Masken/Dialogfeldern Von Worklows Ohne graische Darstellung möglich Hinterlegung statischer Rastergraiken, keine Verbindung zu CAD-Daten l l Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Notwendige Server (separate Hardware): Datenbank-Server Application-Server File-Server Web-Server l l Direkter Zugriff auf eine CAD-Software Die graischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte Tools: Installation: Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich l Ausschließlich am Client erforderlich Cloud Computing ohne Installation Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ja, rein Webbrowser basiert l l Installation erfolgt über Datenträger l AutoCAD/ADT Nemetschek Allplan Graphisoft ArchiCAD Autodesk Revit Bentley Microstation Speedikon Andere Unattended Setup Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D): Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden: Nein l l Der Zugriffsrechte N. Visualisierung Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D): Symbian MS SQL Server Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers: Windows Server 2012 Windows Vista Oracle l gepl. Unterstützte Sprachen: Ja, als Terminalserver-Lösung l l l l l Private Cloud möglich Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: Ohne graische Darstellung möglich 2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen Import von 3D-Modellen Zugriff auf externe 3D-Modelle Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Zugriff auf 3D-Punktwolken Microsoft .NET Unterstützte Tools: M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberläche der Software wurde angelehnt an: l l Die allgemeine Windows-Oberläche l CMS/Wiki-Systeme Die Oberläche von MS-Ofice l Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Autodesk AutoCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere O. Referenzen Barrierefreiheit: l Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features l Unterstützung des Kontrastmodus Unterstützung von Screenreadern Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Gries Deco Company/DEPOT Generaldirektion Kulturelles Erbe Rheinland-Pfalz Sonstiges Landratsamt Karlsruhe Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l Auf Programmebene l Die Software ist mandantenfähig Auf Datenebene l l Benutzergruppen/-proile l Anmeldung per Single-Sign-On l Mit externen Anwendungen Datenklassen/-proile Auf Funktionsebene Drag & Drop wird unterstützt: l 96 Innerhalb der Anwendung P. Besonderheiten der Software laut Hersteller KeyLogic – die integrative CAFM-Lösung für ganzheitliches Facility Management • transparente Abbildung von FM-Prozessen durch Verknüpfung von Modulen • paralleles Arbeiten in alphanumerischen und graischen Daten • höchste Kontrolle von Kosten und Qualität im Gebäudemanagement • hochgradig automatisierte Prozesse, z.B. für Wartung und Instandsetzung • ausgezeichnete Analysemöglichkeiten auf Basis dynamischer Visualisierung • Integration aller am Facility Management beteiligten Personen • intuitiv nutzbar, kurze Schulungszeiten Simplify FM - key-logic.de KeyLogic GmbH Simplify FM – KeyLogic GmbH – Tel. 06196 493960 - www.key-logic.de – [email protected] KeyLogic GmbH 97