lllll - Der Facility Manager
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Zertifizierung der Software: Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere Zertifizierungen A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet C. Lizenzmodelle und Kosten www.bss-it.de Beschäftigte gesamt 120 Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamtumsatz Umsatz 18 l Benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen Nicht benutzergebundene Lizenzen Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Umsatz CAFM Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz über 10 Mio. bis 20 Mio. Euro l CAFM-Beratung CAFM-Implementierung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) l l l FM-Beratung Sonstige Datenbank-Software CAD-Anwendung l Web-Applikation Lieferung von Hardware Datenerfassung Cloud-Hosting Schulungskosten Bezeichnung und Version BSS maintenance pro Software Wartung und Instandhaltung Version 2017 Erscheinungsjahr 2011 Schulungsdauer Anwender 1.000 - 1.750 Euro Anwender 4 - 8 Tage Administrator 1.000 - 1.750 Euro Administrator 2 - 3 Tage Einarbeitungszeit 8 - 12 Tage Anwendungsarchitektur: Eigenst. CAFM-Software l Komplementärsystem zu ERP Microsoft Dynamics NAV in Deutschland Anzahl Projekte 18 Anzahl Anwender 150 außerhalb Deutschlands l l C D l l l l l l l l l l l l Internet-Support 46 MS Office (voll integriert) Instandhaltung dispo pro Groupware Schließanl./ZuKo VDQ Industrie Projektman. CTI Tapi-fähige Handel Immobilien AVA GAEB Finanzdienstleistung/Versicherung Kaufmännisch DATEV Bildungswesen DMS Docuware, ELO, Windream und weitere Hotellerie und Gastgewerbe GLT/MSR/GA Facility Services GIS Gesundheitswesen Andere Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann: Grundstücks- und Wohnungswesen Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Transport und Verkehr/Logistik AutoCAD/ADT Bentley AECOsim Softtech Spirit Bauwesen Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über: Information/Telekommunikation nur Import nur Export Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Import/ Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar) Sonstige XML-Format (konfigurierbar) DIN 276 DIN 50001 DIN 277 GEFMA 200 DIN 4543 gif (MF-G) DIN 31051 Automatische Updates Anwenderbranchen Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) DIN 18960 Vor-Ort-Support E. Schnittstellen Asset-/Property-Management l l l l l Telefon-Helpdesk Office B Softwarepflegevertrag D. Schulung und Support B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software A 850 - 3.250 Euro Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Angebotene Dienstleistungen: l l Microsoft CFMD Zertifizierung l VDMA 24176/186 VDI 3807 Anbindung an REG-IS möglich IFC-Format (standardisiert) COBie-Format (standardisiert) CAFM-Connect (standardisiert) Sonstige Unterstützte Rechnungssysteme: l Kaufm. doppelte Buchführung BSS Business Solutions for Services GmbH l Kameralistische Buchführung l l 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l l 1 Objektmanagement 2 3 Kommunikations- und Netzwerkmanagement wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l l 5 l l l Objektbetrieb 1 Instandhaltung Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung Mängelverfolgung/Objekthistorie Gewährleistungsverfolgung 1 3 5 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung 4 5 Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Angebotserstellung und -verwaltung 2 3 4 5 1 weitere Leistungen 2 3 4 5 Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 2 3 4 5 l 1 2 3 Umzugsplanung 5 Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten Grünflächenmanagement Winterdienst 2 3 4 5 l l l l 3 1 1 2 3 3 4 5 weitere Leistungen Mitarbeitereinsatzplanung J. Auswertung Reporting und Historisierung: l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit l Für einige nachweisrelevante Funktionen Sonstiges 1 3 4 Parkraummanagement 5 weitere Leistungen l Funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen Fuhrparkverwaltung Post und Logistik 5 2 Schließverwaltung Raumreservierung 4 Helpdesk Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. Empfangsdienst/Besucherverwaltung l l l Bestandsdatenerfassung l 2 l l Support von Mobile Computing l Sicherheit Brandschutzmanagement 5 Benchmarking Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. Fluchtwegpläne 4 Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen l l l l Wachdienst/Objektschutz 2 Vertragsverwaltung l Entsorgung l 1 Reinigung Unterhalts- und Glasreinigung AVA-Unterstützung l Belegungsplanung 4 Dokumentenmanagement l Flächenanalyse und -optimierung l l l l l 1 l l Flächenmanagement Flächendokumentation l l l weitere Leistungen Controlling l l l 1 Buchführung I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen Stellen/Steuern von Anlagen 4 3 Haus-/Mietverwaltung l Überwachen von Anlagen l 2 Portfoliomanagement l l l l Betriebsdokumentation 2 Objektbewertung Energiemanagement l l l l l l 1 Liegenschafts-/Flurstückverwaltung Leitungsverwaltung/Kabelmanagement 4 Immobilienmanagement 6 Finanzwesen und Anlagenbuchhaltung Kostenrechnung und Controlling Lohn-und Gehaltsabrechnung Branchenlösung BSS maintenance pro Disposition und Einsatzplanung BSS dispo pro Warenwirtschaft 11 12 13 14 15 16 7 17 8 18 9 19 10 20 BSS Business Solutions for Services GmbH 47 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l l Clients: Windows 10 Windows 8 l Ist gepl. l l Unterstützte Sprachen: Diverse Netzwerk: l Windows Server 2016 Windows Server 2012 Windows 7 Windows Server 2008 Windows Vista Windows Server 2003 Linux Unix Unix Linux MacOS Novell Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers: l Abbildung der Prozesse l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.: l l l Der Zugriffsrechte Der Datenstruktur Ist gepl. Datenbanken: Ist Oracle l gepl. Mobile Computing: Symbian MS SQL Server l MySQL Blackberry l l DB2 Andere Datenbank-Server File-Server l l Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Windows Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Application-Server Direkter Zugriff auf eine CAD-Software Web-Server Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte Tools: Installation: l l l Ohne grafische Darstellung möglich Apple-iOs Notwendige Server (separate Hardware): l l Von Workflows N. Visualisierung Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D): l l Android Von Masken/Dialogfeldern Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich l Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ausschließlich am Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger Cloud Computing ohne Installation Unattended Setup AutoCAD/ADT Nemetschek Allplan Graphisoft ArchiCAD Autodesk Revit Bentley Microstation Speedikon Andere Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D): Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden: Nein l Ja, rein Webbrowser basiert Ja, als Terminalserver-Lösung l Private Cloud möglich Ohne grafische Darstellung möglich 2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen Import von 3D-Modellen Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: Zugriff auf externe 3D-Modelle Microsoft Deutschland Cloud Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle Zugriff auf 3D-Punktwolken Microsoft M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l l Die allgemeine Windows-Oberfläche CMS/Wiki-Systeme Die Oberfläche von MS-Office Unterstützte Tools: Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Autodesk AutoCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation l FaciWare O. Referenzen Barrierefreiheit: l Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … l Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features l Unterstützung des Kontrastmodus l Unterstützung von Screenreadern l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On l Mit externen Anwendungen Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Sonstiges Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l Auf Programmebene l Die Software ist mandantenfähig Auf Datenebene Datenklassen/-profile Auf Funktionsebene Drag & Drop wird unterstützt: l 48 Innerhalb der Anwendung P. Besonderheiten der Software laut Hersteller BSS maintenance pro - Ihre qualifizierte Branchenlösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Microsoft Dynamics NAV ist eine integrierte, anpassbare ERP-Businessmanagementlösung, die Sie darin unterstützt, sich in Ihrem Unternehmen auf das Wesentliche zu konzentrieren. Einfach, klar und übersichtlich unterstützt BSS maintenance pro Ihre kompletten Geschäftsabläufe von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Das Beste ist: Die Software passt sich an Ihre Arbeitsweise an und nicht umgekehrt. Darum geht es - Sie sollen in Zukunft Ihren Verwaltungsaufwand deutlich reduzieren und Ihr Arbeitspensum schneller bewältigen. BSS Business Solutions for Services GmbH BSS Business Solutions for Services GmbH 49 Ihre qualifizierte Branchen-Lösung auf Basis von Microsoft Dynamics NAV. Microsoft Dynamics NAV ist eine integrierte, anpassbare Businessmanagementlösung, die Sie darin unterstützt, sich in Ihrem Business auf das Wesentliche zu konzentrieren. Einfach klar und übersichtlich unterstützt BSS maintenance pro Ihre kompletten Geschäftsabläufe von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Eine Kernaufgabe ist die rechtssichere Dokumentation darüber, ob und wann vorgeschriebene Wartungen durchgeführt wurden. Das gibt Sicherheit und Transparenz und steigert die Effizienz der Gebäudeverwaltung. Um die Qualität der Lösungen sicherzustellen, werden die Branchen-Lösungen von Microsoft eingehend hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und Implementierung untersucht. BSS Business Solutions for Services GmbH – Zentrale Kassel Königstor 35 34117 Kassel Telefon +49(0)561 400 48 0 [email protected] www.bss-it.de
