lllll - Der Facility Manager

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Zertifizierung der Software:
Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt
Weitere Zertifizierungen
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
C. Lizenzmodelle und Kosten
www.bss-it.de
Beschäftigte gesamt
120
Beschäftigte im Bereich CAFM
Gesamtumsatz
Umsatz
18
l
Benutzergebundene Lizenzen
Hardwaregebundene Lizenzen
Nicht benutzergebundene Lizenzen
Unternehmenslizenz
Flächen-/Objektlizenz
Umsatz CAFM
Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz
über 10 Mio. bis 20 Mio. Euro
l
CAFM-Beratung
CAFM-Implementierung
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
l
l
l
FM-Beratung
Sonstige
Datenbank-Software
CAD-Anwendung
l
Web-Applikation
Lieferung von Hardware
Datenerfassung
Cloud-Hosting
Schulungskosten
Bezeichnung und Version
BSS maintenance pro Software Wartung und
Instandhaltung Version 2017
Erscheinungsjahr
2011
Schulungsdauer
Anwender
1.000 - 1.750 Euro
Anwender
4 - 8 Tage
Administrator
1.000 - 1.750 Euro
Administrator
2 - 3 Tage
Einarbeitungszeit
8 - 12 Tage
Anwendungsarchitektur:
Eigenst. CAFM-Software
l
Komplementärsystem zu ERP Microsoft
Dynamics NAV
in Deutschland
Anzahl Projekte
18
Anzahl Anwender
150
außerhalb Deutschlands
l
l
C
D
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
l
Internet-Support
46
MS Office (voll integriert) Instandhaltung
dispo pro
Groupware
Schließanl./ZuKo VDQ
Industrie
Projektman.
CTI
Tapi-fähige
Handel
Immobilien
AVA
GAEB
Finanzdienstleistung/Versicherung
Kaufmännisch
DATEV
Bildungswesen
DMS
Docuware, ELO, Windream und weitere
Hotellerie und Gastgewerbe
GLT/MSR/GA
Facility Services
GIS
Gesundheitswesen
Andere
Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung
Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann:
Grundstücks- und Wohnungswesen
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
Bricsys BricsCAD
Transport und Verkehr/Logistik
AutoCAD/ADT
Bentley AECOsim
Softtech Spirit
Bauwesen
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Andere
Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über:
Information/Telekommunikation
nur Import nur Export
Öffentliche Verwaltung/Verteidigung
Import/
Export
Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar)
Sonstige
XML-Format (konfigurierbar)
DIN 276
DIN 50001
DIN 277
GEFMA 200
DIN 4543
gif (MF-G)
DIN 31051
Automatische Updates
Anwenderbranchen
Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.)
DIN 18960
Vor-Ort-Support
E. Schnittstellen
Asset-/Property-Management
l
l
l
l
l
Telefon-Helpdesk
Office
B
Softwarepflegevertrag
D. Schulung und Support
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
A
850 - 3.250 Euro
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
Angebotene Dienstleistungen:
l
l
Microsoft CFMD Zertifizierung
l
VDMA 24176/186
VDI 3807
Anbindung an
REG-IS möglich
IFC-Format (standardisiert)
COBie-Format (standardisiert)
CAFM-Connect (standardisiert)
Sonstige
Unterstützte Rechnungssysteme:
l
Kaufm. doppelte Buchführung
BSS Business Solutions for Services GmbH
l
Kameralistische Buchführung
l
l
5
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l
l
l
1
Objektmanagement
2
3
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
wird nicht
angeboten
wird nicht
angeboten
4
zukünftig
geplant
zukünftig
geplant
3
über
Schnittstellen
über
Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l
l
5
l
l
l
Objektbetrieb
1
Instandhaltung
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Gewährleistungsverfolgung
1
3
5
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
4
5
Finanzbuchhaltung
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Angebotserstellung und -verwaltung
2
3
4
5
1
weitere Leistungen
2
3
4
5
Projektmanagement
Aufgabenverwaltung
Budgetverwaltung
G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
2
3
4
5
l
1
2
3
Umzugsplanung
5
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
Grünflächenmanagement
Winterdienst
2
3
4
5
l
l
l
l
3
1
1
2
3
3
4
5
weitere Leistungen
Mitarbeitereinsatzplanung
J. Auswertung Reporting und Historisierung:
l
Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
Zutrittskontrolle
l
Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
l
Für einige nachweisrelevante
Funktionen
Sonstiges
1
3
4
Parkraummanagement
5
weitere Leistungen
l
Funktionsübergreifend für alle Daten
K. Module und Funktionen
Fuhrparkverwaltung
Post und Logistik
5
2
Schließverwaltung
Raumreservierung
4
Helpdesk
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
l
l
l
Bestandsdatenerfassung
l
2
l
l
Support von Mobile Computing
l
Sicherheit
Brandschutzmanagement
5
Benchmarking
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
Fluchtwegpläne
4
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
l
l
l
l
Wachdienst/Objektschutz
2
Vertragsverwaltung
l
Entsorgung
l
1
Reinigung
Unterhalts- und Glasreinigung
AVA-Unterstützung
l
Belegungsplanung
4
Dokumentenmanagement
l
Flächenanalyse und -optimierung
l
l
l
l
l
1
l
l
Flächenmanagement
Flächendokumentation
l
l
l
weitere Leistungen
Controlling
l
l
l
1
Buchführung
I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
Stellen/Steuern von Anlagen
4
3
Haus-/Mietverwaltung
l
Überwachen von Anlagen
l
2
Portfoliomanagement
l
l
l
l
Betriebsdokumentation
2
Objektbewertung
Energiemanagement
l
l
l
l
l
l
1
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
4
Immobilienmanagement
6
Finanzwesen und
Anlagenbuchhaltung
Kostenrechnung und Controlling
Lohn-und Gehaltsabrechnung
Branchenlösung
BSS maintenance pro
Disposition und Einsatzplanung
BSS dispo pro
Warenwirtschaft
11
12
13
14
15
16
7
17
8
18
9
19
10
20
BSS Business Solutions for Services GmbH
47
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
Clients:
Windows 10
Windows 8
l
Ist
gepl.
l
l
Unterstützte Sprachen:
Diverse
Netzwerk:
l
Windows Server 2016
Windows Server 2012
Windows 7
Windows Server 2008
Windows Vista
Windows Server 2003
Linux
Unix
Unix
Linux
MacOS
Novell
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers:
l
Abbildung der Prozesse
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.:
l
l
l
Der Zugriffsrechte
Der Datenstruktur
Ist
gepl.
Datenbanken:
Ist
Oracle
l
gepl.
Mobile Computing:
Symbian
MS SQL Server
l
MySQL
Blackberry
l
l
DB2
Andere
Datenbank-Server
File-Server
l
l
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Windows
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
Application-Server
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
Web-Server
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte Tools:
Installation:
l
l
l
Ohne grafische Darstellung möglich
Apple-iOs
Notwendige Server (separate Hardware):
l
l
Von Workflows
N. Visualisierung
Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D):
l
l
Android
Von Masken/Dialogfeldern
Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
l
Am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
Ausschließlich am Client erforderlich
Installation erfolgt über Datenträger
Cloud Computing ohne Installation
Unattended Setup
AutoCAD/ADT
Nemetschek Allplan
Graphisoft ArchiCAD
Autodesk Revit
Bentley Microstation
Speedikon
Andere
Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D):
Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden:
Nein
l
Ja, rein Webbrowser basiert
Ja, als Terminalserver-Lösung
l
Private Cloud
möglich
Ohne grafische Darstellung möglich
2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen
Import von 3D-Modellen
Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen:
Zugriff auf externe 3D-Modelle
Microsoft Deutschland Cloud
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle
Zugriff auf 3D-Punktwolken
Microsoft
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
l
l
Die allgemeine Windows-Oberfläche
CMS/Wiki-Systeme
Die Oberfläche von MS-Office
Unterstützte Tools:
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
Bricsys BricsCAD
Autodesk AutoCAD
Bentley AECOsim
Softtech Spirit
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
l
FaciWare
O. Referenzen
Barrierefreiheit:
l
Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe,
Schriftart, …
l
Dokumentierter Tastaturzugriff
auf alle Features
l
Unterstützung des Kontrastmodus
l
Unterstützung von Screenreadern
l
l
Benutzergruppen/-profile
l
Anmeldung per Single-Sign-On
l
Mit externen Anwendungen
Unternehmen
Ansprechpartner
installierte
Arbeitsplätze
Sonstiges
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
Auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
Auf Datenebene
Datenklassen/-profile
Auf Funktionsebene
Drag & Drop wird unterstützt:
l
48
Innerhalb der Anwendung
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
BSS maintenance pro - Ihre qualifizierte Branchenlösung auf Basis von
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Das Beste ist: Die Software passt sich an Ihre Arbeitsweise an und nicht
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BSS Business Solutions for Services GmbH
BSS Business Solutions for Services GmbH
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pro Ihre kompletten Geschäftsabläufe von A wie Abrechnung bis Z wie Zeiterfassung. Eine Kernaufgabe
ist die rechtssichere Dokumentation darüber, ob und wann vorgeschriebene Wartungen durchgeführt
wurden. Das gibt Sicherheit und Transparenz und steigert die Effizienz der Gebäudeverwaltung. Um
die Qualität der Lösungen sicherzustellen, werden die Branchen-Lösungen von Microsoft eingehend
hinsichtlich der Kompetenz des Partners und der angewandten Methodik bei der Entwicklung und
Implementierung untersucht.
BSS Business Solutions for
Services GmbH – Zentrale Kassel
Königstor 35
34117 Kassel
Telefon +49(0)561 400 48 0
[email protected]
www.bss-it.de
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