llllllllllllllllllll - Der Facility Manager
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Zertifizierung der Software: l Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk, Budgetmgt. und Kostenverfolgung (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere Zertifizierungen A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet C. Lizenzmodelle und Kosten www.archibus-fm.de Beschäftigte gesamt 68 Benutzergebundene Lizenzen Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamtumsatz Umsatz 68 Nicht benutzergebundene Lizenzen l CAFM-Beratung Flächen-/Objektlizenz Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz CAFM-Implementierung l Datenerfassung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) Datenbank-Software Lieferung von Hardware Web-Applikation FM-Beratung Cloud-Hosting Bezeichnung und Version Archibus 23.1 Erscheinungsjahr 1982 CAD-Anwendung l Schulungskosten Eigenst. CAFM-Software Anwender 800 - 1.200 Euro Anwender 2 - 3 Tage Administrator 2.000 - 3.000 Euro Administrator 3 - 5 Tage Einarbeitungszeit 15 - 20 Tage Komplementärsystem zu ERP in Deutschland außerhalb Deutschlands 115 25.000 2.500 7.500.000 Anzahl Projekte Anzahl Anwender B C l l l l l l l l l l l l l D l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen MS Word, Excel, Visio Instandhaltung Anwenderbranchen Groupware Lotus, Outlook Schließanl./ZuKo Industrie Projektman. MS Project CTI Handel Immobilien SAP-RE AVA Finanzdienstleistung/Versicherung Kaufmännisch SAP, JDE, Peoplesoft Bildungswesen DMS FDMS, Siemens, etc. Hotellerie und Gastgewerbe GLT/MSR/GA Diverse Facility Services GIS ESRI Gesundheitswesen Andere Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung Grundstücks- und Wohnungswesen GAEB-Schnittstelle Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann: l l Transport und Verkehr/Logistik Asset-/Property-Management Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD AutoCAD/ADT Bentley AECOsim Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über: Information/Telekommunikation l l l Office Bauwesen l nur Import nur Export Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Import/ Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar) Sonstige XML-Format (konfigurierbar) Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) 30 Softwarepflegevertrag Schulungsdauer Anwendungsarchitektur: l l l l l 200 - 2.000 Euro D. Schulung und Support B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software A Unternehmenslizenz Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Sonstige l l Umsatz CAFM über 3 Mio. bis 10 Mio. Euro über 3 Mio. bis 10 Mio. Euro Angebotene Dienstleistungen: l l l l Hardwaregebundene Lizenzen DIN 276 DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051 DIN 50001 l l l l GEFMA 200 Anbindung an REG-IS möglich VDI 3807 COBie-Format (standardisiert) CAFM-Connect (standardisiert) gif (MF-G) VDMA 24176/186 IFC-Format (standardisiert) Sonstige Unterstützte Rechnungssysteme: Kaufm. doppelte Buchführung ARCHIBUS Solution Center Germany GmbH Kameralistische Buchführung l l l l l 5 l l l l 1 Objektmanagement Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement Energiemanagement 2 3 4 5 Objektbetrieb wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l l l l l 1 l l l l l l Instandhaltung Gewährleistungsverfolgung 1 2 3 4 5 2 3 4 5 1 weitere Leistungen Flächenmanagement Flächendokumentation Flächenanalyse und -optimierung Belegungsplanung Umzugsplanung 2 3 4 5 Reinigung Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten 3 4 5 2 Buchführung Finanzbuchhaltung 3 Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Angebotserstellung und -verwaltung 4 5 weitere Leistungen 2 3 4 5 l l l l l l l l l l l 1 Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement AVA-Unterstützung Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen Unterhalts- und Glasreinigung Grünflächenmanagement l l J. Auswertung Reporting und Historisierung: Winterdienst l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. Schließverwaltung l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Entsorgung 2 3 4 5 l l l Sicherheit Wachdienst/Objektschutz l l Für einige nachweisrelevante Funktionen Fluchtwegpläne 2 3 4 5 Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung l 2 4 5 Funktionsübergreifend für alle Daten 1 Immobilienmanagement 11 Notfallmanagement 2 Flächenmanagement 12 Hoteling 3 Mietvertragsmanagement 13 Zustandserfassung und -bewertung Fuhrparkverwaltung 4 Raumreservierung 14 Strategische Gesamtplanung Parkraummanagement 5 Vertragsmanagement 15 Umweltmanagement Raumreservierung 6 Projektmanagement 16 Energiemanagement 7 Umzugsmanagement 17 Reinigungsmanagement 8 Budgetverwaltung 18 ESRI-Integration Wartung + Instandhaltung 19 Möbel- und Gerätemanagement Abfallmanagement 20 Overlay für AutoCAD und Revit Post und Logistik 3 l K. Module und Funktionen Brandschutzmanagement l l l l 1 2 I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen Stellen/Steuern von Anlagen l 1 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung Überwachen von Anlagen l l 1 Haus-/Mietverwaltung Mängelverfolgung/Objekthistorie l l l l 1 Portfoliomanagement l l l G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 Objektbewertung Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung l 1 Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l Betriebsdokumentation Immobilienmanagement weitere Leistungen 9 10 ARCHIBUS Solution Center Germany GmbH 31 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l l l l l l Ist Clients: Ist l l l l l l l Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Linux Unix MacOS gepl. l l Datenbanken: Ist Oracle Englisch, Spanisch, Italienisch, Französisch, Russisch, Rumänisch, insgesamt über 30 Sprachen Netzwerk: l Windows Server 2016 Windows Server 2012 Windows Server 2008 Unix Linux l MySQL l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows l l Mobile Computing: l l Sybase l l Datenbank-Server File-Server l l Der Zugriffsrechte Der Datenstruktur Von Masken/Dialogfeldern Von Workflows N. Visualisierung Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D): l Android Ohne grafische Darstellung möglich Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten l l l l l Apple-iOs Windows Notwendige Server (separate Hardware): Application-Server Web-Server Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte Tools: Installation: l Abbildung der Prozesse Blackberry DB2 l l Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.: Novell gepl. Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers: Windows Server 2003 Symbian MS SQL Server l gepl. Unterstützte Sprachen: Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ausschließlich am Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger Cloud Computing ohne Installation Unattended Setup l l AutoCAD/ADT Autodesk Revit l l Nemetschek Allplan Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Speedikon Andere Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D): Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden: Nein l Ja, rein Webbrowser basiert l Ja, als Terminalserver-Lösung Private Cloud möglich Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: ISO 27001 Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Java, Java-Script, XML, HTML M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l Die allgemeine Windows-Oberfläche CMS/Wiki-Systeme Die Oberfläche von MS-Office l l l l l l Ohne grafische Darstellung möglich 2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen Import von 3D-Modellen Zugriff auf externe 3D-Modelle Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle Zugriff auf 3D-Punktwolken Unterstützte Tools: l l Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Autodesk AutoCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere O. Referenzen Barrierefreiheit: l Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … l Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features l Unterstützung des Kontrastmodus l Unterstützung von Screenreadern Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Telefonica Germany GmbH & Co. OHG, München Festo AG & Co. KG, Esslingen Sonstiges Porsche AG Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l Auf Programmebene l Die Software ist mandantenfähig Auf Datenebene l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile Auf Funktionsebene P. Besonderheiten der Software laut Hersteller ARCHIBUS ist der weltweit führende Anbieter und ermöglicht, fundierte und strategische Entscheidungen zu treffen. Durchschnittlich können über 30% Einsparungen erreicht werden. ARCHIBUS ist flexibel, webbasierend und einfach zu bedienen. Mobiles Arbeiten ist integriert. Ebenso als SaaS erhältlich. ARCHIBUS ist schnell und einfach zu konfigurieren. Drag & Drop wird unterstützt: l 32 Innerhalb der Anwendung Mit externen Anwendungen ARCHIBUS Solution Center Germany GmbH ARCHIBUS Solution Center Germany GmbH 33
