lllllllllllllllll - Der Facility Manager

Zertifizierung der Software:
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Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert
Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt.,
Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz,
Umweltschutzmgt., Help- und Service-Desk, Budgetmgt. und Kostenverfolgung
(Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt
Weitere Zertifizierungen
A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen
Internet
C. Lizenzmodelle und Kosten
www.ebcsoft.de
Beschäftigte gesamt
23
Beschäftigte im Bereich CAFM
18
Gesamtumsatz
Umsatz CAFM
bis 3 Mio. Euro
bis 3 Mio. Euro
Umsatz
Benutzergebundene Lizenzen
Hardwaregebundene Lizenzen
Nicht benutzergebundene Lizenzen
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CAFM-Beratung
CAFM-Implementierung
Datenerfassung
Flächen-/Objektlizenz
Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.)
Datenbank-Software
Lieferung von Hardware
Web-Applikation
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FM-Beratung
FM-Dokumentation; Messkonzepte
Bezeichnung und Version
Vitricon 6
Erscheinungsjahr
2007
Eigenst. CAFM-Software
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D
Cloud-Hosting
Schulungskosten
außerhalb Deutschlands
250
8
3.800
800
Schulungsdauer
Anwender
960 - 1.800 Euro
Anwender
2 - 4 Tage
Administrator
1.000 - 2.000 Euro
Administrator
2 - 6 Tage
Einarbeitungszeit
2 - 14 Tage
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l
l
l
Telefon-Helpdesk
Internet-Support
Vor-Ort-Support
Automatische Updates
E. Schnittstellen
Office
Microsoft, OpenOffice,
Polaris
Instandhaltung
Anwenderbranchen
Groupware
Outlook, Lotus Notes
Schließanl./ZuKo
Industrie
Projektman.
Handel
Immobilien
Promos, Wodis, Aareon
Finanzdienstleistung/Versicherung
Kaufmännisch
SAP, Diamant, SENECA
Bildungswesen
DMS
Hotellerie und Gastgewerbe
GLT/MSR/GA
Johnson Controls, Honeywell, Siemens, Kieback&Peter, WISAG,
Görlitz, GFR, Relay, Sauter, ennovatis, WAGO
Facility Services
GIS
OpenStreetmaps, ARCGis, Google Maps
Gesundheitswesen
Andere
Datenbank-Mapping, WebServices, CC2
Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung
l
l
Softwarepflegevertrag
D. Schulung und Support
in Deutschland
Anzahl Anwender
C
CAD-Anwendung
Komplementärsystem zu ERP
Anzahl Projekte
B
500 - 1.500 Euro
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l
Anwendungsarchitektur:
A
Unternehmenslizenz
Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten:
B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software
l
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Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz
Angebotene Dienstleistungen:
l
l
l
l
l
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integriert
CTI
TAPI, VOIP
AVA
GAEB kompatibel
Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann:
Grundstücks- und Wohnungswesen
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
Bricsys BricsCAD
Transport und Verkehr/Logistik
AutoCAD/ADT
Bentley AECOsim
Softtech Spirit
Bauwesen
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Andere
Asset-/Property-Management
Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über:
Information/Telekommunikation
nur Import nur Export
Öffentliche Verwaltung/Verteidigung
Import/
Export
Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar)
Sonstige
XML-Format (konfigurierbar)
Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.)
l
l
DIN 276
DIN 277
DIN 4543
l
l
60
DIN 18960
DIN 31051
l
l
l
l
l
DIN 50001
GEFMA 200
l
Anbindung an
REG-IS möglich
VDI 3807
COBie-Format (standardisiert)
CAFM-Connect (standardisiert)
gif (MF-G)
VDMA 24176/186
IFC-Format (standardisiert)
Sonstige
Unterstützte Rechnungssysteme:
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EBCsoft GmbH
Kaufm. doppelte Buchführung
l
Kameralistische Buchführung
l
l
5
l
Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand
l
Kommunikations- und Netzwerkmanagement
l
l
1
Objektmanagement
Leitungsverwaltung/Kabelmanagement
Energiemanagement
2
3
4
5
wird nicht
angeboten
wird nicht
angeboten
4
zukünftig
geplant
zukünftig
geplant
3
über
Schnittstellen
über
Schnittstellen
2
wird angeboten
wird angeboten
1
H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM
Kernfunktion
Kernfunktion
F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM
1
2
3
4
5
l
l
l
l
1
l
l
Instandhaltung
Betriebsdokumentation
l
2
Stellen/Steuern von Anlagen
3
4
5
weitere Leistungen
Digitale Lebenslaufakten für technische Anlagen
nach DIN SPEC 91303
l
G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM
1
2
3
4
5
l
l
l
l
1
Flächenanalyse und -optimierung
Belegungsplanung
2
3
4
5
Reinigung
Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten
1
3
4
5
Buchführung
Finanzbuchhaltung
2
Personalbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Angebotserstellung und -verwaltung
3
4
5
Grünflächenmanagement
Winterdienst
weitere Leistungen
3
4
5
4
5
l
l
2
3
4
AVA-Unterstützung
Vertragsverwaltung
Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen
Benchmarking
l
Support von Mobile Computing
l
l
1
Bestandsdatenerfassung
Helpdesk
2
3
4
5
l
weitere Leistungen
BIM-Integration
J. Auswertung Reporting und Historisierung:
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Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der
Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt.
Zutrittskontrolle
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Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit
l
Für einige nachweisrelevante
Funktionen
Sonstiges
1
3
Funktionsübergreifend für alle Daten
Raum- und Flächenmanagement
(inkl. CAD-Anbindung)
Dokumentenmanagement
11
Vermietungsmanagement
12
Projektmanagement
13
Baucontrolling
14
Sanierungsmanagement
5
Anlagenverwaltung
Instandhaltung und
Betriebsoptimierung
Energiemanagement
15
Schließmanagement
6
Umweltmanagement
16
Reinigungsmanagement
7
Störungen und Helpdesk
17
Vertragsmanagement
8
Inventar- und Artikelverwaltung
18
Kostenmanagement
Organisationsund Kontaktverwaltung
Baumkataster
4
Parkraummanagement
weitere Leistungen
l
K. Module und Funktionen
Fuhrparkverwaltung
Post und Logistik
5
Dokumentenmanagement
Schließverwaltung
Raumreservierung
l
Budgetverwaltung
Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten.
Empfangsdienst/Besucherverwaltung
l
Aufgabenverwaltung
l
l
l
2
l
Projektmanagement
l
Sicherheit
Brandschutzmanagement
3
5
Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase
angepasst werden können.
Fluchtwegpläne
2
4
l
Wachdienst/Objektschutz
l
l
3
l
Entsorgung
2
2
l
l
l
l
Unterhalts- und Glasreinigung
l
1
2
Betriebs-/Nebenkostenabrechnung
I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen
Umzugsplanung
l
l
1
1
Flächenmanagement
Flächendokumentation
l
l
l
l
l
1
Haus-/Mietverwaltung
Überwachen von Anlagen
l
1
Portfoliomanagement
l
l
l
Mängelverfolgung/Objekthistorie
Gewährleistungsverfolgung
Objektbewertung
l
Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung
l
l
l
Liegenschafts-/Flurstückverwaltung
l
Objektbetrieb
Immobilienmanagement
9
10
EBCsoft GmbH
Umzugsmanagement
19
Arbeitsschutz und Sicherheit
20
61
L. Technische Angaben zur CAFM-Software
Unterstützte Betriebssysteme:
Ist
gepl.
l
l
l
l
l
Windows 10
Windows 8
Windows 7
Windows Vista
Ist
l
l
Oracle
Ist
Unix
Linux
l
MySQL
l
DB2
l
Andere
Datenbank-Server
File-Server
l
l
Mobile Computing:
l
Aktive Unterstützung der Prozesse
durch Kontrolle und Steuerung
l
Einbindung externer
Dienstleister in Workflows
l
l
Der Zugriffsrechte
Der Datenstruktur
Von Masken/Dialogfeldern
Von Workflows
Android
Ohne grafische Darstellung möglich
Blackberry
Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten
l
l
l
l
l
Apple-iOs
Windows
Application-Server
Web-Server
Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion
Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen
Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul
Direkter Zugriff auf eine CAD-Software
Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt
Unterstützte Tools:
Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich
Ausschließlich am Client erforderlich
l
Integration aller wesentlichen
Funktionen der CAFM-Software
in Workflows
N. Visualisierung
Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D):
Installation:
l
l
l
l
Notwendige Server (separate Hardware):
l
l
Abbildung der Prozesse
Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.:
Novell
Symbian
MS SQL Server
l
Windows Server 2003
gepl.
Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich
Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers:
Windows Server 2008
l
Datenbanken:
l
Windows Server 2012
l
gepl.
Englisch, Polnisch, Spanisch, Französisch, Rumänisch
Netzwerk:
Windows Server 2016
l
Unix
MacOS
l
l
gepl.
l
l
l
l
Linux
l
Ist
Clients:
Unterstützte Sprachen:
Am Application- oder Web-Server
und an jedem Client erforderlich
l
Cloud Computing ohne Installation
Installation erfolgt über Datenträger
l
l
AutoCAD/ADT
l
Autodesk Revit
Nemetschek Allplan
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Speedikon
Andere
Unattended Setup
Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D):
Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden:
Nein
l
Ja, rein Webbrowser basiert
Ja, als Terminalserver-Lösung
l
Ohne grafische Darstellung möglich
Private Cloud
möglich
2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen
Import von 3D-Modellen
Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen:
Zugriff auf externe 3D-Modelle
https, VPN, TLS
Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle
Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung:
Zugriff auf 3D-Punktwolken
JAVA
M. Bedienung der Software
Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an:
l
Die allgemeine Windows-Oberfläche
Unterstützte Tools:
CMS/Wiki-Systeme
Die Oberfläche von MS-Office
Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe,
Schriftart, …
Unterstützung des Kontrastmodus
Nemetschek Allplan
Bricsys BricsCAD
Autodesk AutoCAD
Bentley AECOsim
Softtech Spirit
Graphisoft ArchiCAD
Bentley Microstation
Andere
O. Referenzen
Barrierefreiheit:
l
Autodesk Revit
Dokumentierter Tastaturzugriff
auf alle Features
l
Unterstützung von Screenreadern
Unternehmen
Ansprechpartner
installierte
Arbeitsplätze
Freistaat Bayern
Diakonie Neuendettelsau
Sonstiges
b.i.g. facilitymanagement gmbh & co. kg
Verwaltung der Zugriffsrechte:
l
l
l
Auf Programmebene
l
Die Software ist mandantenfähig
l
Auf Datenebene
Benutzergruppen/-profile
Datenklassen/-profile
Auf Funktionsebene
l
Anmeldung per Single-Sign-On
l
Mit externen Anwendungen
Drag & Drop wird unterstützt:
l
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Innerhalb der Anwendung
P. Besonderheiten der Software laut Hersteller
Energiemanagement nach ISO 50001, Umweltmanagement nach ISO
14001, Assetmanagement nach ISO 55000, Schnittstellen zu GLT/
SCADA/Datenlogger, webfähig, technisch erprobt, modular aufgebaut,
Heizkostenabrechnung, Angebotskalkulation, Aufmaße erstellen und
Rechnungen verursachergerecht verbuchen.
Best of 2015 - Initiative Mittelstand, Zertifizierung nach GEFMA 444,
förderfähige Energiemanagementsoftware nach BAFA,
mobile Anwendungen (Apps).
EBCsoft GmbH
EBCsoft GmbH
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