Zertifizierung der Software: Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere Zertifizierungen A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet C. Lizenzmodelle und Kosten www.plan-vision.com Beschäftigte gesamt 10 Beschäftigte im Bereich CAFM 10 Gesamtumsatz Umsatz CAFM bis 3 Mio. Euro bis 3 Mio. Euro Umsatz Benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen Nicht benutzergebundene Lizenzen Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) Datenbank-Software CAFM-Implementierung Lieferung von Hardware Web-Applikation Datenerfassung FM-Beratung Cloud-Hosting l CAFM-Beratung Sonstige CAD-Anwendung l Bezeichnung und Version VisionR 6.0 Erscheinungsjahr 2003 Schulungskosten Schulungsdauer Anwender 300 - 900 Euro Anwender 1 - 3 Tage Administrator 900 - 1.800 Euro Administrator 1 - 5 Tage Einarbeitungszeit 1 - 10 Tage Anwendungsarchitektur: Eigenst. CAFM-Software Komplementärsystem zu ERP in Deutschland außerhalb Deutschlands 26 5 1.200 120 Anzahl Projekte Anzahl Anwender A Softwarepflegevertrag D. Schulung und Support B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software l 400 - 5.000 Euro Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Angebotene Dienstleistungen: l l l l l B C l l l l l l l l l l l l D l l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen Office XLS(X), DOC(X), PDF Instandhaltung Anwenderbranchen Groupware ICS Schließanl./ZuKo Industrie Projektman. Handel Immobilien SAP, REST Finanzdienstleistung/Versicherung Kaufmännisch SAP, REST, SEPA-XML Bildungswesen DMS Hotellerie und Gastgewerbe GLT/MSR/GA BACnet Facility Services GIS PostGIS Gesundheitswesen Andere REST Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung CTI AVA GAEB-XML Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann: Grundstücks- und Wohnungswesen Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Transport und Verkehr/Logistik AutoCAD/ADT Bentley AECOsim Softtech Spirit Bauwesen Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere Asset-/Property-Management l l l Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über: Information/Telekommunikation nur Import nur Export Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Import/ Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar) Sonstige XML-Format (konfigurierbar) Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) l l DIN 276 DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 l 142 DIN 31051 DIN 50001 l l l GEFMA 200 l Anbindung an REG-IS möglich VDI 3807 COBie-Format (standardisiert) CAFM-Connect (standardisiert) gif (MF-G) VDMA 24176/186 IFC-Format (standardisiert) Sonstige Unterstützte Rechnungssysteme: l Plan-Vision GmbH Kaufm. doppelte Buchführung l Kameralistische Buchführung l l 5 l l l l 1 Objektmanagement wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand Leitungsverwaltung/Kabelmanagement 3 4 5 Objektbetrieb 1 l l l l l Instandhaltung 1 Mängelverfolgung/Objekthistorie Gewährleistungsverfolgung 1 2 3 4 5 1 weitere Leistungen 3 4 5 3 4 5 Reinigung Grünflächenmanagement l l Winterdienst Anlagenbuchhaltung Angebotserstellung und -verwaltung 3 4 5 weitere Leistungen 2 3 4 5 Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement AVA-Unterstützung Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking l l l 1 Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen 3 4 5 l l J. Auswertung Reporting und Historisierung: l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. Schließverwaltung l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit l Für einige nachweisrelevante Funktionen Entsorgung l Sicherheit Wachdienst/Objektschutz l Fluchtwegpläne l Brandschutzmanagement 3 4 5 l l l l Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung l 2 2 Personalbuchhaltung Unterhalts- und Glasreinigung l 1 Buchführung Finanzbuchhaltung l Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten 2 5 l l Umzugsplanung 2 4 l Belegungsplanung l 1 Flächenmanagement Flächenanalyse und -optimierung l 1 3 l l l l Flächendokumentation 2 2 I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen Stellen/Steuern von Anlagen l l l l 1 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung Überwachen von Anlagen G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 Haus-/Mietverwaltung l l l Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung 2 Portfoliomanagement l Betriebsdokumentation l l Objektbewertung l l Energiemanagement 2 Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l l Kommunikations- und Netzwerkmanagement Immobilienmanagement 4 5 Funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen 1 Grafik (CAD im Browser) 11 Buchhaltung/Rechnungen 2 Flächenmanagement 12 Projektmanagement/Zeiterfassung 3 Vertragsmanagement 13 Umzugsmanagement Fuhrparkverwaltung 4 Dokumentenmanagement 14 Ausschreibungen Parkraummanagement 5 Reinigung Raumreservierung 16 Helpdesk 7 Wartung Mietmanagement/ Betriebskostenabrechnung Inventar 15 6 17 8 Schließmanagement 18 Post und Logistik 3 l weitere Leistungen 9 10 Plan-Vision GmbH Personen/Kontakte 19 Auftragsmanagement Business Continuity Management (BCM) Energiemanagement Kosten/Budgets 20 Gebäudeautomation 143 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l l l l l l Clients: Windows 10 Windows 8 Windows 7 Windows Vista Linux Unix Ist gepl. l l l l l l Englisch Netzwerk: l Windows Server 2016 Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers: Windows Server 2012 Windows Server 2008 l Abbildung der Prozesse l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows Windows Server 2003 Unix Linux l MacOS Unterstützte Sprachen: Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.: Novell l l l Der Zugriffsrechte Der Datenstruktur Ist gepl. l l l Datenbanken: Ist Oracle MS SQL Server Mobile Computing: l Symbian l DB2/Informix/Sybase DBase/ObjectStore l l l Blackberry l l l Windows Notwendige Server (separate Hardware): Application-Server File-Server Web-Server l Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software l Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte Tools: Installation: l Ohne grafische Darstellung möglich Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Apple-iOs Datenbank-Server Von Workflows N. Visualisierung Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D): Android l MySQL l l gepl. Von Masken/Dialogfeldern Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ausschließlich am Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger Cloud Computing ohne Installation Unattended Setup l AutoCAD/ADT l Autodesk Revit Nemetschek Allplan Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Speedikon Andere Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D): Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden: Nein l Ja, rein Webbrowser basiert Ja, als Terminalserver-Lösung l Private Cloud möglich l l Ohne grafische Darstellung möglich 2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen Import von 3D-Modellen Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: Zugriff auf externe 3D-Modelle HTTPS Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Zugriff auf 3D-Punktwolken JAVA, Apache Tomcat/Jetty, JavaScript Unterstützte Tools: M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: Die allgemeine Windows-Oberfläche l CMS/Wiki-Systeme Die Oberfläche von MS-Office Autodesk Revit Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Autodesk AutoCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Graphisoft ArchiCAD Bentley Microstation Andere O. Referenzen Barrierefreiheit: Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung des Kontrastmodus Unterstützung von Screenreadern Sonstiges Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Kreissparkasse Esslingen-Nürtingen Thomas Strohhäcker 100 Media-Saturn Deutschland GmbH Bruno Decker 500 Versicherungskammer Bayern Susanne Moser 100 Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l Auf Programmebene l Die Software ist mandantenfähig Auf Datenebene l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile Auf Funktionsebene Drag & Drop wird unterstützt: l 144 Innerhalb der Anwendung Mit externen Anwendungen P. Besonderheiten der Software laut Hersteller VisionR ist ein zu 100% webbasierendes CAFM-System. CAD- und FM-relevante Daten können in allen gängigen Browsern ohne Plug-in bearbeitet werden. Es werden über 20 Standardmodule angeboten. Eine flexible JavaScript-ähnliche Sprache ermöglicht kundenspezifische Prozessbeschreibungen. Das System ist vollständig internationalisierbar. Deutsch und Englisch sind im Standardlieferumfang enthalten. VisionR kann in der Cloud genutzt werden. Bei einer Installation im Kundennetzwerk ist eine einzige Serverinstallation ausreichend (auf Windows oder Linux). VisionR-Mobile und VisionR-Offline (iOS, Android, Windows) bieten Datenbearbeitung vor Ort. Plan-Vision GmbH Plan-Vision GmbH 145