llllllllllllllll - Der Facility Manager
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Zertifizierung der Software: Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt Weitere Zertifizierungen A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet C. Lizenzmodelle und Kosten www.korasoft.net Beschäftigte gesamt 14 l Beschäftigte im Bereich CAFM 14 Gesamtumsatz Umsatz CAFM bis 3 Mio. Euro bis 3 Mio. Euro Umsatz Benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen Nicht benutzergebundene Lizenzen Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: Angebotene Dienstleistungen: l l l l SAP-Zertifizierung CAFM-Beratung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) Datenbank-Software CAD-Anwendung CAFM-Implementierung Lieferung von Hardware Web-Applikation Softwarepflegevertrag Datenerfassung FM-Beratung Cloud-Hosting CAD-Bestandserfassung und Prüfung D. Schulung und Support B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version VISUAL Real Estate & Facility Management mit SAP und SAP 3D Visual Enterprise 4.4 Erscheinungsjahr 2001 Schulungskosten Schulungsdauer Anwender Anwender 0,5 - 2 Tage Administrator Administrator 0,5 - 3 Tage Einarbeitungszeit 1 - 5 Tage Anwendungsarchitektur: Eigenst. CAFM-Software l Komplementärsystem zu ERP SAP ERP in Deutschland außerhalb Deutschlands 30 50 Anzahl Projekte l l Internet-Support SAP Microsoft Office Integration Office B C D l l l l l l l l l Groupware Industrie Projektman. SAP-Standardfunktion CTI Handel Immobilien SAP-Standardfunktion AVA Finanzdienstleistung/Versicherung Kaufmännisch SAP-Standardfunktion Bildungswesen DMS SAP-Standardfunktion Hotellerie und Gastgewerbe GLT/MSR/GA Facility Services GIS Gesundheitswesen Andere l l l Transport und Verkehr/Logistik Bauwesen l l l SAP-Standardfunktion Schließanl./ZuKo SAP-Standardfunktion Autodesk Infrastructure Server (MapGuide), ESRI Tools, mit denen die CAFM-Software im Rahmen von BIM interagieren kann: Grundstücks- und Wohnungswesen l Automatische Updates Instandhaltung Anwenderbranchen Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung l Vor-Ort-Support E. Schnittstellen Anzahl Anwender A l l Telefon-Helpdesk Asset-/Property-Management Autodesk Revit l AutoCAD/ADT Graphisoft ArchiCAD l Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Bentley Microstation Andere Austausch von Gebäude- und Anlagendaten über: Information/Telekommunikation nur Import nur Export Öffentliche Verwaltung/Verteidigung Import/ Export Tabellenformate (CSV, XLS, ODS, u.ä.) (konfigurierbar) Sonstige XML-Format (konfigurierbar) Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) l l DIN 276 DIN 277 DIN 4543 DIN 18960 DIN 31051 106 DIN 50001 l l l GEFMA 200 Anbindung an REG-IS möglich VDI 3807 COBie-Format (standardisiert) CAFM-Connect (standardisiert) gif (MF-G) VDMA 24176/186 IFC-Format (standardisiert) Sonstige Unterstützte Rechnungssysteme: l KORASOFT GmbH Kaufm. doppelte Buchführung l Kameralistische Buchführung l l l 5 l l 2 Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement Energiemanagement 3 4 5 1 2 3 4 5 l l l l l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l 1 Objektmanagement wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM Objektbetrieb 1 l Instandhaltung l l l Mängelverfolgung/Objekthistorie Gewährleistungsverfolgung 2 1 2 3 4 5 3 4 5 l l l l 1 1 weitere Leistungen 4 5 Buchführung Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung Angebotserstellung und -verwaltung 2 3 4 5 3 4 5 2 3 4 weitere Leistungen 5 Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement AVA-Unterstützung l Reinigung Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten Vertragsverwaltung l l l l l Umzugsplanung 1 2 Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 3 4 5 weitere Leistungen Unterhalts- und Glasreinigung Grünflächenmanagement Winterdienst 2 3 4 5 l l l l 2 J. Auswertung Reporting und Historisierung: l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. Schließverwaltung l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. Zutrittskontrolle l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit l Für einige nachweisrelevante Funktionen Entsorgung l Sicherheit Wachdienst/Objektschutz Fluchtwegpläne Brandschutzmanagement 3 4 5 Sonstiges Empfangsdienst/Besucherverwaltung 1 l 2 3 4 5 3 Fuhrparkverwaltung 4 Parkraummanagement 5 Raumreservierung Post und Logistik weitere Leistungen l Funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen 2 l l l l 1 3 l Belegungsplanung l 1 2 Flächenmanagement Flächenanalyse und -optimierung l l l l 1 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung l l l l Flächendokumentation 2 Haus-/Mietverwaltung I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen Stellen/Steuern von Anlagen G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 1 Portfoliomanagement Überwachen von Anlagen l 1 Objektbewertung l l l Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung l l Liegenschafts-/Flurstückverwaltung l Betriebsdokumentation Immobilienmanagement 6 7 8 9 10 KORASOFT GmbH Stammdaten-Management auf Basis CAD Grafikvisualisierung in SAP Flächenmanagement Belegung und Umzug mit Szenarioplanung Service-& Reinigungsmanagement Inventarmanagement Schlüssel & Schließanlagenverwaltung Strategische Flächenplanung Außenanlagen + Schädlingsbekämpfung Baumkataster 11 Konferenzraumverwaltung 12 Gefahrstoffmanagement 13 Visual Reports 14 15 16 17 18 19 20 107 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. l l Ist Clients: Windows 10 Windows 8 gepl. Ist gepl. l l Unterstützte Sprachen: Englisch, Russisch, Mandarin und weitere über SAP-Übersetzungsumgebung Netzwerk: l Windows Server 2016 Windows Server 2008 Windows Vista Windows Server 2003 Linux Unix Unix Linux MacOS Novell Datenbanken: Oracle MS SQL Server MySQL DB2 Andere Ist l l l l l Prozessunterstützung für die Arbeitsabläufe des Nutzers: Windows Server 2012 Windows 7 gepl. Mobile Computing: l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows l l Der Zugriffsrechte Der Datenstruktur Von Masken/Dialogfeldern Von Workflows N. Visualisierung Flächendarstellung von Gebäudeinformationen (2D): Symbian l l l l l l Android Blackberry Apple-iOs Windows Ohne grafische Darstellung möglich Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Dokumentenserver auf Basis SAP DMS Unterstützte Tools: Installation: l Abbildung der Prozesse l l Application-Server l File-Server l Anpassbarkeit der CAFM-Software an Nutzerbedürfnisse bzgl.: Notwendige Server (separate Hardware): Datenbank-Server Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich Am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Ausschließlich am Client erforderlich Installation erfolgt über Datenträger Cloud Computing ohne Installation Unattended Setup l l AutoCAD/ADT Autodesk Revit l l Nemetschek Allplan l Bentley Microstation Graphisoft ArchiCAD Speedikon Andere Räumliche Darstellung von Gebäudeinformationen (3D): Die Software kann als Cloud-/ASP-/SaaS-Lösung eingesetzt werden: Nein l Ja, rein Webbrowser basiert Ja, als Terminalserver-Lösung l Private Cloud möglich Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: SAP Cloud Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: ABAP, Microsoft .NET, JAVA Die allgemeine Windows-Oberfläche l l l CMS/Wiki-Systeme Die Oberfläche von MS-Office Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … l Unterstützung des Kontrastmodus 2½ D-Modelle aus den Grundrissplänen Import von 3D-Modellen Zugriff auf externe 3D-Modelle Zugriff auf 360°-Panorama-Modelle Zugriff auf 3D-Punktwolken Autodesk Revit l Autodesk AutoCAD Graphisoft ArchiCAD l Nemetschek Allplan Bricsys BricsCAD Bentley AECOsim Softtech Spirit Bentley Microstation Andere O. Referenzen Barrierefreiheit: l Ohne grafische Darstellung möglich Unterstützte Tools: M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l l l l l l l l l Unternehmen Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung von Screenreadern Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze Freie Universität Berlin RWE Sonstiges SAP SE Verwaltung der Zugriffsrechte: Auf Programmebene l l Auf Datenebene l Die Software ist mandantenfähig l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile Auf Funktionsebene Drag & Drop wird unterstützt: Innerhalb der Anwendung 108 Mit externen Anwendungen P. Besonderheiten der Software laut Hersteller Aus der langjährigen Entwicklungspartnerschaft mit SAP ist ein ganzheitliches Visual Real Estate & Facility Management auf Basis von SAP ERP entstanden, welches die FM-Prozesse der Anwender nachhaltig optimiert. Die Lösung bietet eine grafische Unterstützung mit SAP 3DVisual Enterprise, die einen breiten Spielraum für Analyse und Visualisierung anwenderspezifischer Immobiliendaten zulässt. Im Fokus steht die direkte Integration von CAD-Zeichnungen mit IWMS- & FM-Prozessen in SAP. Der Anwender profitiert von dem deutlich erweiterten Funktionsumfang der SAP-Standardmodule und der visuell gestützten Informationsverwaltung in einem System - SAP ERP. KORASOFT GmbH KORASOFT GmbH 109
