llllllllllllllll - Der Facility Manager
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Berücksichtigte Richtlinien/Normen (Kataloge, Routinen, Anweisungen etc.) l l l l DIN 276 DIN 277 DIN 4543 GEFMA 200 l Anbindung an REG-IS vorhanden l OPDV-Zertifizierung gif (MF-G) l DIN 18960 l DIN 50001 DIN 31051 VDMA 24176/186 VDI 3807 Zertifizierung der Software: l Basiskatalog, Flächenmgt., Instandhaltungsmgt., Inventarmgt., Reinigungsmgt., Reservierungsmgt. (bei Zert. ab 2016: Raum- und Asset-Reservierung), Schließanlagenmgt., Umzugsmgt., Vermietungsmgt., Energiecontrolling, Sicherheit und Arbeitsschutz, Help- und Service-Desk A. Allgemeine Angaben zum Unternehmen Internet Die Software ist in folgenden Kriterienkatalogen nach GEFMA 444 zertifiziert (Re-)Zertifizierung nach GEFMA 444 beantragt www.conject.com Weitere Softwarezertifikate Beschäftigte gesamt 200 Beschäftigte im Bereich CAFM Gesamtumsatz Umsatz C. Lizenzmodelle und Kosten 75 Umsatz CAFM über 20 Mio. bis 50 Mio. Euro über 3 Mio. bis 10 Mio. Euro l l l Benutzergebundene Lizenzen nicht benutzergebundene Lizenzen Hardwaregebundene Lizenzen l Unternehmenslizenz Flächen-/Objektlizenz Angebotene Dienstleistungen: l l l l CAFM-Beratung Cloud Services (auch ASP, SaaS u.ä.) CAFM-Implementierung Lieferung von Hardware Datenerfassung FM-Beratung Durchschnittliche Lizenkosten je Arbeitsplatz 1 - 1.500 Euro Mit der Einführung der CAFM-Software verbundene weitere Softwarekosten: l Datenbank-Software CAD-Anwendung l Web-Applikation Sonstige Softwarepflegevertrag Günstigere, eingeschränkte Versionen der Software: B. Allgemeine Angaben zur CAFM-Software Bezeichnung und Version conjectFM Client/Server 8.x; Web 3.x; Mobile 2.x Erscheinungsjahr 1995 l l Funktional eingeschränkte Version l Lizenztechn. eingeschränkte Version Kostenlose Testversion D. Schulung und Support Anwendungsarchitektur: l Schulungskosten eigenst. CAFM-Software Komplementärsystem zu ERP: in Deutschland außerhalb Deutschlands 585 69 22.000 1.350 Anzahl Projekte Anzahl Anwender A B C l Anwenderbranchen Industrie l l l l l l Anwender 500 - 1.300 Euro Anwender 2 - 4 Tage Administrator 500 - 1.300 Euro Administrator 1 Tag Einarbeitungszeit 1 - 2 Tage l l l Telefon-Helpdesk Internet-Support Vor-Ort-Support Automatische Updates E. Schnittstellen Kaufmännisch SAP, Navision, Pro Fiscal, Wilken, Mach Handel Immobilien realax Immobilienverwaltung, Hausperfekt Finanzdienstleistung/Versicherung ISP Bildungswesen AVA California, Sidou Hotellerie und Gastgewerbe DMS Easy EAS Facility Services GIS Gesundheitswesen l Energie- und Wasserversorgung/Entsorgung GLT, GA Siemens, ABB, Sauter, Kieback & Peter CTI Zutrittskontrolle/Schließanl. l Grundstücks- und Wohnungswesen l l l l l Transport und Verkehr/Logistik Office Microsoft Groupware Lotus Notes, Outlook Bauwesen Projektmanagement Asset-/Property-Management (CA)FM-Datenschnittstellen CAFM-Connect 2.0 Information/Telekommunikation Andere Öffentliche Verwaltung/Verteidigung l 42 D Schulungsdauer Sonstige ALB, conjectPM, conjectCM Unterstützte Rechnungssysteme: l CONJECT AG Kaufm. doppelte Buchführung l Kameralistische Buchführung 5 l Dokumentation von Gebäude- und Anlagenbestand l l Kommunikations- und Netzwerkmanagement Leitungsverwaltung/Kabelmanagement l 1 Objektmanagement Energiemanagement 2 3 4 5 wird nicht angeboten wird nicht angeboten 4 zukünftig geplant zukünftig geplant 3 über Schnittstellen über Schnittstellen 2 wird angeboten wird angeboten 1 H. Anwendungsschwerpunkte – Kaufmännisches FM Kernfunktion Kernfunktion F. Anwendungsschwerpunkte – Technisches FM 1 2 3 4 5 l l l l Mängelverfolgung/Objekthistorie l Überwachen von Anlagen 2 3 Stellen/Steuern von Anlagen 4 5 weitere Leistungen Gefahrstoffmanagement G. Anwendungsschwerpunkte – Infrastrukturelles FM 2 3 4 5 l l l l Flächenmanagement Flächendokumentation Flächenanalyse und -optimierung Belegungsplanung Umzugsplanung 2 3 4 5 l l l l Reinigung Unterhalts- und Glasreinigung Winterdienst 2 3 4 5 5 1 2 3 Buchführung Finanzbuchhaltung Personalbuchhaltung Anlagenbuchhaltung 4 5 weitere Leistungen I. Anwendungsschwerpunkte – Übergeordnete Leistungen 1 2 3 4 5 l l l l l l l l l l l Projektmanagement Aufgabenverwaltung Budgetverwaltung Dokumentenmanagement AVA-Unterstützung Vertragsverwaltung Qualitätskontrolle infrastrukt. und technischer Leistungen Benchmarking Support von Mobile Computing Bestandsdatenerfassung Helpdesk 2 3 4 5 weitere Leistungen l Die Software gibt Standard-Reports vor, die während der Einführungsphase angepasst werden können. Sicherheit l Der Nutzer kann vorhandene Reports frei editieren und verwalten. l Die CAFM-Software verfügt über ein Tool, das den Nutzer bei der Erstellung/Änderung/Verwaltung von Reports unterstützt. l Die Software stellt Dashboard-Funktionalitäten bereit Zutrittskontrolle Wachdienst/Objektschutz l l Fluchtwegpläne Brandschutzmanagement 2 3 J. Auswertung Reporting: Entsorgung Schließverwaltung l l 4 5 l Sonstiges Historisierung: l Fuhrparkverwaltung l 2 3 4 5 für einige nachweisrelevante Funktionen l funktionsübergreifend für alle Daten K. Module und Funktionen Empfangsdienst/Besucherverwaltung l l l l 4 Dokumentation von Reinigungsflächen und -objekten l 1 3 l l l 1 1 2 Betriebs-/Nebenkostenabrechnung Gewährleistungsverfolgung l 1 Haus-/Mietverwaltung Lagerverwaltung/Ersatzteilhaltung Zustandsbewertung 1 Portfoliomanagement Betriebsdokumentation l 1 Objektbewertung Instandhaltung l 1 Liegenschafts-/Flurstückverwaltung Objektbetrieb 1 l l l l l l Immobilienmanagement 1 Instandsetzung & Service 11 Umzüge 2 Wartung 12 Brandschutz 3 Gefahrstoffe 13 Inventarisierung Parkraummanagement 4 Energie 14 Arbeitsschutz Raumreservierung 5 Gewährleistung 15 Baumkataster Post und Logistik 6 Elektroprüfung 16 Miete & Pacht 7 Flächen & Räume 17 Verträge 8 Reinigung 18 Budget 9 Reservierungen 19 Projekte 10 Schließanlagen 20 Liegenschaften weitere Leistungen Baumkataster CONJECT AG 43 L. Technische Angaben zur CAFM-Software Unterstützte Betriebssysteme: Ist gepl. Clients: l Windows 10 l l l Ist gepl. l l l l l l Windows 8 Windows 7 Windows Vista Linux Unix Drag & Drop wird unterstützt: innerhalb der Anwendung Unterstützte Sprachen (außer Deutsch): Windows 2012 Server Windows 2008 Server ist Windows 2003 Server soll Unix l Linux l gepl. Datenbanken: Ist gepl. Oracle Mobile Computing: Symbian l MS SQL Server MySQL l Windows Datenbank-Server Application-Server File-Server l Web-Server l l l am Application- oder Web-Server und an jedem Client erforderlich Installation: l ausschließlich am Applicationoder Web-Server erforderlich ausschließlich am Client erforderlich l Cloud Computing ohne Installation Abbildung der Prozesse l Integration aller wesentlichen Funktionen der CAFM-Software in Workflows l Aktive Unterstützung der Prozesse durch Kontrolle und Steuerung l Einbindung externer Dienstleister in Workflows Installation erfolgt über Datenträger l l l l l l Unattended Setup Ja, uneingeschränkt Ja, mit Einschränkungen der Datenstruktur Darstellung von CAD-Plänen über Importfunktion Darstellung von CAD-Plänen über Referenzierungen Die CAFM-Software verfügt über ein eigenes CAD-Modul Direkter Zugriff auf eine CAD-Software Nein Die Software basiert auf folgender Entwicklungsumgebung: Microsoft Visual Studio 2010 (.NET) M. Bedienung der Software Look & Feel / Die Oberfläche der Software wurde angelehnt an: l die Oberfläche von MS-Outlook die Windows Explorer Oberfläche Microstation Architectural Desktop ArchiCAD Revit Speedikon Die grafischen Informationen werden in der Datenbank abgelegt Unterstützte CAD-Formate: l l DWG DGN l l DXF 2D DXF 3D l IFC IGES O. Referenzen Unternehmen Ansprechpartner installierte Arbeitsplätze CMS/Wiki-Systeme Berliner Immobilienmanagement GmbH Barrierefreiheit: l Unterstützung der Systemsteuerungseinstellungen für Größe, Farbe, Schriftart, … l Unterstützung des Kontrastmodus Stiftung Zollverein l Dokumentierter Tastaturzugriff auf alle Features Unterstützung von Screenreadern Verwaltung der Zugriffsrechte: l l l auf Programmebene l Die Software ist mandantenfähig 44 AutoCAD Allplan OSSTMM, OWASP, SSL, VPN, RZ nach ISO 27001:2005 die allgemeine Windows-Oberfläche von Workflows Hinterlegung statischer Rastergrafiken, keine Verbindung zu CAD-Daten Sicherheitsstandards bei Cloud-Lösungen: l l von Masken/Dialogfeldern ohne grafische Darstellung möglich l l Mit der Software sind Cloud-/ASP-/SaaS-Lösungen möglich: l l l der Zugriffsrechte N. Visualisierung Grafische flächenbezogene Darstellung von Informationen: Notwendige Server (separate Hardware): l l l l Apple-iOs l Andere Eine Sprachumstellung durch den Anwender ist möglich Anpassbarkeit Der Nutzer kann die CAFM-Software seinen Bedürfnissen anpassen bzgl.: Android Blackberry DB2 Englisch, Französisch, Italienisch, Russisch Prozessorientierung So unterstützt die CAFM-Software die Arbeitsabläufe des Nutzers: Novell MacOS Ist mit externen Anwendungen Netzwerk: auf Datenebene l l Benutzergruppen/-profile l Anmeldung per Single-Sign-On Datenklassen/-profile auf Funktionsebene Rheinische Friedrich-Wilhelms-Universität Bonn P. Besonderheiten der Software laut Hersteller conjectFM ist eine praxisgerechte, leistungsstarke und benutzerfreundliche CAFM-Software für technisches, infrastrukturelles und kaufmännisches FM. conjectFM bietet eine umfassende und hochflexible Familie von CAFM-Standardsoftware-Komponenten für alle Bereiche rund um die Immobilien-, Liegenschafts- und Anlagenbewirtschaftung: als Client/ Server-, Web- oder mobile Lösung. Umfassende Projekterfahrung in nahezu allen Branchen garantieren Best Practice-Lösungen. conjectFM ist nach GEFMA und CAFM-Connect zertifiziert. CONJECT AG PROZESSUNTERSTÜTZUNG SOFTWAR SOFTWARE FTWARE R &S SERVICES RVICES R IC CE ES E S FÜ FFÜR ÜR DAS Ü IMMOBILIEN-LEBENSZYKLUS-MANAGEMENT IIMMOBILIEN-LEBENSZYKLUS-MANAGEM MMO MOB OB IE NSSSZY ZYK ZY YKL KLU LUS MENT Instandhaltung MANAGEMENTINFORMATION Flächen & Räume Dashboard MOBILIES CAFM Berichtsgenerator Baumkataster Wartung & Störungserfassung AG CONJECT AGCONJECT | www.conject.com 45
