HAPAK Die Branchensoftware
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HAPAK R Die Branchensoftware Die wichtigsten Anwender-Neuigkeiten HAPAK-pro 2013 Wo? Was? Wie Allgemein SQL-Abfrage-Funktionalität in den Stammdaten und diversen Modulen integriert - Schnellwahlen (browserbezogen) - Zusatzdaten (datensatzbezogen) - Auswertungen Adressen SEPA: IBAN Konvertierung aus alter Bankverbindung - mit Prüfsumme - Check von SWIFT/BIC Zusätzliches Feld für Mandats-Nr. bei FirmenLastschriftverfahren Zus. Option: Zusatzdaten-Anzeige aktivieren Zusatzfelder aus Mieterdatenbank können im Dokument die Zusatzfelder der Kundenadresse ersetzen/überschreiben Ansprechpartner können inaktiv gesetzt werden. Für Lieferanten können "lieferantenspezifische Optionen" hinterlegt werden, die dann im Bestellwesen verwendet werden, - erweiterte Schnellwahlen - Menüpunkt Auswertungen - Symbol-Schaltfläche grünes Plus - SQL-Tool muss installiert sein - Abfragen können durch Händler erstellt werden - Abfragen können importiert werden - bei Vorhandensein einer alten Bankverbindung (BLZ+Konto) über Ändern der Adresse -> Schaltfläche "Konvertieren" - SWIFT/BIC-Code muss manuell eingetragen werden Bei Bankverbindung der Adresse unter SWIFT-Code Diese Option aktiviert die Anzeige der SQL-Abfragen für die Zusatzdaten und blendet bei den Adressen rechts in der Programmsteuerung dafür ein grünes Plus-Zeichen ein. - Option " auch Zusatzfelder übernehmen" bei Mieter-Optionen setzen - entsprechende Formularfelder müssen vorhanden sein. Bei AP unter Weiteres entsprechenden Haken setzen Lieferant-Adresse - Reiter Lieferantendaten - Schaltfläche "lieferantenspez. Optionen" z.B. Bestellformular Mat.-/LeistungsJumbostamm Dokumentbearbeitung Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen, z.B. der Zusatzdaten Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen, z.B. der Zusatzdaten Gruppenbaum kann in Breite geändert werden Jumbo-Unterpositionen können in kleinerer Schrift dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße) Neue Sonderliste Kostenarten: summiert titelweise die Positionen, denen Kostenarten zugeordnet sind TAR: Auch im erweiterten Anzahlungsverfahren (Absetzen von Zahlungen) kann die Tabelle der eigentlichen Rechnungen eingeblendet werden TAR: Diese Tabellen können in der Darstellungsreihenfolge auch getauscht werden TAR: Diese Tabellen können in kleinerer Schrift dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße) Dokumentdatenbank TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der Differenzskonto eingeführt, weil der noch zu zahlende Betrag Abzüge aus vorangegangenen Zahlungen enthalten kann, z.B. gewährte Skonti TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der "Skonto nur auf neu Abgerechnetes" eingeführt. O.g. "Differenzskonto" kann nur bei vollständig bezahlten Rechnungen mit Skontoverbuchung funktionieren, bei sonstigen Schulden/Abzügen entfällt normalerweise der Skonto ganz, allerdings ist das nicht praxisgerecht. Um nicht Schulden zu skontieren, wird also nur der Zuwachs in kumulierten Rechnungen skontiert. Die einem Dokument über DokImport zugeordneten Fremddokumente sind über separaten Reiter abrufbar Reiter Schnellwahlen oder bei Programmsteuerung grünes Plus-Zeichen Reiter Schnellwahlen Frame an Rand mit Maus vergrößern/verkleinern Permanent: Großer Hammer - Voreinstellungen - rechts oben Option "Jumbopositionen in kleinerer Schrift" Temporär: im geöffneten Dokument kleiner Hammer Darstellung - links oben Option "Schriftgröße von Jumbopositionen reduzieren" Beim geöffneten Dokument Sonderlisten - Kostenarten Doppelklick auf Zahlungstabelle - unten links Haken setzen "Rechnungen anzeigen" Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen" und Zeile "Zahlungstabelle vor Rechnungstabelle" deaktivieren/aktivieren und mit OK bestäigen Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen" und Zeile "Tabellen in kleinerer Schrift" aktivieren und mit OK bestäigen In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile "Bereits verrechnete Skonti anzeigen" Dadurch entsteht der Differenzskonto. In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile "Skonto nur auf neu Abgerechnetes" Dadurch entsteht der Zuwachsskonto. Gilt nur bei kumulierten TAR! Bitte auch beachten: zus. Datenfelder für Floskeln bei TAR! Dokumentbearbeitung - z.B. Angebot öffnen - in der erscheinenden Liste Reiter "externe Dokumente" CSK Software GmbH * Stand Juni 2013 HAPAK Wo? Formulardesigner Kostenstellen Datenservice Arbeitsauftrag Terminverwaltung Profi-Aufmass Nachkalkulation Nutzerrechte Mobiler Arbeitsauftrag Lohnstundenerfassung Ressourcenplanung R Die Branchensoftware Was? Wie Verwendung von PDF-Hintergründen wurde optimiert und freigegeben. Einzelne Formularfelder können druckerspezifisch gedruckt/nicht gedruckt werden. Personaldaten können in Formularen gedruckt werden Textsuche zur schnelleren Auswahl Preispflege von Geräte und Fremdleistungskosten möglich Import von SQL-Abfragen leicht und komfortabel Die Felder "angelegt von" und " zuletzt bearbeitet von" können als Browserspalten angezeigt und in Listen und Etiketten/AA-Vorlagen gedruckt werden Standard-Vorwarnzeit einstellbar Kundenadresse kann in den Bemerkungstext des Termins übernommen werden, dadurch auch Übertragung an z.B. Smartphone Für den Druck von Aufmasslisten steht eine Variable "X.Aufmass" zur Verfügung Das "freie Dokument" kann als Soll-Wert-Dokument deklariert werden Für Adressen gibt es jetzt separate Nutzerrechte getrennt von den anderen Stammdaten Arbeitszeit auch in Minuten erfassen und abrechnen Projekt-Nummer übergeben Auftrag kopieren und an Zentrale übergeben Neue Aufträge mobil/unterwegs anlegen Nummer des Arbeitsauftrages im Text der kalendarischen Erfassung Projekt-Betreff als Balkenbeschriftung in Gesamtübersicht Projekt-Farbe für die Balken verwenden Druck der Gesamtübersicht ohne Auslastung Bei geöffneten Formular Reiter Hintergrund Option des Feldes: "Auch auf Kopfbögen drucken" Voraussetzung: Im Personalstamm ist eine HAPAKBenutzer-Zuordnung gesetzt worden Mögliche Felder: Name, Kürzel, Tätigkeit, Tel., Fax, E-Mail Fernglassymbol Datenservice-Preispflege - Preisanteile Menüpunkt WEITERES - Import von SQL-Abfragen Voraussetzung: Es wird mit HAPAK-Benutzern gearbeitet. Optionen der Terminverwaltung - Reiter Alarm Im Bemerkungstext des Termins rechte Maustaste "Kunden-Adresse einfügen" Listenerstellung im Profi-Aufmass Nachkalkulation - Soll-Wert-Dokumente Als Systemverwalter Konfiguration Benutzerverwaltung - Zugriffsrechte Zuordnung zum AA muss logischerweise erfolgt sein Optionen - Gesamt-Übersicht - "Texte an Zeitbalken" Optionen - Gesamt-Übersicht - "Projekt-Farben verwenden" Optionen (mit STRG) - Allegemein "Auslastung/Verfügbarkeit nicht drucken" Neuigkeiten der Version X3.2 (23.08.2013) Wo? Adressen SEPA Projektverwaltung Datenservice Terminverwaltung Vertrag/Anlage/Auftrag SQL Was? Wie Serienbrief bei SQL-Schnellwahl Serienbrief bei SQL-Auswertungen Das Feld Mandat-Nr. wurde auf 20 Stellen erweitert Die Textsuche wurde um eine Combobox erweitert. Beim Einlagern von Projekten und Dokumenten wird nun der Kunde und der jeweilige Betreff angezeigt. Abgleich nun auch mit Outlook 2013 (64 Bit) Hier kann man nun eine Standard-Kostenstelle vorgeben Abfragen können nun auch für Verträge und Naka`s erstellt werden CSK Software GmbH * Stand Juni 2013 Zusatzbutton in Symbolleiste Zusatzbutton unter Export und Drucken Wie in den Stammdaten werden die letzten 10 Suchbegriffe der Textsuche in der Combobox gespeichert. Datenservice - Datenservice - Einlagern... Unter Optionen
