HAPAK Die Branchensoftware

HAPAK
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Die Branchensoftware
Die wichtigsten Anwender-Neuigkeiten HAPAK-pro 2013
Wo?
Was?
Wie
Allgemein
SQL-Abfrage-Funktionalität in den Stammdaten
und diversen Modulen integriert
- Schnellwahlen (browserbezogen)
- Zusatzdaten (datensatzbezogen)
- Auswertungen
Adressen
SEPA: IBAN Konvertierung aus alter
Bankverbindung
- mit Prüfsumme
- Check von SWIFT/BIC
Zusätzliches Feld für Mandats-Nr. bei FirmenLastschriftverfahren
Zus. Option: Zusatzdaten-Anzeige aktivieren
Zusatzfelder aus Mieterdatenbank können im
Dokument die Zusatzfelder der Kundenadresse
ersetzen/überschreiben
Ansprechpartner können inaktiv gesetzt werden.
Für Lieferanten können "lieferantenspezifische
Optionen" hinterlegt werden, die dann im
Bestellwesen verwendet werden,
- erweiterte Schnellwahlen
- Menüpunkt Auswertungen
- Symbol-Schaltfläche grünes Plus
- SQL-Tool muss installiert sein
- Abfragen können durch Händler erstellt
werden
- Abfragen können importiert werden
- bei Vorhandensein einer alten Bankverbindung
(BLZ+Konto) über Ändern der Adresse ->
Schaltfläche "Konvertieren"
- SWIFT/BIC-Code muss manuell eingetragen
werden
Bei Bankverbindung der Adresse unter SWIFT-Code
Diese Option aktiviert die Anzeige der SQL-Abfragen für
die Zusatzdaten und blendet bei den Adressen rechts in der
Programmsteuerung dafür ein grünes Plus-Zeichen ein.
- Option " auch Zusatzfelder übernehmen" bei
Mieter-Optionen setzen
- entsprechende Formularfelder müssen
vorhanden sein.
Bei AP unter Weiteres entsprechenden Haken setzen
Lieferant-Adresse - Reiter Lieferantendaten - Schaltfläche
"lieferantenspez. Optionen"
z.B. Bestellformular
Mat.-/LeistungsJumbostamm
Dokumentbearbeitung
Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen,
z.B. der Zusatzdaten
Erweiterung der Schnellwahlen für SQL-Abfragen,
z.B. der Zusatzdaten
Gruppenbaum kann in Breite geändert werden
Jumbo-Unterpositionen können in kleinerer Schrift
dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße)
Neue Sonderliste Kostenarten: summiert titelweise
die Positionen, denen Kostenarten zugeordnet sind
TAR: Auch im erweiterten Anzahlungsverfahren
(Absetzen von Zahlungen) kann die Tabelle der
eigentlichen Rechnungen eingeblendet werden
TAR: Diese Tabellen können in der
Darstellungsreihenfolge auch getauscht werden
TAR: Diese Tabellen können in kleinerer Schrift
dargestellt werden (80% der Normalschriftgröße)
Dokumentdatenbank
TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der
Differenzskonto eingeführt, weil der noch zu
zahlende Betrag Abzüge aus vorangegangenen
Zahlungen enthalten kann, z.B. gewährte Skonti
TAR: Im erw. Anzahlungsverfahren wurde der
"Skonto nur auf neu Abgerechnetes" eingeführt.
O.g. "Differenzskonto" kann nur bei vollständig
bezahlten Rechnungen mit Skontoverbuchung
funktionieren, bei sonstigen Schulden/Abzügen
entfällt normalerweise der Skonto ganz, allerdings
ist das nicht praxisgerecht. Um nicht Schulden zu
skontieren, wird also nur der Zuwachs in
kumulierten Rechnungen skontiert.
Die einem Dokument über DokImport
zugeordneten Fremddokumente sind über
separaten Reiter abrufbar
Reiter Schnellwahlen oder bei Programmsteuerung grünes
Plus-Zeichen
Reiter Schnellwahlen
Frame an Rand mit Maus vergrößern/verkleinern
Permanent: Großer Hammer - Voreinstellungen - rechts
oben Option "Jumbopositionen in kleinerer Schrift"
Temporär: im geöffneten Dokument kleiner Hammer Darstellung - links oben Option "Schriftgröße von
Jumbopositionen reduzieren"
Beim geöffneten Dokument Sonderlisten - Kostenarten
Doppelklick auf Zahlungstabelle - unten links Haken
setzen "Rechnungen anzeigen"
Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen" und Zeile
"Zahlungstabelle vor Rechnungstabelle"
deaktivieren/aktivieren und mit OK bestäigen
Rechte Maustaste auf "Rechnungen anzeigen" und Zeile
"Tabellen in kleinerer Schrift" aktivieren und mit OK
bestäigen
In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile "Bereits
verrechnete Skonti anzeigen"
Dadurch entsteht der Differenzskonto.
In der Skontozeile rechte Maustaste: Zeile "Skonto nur auf
neu Abgerechnetes"
Dadurch entsteht der Zuwachsskonto.
Gilt nur bei kumulierten TAR!
Bitte auch beachten: zus. Datenfelder für Floskeln bei
TAR!
Dokumentbearbeitung - z.B. Angebot öffnen - in der
erscheinenden Liste Reiter "externe Dokumente"
CSK Software GmbH * Stand Juni 2013
HAPAK
Wo?
Formulardesigner
Kostenstellen
Datenservice
Arbeitsauftrag
Terminverwaltung
Profi-Aufmass
Nachkalkulation
Nutzerrechte
Mobiler Arbeitsauftrag
Lohnstundenerfassung
Ressourcenplanung
R
Die Branchensoftware
Was?
Wie
Verwendung von PDF-Hintergründen wurde optimiert
und freigegeben.
Einzelne Formularfelder können druckerspezifisch
gedruckt/nicht gedruckt werden.
Personaldaten können in Formularen gedruckt werden
Textsuche zur schnelleren Auswahl
Preispflege von Geräte und Fremdleistungskosten
möglich
Import von SQL-Abfragen leicht und komfortabel
Die Felder "angelegt von" und " zuletzt bearbeitet von"
können als Browserspalten angezeigt und in Listen und
Etiketten/AA-Vorlagen gedruckt werden
Standard-Vorwarnzeit einstellbar
Kundenadresse kann in den Bemerkungstext des
Termins übernommen werden, dadurch auch
Übertragung an z.B. Smartphone
Für den Druck von Aufmasslisten steht eine Variable
"X.Aufmass" zur Verfügung
Das "freie Dokument" kann als Soll-Wert-Dokument
deklariert werden
Für Adressen gibt es jetzt separate Nutzerrechte
getrennt von den anderen Stammdaten
Arbeitszeit auch in Minuten erfassen und abrechnen
Projekt-Nummer übergeben
Auftrag kopieren und an Zentrale übergeben
Neue Aufträge mobil/unterwegs anlegen
Nummer des Arbeitsauftrages im Text der
kalendarischen Erfassung
Projekt-Betreff als Balkenbeschriftung in Gesamtübersicht
Projekt-Farbe für die Balken verwenden
Druck der Gesamtübersicht ohne Auslastung
Bei geöffneten Formular Reiter Hintergrund
Option des Feldes: "Auch auf Kopfbögen drucken"
Voraussetzung: Im Personalstamm ist eine HAPAKBenutzer-Zuordnung gesetzt worden
Mögliche Felder: Name, Kürzel, Tätigkeit, Tel., Fax,
E-Mail
Fernglassymbol
Datenservice-Preispflege - Preisanteile
Menüpunkt WEITERES - Import von SQL-Abfragen
Voraussetzung: Es wird mit HAPAK-Benutzern
gearbeitet.
Optionen der Terminverwaltung - Reiter Alarm
Im Bemerkungstext des Termins rechte Maustaste
"Kunden-Adresse einfügen"
Listenerstellung im Profi-Aufmass
Nachkalkulation - Soll-Wert-Dokumente
Als Systemverwalter Konfiguration Benutzerverwaltung - Zugriffsrechte
Zuordnung zum AA muss logischerweise erfolgt sein
Optionen - Gesamt-Übersicht - "Texte an
Zeitbalken"
Optionen - Gesamt-Übersicht - "Projekt-Farben
verwenden"
Optionen (mit STRG) - Allegemein "Auslastung/Verfügbarkeit nicht drucken"
Neuigkeiten der Version X3.2 (23.08.2013)
Wo?
Adressen
SEPA
Projektverwaltung
Datenservice
Terminverwaltung
Vertrag/Anlage/Auftrag
SQL
Was?
Wie
Serienbrief bei SQL-Schnellwahl
Serienbrief bei SQL-Auswertungen
Das Feld Mandat-Nr. wurde auf 20 Stellen erweitert
Die Textsuche wurde um eine Combobox erweitert.
Beim Einlagern von Projekten und Dokumenten wird
nun der Kunde und der jeweilige Betreff angezeigt.
Abgleich nun auch mit Outlook 2013 (64 Bit)
Hier kann man nun eine Standard-Kostenstelle
vorgeben
Abfragen können nun auch für Verträge und Naka`s
erstellt werden
CSK Software GmbH * Stand Juni 2013
Zusatzbutton in Symbolleiste
Zusatzbutton unter Export und Drucken
Wie in den Stammdaten werden die letzten 10
Suchbegriffe der Textsuche in der Combobox
gespeichert.
Datenservice - Datenservice - Einlagern...
Unter Optionen