Internationale Unternehmensplanung

Internationale
Unternehmensplanung
Die GFT Gruppe ist ein internationaler Anbieter innovativer IT-Lösungen und IT-Dienstleistungen. Im Finanzsektor zählt GFT zu den weltweit führenden IT-Dienstleistern. Darüber
hinaus vermittelt GFT für Unternehmen aller Branchen IT-Freiberufler und übernimmt das
komplette Management von IT-Dienstleistern. Die Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in
Stuttgart hat rund 1.300 Mitarbeiter und Standorte in Brasilien, Deutschland, Frankreich,
Großbritannien, Schweiz, Spanien und den USA.
Skalierbares
Planungstool für
Weltweit
Integrierte
Für die weltweite Planung wollte die Unternehmensgruppe eine moderne BI-Lösung einführen, da die bestehende Lösung auf Excel-Basis mit vielen unterschiedlichen Templates
der Ländergesellschaften fehleranfällig und aufwändig in der Bedienung war. Vor allem
benötigte das wachsende Unternehmen eine skalierbare Planungslösung, in die sämtliche
internationale Gesellschaften ohne Ausnahme integriert werden sollten.
Unternehmensplanung.
Passend
internationale
Organisation.
Schneller
Planungsdurchlauf,
weltweit konsistente
Datenbasis.
GFT ist selbst IT-Spezialist und führte die Software-Evaluierung professionell im intensiven
Auswahlprozess durch. Standard-Planungslösungen schieden dabei wegen der hohen Anforderungen an das individuelle Planungsmodell schnell aus. Cubeware passte am besten
zur Entscheidungsmatrix der IT-Experten, was auch ein Proof of Concept, den die Projektleitung des GFT-Teams für jede IT-Evaluierung unbedingt empfiehlt, bestätigte: Schon nach
drei Tagen stand der Prototyp mit eigenen Daten und zeigte, dass alle Anforderungen durch
die IT- und Fachseite von GFT mit Cubeware optimal abgedeckt werden können. Auch der
gute Ruf und die mittelständische Prägung der Herstellerfirma Cubeware waren ausschlaggebend für GFT, die sich selbst als mittelständisches Unternehmen versteht.
Kapazitätsplanung der Mitarbeiter
aus der Umsatzplanung
Benötigte Mitarbeiter
pro Quartal
und Skill-Profil
Auswahl nach Land
Umfassend
Die BI-Plattform wurde mit dem Cubeware Importer, dem Microsoft SQL Server und dem
Cubeware Cockpit V6pro umgesetzt; die Quelldaten stammen ausschließlich aus SAP. Das
vorherige Planungsmodell, das GFT beibehalten wollte, wurde im Status Quo und analog
zum Ist-Reporting in Cubeware übernommen, sodass nun das komplette Steuerungsmodell
der Unternehmensgruppe im Ist und Plan abgebildet ist. Das bestehende Data Warehouse
der GFT musste dazu lediglich um einige Daten und Strukturen für die Planung erweitert
werden.
In Cubeware sind alle
weltweiten Gesellschaften
mit einheitlichen Daten
konsolidiert. Wir können
die Lösung beliebig skalieren
und problemlos weitere
Gesellschaften integrieren.
Dr. Manfred Schumann,
Manager of Internal
Applications bei der
GFT Technologies AG
Mit Cubeware haben
wir ein voll integriertes
Planungstool, in dem
wir unser komplexes
Planungsmodell ohne
Kompromisse umsetzen
konnten.
Daniel Gawaz,
Director of Group
Controlling bei der
GFT Technologies AG
Technologie
Cubeware Cockpit V6pro
■ Cubeware Importer
■ Microsoft SQL Server
■ SAP
■
© 2012 Cubeware GmbH. Cubeware ist ein
geschütztes Warenzeichen der Cubeware GmbH.
Alle anderen Produktnamen sind Warenzeichen
der jeweiligen Hersteller. Technische Änderungen
und Irrtum vorbehalten. 01.12.
www.cubeware.de
Integriert
Im Planungstool sind alle Teilpläne voll integriert, von der Detailplanung bezüglich Umsatz
und Kosten über die Kapazitäts- und Verrechnungssatzkalkulation bis zur Umlage im Sinne
einer Vollkostenrechnung auf Kostenträger-Ebene. Besonders hilfreich ist die automatisierte
Intercompany-Eliminierung, da die internen Leistungsflüsse der Unternehmensgruppe mit
Workbenchs in Spanien, Brasilien und Deutschland sowie reinen Vertriebseinheiten in England und den USA stark ausgeprägt sind.
Effizient
Über das Cubeware Cockpit V6pro als Server- oder als Web-Komponente greifen rund 20
Nutzer aus dem Corporate Controlling und dem lokalen Controlling der Ländergesellschaften,
20 Anwender aus dem Management und 70 Vertriebs- und Kostenstellenverantwortliche auf
das Planungstool zu: mit künftigen Ausbauschritten der Lösung wird sich der Nutzerkreis
weiter erhöhen.
Bereits nach der ersten unternehmensweiten Jahresplanung stand fest, dass mit der Cubeware Lösung sowohl die Prozessgeschwindigkeit als auch die Datenqualität der Planung
deutlich gesteigert werden konnten. Laufende Aufwände für Routinetätigkeiten oder Fehlersuchen werden reduziert und damit massiv Kosten eingespart. Die weltweit verteilten Anwender profitieren zudem sehr von der eindeutig definierten und konsistenten Datenbasis.
Sie können jederzeit selbst Auswertungen erstellen und beispielsweise sofort die kumulierten
Umsätze und Ergebnisse ihres Bereichs sehen. Auch das bringt Geschwindigkeit ins Tagesgeschäft uns spart für alle Seiten erheblichen Aufwand ein.
Motivierend
Mit der Unterstützung durch Cubeware Berater konnte die komplexe Jahresplanung auf Basis
des anfänglichen Prototyps innerhalb von vier Monaten umgesetzt werden. Trotz begrenzter
Ressourcen ist es der GFT Gruppe so gelungen, in kürzester Zeit erfolgreich in die OLAP- und
BI-Welt einzusteigen. Ein rollierender Forecast wird Zug um Zug in folgenden Projektschritten
eingeführt, außerdem sieht die Controlling-Abteilung bereits zahlreiche Ansätze, wie
Cubeware künftig prozessverbessernd eingesetzt werden kann. Auch die verschiedenen
Fachabteilungen sind motiviert, bestehende Insellösungen abzulösen und ganze Prozesse
einheitlich über Cubeware abzubilden.
Lösung
Die weltweit aktive GFT Gruppe benötigte ein skalierbares System für die
Planung mit allen Ländergesellschaften. Innerhalb von vier Monaten hat der
IT-Dienstleister mit Cubeware eine effiziente BI-Plattform für die komplexe
integrierte Unternehmensplanung umgesetzt. Die Jahresplanung verläuft
damit schnell und absolut zuverlässig auf einheitlicher Datenbasis, und alle
Anwender können weltweit jederzeit auf ihre konsolidierten Bereichsdaten
zugreifen.