Planung und Reporting im Konzern

Anwenderbericht
Planung und Reporting im Konzern
Transparentes Berichtswesen mit Cubeware bei PFISTERER
Die PFISTERER Gruppe entwickelt und fertigt Produkte für den weltweiten Einsatz
in Energienetzen. Das Unternehmen ist Spezialist für Kontaktelemente und
-Systeme im Bereich von Nieder-, Mittel- sowie Hochspannungsnetzen und hat
sich mit individuellen Gesamtlösungen für private und industrielle
Versorgungssysteme als feste Größe im internationalen Markt etabliert. Das
Produktprogramm teilt sich auf in die Kompetenzbereiche Kabelsysteme,
Komponenten, Freileitungs- und Fahrleitungssysteme.
Internationales Konzernreporting
PFISTERER arbeitet weltweit mit eigenen Produktionsstätten auf drei Kontinenten
und 17 Gesellschaften in 13 Nationen; Zentrale ist die PFISTERER Holding AG
am Stammsitz in Winterbach. Das Unternehmen benötigte eine Lösung für das
konzernweite Reporting, das sowohl die spezifischen Anforderungen der
einzelnen lokalen Units als auch die Aufgaben des zentralen Controllings
berücksichtigt. Zudem sollten die konzernweite Umsatz- und Absatzplanung sowie
die Kostenplanung mit dem gleichen System durchgeführt werden.
Cubeware als beste Lösung für die Fachabteilungen
Die zentrale Controlling-Abteilung entschied sich, die bestehende ReportingLösung auf Basis von Microsoft Excel, die allein für das Group Controlling über
6.000 einzelne Excel-Sheets benötigte, durch eine moderne Business-IntelligencePlattform abzulösen. Als technische Basis wurde
Cubeware ausgewählt – aus Sicht der Controller
„einfach das Beste“. Mit dem Cubeware Cockpit
haben alle dezentralen Einheiten sowie die Zentrale
ein leicht zu bedienendes einheitliches Frontend,
mit dem sowohl Reporting als auch Planung
abgewickelt werden, und das zudem flexible Adhoc-Analysen unterstützt.
Flexible Reports mit Daten aus Microsoft Dynamics NAV
PFISTERER hat als ERP-System unternehmensweit Microsoft Dynamics NAV im
Einsatz. Die operativen Daten werden regelmäßig automatisiert in die ReportingLösung übertragen, außerdem werden Daten aus Excel importiert. Die ERP-Daten
stehen damit jederzeit aktuell für flexible Auswertungen und die
Planungsanwendung zur Verfügung. Die Kontrolle über die benötigten Quelldaten
liegt in der Fachabteilung; die Controller können den Datenimport vollkommen
selbstständig steuern.
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Anwenderbericht
Kostenplanung:
Dashboard Telekommunikationskosten
Data Warehouse mit mehrschichtigem Datenmodell
Im Rahmen des Projekts hat PFISTERER ein zentrales Data Warehouse auf
Basis des Microsoft SQL Servers 2005 aufgebaut. Das System bildet die
Reporting-Strukturen von PFISTERER in einem zweischichtigen Modell mit
analysefähigen Datencubes ab. Im Local Information System (LIS) in Winterbach
laufen die Informationen der dezentralen Einheiten in detaillierten Datenwürfeln
zusammen. Im Group Infomation System (GIS) für das Berichtswesen auf
Gruppenebene sind diese Detailinformationen nochmals in Cubes mit den
Basisthemen Sales, Personal, GuV, Deckungsbeiträge, Bilanz, Financial,
Investment und Bank konsolidiert.
Dauerhaft hohe Datenqualität
Die sorgfältige Planung und Modellierung von Datenstrukturen war ein
wesentlicher Erfolgsfaktor des Projektes. Die Umsetzung von getrennten GIS- und
LIS-Strukturen sorgt dafür, dass die unterschiedlichen Anforderungen der
Gesellschaften und der Zentrale berücksichtigt werden konnten und das
Gesamtmodell trotzdem übersichtlich und leicht zu pflegen bleibt.
Die Konzeption der Reporting- und Planungsprozesse wurde im Rahmen des
Projektes ebenfalls neu aufgesetzt. So wurde beispielsweise eine rollierende
Planung eingeführt, zusätzlich läuft die strategische Planung mit der Möglichkeit
der Worst-Case-Simulation. Außerdem wurde der Umsatzplan über die Stückliste
und den Arbeitsplan für den Produktions- und Einkaufsplan aufgelöst.
Vereinheitlichung, Transparenz und Kostensenkung
Der erste Rollout der konzernweiten Lösung erfolgte sieben Monate nach
Projektbeginn. Das System hat sich bereits in der Praxis bewährt und wird
kontinuierlich in mehreren Ausbaustufen erweitert. Derzeit haben rund 170
Personen die Möglichkeit, mit der Cubeware Lösung zu arbeiten. Die Mitarbeiter
im Verkauf beispielsweise erhalten täglich automatisiert alle notwendigen
Informationen, und die Geschäftsführer, Vorstände und Aufsichtsräte werden
monatlich mit allen relevanten Daten aus den Gesellschaften versorgt. Die
formulierten Projektziele, bei denen vor allem Vereinheitlichung, Transparenz und
Kostensenkung im Fokus standen, hat PFISTERER wie angestrebt erreicht.
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Anwenderbericht
»Das Cubeware Cockpit ist einReporting-Tool, mit dem wir
unterschiedlichste Controlling-Fragen schnell und sicher
beantworten können.«
Stefan Moewes, Fachbereich Controlling bei der
PFISTERER Kontaktsysteme GmbH & Co KG
Ergänzendes zu Cubeware
Die 1997 gegründete Cubeware GmbH mit Sitz in Rosenheim und Niederlassungen in
Berlin, Darmstadt, Düsseldorf und Hamburg sowie Tochtergesellschaften in Österreich
und der Schweiz ist einer der führenden Anbieter von Business Intelligence (BI)- und
Performance Management (PM)-Lösungen. Das Produktportfolio umfasst ein modernes
BI-Frontend „Cubeware Cockpit V6pro“, ein leistungsstarkes ETL-Tool „Cubeware
Importer“ sowie eine spezialisierte Schnittstelle zu SAP „Cubeware Connectivity for SAP®
Solutions“. Cubeware Software ist speziell für den Einsatz in Mittelstand und Fachabteilungen gemacht. Die Lösungen sind einfach zu bedienen, schnell einzuführen und
umfassend skalierbar. Die flexible Integration der BI-Technologie von Microsoft, Infor, IBM
Cognos oder SAP bringen zudem höchste Zukunftssicherheit. Cubeware ist Microsoft
Certified Gold Partner und das gesamte Portfolio trägt das Label SAP Certified Integration
for SAP Netweaver.
Der Vertrieb und die Projektrealisierung erfolgen entweder direkt oder über das
weltweit stetig wachsende Netz zertifizierter Business Partner. Die Einbindung der
Cubeware Produkte in das Lösungsportfolio anderer BI-, ERP- oder StandardsoftwareAnbieter bildet die dritte Vertriebssäule des Unternehmens.
Cubeware beschäftigt heute über 100 Mitarbeiter und gehört zum internationalen
Firmenverbund von Cranes Software Ltd. Zu den Cubeware Kunden zählen Unternehmen
der
unterschiedlichsten
Branchen
wie
beispielsweise
Adelholzener
Alpenquell,
Bertelsmann Stiftung, comdirect bank, Contitech Elastomer, Danone Österreich, Frosch
Touristik, Gabor Shoes, Hapaq Lloyd Kreuzfahrten, VA Intertrading, Viessmann oder
Zwilling. Weitere Informationen sind unter http://www.cubeware.de abrufbar.
Weitere Informationen
Cubeware GmbH
Monika Düsterhöft
Mangfallstraße 37
D-83026 Rosenheim
fon: +49/(0)8031/40660-140
fax: +49/(0)8031/40660-6600
[email protected]
http://www.cubeware.de
Presse-Ansprechpartner
ars publicandi GmbH
Martina Overmann
Schulstraße 28
D-66976 Rodalben
fon: +49/(0)6331/5543-13
fax: +49/(0)6331/5543-43
[email protected]
http://www.ars-pr.de
Autorin: Dr. Hanne Gutmann
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