Alegri Roadshow Social Media und Intranet mit SharePoint: Für die

NACHLESE
Alegri Roadshow
Social Media und Intranet mit SharePoint:
Für die effiziente Zusammenarbeit, Kommunikation und den
Wissensaustausch im Unternehmen.
Roadshow von Alegri im Juli und August 2013 in München, Stuttgart, Frankfurt, Köln, Zürich,
Hamburg und Wien.
Die Alegri Roadshow „Social Media und Intranet mit SharePoint“ fand großes Interesse bei den
Kunden. Unter den knapp 200 Teilnehmern an sieben Standorten hat sich die Aktualität des
Themas in verschiedensten Fragen und ausgiebigen Diskussionsrunden gezeigt. Besonders die
Demonstration der neuen Features im Umfeld von Social Media in der aktuellen Version von
Microsoft SharePoint 2013 war für viele Kunden Neuland und wurden sehr interessiert
aufgenommen.
Einstellung gegenüber Social Media im Unternehmen:
Das Feedback der Kunden zum Thema „Social Media“ im Allgemeinen war völlig
unterschiedlich und zeigte auch den bisher verschiedenen Umgang mit Social Media in den
Unternehmen. Während in einem Teil der Unternehmen dieses Thema aus unterschiedlichen
Gründen komplett ausgespart wird, versuchen andere Firmen ihre Mitarbeiter aktiv in diese
Richtung zu steuern.
Einig waren sich die Teilnehmer, dass die Entwicklung hier nicht aufgehalten werden kann. Da
viele Mitarbeiter, besonders aus der Generation X und Y (nach Geburtsjahr 1980), mit diesen
Arbeitsweisen aufgewachsen sind und Facebook, Xing u.a. täglich nutzen, erwarten sie auch in
ihrem Arbeitsumfeld die Realisierung derartiger Konzepte. Es herrscht berechtigte Skepsis,
dass durch Nutzung von Systemen außerhalb des Unternehmens nur Teile der Mitarbeiter
eingebunden sind und massive Gefahren für die Security und Governance eines Unternehmens
entstehen. Hier sind sowohl Fach- als auch IT-Abteilungen gefordert, um up-to-date Lösungen
für die Mitarbeite ihres Unternehmens zur Verfügung zu stellen.
Social Media: Nur Aufwand oder auch Nutzen?
Diskutiert wurde auch das Thema der zeitlichen Beschäftigung mit Social Media-Themen im
Arbeitsalltag. Es besteht natürlich die Angst, dass sich Mitarbeiter nurmehr in ihrer virtuellen
Beziehungswelt bewegen und die eigentliche Arbeit dadurch vernachlässigt wird. Hier zeigen
aber die Erfahrungen von bereits implementierten Lösungen, dass sich diese Aktivitäten durch
die von allen Mitarbeitern einsehbaren Beiträge nach einer Einführungsphase auf ein
vernünftiges Maß einpendeln und der Vorteil durch rasches Auffinden von Informationen,
Expertenwissen oder Produktdokumentationen sowie durch die gemeinsame Arbeit an
Lösungen eindeutig überwiegt. Besonders bei Unternehmen mit verteilten Standorten
kommen diese Vorteile schnell zum Tragen.
Der Mehrwert von Social Media-Anwendungen für Unternehmen
Einig waren sich die Teilnehmer, dass eine gute Einführungsstrategie einen wesentlichen
Erfolgsfaktor für die Erzielung eines positiven Nutzens darstellt. Hier sollte mit interessierten
Mitarbeitern in mehreren Inseln ein System aufgesetzt werden, welche dann letztendlich das
gesamte Unternehmen überziehen. Wie ein Vortrag zeigte, gibt es hier mit den sog. MOOCs
(Massive Open Online Courses) auch neue Ansätze zum Thema „e-Learning“, welcher auf Basis
von Social Media-Ansätzen auch ein laufendes und selbstbestimmtes Lernen ermöglicht.
Durch Social Media werden vertikale und geographische Wissensschranken abgebaut und das
in den Köpfen und Notizzetteln der Mitarbeiter sowie in verschiedenen technischen Systemen
vorhandene Wissen aufbereitet, dokumentiert und für spätere Suche / Nutzung allen
Mitarbeitern zur Verfügung gestellt. Damit steigert sich auch die Identifikation der Mitarbeiter
mit dem Unternehmen, da dieser nun die Möglichkeit erhält, mit allen Mitarbeitern des
Unternehmens auf einer rein inhaltlichen Ebene zusammenzuarbeiten und sich auch selbst als
Experte zu positionieren. Dadurch kommen ganz neue Zusammenarbeitsmodelle – eventuell
auch mit Kunden und externen Partnern – zustande, die eine positive Wirkung auf die Agilität
der Mitarbeiter und des Unternehmens haben.
Die etwa alle zwei Monate zu unterschiedlichen Themen veranstalteten Alegri-Roadshow
brachte für Kunden und Interessenten wieder neue Aspekte in den Vorträgen und Demos
sowie im Gedankenaustausch mit den anderen Teilnehmern und ist in diesem Sinne auch ein
Social Media-Instrument – fernab jeder technischer Unterstützung.
Über Alegri International Group
Alegri International ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich aller MicrosoftProdukte inkl. SAP-Integration. Durch diese Spezialisierung ist Alegri einer der wenigen
Consulting-Partner von Microsoft, der das Zusammenspiel der Applikationen beherrscht: von
der Strategischen Planung, Einführung u. Installation bis zum Betrieb der Umgebungen:
SharePoint, Search, Dynamics CRM, Lync, Duet Enterprise, Windows8 App, System Center,
Cloud Services, .Net, SQL Server.
Alegri International beschäftigt rund 225 Mitarbeiter in den Hauptgeschäftsstellen München,
Stuttgart, Mannheim, Frankfurt/M., Köln, Hamburg, Basel, Zürich und Wien. www.alegri.eu