SharePoint als strategische Lösungsplattform

Alegri International Group: SharePoint Business Applikationen
SharePoint als strategische Lösungsplattform
Microsoft SharePoint hat sich in vielen Unternehmen als strategische Plattform
etabliert. SharePoint optimiert dabei nicht nur die Zusammenarbeit, sondern
kann viele Business-Prozesse der Fachbereiche effektiv abbilden und gängige
IT-Fragestellungen lösen. Alegri, Microsoft- und SAP-Partner, stellt verschiedene
Business-Szenarien auf Basis SharePoint 2010/2013 vor.
Digitale Personalakte
Workflowbasierte Formulare im gewohnten Office-Layout führen sämtliche
Personaldaten und Personaldokumente, das Personalstammblatt, Gehaltsabrechnung,
Krankenstand/ Urlaubsverwaltung u.a. zusammen (inkl. Anbindung SAP, HRWorks,
DATEV u.a.). Mitarbeiterentwicklung, Bewerbermanagement und IT-Usermanagement
lassen sich einfach integrieren.
Qualitätsmanagement-Portal
Ein Qualitätsmanagement-Portal bietet die interaktive Zusammenführung aller
wesentlichen Qualitäts- und Prozessdaten. Die Daten werden aus den
unterschiedlichsten Systemen gesammelt, konsolidiert, analysiert und verständlich
dokumentiert/ visualisiert. So lassen sich die unternehmerischen Qualitätsprozesse
deutlich optimieren, proaktiv und zukunftsorientiert messen und steuern. Einheitliche
Abläufe sowie effektivere Kommunikation und Zusammenarbeit werden zum
eindeutigen Wettbewerbsvorteil.
Elektronische Geräte- / Maschinenakte
Die elektronische Geräte-/Maschinenakte verwaltet und dokumentiert den gesamten
Lebenslauf eines Gerätes/einer Maschine. Integriert werden Rechnungen,
Reparaturen, Bedienanleitungen sowie die Dokumentation der Instandhaltungszyklen
(mit automatischem Alerting), des Wiederverkaufs und relevanter SAP-Daten usw. So
hat man den gesamten Geräte-/Maschinen Lifecycle bis hin zur Verschrottung
gesetzeskonform dokumentiert und archiviert.
Vertrags- und Beteiligungsmanagement
Digitales Vertragsmanagement unterstützt die Vertragsverwaltungsprozesse effizient
und einfach. Alle Dokumente sind digital zentral verfügbar, schnell wieder aufzufinden;
die Vertragsanlage mit Entwurfsstufen, E-Mail-Verkehr und Dateianhängen sind
integriert und übersichtlich zu verwalten ebenso wie Genehmigungsprozess,
Wiedervorlage, Fristenüberwachung und automatische Benachrichtigung.

alle Verträge elektronisch verfügbar

optimale Strukturierung und Bedienbarkeit

Vertragsprozesse auf einen Blick

Vertragsinhalte kennen und bewerten
Einkaufsprozesse und Einkaufscontrolling
Die kostenseitige Projektplanung, Freigabe notwendiger Budgets via Workflows,
Generierung von Bestellanforderungen und Abgleich der tatsächlichen
internen/externen Projektkosten (Soll-/Ist-Vergleich) mit Koppelung in das SAP FISystem vereinfachen das Einkaufs- und Projektcontrolling wesentlich. So sind
sämtliche Abläufe und Kosteninformationen zentral in einem System verfügbar.
Social Collaboration, Enterprise Search und Wissensmanagement
Social Collaboration und umfangreiche Search-Funktionen ermöglichen, Experten in
"Communities" sowie besonders relevante Dokumente zu identifizieren. Mit deren
Verschlagwortung („Tagging“) und Bewertung („Rating“ / „like“) ergibt sich ein „Social
Feedback Loop“, der aus der Collaboration der Nutzer erfolgt und eine Vor-Filterung
der Dokumente nach fachlicher Qualität bietet. Mit der SharePoint-Expertensuche via
„MySite“ kann man passende Experten im Unternehmen identifizieren; über Newsfeeds
bleiben die Nutzer jederzeit über Änderungen zu ihren Themen informiert.
Über Alegri International Group
Alegri International ist ein führendes IT-Beratungsunternehmen im Bereich aller MicrosoftProdukte (ohne ERP). Durch diese Spezialisierung ist Alegri einer der wenigen ConsultingPartner von Microsoft, der das Zusammenspiel der Applikationen beherrscht: von der
Strategischen Planung, Einführung u. Installation bis zum Betrieb der Umgebungen:
SharePoint, Dynamics CRM, Lync, Duet Enterprise, System Center, Office 365, Azure, Mobile
Apps, .Net, SQL Server.
Alegri International beschäftigt rund 225 Mitarbeiter in den Hauptgeschäftsstellen München,
Stuttgart, Mannheim, Frankfurt/M., Köln, Hamburg, Basel, Zürich und Wien. www.alegri.eu