SBS Rewe neo ® Das Rechnungswesen, das zu Ihnen passt. SBS Software Lösungen · mehr als eine Vision SBS Rewe neo® Rechnungswesen mit Konzept Die Zahlen fest im Blick, die aktuellen Analysen immer parat – SBS Rewe neo® unterstützt Sie in allen Bereichen des Rechnungs­wesens. Endlich finden Sie Zeit fürs Wesentliche. 21 Gründe, die für SBS Rewe neo® sprechen SBS Rewe neo® ist das erfolgreiche Ergebnis unserer langen Erfahrung in der Entwicklung und der Pflege von kaufmännischen IT-Lösungen. Durch die konsequente Zusammenarbeit mit 65.000 Anwendern aus Industrie, Handwerk, Handel, Dienst­leistungs­gewerbe, Verwaltung und Wissen­schaft sind unsere Programm­systeme exakt auf die Bedürfnisse der mittelständischen und kleinen Unternehmen zugeschnitten. Das Bauchgefühl ist im Unternehmensalltag wichtig. Aber es sind die rationalen Gründe, die zu guten ­Entscheidungen führen. Dies gilt durchgängig für alle Abteilungen, die mit Köpfchen rechnen! Für die Geschäftsleitung ÄÄ Stets die aktuellen Zahlen parat, um die richtigen Entscheidungen zu treffen. ÄÄ Spezielle Auswertungen und gra- Finanzbuchhaltung DMS ÄÄ Vorläufige und endgültige ÄÄ Archivlösung Buchungen ÄÄ Kontenauszugsmanager ÄÄ Devisenverwaltung M ÄÄ Buchen vom Beleg le u d o Konzern ÄÄ Konsolidierung von ÄÄ Planung Kapital, Schulden, Zwischenergebnis, Aufwand und Ertrag sowie Intercompany-Umsätze Offene-PostenBuchhaltung ÄÄ OP für Sachkonten ÄÄ Konzernbilanz ÄÄ Mahnungen per E-Mail Jahresabschluss ÄÄ Analysen und Auswertungen ÄÄ Buchungskreise Zahlungsverkehr ÄÄ Abschlussrahmen für alle ÄÄ SEPA und DTAZV Z1 Anlagenbuch­ haltung ÄÄ Zahlung über Zentrallieferant/-kunde Kostenrechnung Controlling ÄÄ Planung ÄÄ Analysen und ÄÄ Projektauswertung ÄÄ Hierarchie über Auswertungen ÄÄ Balanced Scorecard ÄÄ Anlage und Korrektur über die Finanzbuchhaltung Rechtsformen ÄÄ Kapitalflussrechnung ÄÄ E-Bilanz ÄÄ Steuern ÄÄ Bilanzberichte ÄÄ Standorte mit Kostenstellen fisch aufbereitete Informationen geben Führungskräften anschaulichen und präzisen Überblick. ÄÄ Komplettpaket für Rechnungs- wesen und Controlling in einem! Von der Kostenrechnung, über den Zahlungsverkehr, die Jahresabschlüsse, bis hin zu den betriebswirtschaftlichen Auswertungen. ÄÄ Investitionssicher durch den Ein- satz einer bewährten Softwarelösung. Zertifiziert und stets auf dem technisch neuesten Stand. ÄÄ Regelmäßiger Update-Service liefert fachliche Erweiterungen und automatisch auch die gesetzlichen Änderungen. ÄÄ Dank unseres bundesweiten Partnernetzes ist Ihr Ansprechpartner ganz in Ihrer Nähe. Für die Buchhaltung und das Controlling ÄÄ Kurze Einarbeitung und perfekte Ergonomie dank des intuitiven Bedienkonzeptes. ÄÄ Alltagsarbeiten sind automa- tisierbar. Zentraler Zugriff auf Dokumente, Aufgaben und E-Mails. ÄÄ Großer Systemumfang für alle Aufgaben des Rechnungswesens. ÄÄ Direkter kompetenter Support mit persönlichem Ansprechpartner. ÄÄ Nutzung moderner Fern- wartung-Tools zur schnellen Lösungsfindung. ÄÄ Vielfältige Schulungsangebote und Web-Seminare, auch zu individuellen Terminen. Für die IT-Abteilung ÄÄ Umfangreiche technische Anlei- tungen zur Installation und zum Betrieb im Systemumfeld. ÄÄ Spezieller technischer Support. ÄÄ Viele Aufgaben sind über Dienste steuerbar. ÄÄ Moderne, zukunftssichere Technologien wie .Net, WPF, Microsoft SQL Server. ÄÄ Sauber in bestehendes IT-­ Umfeld integrierbar, da offene Schnittstellen. ÄÄ Passgenaue Lösungsmodule für Daten aus unterschiedlichen Quellen wie Warenwirtschaft, CRM und Rechnungswesen. ÄÄ Zertifizierter Microsoft-Partner (Gold Independent Software Vendor). ÄÄ Regelmäßige Überwachung und Testierung der Einhaltung der Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung durch Wirtschaftsprüfer. ÄÄ Häufig unterwegs? BI-Mobil-­ Lösungen halten Sie immer und überall auf dem Laufenden. Kostenstellenaufbau SBS Rewe neo® lässt sich passgenau auf die Bedürfnisse Ihres ­Unternehmens abstimmen. Umfang und Module bestimmen Sie. So sind Sie schon jetzt für das „Morgen“ gerüstet: Wenn sich Ihr Unter­ nehmen weiterentwickelt und Ihre Anforderungen wachsen, erweitern Sie Ihren Systemumfang um weitere Module. Dies ist höchst wirtschaftlich, denn Sie bezahlen immer nur für das, was Sie auch wirklich benötigen. SeiteN 02 & 03 SBS Software – starten, buchen, analysieren Erleben Sie bisher unbekannte Freiheitsgrade in der Organisation Ihrer täglichen Arbeit. ÄÄ Direkter Zugriff auf Ihre aktuellen Termine, Aufgaben und E-Mails aus Microsoft Office. ÄÄ Das Menü kann für jeden Anwender individuell aufgebaut werden. Regeln und Vorgaben gibt es gerade im Rechnungswesen zur Genüge. ­ SBS Rewe neo® gibt Ihnen Handlungsfreiheit zurück, damit Sie Ihre Arbeit im Alltag souverän erledigen können. Das intuitive Bedienkonzept und die besondere Ergonomie der Software gibt Ihnen Sicherheit, Effektivität und Übersicht. ÄÄ Schnellzugriff auf alle wichtigen Funktionen – kein umständliches Suchen und Klicken. Intuitiv ÄÄ Unsere Vision ist, Ihnen Effek- tivität und Freiheit zu geben. Diesem Ziel folgt konsequent das neue Bedienkonzept von ­ SBS Rewe neo® . Die „Handgriffe“ sind an Microsoft Office angelehnt und dessen Standardprogramme nahtlos integriert. Im Handumdrehen entstehen so individuelle Auswertungen und Berichte in Microsoft Excel und Microsoft Word. Flexibel ÄÄ Ihre Betriebsabläufe können in der Software individuell abgebildet werden – speziell für jeden Mitarbeiter. Effizient ÄÄ Keine zeitaufwendigen Zwischen- schritte mehr! Durch die Verwendung von vorläufigen Buchungen lassen sich Korrekturen direkt in der jeweiligen Auswertung durchführen. ÄÄ Im zentralen Arbeits- Transparent ÄÄ Übersichtliches Reporting aus über 200 Standardauswer­ tungen. Alle Daten stehen für Ihr persönliches Controlling oder für externe Berichte zur Verfügung. Sie erkennen schnell, wie sich Veränderungen in Produktion oder Vertrieb auf das Geschäftsergebnis auswirken. ÄÄ Aufgabengebiete ­ermöglichen ein ­effektives Arbeiten. bereich werden die Dokumente angezeigt: hier die BWA mit allen wichtigen Informationen. ÄÄ Für eine bessere Übersicht und für ergonomisches Arbeiten lassen sich die Dokumente „abdocken“ –­ individuelle Gestaltung des Arbeitsplatzes für effizientes Arbeiten. SeiteN 04 & 05 Umfassende Perspektive – Komfort auf mehreren Bildschirmen Die täglichen Aufgaben werden immer komplexer. Häufig benötigen Sie schnell Informationen aus unterschiedlichen Quellen oder müssen diese miteinander abgleichen. Dank des ergonomischen Bedienkonzeptes in SBS Rewe neo® behalten Sie stets den Überblick. Arbeitsplatzorganisation Buchung und Beleg Abstimmarbeiten ÄÄ Ihren Arbeitsplatz gestalten ÄÄ Scannen und Buchen: Das ÄÄ Bequem lassen sich „Konto für Sie, nicht die Software. Mit SBS Rewe neo® arbeiten Sie so, wie es Ihrem Arbeitsstil entspricht. Durch das „Abdocken“ organisieren Sie Ihren Arbeitsplatz ergonomisch nach Ihren eigenen Bedürfnissen. Sie haben zentralen Zugriff auf alle Dokumente und Geschäftsvorfälle. Da fällt es Ihnen leicht, den Überblick zu behalten – selbst auf mehreren Bildschirmen. ­integrierte Dokumentenmanagement garantiert die Zuordnung. Buchung und Beleg sind automatisch miteinander verknüpft. Sie steuern selektiv den Zugriff auf verknüpfte Dokumente (z. B. Wartungsverträge, Garantie­unterlagen oder Bilder von Wirtschaftsgütern). Die digitale Suche erspart ­zeitaufwendiges Blättern in der Ablage. Konto“-Vergleiche von zwei Wirtschaftsjahren durchführen. Dank der Funktion „Abstimmung Konten“ werden Konten in Übereinstimmung gebracht, ohne hierfür separat Papier zu produzieren. SeiteN 06 & 07 Analysen und Auswertungen Nie wieder in Erklärungsnot sein! SBS Rewe neo® gibt Ihnen Zugriff auf alle Werte und Salden aus dem Rechnungswesen. Dank der nahtlosen Integration in die Microsoft Office-Welt erstellen Sie schnell und einfach eigene, maßgeschneiderte Analysen und Auswertungen über ­Microsoft Word, Microsoft Excel oder Microsoft PowerPoint. Der Zeitgewinn, die vielfältigen und genauen Auswertungen sind toll. Gerade auch die Ausgabemöglichkeiten über Word und speziell Excel sind phänomenal und tragen viel dazu bei, genau wie die Verknüpfung der Buchungen mit den Belegen über SBS iDokument. Michael Goetzie, Wittingen NEEF+STUMME premium printing GmbH & Co. KG ÄÄ Diagramme werden direkt in der Auswertung erstellt. ÄÄ Ergänzende Auswertungen­ einmal in Microsoft Excel erstellt und die Werte werden bei jeder ­Änderung automatisch aktualisiert. ÄÄ So nutzen Sie alle gestalte- rischen Möglichkeiten von ­Microsoft Excel und Microsoft Word voll aus und bleiben ­dennoch im Rechnungswesen. ÄÄ Monats-, Quartals- und Jahresberichte schnell und einfach aufbereitet: per Microsoft PowerPoint. ÄÄ In integrierten Auswer­ tungen aktualisieren sich die Daten automatisch aus der Datenquelle. Sie gewinnen Zeit und verhindern Übertragungsfehler. SeiteN 08 & 09 Souverän im Arbeitsalltag Perfekte Organisation schafft Überblick und Freiraum für Wichtiges. Dank SBS Rewe neo® gewinnen Sie Zeit und Kapazitäten für Analysen und Planungen. Automatische Buchung SBS Lohn plus® Die ideale Ergänzung zu Ihrem Rechnungswesen. Buchen Sie Ihre Bankbelege noch von Hand? Unser elektronischer Kontenauszugsmanager generiert zielsicher automatische Buchungen. Ihr Vorteil: Schnelligkeit in der täglichen Erfassung. Entgeltabrechnung wie sie sein soll: korrekt, aktuell, transparent und rechtssicher. In der Lohnbuchhaltung wird somit nichts vergessen und die Abrechnungen sind im Nu erledigt. Mehr als 3,5 Millionen Lohnabrechnungen werden jeden Monat mit SBS Lohn plus® durchgeführt. Ä www.sbs-lohn-plus.de Integrierte Informationen ÄÄ Kann die Rechnung bezahlt werden? Durch Kategorien signalisieren Sie „Klärungsbedarf“. Ihr Vorteil: Klarheit. ÄÄ Dank den integrierten Notizen am Buchungssatz sehen alle Kollegen die Informationen direkt auf dem Bildschirm. Ihr Vorteil: Übersichtlichkeit und Kontrolle. ÄÄ Im Kontoblatt ist die automatische Abstimmung integriert. Sie sehen direkt am Bildschirm, ob diese Aufgabe erledigt ist. Ihr Vorteil: Transparenz und Sicherheit. Unstimmigkeiten leicht finden Ein Zeitfresser bei Abschlussarbeiten ist die Suche nach Differenzen. Mit der UStVA Buchungsverprobung werden Unstimmigkeiten automatisch angezeigt. Dank der vorläufigen Buchungen können die notwendigen Korrekturen direkt in der Auswertung erfolgen. Ihr Vorteil: Sicherheit und enormer Zeitgewinn. SeiteN 10 & 11 GoB Geprüft Das Rechnungswesen von SBS Software ist ausgesprochen anwenderfreundlich. Insbesondere die Flexibilität des Programms war und ist in unserer Kanzlei immer wieder von großem Nutzen. Im Bereich der Auswer­ tungen bleibt kein Wunsch offen. Auch die Erstellung von mandantenindividuellen Auswertungen ist über die Office-Integration schnell und einfach umzusetzen. Für unsere Mandanten können wir durch die Software auch immer wieder einen schönen Zusatznutzen weitergeben. Ein besonders großes Lob den Mitarbeitern der Hotline! Sie helfen uns sachkundig und unkompliziert in jeder Angelegenheit weiter! Der größte Vorteil ist für uns die Nachvollziehbarkeit der einzelnen Buchung aus sämtlichen Auswertungen. Im Geschäftsablauf ergaben sich durch den Einsatz des Rechnungswesens von SBS Software wesentliche Erleichterungen, vor allem bei den Jahresabschlüssen. Der Wirtschaftsprüfer hat kaum mehr Nachfragen. Klasse ist auch, dass bei der Erstellung von betriebswirtschaftlichen Auswertungen die kostenverantwortlichen Mitarbeiter/innen, über individuelle Zugriffsrechte ihre Zahlen und Konten selbst kontrollieren und überwachen können. GDPdU Konform 100 % Sicherheit E-Bilanz Beate Fruck, Rostock Verwaltungsgesellschaft Lotto und Toto in MV mbH Elke Schorn, Frankfurt Wirtschaftsprüferin und Steuerberaterin SBS Software GmbH Pforzheimer Straße 46/1 · 75015 Bretten [email protected] www.sbs-software.de v08022013 Tel. 07252 919-0 Fax 07252 919-159