D Wie lese ich den Einzelfahrtennachweis von Toll Collect? Zusätzlich zur Mautaufstellung können Sie einen Einzelfahrtennachweis (EFN) mit einem detaillierten Überblick über alle abgerechneten Fahrten erhalten. So können Sie die erhobenen Mautgebühren exakt nachvollziehen. Den Informationsfeldern sind Zahlen zugeordnet, die nachfolgend Punkt für Punkt erläutert werden. Einzelfahrtennachweis 4 5 1 2 3 V 5.2 Seite 1 von 3 Datum Seite Benutzernummer Mautaufstellung Nr. 2 Firma Mustermann Musterstrasse 321 12345 Musterstadt AUSLAND 1 6 7 6 8 9 10 11 TT.MM.JJJJ 1 von 1 1234567 6123456789 12 3 13 Kfz-Kennz. Datum Start Buchungsnummer Art TF1 Auffahrt / über / Abfahrt Kostst. Tarifbezeichng.2 Verf. km EUR D XY 0101 TT.MM.JJJJ hh:mm 111111111111 Maut 001 Auffahrt / A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A#, Knoten, A# / Abfahrt 1111111111 VVVVVOZAGSBBB AV 00,0 00,00 Auffahrt / A#, Knoten, A#, Knoten, A# / Abfahrt 1111111111 VVVVVOZAGSBBB MVI 00,0 00,00 1111111111 VVVVVOZAGSBBB MVM 00,0 00,00 VVVVVOZAGSBBB MVM -00,0 -00,00 VVVVVOZAGSBBB MVM 0,0 00,00 D XY 0101 TT.MM.JJJJ hh:mm 111111111111 Maut 001 D XY 0101 TT.MM.JJJJ hh:mm 111111111111 Maut 001 D XY 0101 TT.MM.JJJJ hh:mm 111111111111 Storno 001 Auffahrt / A#, Knoten, A#, Knoten, A# / Abfahrt D XY 0101 TT.MM.JJJJ hh:mm 111111111111 Gebühr 000 Stornierungsgebühr Auffahrt / A#, Knoten, A#, Knoten, A# / Abfahrt Summe für D XY 0101 3 00,00 14 Teilfahrt Tarifbezeichnung (VVVVVOZAGSBBB): Tarifversion VVVVV, Ortsklasse O, Zeitklasse Z, Achsklasse A, Gewichtsklasse G, Maut-Schadstoffklasse S, Betreiber-ID BBB Verfahren: AV-Automatisches Verfahren, MVM-Manuelles Verfahren Mautstelle, MVI-Manuelles Verfahren Internet Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 090, V 5.1 – Stand: 03/2013 D Wie lese ich den Einzelfahrtennachweis von Toll Collect? Wenn Sie den Einzelfahrtennachweis (EFN) nicht in Papierform oder als pdf-Datei sondern als csv-Datei erhalten, finden Sie hier eine Muster-csv-Datei. Den Informationsfeldern sind Zahlen zugeordnet, die nachfolgend Punkt für Punkt erläutert werden. 4 5 6 10 Seite 2 von 3 7 6 8 11 12 9 13 Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 090, V 5.1 – Stand: 03/2013 D 1 2 3 4 5 6 7 8 Wie lese ich den Einzelfahrtennachweis von Toll Collect? Firma Mustermann Ihre Rechnungsanschrift kann von Ihrer aktuellen Kundenanschrift abweichen. Wenn Sie Änderungswünsche haben (z.B.: Ihre Adresse hat sich geändert), teilen Sie uns diese bitte mit. Nutzen Sie dafür das Formular „Änderung Adresse und Dienste“, das Sie im Internet unter www.toll-collect.de finden, oder wenden Sie sich per Fax an: +49 180 1 222 628** (siehe Mautaufstellung Punkt 15 Kosten für Anrufe). 9 10 Datum An diesem Tag wurde Ihre Abrechnung erstellt. Benutzernummer Sie haben sich als Nutzer bei Toll Collect registrieren lassen. Geben Sie bitte bei allen Schreiben und Anfragen diese Benutzernummer an. Mautaufstellung Nr. Diese Nummer gibt die Mautaufstellung an, auf die sich der Einzelfahrtennachweis bezieht. 11 Kfz-Kennz. (Kfz-Kennzeichen) / Datum / Start Anhand des Kfz-Kennzeichens und des Starttermins der Fahrt können Sie die Angaben mit Ihren Aufzeichnungen vergleichen. 12 Buchungsnummer Anhand der Buchungs- und der Teilfahrtennummer (TF) können Sie jede abgerechnete Fahrt leicht identifizieren. Bei Rückfragen zu einzelnen Fahrten sollten Sie diese Nummern stets angeben. Art Anhand der Buchungsart können Sie erkennen, ob es sich um abgerechnete Maut, (Teil-) Stornierungen oder Gebühren für Stornierungen handelt. Kostst. (Kostenstelle) Um die einzelnen Fahrten einer von Ihnen vorgegebenen Kostenstelle zuzuordnen, kann Ihr Fahrer vor Fahrtantritt eine individuelle Zahl in das Fahrzeuggerät (oder bei der manuellen Buchung im Internet) eingeben. Diese Zahl wird hier als Kostenstelle ausgewiesen. Tarifbezeichng. (Tarifbezeichnung) Die Tarifbezeichnung enthält alle Informationen zur Ermittlung der Mauthöhe. Aus den ersten 5 Stellen (VVVVV) ist die jeweils gültige Version des Tarif- und Streckenmodells ersichtlich. Die weiteren Stellen der Tarifbezeichnung enthalten in der Reihenfolge die Ortsklasse (gekennzeichnet mit O), die Zeitklasse (Z), die Achsklasse (A), die Gewichtsklasse (G) und die Maut-Schadstoffklasse (S). Die letzten 3 Stellen zeigen die Nummer des jeweiligen Straßenbetreibers. Verf. (Verfahren) In dieser Spalte finden Sie die Angaben zum gewählten Verfahren der Mauteinbuchung. km Hier können Sie die Kilometerangabe der zurückgelegten Strecke ablesen. Die Zahl kann von den Angaben auf den Tachometern der Lkw abweichen, da der satellitengestützen Mauterfassung festgelegte Streckenabschnitte zugrunde liegen und nicht die einzelnen gefahrenen Kilometer gezählt werden. 13 EUR Hier finden Sie den zu entrichtenden Mautbetrag je (Teil-) Fahrt in Euro. 14 Summe für D XY 0101 Diese Zahl zeigt die für jeden einzelnen Lkw abgerechnete Maut. Auffahrt / über / Abfahrt Der Verlauf der einzelnen Strecken lässt sich leicht nachvollziehen: Angegeben werden die jeweilige Auffahrt, die wichtigsten Streckenpunkte sowie die Abfahrt. Seite 3 von 3 Toll Collect GmbH, KOM, Berlin, 090, V 5.1 – Stand: 03/2013