Datenbank-Update - Quadriga Informatik
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Quadriga-Anlagen: Merkblatt Datenbank-Update Vorbemerkung: Dieses Merkblatt richtet sich an Anwender von Quadriga-Anlagen, die als Datenbank "SQLAnywhere" von Sybase nutzen. Da wir diese Datenbank standardmäßig ausliefern, ist sie bei den weitaus meisten unserer Kunden im Einsatz. Anwender, die Quadriga-Anlagen unter einer Datenbank von Oracle oder unter MS SQL betreiben, betrifft dieses Merkblatt nicht. Neue Datenbank-Version Quadriga-Anlagen verwaltet die Daten zu Ihren Anlagegütern in der Datenbank "SQL Anywhere" von Sybase. Diese robuste, leicht administrierbare und kompakte Datenbank hat sich gerade auch in der Zusammenarbeit mit Quadriga-Anlagen über die Jahre hinweg hervorragend bewährt. Zu jeder Datenbank gehört eine so genannte Datenbank-"Engine", die bestimmt, auf welche Weise und vor allem auch wie schnell die Daten verwaltet werden. Wie jedes Software-Produkt hat der Hersteller diese Datenbank-Engine im Laufe der Jahre ständig weiterentwickelt. Während Sie momentan SQL Anywhere Version 5 einsetzen, gibt es mittlerweile eine Version 11. Bisher gab es keine wichtigen Gründe, die Datenbank zu aktualisieren. Einerseits lief und läuft die Version 5 von SQL Anywhere ohne Beanstandungen, andererseits ist eine Umstellung der Datenbank mit Aufwand und Kosten verbunden. Wir stehen deshalb auf dem Standpunkt, dass ein Update der Datenbank nicht bei jedem Versionswechsel durchgeführt werden sollte, sondern nur dann, wenn wichtige Gründe dafür sprechen. Mittlerweile sind wir aber der Meinung, dass solche Gründe vorliegen. Wesentlich verbesserte Performance Der Hauptgrund für eine Aktualisierung der Datenbank liegt in der erheblich besseren Performance der neuen Datenbank-Version. Sie ist bei allen Listenaufrufen spürbar und zeigt sich besonders bei einer großen Anzahl an Anlagegütern. Einige Beispiele für die verbesserte Arbeitsgeschwindigkeit beim ersten Aufruf der Druckvorschau auf einem 2 Jahre alten PC: Liste Anzahl Anlagegüter 5.000 Ausführlicher Anlagenspiegel 5.000 Vorschau Abschreibungen 2.500 Ausführlicher Anlagenspiegel Datenbank Sybase 5 1 Minute 42 Sekunden 4 Minuten 15 Sekunden 30 Sekunden Datenbank Sybase 11 24 Sekunden 17 Sekunden 5 Sekunden Wie Sie sehen, sind die Unterschiede in einigen Fällen außerordentlich. Wobei einschränkend zu sagen ist, dass die Zeiten von Datenbestand zu Datenbestand und auch von PC zu PC sehr variieren können. Jedenfalls bleibt aber festzustellen: Die Listen erscheinen mit Sybase 11 erheblich schneller. Die Beschleunigung ist um so fühlbarer, je mehr Anlagegüter Sie verwalten. Abgesehen von der erhöhten Arbeitsgeschwindigkeit spricht auch der allgemeine Grundsatz, ab und zu ältere Software auf den neuen Stand der Technik zu bringen, für ein Datenbank-Update. Umstellung der Datenbank Leider ist es bei der Umstellung auf die neue Datenbank-Version nicht mit einem einfachen Update getan, wie Sie es von den Updates der Software Quadriga-Anlagen her kennen. Es ist ein "Rebuild" der Datenbank nötig, d.h. Ihre Daten sind aus der alten Datenbank zu exportieren und in die neue zu importieren. Weiterhin sind dann noch einige Testläufe erforderlich. Quadriga Informatik Seite 1 von 2 4.12.2009 Da der gesamte Ablauf der Umstellung komplex ist, haben wir uns entschlossen, das Update der Datenbank als Dienstleistung anzubieten. Für die Umstellung ist es also nötig, dass Sie uns Ihre Datenbank-Datei AB.DB schicken. Wir nehmen dann die Umstellung vor und schicken Ihnen die neue Datenbank mit Ihren Daten zu. Einzelfragen zum Datenbank-Update Im Folgenden erhalten Sie weitere Informationen zum Datenbank-Update im Frage-und-Antwort-Stil. Für wen lohnt sich ein Umstieg auf die neue Datenbank? Der Umstieg lohnt sich für alle Anwender, die das Gefühl haben, die Vorbereitung und Anzeige der Listen könnte schneller sein. Unsere Tests haben gezeigt, dass es bei allen Datenbanken mit über 2.000 Anlagegütern große Unterschiede im Zeitverhalten gibt. Je größer die Datenbank ist, desto größer sind die Unterschiede und desto sinnvoller ist ein Datenbank-Update. Ist Ihr Rechner nicht sehr schnell, kann es sich auch bei weniger als 2.000 Anlagegütern lohnen. anstehenden Jahresabschluss zugute. Prüfen Sie aber bitte, ob Sie die Arbeit an Ihrer Anlagenbuchhaltung für 1-2 Wochen unterbrechen können. Wir erwägen, die Einrichtung der Handelsbilanz bei Ihnen in Auftrag zu geben. Kann dabei auch die Datenbank umgestellt werden? Das ist möglich und sogar eine gute Idee, wenn Sie beides schnell benötigen. Markieren Sie in diesem Fall auf dem Antwortschein die Kästchen "Angebot Einrichtung Handelsbilanz" und "Angebot Datenbank-Update". Welches sind die nächsten Schritte, um das Datenbank-Update zu erhalten? Welche Kosten müssen wir für die Umstellung veranschlagen? Markieren Sie auf dem beiliegenden Antwortschein das Kästchen "Angebot Datenbank-Update" und geben Sie einen Termin an, zu dem die Umstellung stattfinden soll. Sie erhalten daraufhin von uns ein Angebot. Nach Möglichkeit werden wir Ihrem Wunschtermin entsprechen. Die Kosten für das Update der Datenbank-Lizenz sind gemäß Wartungsvertrag nicht in der jährlichen Wartungsgebühr enthalten. Für die Einzelplatz-Version von Quadriga-Anlagen liegen sie bei 100 Euro zuzüglich MWSt. Wenn Sie die Option "Netzwerk" nutzen, liegen die Kosten bei 100 Euro pro Bearbeiter. Wie lange dauert die Umstellung? Wenn wir die Daten von Ihnen erhalten, benötigen wir ca. eine Woche für die Umstellung. Bitte planen Sie zur Sicherheit bis zu 2 Wochen ein, in denen Sie den Datenbestand nicht ändern und Quadriga-Anlagen nicht nutzen können. Hinzu kommt unsere Dienstleistung für die Umstellung, die wir bei bis zu 10.000 Anlagegütern mit 200 bis 500 Euro in Rechnung stellen. Die genannten Preise für die Dienstleistung stehen vorläufig unter Vorbehalt und können sich nach unseren Erfahrungen mit den ersten Umstellungen noch ändern. Wann kann die Umstellung durchgeführt werden? Wir haben Kapazität für die Datenbank-Umstellungen bereitgestellt und können kurzfristig damit beginnen. Wenn viele unserer Kunden jedoch zur gleichen Zeit umstellen wollen, kann es zu Zeitverzögerungen kommen. Es lohnt sich deshalb, den Antwortschein mit Ihrem Wunschtermin für die Umstellung baldmöglichst zurückzusenden. Wir berücksichtigen bei der Terminvergabe auch die Reihenfolge des Eingangs der Antwortscheine. Sollten wir warten, bis Anfang 2010 die neue Version von Quadriga-Anlagen freigegeben wird? Die neue Datenbank-Version ist sowohl mit der bisherigen Version von Quadriga-Anlagen lauffähig als auch mit der neuen Version, die Anfang 2010 erscheint. Bei der Bestimmung Ihres Wunschtermins können Sie das geplante Update 2010 von Quadriga-Anlagen ganz außer Acht lassen. Wie lange wird die alte Version 5 der Datenbank noch unterstützt? Aus heutiger Sicht werden wir die Version 5 von SQL Anywhere bis auf weiteres unterstützen, so dass eine kurz- oder mittelfristige Umstellung zwar vorteilhaft, aber nicht unbedingt nötig ist. Stimmen die Zahlen nach der Umstellung weiterhin? Ist die Integrität der Daten gewährleistet? Ja. Ihr Zahlenwerk ändert sich durch die Umstellung auf die neue Datenbank-Version nicht. Die Integrität der Daten ist gewährleistet. Werden unsere Daten vertraulich behandelt? Wir behandeln Ihre Daten streng vertraulich, stellen sie Dritten nicht zur Verfügung und vernichten Sie innerhalb eines angemessenen Zeitraums nach der Umstellung. Bei Bedarf können wir Ihnen das in einer unterschriebenen Vertraulichkeits-Erklärung bestätigen. Sollte die Umstellung vor den Abschlussarbeiten für 2010 oder danach stattfinden? Wenn Sie die Umstellung schon jetzt vornehmen lassen, kommt Ihnen das verbesserte Zeitverhalten bereits beim Quadriga Informatik Seite 2 von 2 4.12.2009
