De-Mail Anbindung für Unternehmen und Behörden mit enQsig

Datenblatt enQsig De-Mail
De-Mail Anbindung für Unternehmen
und Behörden mit enQsig
Mit der De-Mail ist der verbindliche, vertrauliche und
rechtssichere Versand elektronischer Dokumente und Nachrichten deutlich einfacher als bisher. In der Handhabung
gleichen De-Mails den herkömmlichen E-Mails, verfügen
jedoch über wichtige Eigenschaften, die der E-Mail fehlen.
Die Identitäten von Empfänger und Absender der Nachricht
können nachgewiesen und nicht gefälscht werden. Die Nachrichten werden ausschließlich über verschlüsselte Kanäle übertragen.
Sie sind für Dritte zu keinem Zeitpunkt zugänglich und können
weder mitgelesen noch verändert werden. Die Zustellung erfolgt
verbindlich in das Postfach des Empfängers. Mit De-Mail nutzen
Sie die Schnelligkeit der E-Mail in Verbindung mit der Sicherheit
eines Briefes und der Nachweisbarkeit eines Einschreibens.
Der De-Mail Konnektor von enQsig® ermöglicht für Unternehmen und Behörden den sicheren und zentralen Zugang zum
De-Mail System. De-Mails können somit direkt aus den internen Mailsystemen versandt oder dort empfangen werden. Das
Produkt enQsig CS verfügt über Schnittstellen für die Integration
von Fachverfahren, ECM- und E-Mail-Systemen.
enQsig bietet die Grundlage für Kostensenkungen im Briefverkehr mit Kunden und Bürgern. Durch die Umstellung auf das
rechtssichere elektronische System De-Mail können Geschäftsprozesse ohne Medienbruch elektronisch effizient umgesetzt
werden. Der De-Mail Konnektor ist Teil von enQsig und wird als
Produktvariante enQsig CS auch separat angeboten.
De-Mail – komfortabel dank
Microsoft Outlook Add-In
Individuelle De-Mail Kommunikation wird in Unternehmen
am besten mit dem vorhandenen E-Mail-System umgesetzt.
Für das meist verbreitetste System Outlook bietet enQsig CS
ein Add-In für De-Mails an. Damit können Benutzer direkt im
gewohnten E-Mail-Client De-Mails mit Versandoptionen wie
z.B. „Einschreiben“ versenden. Outlook zeigt durch das Add-In
für empfangene De-Mails deren spezielle Eigenschaften an.
Kommunikationsprozesse mit Kunden werden in der Regel von
internen Workflow oder Dokumentenmanagementsystemen
(DMS) unterstützt. enQsig CS liefert offene Schnittstellen für die
Integration solcher ECM Systeme mit De-Mail, z.B. Fileschnittstellen oder Webservices.
De-Mail-Gateway: technische Umsetzung
De-Mail Integration mit Dokumenten­
management und Workflow
De-Mail bietet die Grundlage für die Umstellung der massenhaften Briefkommunikation auf den elektronischen Weg und
damit viele Kosten- und Qualitätsvorteile für Unternehmen
mit hohem Briefaufkommen. Mit der geplanten Novellierung
des E-Government Gesetzes werden voraussichtlich auch Prozesse mit Schriftformerfordernis per De-Mail umsetzbar sein.
Net at Work GmbH
Am Hoppenhof 32 A
enQsig CS ist eine Softwarelösung auf Basis von Microsoft Windows Server 2008 R2/2012 und kann physikalisch oder in virtuellen Umgebungen implementiert werden. enQsig CS übernimmt
das Mailrouting zu den De-Mail Providern, verwaltet Benutzerberechtigungen und De-Mail-Adressen und protokolliert jede
Aktion im Detail. Die Verbindungen zum Provider werden per TLS
verschlüsselt. Das Gateway verwendet das De-Mail Authentisierungsniveau „hoch“. Für das vorhandene E-Mail-System (SMTP)
ist enQsig CS transparent und beeinflusst den E-Mail-Strom nicht.
33104 Paderborn
www.enqsig.de
Tel.: 0 52 51 - 30 46 00
Datenblatt enQsig De-Mail
Externe Benutzer
Web Portal
Interne Benutzer
E-Mail,
Anhänge,
Laufzettel,
Prüfprotokoll
enQsig®
Internet
(S/MIME und PGP Signatur,
Verschlüsselung, PDF Mail)
De-Mail
Konnektoren:
De-Mail, DOI, Archivsystem
Mailserver
ERP-System
E-Mail,
Anhänge,
Laufzettel,
Prüfprotokoll
DOI
Ende-zu-Ende Verschlüsselung:
bei De-Mail möglich
De-Mail-Gateway enQsig CS bietet
Sicherheit durch diese Hauptfunktionen:
Anbindung an De-Mail-Provider laut
BSI Technischen Richtlinien
Outlook Add-In für De-Mail Versandarten
und De-Mail Versandoptionen
Offene Schnittstellen zu DMS,
Workflow-Systemen, Webservices
Durchgängige sichere Identifizierung des Nutzers
von der Anwendung bis zum Gateway
Autorisierung des Gateway-nutzenden Systems
detailliertes Protokoll aller Vorgänge
Net at Work GmbH
ECM-System/
Archivsystem
den Versender zusätzlich durch den Einsatz von S/MIME oder
PGP vor der Übergabe in das De-Mail-System verschlüsselt
werden. Die De-Mail bleibt somit Ende-zu-Ende verschlüsselt.
Innerhalb des De-Mail-Systems werden ausschließlich verschlüsselte Nachrichten übertragen. Darüber hinaus bieten die
ebenfalls verschlüsselten Übertragungswege höchstmögliche
Sicherheit gegen den Zugriff durch Unbefugte. Für eine Prüfung auf Viren und Spam werden dennoch De-Mails für einen
kurzen Moment im gesicherten Rechenzentrum der Provider
entschlüsselt. Um dies zu verhindern kann die Nachricht durch
Outlook
Add-In
Am Hoppenhof 32 A
Das De-Mail-Gateway enQsig CS basiert auf dem Gateway für
E-Mail-Verschlüsselung enQsig. Mit den Funktionen von enQsig
können Unternehmen E-Mails automatisiert am Gateway verund entschlüsseln. Die Verwaltung der notwendigen Zertifikate
und Schlüssel, sowie die Umsetzung der Unternehmensregeln
erfolgt dabei über die zentrale Management-Oberfläche.
Systemvoraussetzungen:
Windows Server 2003 SP2 oder höher
.NET Framework 4.0 und höher
Microsoft SQL Server 2005 oder höher,
SQL Express Edition 2005 oder höher
SMTP zum internen Mailsystem
Microsoft Report Viewer 2010
33104 Paderborn
www.enqsig.de
Tel.: 0 52 51 - 30 46 00