Die Software für Einrichtungen der beruflichen Bildung

IT takes more than systems
RIOS
Die Software für Einrichtungen der
beruflichen Bildung ﹠ Rehabilitation
halvotec.de
RIOS
UMFASSEND
&
PRAKTISCH
Die Software für Einrichtungen der beruflichen Bildung
und Rehabilitation
Sie möchten in Ihrer Einrichtung Teilnehmer optimal betreuen und benötigen dafür einen schnellen und zentralen Zugriff
auf Informationen wie z. B. zur Förderplanung, Reha-Verlauf oder Fehlzeiten.
Zudem möchten Sie Ihren Mitarbeitern
allgemeine Verwaltungsaufgaben und
komplexe Prozesse vereinfachen,
Daten schneller analysieren und die
Zusammenarbeit effizienter gestalten.
RIOS dient als Kernsoftware, die alle
Bereiche einer sozialen Einrichtung
ganzheitlich abbildet und die Betreuung
und Ausbildung Ihrer Teilnehmer optimal
unterstützt.
Benutzerfreundlich & maßgeschneidert
RIOS ist eine umfassende Softwarelösung,
die in Zusammenarbeit mit zahlreichen
Einrichtungen der beruflichen Bildung
und Rehabilitation entstanden ist und
fortwährend praxisorientiert weiterentwickelt wird.
Sie erhalten ein umfassendes Anwendungssystem, das exakt auf die komplexen Anforderungen von Einrichtungen der
beruflichen Bildung und Rehabilitation
zugeschnitten ist. Module, Erweiterungen
und Schnittstellen ermöglichen eine optimale Anpassung an Ihre individuellen
Prozesse und Bedürfnisse.
RIOS bündelt alle Informationen, Daten
und Vorgänge zu Ihren Teilnehmern in
einem zentralen und übersichtlichen
System. Ein Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen wird überflüssig
– ebenso wie die Mehrfachpflege von
Daten in mehreren Systemen.
Bei der Entwicklung von RIOS haben wir
großen Wert auf eine benutzerfreundliche
und intuitive Bedienung gelegt. Eine
übersichtliche Oberfläche und die klar
strukturierte Menüführung erleichtern
Ihren Mitarbeitern die Einarbeitung und
Nutzung.
Mehr Zeit für das Wesentliche
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RIOS vereinfacht Ihre Organisationsprozesse, Verwaltungs- und Steuerungsaufgaben – und Sie gewinnen wertvolle Zeit
für engagierte Projekte und die Zusammenarbeit mit Ihren Teilnehmern.
Case Study
& BFW München
Anforderungen
Mit der Einführung von RIOS sollte die Verwaltung und Pflege von
Teilnehmer-Daten optimiert werden. Mehr Transparenz und die
Verbesserung der Zusammenarbeit im Unternehmen waren primäre Ziele bei der Softwareeinführung von RIOS. Ein differenziertes
Rechtemanagement-System sollte den Datenschutz gewährleisten.
„Zusätzlich wollten wir eine Software, die einfach anzuwenden
ist, ein gezieltes Arbeiten ermöglicht und den ständig wachsenden Anforderungen der Reha-Branche flexibel gerecht wird“,
sagt Manfred Geier, Geschäftsführer Berufsförderungswerk
München.
Umsetzung
In einer Strategie- und Konzeptionsphase wurden die Bedürfnisse des BFW München analysiert. Workshops mit Halvotec
und den relevanten Ansprechpartnern des Unternehmens ermöglichten eine gemeinsame Definition des Bedarfs und eine
Erstellung des Anforderungskatalogs. Im nächsten Schritt wurde
das System an hausspezifische Anforderungen angepasst. Die
benutzerfreundliche Oberfläche von RIOS sollte dazu beitragen,
dass die Mitarbeiter des BFW München relevante Daten künftig
schneller finden und hinterlegen können.
„Die Softwareeinführung von RIOS haben wir gleichzeitig
als Katalysator für einen Organisationsentwicklungsprozess
genutzt, bei dem sich die verschiedenen Bereiche auf gemeinsame Standards und Prozesse einigten“, sagt Manfred Geier.
Weiterentwicklung
Nach der erfolgreichen Ersteinführung wurde die RIOS-Nutzung
im BFW München konsequent weiterentwickelt und den sich stetig ändernden Anforderungen des Reha-Marktes angepasst.
Die Herausforderungen im Zuge der Umstellung der Arbeitsagentur auf »eM@w« konnte das BFW München durch das fertige
Modul »eM@w« erfolgreich bewältigen. In einer Entwicklungspartnerschaft des BFW München, weiteren Berufsförderungswerken
und Halvotec entstand das Modul »Prozessprofiling«, das sich
mittlerweile schon viele Jahre im Praxiseinsatz bewährt hat.
Den aktuellen Anforderungen der Deutschen Rentenversicherung
in Hinblick auf die Leistungsklassifikation in der beruflichen
Rehabilitation (LBR) wurde das BFW München mit Hilfe der Tools
»Besondere Hilfen« und »elektronischen Leistungsdokumentation«
schnell gerecht. Die LBR-Dateien werden auf der Basis fachlicher
Eingaben automatisch erzeugt.
Resultat
Durch den Einsatz von RIOS konnten zentrale Verwaltungsprozesse deutlich verschlankt, der Informationsaustausch zwischen den verschiedenen Abteilungen
verbessert und größere Transparenz geschaffen
werden. Gleichzeitig wurden Fehler durch mehrfache
Datenhaltung reduziert und der Datenschutz durch
ein differenziertes Rechtesystem gewährleistet.
Wir setzen RIOS seit mehreren Jahren
erfolgreich im Berufsförderungswerk München ein
und verzeichnen dadurch mehr Effizienz in den täglichen
Arbeitsprozessen. Besonders erfreulich ist die Erarbeitung
von neuen Lösungen in Zusammenarbeit mit Halvotec.
Manfred Geier, Geschäftsführer
Berufsförderungswerk München
Höhere Transparenz
Mehrfachablage ist gesunken
Beschleunigung von Prozessen
durch lückenlose Dokumentation
und gezielte Information.
durch zentrales Ablagesystem.
z. B. durch Förderplanung, erleichterte
Maßnahmenverwaltung.
Auszug der verwendeten Module:Digitale Akte | Förder- & Verlaufsdokumentation | Noten - & Leistungsverwaltung | Cubes
Elektr. Leistungsdokumentation | eM@w | Besondere Hilfen
Funktionen
Zahlreiche Funktionen die
Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten
Bündelt alle Informationen eines Teilnehmers in einer Akte
Die Teilnehmerakte ist das Herzstück des
Systems. Hier finden Sie u.a. Stammdaten,
Informationen zu Maßnahme- und Ausbildungsgruppen, Fehlzeiten und Abrechnungsinformationen eines Teilnehmers.
Aus der Akte heraus können Sie – bei entsprechender Berechtigung – eine Vielzahl
von Funktionen ausführen. RIOS unterstützt Sie im gesamten Prozess der Verwaltung und Wertschöpfung, damit Ihre
Mitarbeiter immer den Überblick behalten,
die Leistungen individuell auf einen
Teilnehmer abstimmen und Ergebnisse
jederzeit auswerten können.
Erleichtert die Maßnahmenverwaltung
Die Verwaltungsfunktion ermöglicht Ihnen
die komfortable Planung, Verwaltung und
Pflege Ihrer zukünftigen, bestehenden
und historischen Maßnahmen. Dabei un-
terstützt RIOS das Konzept der modularen
Ausbildung durch zahlreiche Funktionen
und Systemelemente wie z.B. das Führen
von zusätzlichen Ausbildungsgruppen.
Erstellt Dokumente auf Knopfdruck
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Erstellen Sie in RIOS schnell und unkompliziert Dokumente wie Beginnbestätigungen, Fehlzeitenmeldungen und
Rechnungen, sowie standardisierte
Serienbriefe, Listen und Auswertungen.
Funktionen
Zahlreiche Funktionen die
Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten
Automatisiert den Abrechnungsprozess
Die Leistungsabrechnung von Einrichtungen der beruflichen Bildung und
Rehabilitation ist ein sehr komplexer
Bereich – dem RIOS optimal gerecht wird.
Wir wissen um die Vielzahl an Regularien
und haben das System so konzipiert,
dass sämtliche Abrechnungsanforderungen abgedeckt sind. RIOS erleichtert Ihren
Mitarbeitern die Arbeit. Dabei spielt es
keine Rolle, welche Art von Leistung (z.B.
Ausbildungs-, Internats-, Verpflegungs-,
Fahrtkosten, Sozialversicherungsbeiträge
u.v.m.) abgerechnet wird. Ein ausgeklügeltes Konzept ermöglicht höchste Flexibilität
auch für zukünftige Anforderungen.
Dokumentiert den gesamten Reha-Verlauf
Die Reha-Verlaufsdokumentation dokumentiert den Reha-Verlauf eines Teilnehmers detailliert und lückenlos. In der
Dokumentation wird jede Interaktion mit
einer Person chronologisch gespeichert.
So können Profile, Förderbedarfe, Feedbackgespräche, Notizen u.v.m. erfasst werden.
Individuelle Förderplanung auf Knopfdruck
Schnell zu bedienende Assistentenmasken unterstützen Sie dabei, die Förderbedarfe, Maßnahmen und Ziele eines jeden
Teilnehmers festzulegen. Das Ergebnis ist
ein Förderplan auf Knopfdruck. Zusätzlich
stehen Ihnen eine Fülle an Individualisierungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Mit RIOS lässt sich der Planungsprozess
deutlich beschleunigen.
Assistenten zur Erfassung der Fehlzeiten
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Die Erfassung der Fehlzeiten unterstützt
das System durch einfache und schnell
bedienbare Assistenten. Fehlzeiten können
schon im Ausbildungsraum in RIOS erfasst
werden. Die Nachbearbeitung unterstützt
RIOS getreu Ihrer hauseigenen Prozesse
und ermöglicht neben umfangreichen
Auswertungen eine hohe Individualität
der Verarbeitung.
Module
für zusätzliche Funktionalität
Mit RIOS erhalten Sie eine Software, die nahezu alle Prozesse rund um den Teilnehmer unterstützt.
Ihr Grundmodul können Sie entsprechend Ihrer Bedürfnisse um zusätzliche Funktionsmodule
erweitern, die sich nahtlos integrieren. Unsere RIOS Module decken ein breites Spektrum ab und
werden den Anforderungen aus der Praxis bestmöglich gerecht.
Hier finden Sie einige Beispiele für Erweiterungen, die Ihnen die Arbeit mit Ihren Teilnehmern
vereinfachen:
Ausbildung & Reha
Reha-Verwaltung
Prozessprofiling
Serienbriefe
Besondere Hilfen
Digitale Akte
Elektr. Leistungsdokumentation
eM@w
Elektr. Leistungsdokumentation & LBR
Interessentenverwaltung
Noten- und Leistungsverwaltung
Kontaktverwaltung
SV-Modul
Management
Teilnehmer
Erlösplanung
Teilnehmerportal
Auswertungs-Cubes
Befragungsportal
Sie möchten alle RIOS Funktionen und Module kennenlernen?
Es stehen zahlreiche weitere Module zur Verfügung. Gern stellen wir Ihnen RIOS in einem kostenfreien Präsentationstermin detailliert vor. Rufen Sie uns an oder schreiben uns eine kurze Nachricht.
Vorteile
die Sie bei Ihrer täglichen Arbeit spüren
Einfache Datenverwaltung
Optimierte Weiterentwicklung
Mit RIOS können Sie alle Daten zu Teilnehmern,
Firmen, Kostenträgern etc. zentral verwalten.
Die Aktivitäten Ihrer Mitarbeiter werden in einer
Datenbank hinterlegt und bleiben für Sie jederzeit
einsehbar. Die zentrale Datenverwaltung vereinfacht
eine abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
und beschleunigt gemeinsame Arbeitsprozesse.
Angepasst an die Veränderungen Ihres Geschäftes
entwickeln wir unser System ständig strategisch
weiter, so dass Sie mit unserem Produkt auch für die
Zukunft optimal gerüstet sind. Dabei sind wir in ständiger enger Abstimmung mit unseren Kunden und
schaffen Lösungen, die perfekt an die Bedürfnisse
Ihres Hauses angepasst sind. Profitieren Sie dabei
von unserer jahrerlangen Erfahrung und den Best
Practices aus zahlreichen Einrichtungen!
Zukunftssichere Lösung
Als Microsoft Gold Certified Partner haben wir RIOS
vollständig auf der Basis von Microsoft Technologien
entwickelt. Damit ist das System flexibel, zukunftssicher und in zahlreiche innovative Microsoft Produkte
integrierbar: z. B. in Office und SharePoint Server. Für
die Bildungs- und Sozialwirtschaft bietet Microsoft
zudem attraktive Lizenzmodelle, z. B. für Serverprodukte wie Windows, SharePoint und SQL.
Branchennahes Know-how
Halvotec blickt auf über fünfzehn Jahre Erfahrung
in der beruflichen Reha und Bildung zurück. Durch
unsere langjährige Partnerschaft mit Unternehmen
aus der Sozialwirtschaft sind wir immer auf dem
aktuellsten Themenstand. Neue Anforderungen
können wir durch unser fachliches Know-How
zeitnah im System abbilden.
Intelligente Rechteverteilung
Mit unserem System zum Rechtemanagement können
Sie Ihren Mitarbeitern je nach Aufgabenbereich unterschiedliche Berechtigungen einräumen. So steuern
Sie aktiv, welche Informationen wem zur Verfügung
stehen. Je nach Freigabe können Anwender auf
unterschiedliche Daten zugreifen, Informationen
ausschließlich sehen oder Daten bearbeiten.
Zuverlässige Archivierung
Die Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerdaten sind
genau geregelt, ebenso das Löschen der Daten nach
Ablauf der Frist. Ein zweistufiges System überlässt
Ihnen die Entscheidung, ob die Akten reaktiviert werden können oder endgültig anonymisiert werden.
Zeitsparende Prozesse
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Arbeitsabläufe in Ihrer Einrichtung können mit RIOS,
durch das gemeinsame Arbeiten in einem zentralen
Softwaresystem und der zentralen Datenablage, beschleunigt werden. Der zeitliche und finanzielle Aufwand
reduziert sich dadurch erheblich.
Wir als Partner
Wofür wir stehen
Die Halvotec Information Services GmbH
ist ein auf Business-Software spezialisiertes IT-Unternehmen. Seit 1998 bieten wir
hochwertige eigene Softwareentwicklungen
sowie unternehmensspezifisch angepasste und erweiterte Microsoft Lösungen an.
Unsere hochwertigen IT-Produkte und
Service-Leistungen stehen für Erfahrung,
Zukunftssicherheit und neueste Technik.
Mit RIOS bieten wir Ihnen eine bewährte
Software speziell für Einrichtungen der
beruflichen Bildung und Rehabilitation.
Unser Social Solutions Team ist mit den
besonderen Aufgaben und Abläufen
umfassend vertraut – und setzt Ihre
Anforderungen verantwortungsbewusst
und fachkompetent um. Gemeinsam
können wir Ihre Verwaltung und Dokumentation vereinfachen, mehr Zeit für
zwischenmenschliches Engagement
gewinnen und Ihre Wirtschaftlichkeit
optimieren.
Langfristige Geschäftsbeziehungen spiegeln die Qualität unserer Arbeit und die
Zufriedenheit unserer Kunden wider.
Wofür wir stehen
Mit uns gewinnen Sie einen erfahrenen Partner, der RIOS in Ihrem Unternehmen
professionell einführt, optimiert und weiterentwickelt. Darüber hinaus bieten wir
Ihnen umfassende IT-Dienstleistungen.
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Zertifizierung
Halvotec ist seit mehr als 15 Jahren zertifizierter
Microsoft Partner. Wir lassen uns jährlich prüfen,
um unseren Kunden höchste Qualität garantieren
zu können. Mit Halvotec gewinnen Sie einen Partner,
der verantwortungsbewusst und zuverlässig arbeitet
und Sie mit Innovationen und Kundenorientierung
überzeugt.
Kompetente Beratung
Wir erarbeiten gemeinsam mit Ihnen ein
Gesamtkonzept, das den Anforderungen
und Abläufen Ihrer Einrichtung vollends
entspricht.
Professionelles Projektmanagement
Vom ersten Gespräch bis zur letzten
Schulung stellt Ihnen Halvotec einen
persönlichen Ansprechpartner zur Seite,
um die größtmögliche Transparenz zu
gewährleisten.
Individuelle Anpassungen
Wir arbeiten flexibel und gehen auf
Ihre speziellen Bedürfnisse ein, um eine
passgenaue Lösung für Ihre Einrichtung
zu finden.
Integration Ihrer Lösung
Wir unterstützen Sie, die neue Software
in Ihre bestehende Systemlandschaft einzuführen und die Arbeitsabläufe in Ihrer
Einrichtung zu optimieren.
Persönliche Betreuung
Wir arbeiten eng mit Ihrer IT-Abteilung
zusammen und schulen Ihre Mitarbeiter:
vom Administrator bis zum End-Anwender. Auch nach dem erfolgreichen
Abschluss Ihres Projekts bieten wir Ihnen
einen umfassenden Support um einen
reibungslosen Betrieb zu garantieren.
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Sie haben Fragen?
Zögern Sie nicht anzurufen!
Sandra Krause
Leitung Marketing
T + 49 ﹙0﹚ 8031 / 2979 - 24
F + 49 ﹙0﹚ 8031 / 2979 - 29
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