Präsentation – RaQuest®
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Prozessoptimierung durch automatisierte Rückforderung ausländischer Quellensteuer ® mit Ihr Referent: Thomas König Management RaQuest Projekte Halvotec Information Services GmbH Agenda (1) (2) (3) (4) Vorstellung Halvotec RaQuest Ziele und Funktionen Produktvorstellung Weitere Highlights Halvotec Information Services GmbH Tätigkeitsfeld Halvotec optimiert Geschäftsprozesse durch den Einsatz innovativer softwarebasierter Lösungen. Branchen Finanzbranche Sozial-/Bildungsbranche Industrie Produkte Eigenentwicklungen: RaQuest, RIOS, VM Veredelung: Microsoft SharePoint, CRM, SQL Server IT-Themen und Dienstleistungen Data Management, Business Applications, BI, ECM,… Projektmanagement, Entwicklung, Beratung, Schulung, etc. Einordnung von RaQuest Wertpapierservice Verwahrung Verwaltung Abwicklung Backoffice Middleoffice RaQuest als weiterer Baustein im Bereich der Backoffice-Prozesse Prozessüberblick Rückforderung von der Quelle. (IST-Prozess aus der Sicht des Fachbereichs) Datensammlung Analyse und Bewertung Antragsstellung Zahlungsüberwachung Ausbuchung Herausforderungen Datenbeschaffung (Medien-, Kommunikationsbrüche) Durchführung des Prozesses erfordert hohes Maß an Spezialwissen Fülle an Vorschriften unterliegen regelmäßig Änderungen Fristüberwachung erfordert hohen Personalaufwand (Verjährung) Durchführung des Prozesses ist sehr aufwändig RaQuest® - Motivation & Zielsetzung Motivation & Zielsetzung … IT System zur Unterstützung der Backoffice Prozesse zur Abwicklung der ausländischen Quellensteuer auf Kapitalerträge. Mit dem Ziel den Gesamtprozess durch weitestgehende Automatisierung zu beschleunigen, Fehler bei der Erstellung von Anträgen und somit deren Rücklauf zu reduzieren, wodurch die Prozesskosten signifikant gesenkt werden können. Funktionsüberblick von RaQuest RaQuest® - Funktionsüberblick Vorsysteme EAI (Kundensysteme) RaQuest Import/ Datenvalidierung Settlement / Antragserstellung Zahlungseingänge Quellensteuer Buchung Clearing / Zahlungsüberwachung Ausbuchung / Export Ausdruck • Frist- und Statusüberwachung Übergreifende • Nachvollziehbarkeit Aktionen Externe Prozesse • Vier-Augen-Prinzip • Historisierung Versand Prüfung und Rückerstattung Quellensteuer Produktvorstellung RaQuest® - Produktvorstellung. Prozesseffizienz von der Datensammlung zum fertigen Antrag - vollständige Bearbeitung eines Depots in wenigen Minuten. Weitere Highlights Mandantenfähigkeit zur Integration von , Kundeninstituten intuitive Bedienung durch browserbasierte Benutzeroberfläche Konfliktmanagement- und Lösungsfunktionen Flexible Steuerung durch umfangreiche Anwendungsstammdaten Gebührenmodelle; Minimalerträge; Toleranzfaktoren; Fristen Abweichende Beantragungsländerregeln für einzelne Wertpapiere Prozessvarianten für die Antragsstellung mit länderspezifischer Vollmacht oder ohne Vollmacht Bereits „durch Dritte“ beantragt (Nachbildung von bestehenden Anträgen) Beantragungsmodule für folgende Länder: FR, FI, AT, CH, ES, IE, NO, BE, NL, IT, DK, SE Austauschmöglichkeiten mit Kundeninstituten über die RaQuest-Community Wir sind ganz für Sie da! Wir stehen Ihnen jederzeit für alle Fragen zur Verfügung – sprechen Sie mit uns doch gleich am Infostand. RaQuest Vorstellung Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit Mehr Informationen über die Funktionen von RaQuest finden Sie auch in unserer kostenfreien Broschüre unter www.raquest.de oder Sie kontaktieren uns direkt: Alexander Lerch Thomas König Geschäftsführer Projektmanagement/Analyst Halvotec Information Services GmbH Halvotec Information Services GmbH Kunstmühlstr. 12 83026 Rosenheim Telefon: +49 (0) 8031 2979 77 Fax: +49 (0) 8031 2979 29 [email protected] www.halvotec.de Kunstmühlstr. 12 83026 Rosenheim Telefon: +49 (0) 8031 2979 17 Fax: +49 (0) 8031 2979 29 [email protected] www.halvotec.de
