Leistungsbeschreibung 3M ScorePortal
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3M Health Information Systems 3M™ ScorePortal Das Expertentool für das Krankenhauscontrolling Daten in Erfolg umwandeln: Flexibel verknüpft, unter allen Inhalt - Module 3M ScorePortal - das Expertentool 2 Ihre Vorteile 3 Visualisierung mit QlikView 4 Aspekten analysiert und optimal visualisiert - so wird Wissen zum Wettbewerbsvorteil. Nutzen Sie 3M ScorePortal mit dem Funktionalitäten5 Datenmanagement und Prozesse 7 Einzelplatz- und Mehrplatzlösung 8 ScorePortal Compact 9 Leistungen & Erlöse 10 Medizinische Qualität 12 Benchmarking14 Bereichsergebnisrechnung18 Finanzen20 Systemvoraussetzungen22 5 gute Gründe für 3M 23 größten Krankenhaus-Benchmarking-Datenpool in Deutschland zur Effizienzsteigerung und Sicherung der Zukunft Ihres Hauses. 3M™ ScorePortal - das Expertentool für das Krankenhauscontrolling Herausforderung für das Krankenhausmanagement Klinische Daten in Erfolg umwandeln Grundlagen für kompetente Entscheidungen. So entstehen Informationen, die den entscheidenden Vorteil im Wettbewerb liefern Der strukturelle Wandel im Krankenhausmarkt Im Notfall schnell und kompetent helfen. hat sich seit der Einführung des Für Krankenhäuser steht die effektive Hilfe pauschalierenden Entgeltsystems für für den Patienten im Vordergrund. Aber stationäre Leistungen erheblich beschleunigt auch der finanzielle Erfolg einer Klinik und ist aufgrund der Veränderung der muss berücksichtigt werden. Um beide Investitionsfinanzierung, Lockerung der Ziele verbinden zu können, prüft ein Die QlikView basierte Business Intelligence- Sektorengrenzen zwischen ambulanter vorausschauendes Klinikmanagement Lösung 3M ScorePortal ist modular aufgebaut. und stationärer Versorgung sowie permanent, wie sich welche Arbeitsabläufe Durch das Baukastensystem lässt das Produkt tiefgreifender demografischer Entwicklungen auf die medizinische Qualität und die sich Stück für Stück an die individuellen zu einem Dauerzustand im deutschen Wirtschaftlichkeit des Hauses auswirken. Bedürfnisse anpassen und flexibel um eigene können. Bausteine zum Erfolg Anwendungen erweitern. So bleibt 3M Gesundheitswesen geworden. Dieser Philosophie folgt die 3M ScorePortal ScorePortal Ihre langfristige Plattform für die Der Blick auf die im Krankenhaus verfügbaren konsequent. Das System stellt umfangreiche Analyse und das Berichtswesen. Daten ändert sich mit dem Wandel der Daten zur Verfügung, mit deren Hilfe sich gesundheitspolitischen Rahmenbedingungen Leistungen und Erlöse zuverlässig und 3M ScorePortal lässt sich aufgrund seiner fortlaufend. Darauf müssen moderne transparent für alle Entscheidungsträger Flexibilität problemlos parallel zu bestehenden Informationssysteme inhaltlich und technisch darstellen lassen. Präzise Berichte und Business Intelligence / Data-Warehouse- vorbereitet sein. übersichtliche Analysen liefern fundierte Lösungen etablieren. 3M ScorePortal - die Analyse- und Reportingplattform für das Krankenhauscontrolling. Modular aufgebaut deckt es zentrale Fragen rund um das Leistungs- und Erlösgeschehen, Qualitätsindikatoren, Benchmarking, Finanzanalysen uvm. ab. -2- 3M™ ScorePortal - Ihre Vorteile Verbesserung der Datenqualität Nutzung des Know-hows von 3M Health Information Systems 3M ScorePortal liefert durch einen stabilen bietet die MS SQL Server basierte Datenbanktechnologie ein Höchstmaß an Flexibilität für die Erstellung eigener QlikView- Datenverarbeitungsprozess und einer 3M Health Information Systems bietet Produkte Applikationen oder für die Erstellung von zentralen Datenbank die Voraussetzung einer für die Bereiche Krankenhaus-Management, automatisch aktualisierten Excel-Reports exzellenten Datenqualität bei gleichbleibender Medizincontrolling und Qualitätsmanagement basierend auf kundenindividuell formulierten Datenkonsistenz. an. Die hierbei gewonnenen Erkenntnisse SQL-Statements im Rahmen des von 3M und Erfahrungen fließen kontinuierlich in die Health Information Systems entwickelten Excel Weiterentwicklung aller im 3M ScorePortal Report-Generators. Einheitliche Basis für das Standardberichtswesen und Ad-hoc-Anfragen Mit dem 3M ScorePortal bietet sich die vorhandenen Module ein. Einfache Handhabung der modernsten Technologien Möglichkeit, das Berichtswesen - soweit Geringer Implementierungsaufwand - hohe Flexibilität 3M ScorePortal ist eine standardisierte dies sinnvoll erscheint - hinsichtlich Struktur 3M ScorePortal nutzt QlikView als Werkzeug Produktlösung, die in kurzer Zeit implementiert und Inhalten über alle Einrichtungen eines zur Visualisierung der Modulinhalte. Die in der werden kann. Dennoch bietet 3M ScorePortal einzelnen oder mehrerer Krankenhäuser Krankenhauslandschaft etablierte Technologie dem Kunden für sein Informationsmanagement hinweg zu vereinheitlichen. Dabei kann auf ist leicht und intuitiv bedienbar. Das Erstellen ein ähnlich hohes Maß an Flexibilität wie bei bereits von 3M vorbereitete, wie auch auf eigener Reports ist bereits mit geringen einer kundenindividuellen Projektlösung. durch den Kunden selbst erstellte Berichte QlikView-Grundkenntnissen möglich. Daneben zurückgegriffen werden. Neben dem Standardberichtswesen steht gleichzeitig eine in sich konsistente, aktuelle und geprüfte Datenbasis zur Beantwortung von Ad-hoc-Anfragen zur Verfügung. Automatisiertes Verteilen von Berichten 3M ScorePortal bietet in Kombination mit der entsprechenden QlikView-Server-Ausstattung die Möglichkeit, definierte Berichte an definierte Benutzerkreise zu festgelegten Zeitpunkten zu veröffentlichen oder auch zu versenden. -3- 3M™ ScorePortal - Visualisierung mit QlikView® Mittlerweile ist die QlikView-Technologie Das Erstellen eigener Reports wird auch in vielen deutschen Krankenhäusern zum Beispiel im Modul Leistungs- und im Einsatz. Mit einer überschaubaren Erlöscontrolling unterstützt durch ein eigens Anfangsinvestition lässt sich das Ziel, eine hierfür vorgesehenes Register „Ad-hoc- moderne Business Intelligence-Lösung Reporting“ in dem, ähnlich einer Pivot-Tabelle QlikView ist eine Technologie der Firma einzuführen, schnell und ohne Risiko in Excel, die benötigten Informationen QlikTech zur Aufbereitung und Analyse von realisieren. per Mausklick in das entsprechende QlikTech - ein etablierter Technologiepartner Berichtsfenster eingefügt werden können Daten und Informationen. (siehe Abbildung). Mit QlikView sind Sie in der Lage, die Daten unterschiedlicher Datenquellen zu kombinieren Intuitive Bedienung und Erstellen eigener Berichte mit QlikView und in Tabellen und Grafiken optisch aussagekräftig aufzubereiten. Die QlikView-Technologie ist sehr Verarbeitung der Daten direkt aus der SQL-Datenbank anwenderfreundlich und intuitiv zu bedienen. QlikView hält alle Daten im Arbeitsspeicher. So Die Inhalte der einzelnen Module sind offen Neben der Visualisierung von Ergebnissen können auch komplexe Auswertungen quasi in für individuelle Erweiterungen. Updates der in QlikView steht Ihnen natürlich jederzeit Echtzeit durchgeführt werden. Die Ergebnisse Module können unkompliziert eingespielt die Verarbeitung der in der SQL-Datenbank können blitzschnell nach unterschiedlichen werden. So macht 3M ScorePortal Komplexes vorhandenen Daten für Ihr in Microsoft Gesichtspunkten analysiert werden. handhabbar. Excel oder Microsoft Access erstelltes Berichtswesen offen. 3M ScorePortal - intuitive Bedienung und Erstellen eigener Berichte mit QlikView -4- 3M™ ScorePortal - Funktionalitäten 3M ScorePortal unterscheidet grundsätzlich von vorgefertigten Berichten wählen zu Berichtsstandards profitieren. Folgende zwischen dem in regelmäßigen Abständen können. Auf der anderen Seite soll er Basisfunktionalitäten garantieren Ihnen ein zu erstellendem Standard-Reporting und gleichermaßen von einem Höchstmaß an Höchstmaß an Bedienungskomfort und der Möglichkeit der Ad-hoc-Analyse. Der Flexibilität für die Erstellung eigener Berichte Flexibilität bei unterschiedlichsten Analysen Anwender soll dabei auf der einen Seite und insbesondere der Beantwortung von und Fragestellungen: den Vorteil haben, aus einer Vielzahl aktuell eintreffenden Anfragen jenseits des Basisfilter Der im Modul „Leistungen & Erlöse“ integrierte „Basisfilter“ ermöglicht grundsätzliche Einstellungen, insbesondere für das zu verwendende Fallspektrum. Die gewählte Selektion gilt für sämtliche Bereiche eines Moduls. So sparen Sie Zeit und gewinnen mehr Sicherheit bei der Analyse. 3M ScorePortal Leistung - Basisfilter Drill-Down Funktionalität Ein wesentliches Merkmal des 3M ScorePortals ist, dass mit den aktuell in einem Bericht gewählten Selektionen ein Drill-Down bis auf ausgewählte Einzelfälle möglich ist. Dieses Prinzip gilt für alle Module, die Einzelfallinformationen verarbeiten. Gleichermaßen ist im Modul „Finanzen“ ein Drill-Down auf die Einzelbuchung möglich, sofern diese Informationen in das 3M ScorePortal eingelesen wurden. 3M ScorePortal Leistung - Einzelfallansicht -5- 3M™ ScorePortal - Funktionalitäten Selektion von Kennzahlen Der Anwender des Moduls Leistungs-und Erlöscontrolling hat neben den für die definierten Themenbereiche „Kennzahlen“, „Erlöse“, „Fallstruktur“, „Verweildauer“, „Potenziale“, „Kodierung“ vorinstallierten Kennzahlenübersichten die Möglichkeit, eine eigene Auswahl von Kennzahlen für einen individuellen Bericht zu definieren. 3M ScorePortal Leistung - Selektion eigener Kennzahlen-Sets -6- 3M™ ScorePortal - Datenmanagement und Prozesse Datenmanagement und Prozesse 3M ScorePortal basiert auf einer Data- Prüfroutinen unseres seit Jahren bewährten •DRG-Simulation um E-Formulare für die 3M FileInspector sowie anderer intelligenter Budgetverhandlung zu erstellen Skripte und Prüftools. •Wiederaufnahmesimulationen PEPP-Fälle Warehouse-Plattform, in der das bewährte •Benchmarking-Daten: adjustierte Vergleichs- 3M Management- und Quality Reporting Die Vielzahl an komplexen Anforderungen der mit aktueller Intranet-Technologie Vergangenheit und der damit einhergehende zusammengeführt wird. reichhaltige Erfahrungsschatz haben den 3M Die vom 3M FileInspector geprüften und mit FileInspector zu einer zentralen Anwendung zusätzlichen Informationen aufbereiteten 3M ScorePortal übernimmt Daten aus werden lassen. Im Zusammenhang mit Daten werden an die SQL-Server-Datenbank den jeweils benötigten Primärsystemen in dem 3M ScorePortal dient der „Allrounder“ übergeben. Von dort werden die vorgefertigten und individuelle Erwartungswerte definierten und mit dem Kunden abgestimmten nicht nur der zentralen Datenprüfung und Themenmodule erstellt und dem Anwender Übernahmeprozessen. Gruppierung von Patientenfällen, sondern im Intranet („Access-Point“) zur Verfügung auch als zentrale Instanz für die Generierung gestellt. Dabei sorgt ein flexibles und Allen Modulen des 3M ScorePortal liegt eine von wertvollen Zusatzinformationen wie zum mehrdimensionales Berechtigungskonzept SQL-Datenbank zugrunde. Diese bestückt in Beispiel: dafür, dass eine zielgruppenadäquate zeitlich und inhaltlich definierten Prozessen Versorgung mit Informationen sichergestellt ist. die einzelnen Module des 3M ScorePortals. •Erlösverteilung Dabei wird großer Wert auf Datenqualität •Qualitätsindikatoren mit Erwartungswerten Entscheider auf allen Leitungsebenen greifen und Datenkonsistenz gelegt, d.h. in welchem •Kodemapping nun webbasiert auf aktuelle QlikView-basierte Modul Sie sich auch immer befinden, die •InEK-Referenzkosten mit umfangreichen Dashboards und Berichte zu. betrachteten Daten stammen alle aus einer Adjustierungsfunktionen geprüften Quelle. Dabei bedienen wir uns der •Medizinische Leistungsgruppen (ATLG’s) Datenmanagement und Prozesse - vereinfacht dargestellt. Im Prozessschritt „Transformieren“ ist der 3M FileInspector das zentrale Element für gleichbleibende und gute Datenqualität und Datenkonsistenz. -7- 3M™ ScorePortal - Einzel- und Mehrplatzlösung 3M ScorePortal - Einsatz als Einzeloder Mehrplatzlösung Das 3M ScorePortal bietet sowohl die Möglichkeit des Einsatzes als dezentrale Einzelplatzlösung wie auch die Implementierung als zentrale Mehrplatzlösung. „ScorePortal Compact“ dient dabei als Einstieg. Es ist sowohl als Einzel- wie auch als Mehrplatzlösung einsetzbar. In diesem Modul werden vergleichbar zur bekannten 3M ScoreCard die Themen Leistung, Qualität und Kosten abgebildet. Alle anderen Module des „Baukasten“ 3M ScorePortal sind ausschließlich als Mehrplatzvariante einsetzbar. Ein Umstieg von einer Einzel- hin zu einer größeren Mehrplatzlösung ist einfach und unkompliziert. 3M ScorePortal - Einsatz sowohl als Einzelplatz- wie auch als Mehrplatzlösung möglich -8- 3M™ ScorePortal Compact - die Einzelplatzlösung ScorePortal Compact Einzelplatzlösung Diese kompakte Einzelplatzlösung zur AHRQ PSI) bis hin zu Ergebnissen der Falldatenanalyse verknüpft Leistungs,- Kostenträgerrechnung sind alle relevanten Qualitäts- und Kostenmanagement mit Themen in den vorbereiteten, flexiblen Hilfe der QlikView-Technologie. Von Analysen realisiert. QlikView ermöglicht eine Leistungskennzahlen im DRG-Berichtswesen schnelle und komfortable Selektionen bis auf über Qualitätsindikatoren (G-IQI, SQG, den Einzelfall. Zielgruppen •Medizincontrolling Vorteile •Verknüpfung von Fragen aus dem Leistungs-, Qualitäts- und Kostenmanagement •Umfangreiches Set an vorgefertigten 3M ScorePortal Compact - Verweildauerkennzahlen je Fachabteilung Berichten und Dashboards •Zeitreihen und Drill-Down-Möglichkeiten bis hinunter auf die Fallebene Inhalte •Einfaches Erstellen eigener Berichte und Ad-hoc Analysen •Ermittlung der relevanten Leistungskenn- •Ermittlung von Qualitätsindikatoren aus •Flexible Exportmöglichkeiten nach zahlen für DRG-Leistungsplanung und Routinedaten Microsoft Excel -controlling •German Inpatient Quality Indicators (G-IQI) •QlikView-Technologie •Berichte und Analysen zu Zusatzentgelten, •PSI Patient Safety Indicators Diagnosen, Prozeduren und Verweildauern Qualitätsindikatoren (AHRQ) •Unterlagen zur Vorbereitung (Simulationen) •SQG Qualitätsindikatoren und Durchführung der Budgetverhandlungen •differenzierte Darstellung von Fallkosten (E-Formulare) •Gegenüberstellung von ermittelten Fallkosten •Konsistente Darstellung aktueller und und adjustierten InEK-Referenzwerten historischer Datenbestände in Form von Zeitreihen durch automatisches Codemapping -9- 3M™ ScorePortal - Modul Leistungen & Erlöse Leistungen & Erlöse Zielgruppen Das Modul „Leistungen & Erlöse“ ist der Die ATLG (Asklepios Transparente Leistungs- zentrale Kern des 3M ScorePortals. 3M Health gruppen)-Klassifizierung als eine Abbildung Information Systems stellt in diesem Modul von Fallgruppen mit gleicher medizinischer das über Jahrzehnte hinweg erworbene Know- Fallschwere ermöglicht eine von der how in Form von vorgefertigten Berichten zu herkömmlichen Darstellungsweise des §21 den unterschiedlichsten Themenbereichen zur abweichende und zielgruppenspezifische Verfügung. Darstellung des Leistungsgeschehens. Basierend auf der etablierten 3M Sie können die Leistungsdaten für mehrere FileInspector-Technologie werden die Krankenhäuser über mehrere Jahre gegenüber relevanten DRG-Leistungskennzahlen auf stellen. Fall- und Fachabteilungsebene ermittelt und •Medizincontrolling eine umfangreiche Datenvalidierung inkl. •Krankenhausmanagement Plausibilitätsprüfungen durchgeführt. Vorteile •Umfangreiches Set an vorgefertigten Berichten und Dashboards •Große Anzahl vorgefertigter Kennzahlen zu den Themen: – Erlöse – Fallstruktur – Verweildauer – Potenziale – Kodierung – Krankenhausvergleich – Fachabteilungsvergleich •Individuelle Zusammenstellung von 3M ScorePortal Leistung - Klinische Profile Kennzahlenübersichten •Einfaches Erstellen eigener Berichte und Ad-hoc Analysen •Flexible Zeitreihenanalysen •Drill-Down bis auf den Einzelfall •Integrierter Basisfilter •Flexible Exportmöglichkeiten nach Microsoft Excel •QlikView-Technologie - 10 - 3M™ ScorePortal - Modul Leistungen & Erlöse Inhalte •Ermittlung der relevanten Leistungskenn zahlen für DRG-Leistungsplanung und -controlling •Berichte und Analysen zu Zusatzentgelten, Diagnosen, Prozeduren und Verweildauern •Auswertungen der verschiedenen Kategorien des ambulanten Potenzials und von Fehlbelegungen •Belegungsauswertungen •Unterlagen zur Vorbereitung (Simulationen) und Durchführung der Budgetverhandlungen (E-Formulare) 3M ScorePortal Leistung - Management Überblick - Kennzahlen und Trends •Konsistente Darstellung aktueller und historischer Datenbestände in Form von Zeitreihen durch automatisches Codemapping •Analyse des gesamten Leistungsspektrums: von der DRG über ambulante Fälle bis zu klinischen Studien 3M ScorePortal Leistung - Management Überblick - Zeitvergleiche - 11 - 3M™ ScorePortal - Modul Medizinische Qualität Medizinische Qualität Das Modul „Medizinische Qualität“ enthält drei Bei der Auswahl der Indikatoren-Sets legen wir unterschiedliche Indikatoren-Sets: größten Wert auf die Validität der Instrumente. So verweisen wir für die Berechnung der •G-IQI (German Inpatient Quality Indicators) Indikatoren aus Routinedaten der German •PSI Patient Safety Indicators Inpatient Quality Indicators Version 3.1 (G-IQI Qualitätsindikatoren (AHRQ) 3.1) auf die wissenschaftliche Beratung •SQG (Sektorenübergreifende Qualität im und enge Kooperation mit Prof. Dr. Thomas Gesundheitswesen) Mansky, Fachgebiet Strukturentwicklung und Qualitätsmanagement im Gesundheitswesen, Die anerkannten Qualitätsindikatoren-Sets Technische Universität Berlin und für die beruhen zum einen auf Berechnungen, die auf deutsche Version der Patient Safety Indicators der Basis von Routinedaten (§21 KHEntgG) der AHRQ (Agency for Healthcare Research •Qualitätsmanagement erfolgen (G-IQI, PSI). Außerdem werden die and Quality) auf die wissenschaftliche •Medizincontrolling Indikatoren der externen Qualitätssicherung Begleitung durch Frau Prof. Dr. Saskia Drösler, •Krankenhausmanagement in den bundesweit verpflichtend zu Fachbereich Gesundheitswesen, Hochschule dokumentierenden Leistungsbereichen nach Niederrhein. Zielgruppen §137a SGB V ausgewertet (SQG). Vorteile •3 umfangreiche Indikatoren-Sets •Berechnung individueller und risikoadjustierter Erwartungswerte •Eingabe von Toleranzbereichen für G-IQI und PSI •Umfangreiches Set an vorgefertigten Berichten und Dashboards •Selektion nur auffälliger Indikatoren möglich •Einfaches Erstellen eigener Berichte und Ad-hoc Analysen •Flexible Zeitreihenanalysen •Drill-Down bis auf den Einzelfall •Flexible Exportmöglichkeiten nach 3M ScorePortal Qualität - G-IQI-Dashboard Microsoft Excel •QlikView-Technologie - 12 - 3M™ ScorePortal - Modul Medizinische Qualität Das Modul „Medizinische Qualität“ ist in der Lage, den Kunden individuelle und risikoadjustierte Erwartungswerte aktuell zu berechnen. Durch die bewährte Risikoadjustierung (Dimensionen: Alter, Geschlecht, medizinische Leistungsgruppe) auf der Basis von über 4 Millionen Falldaten pro Jahr liefern wir zu vielen Indikatoren entsprechende Erwartungswerte, die für jede Klinik individuell berechnet werden. Der Vergleich der Rate eines Indikators mit dem für das Haus risikoadjustierten Erwartungswert ermöglicht eine wesentlich 3M ScorePortal Qualität - G-IQI Dashboard - Drilldown genauere Einordnung und Beurteilung, als die ungewichtete Gegenüberstellung mit den Ergebnissen anderer Einrichtungen bzw. eines Vergleich-Pools. Inhalte •Ermittlung von Qualitätsindikatoren aus Routinedaten •German Inpatient Quality Indicators (G-IQI) •PSI Patient Safety Indicators 3M ScorePortal Qualität - SQG Dashboard Qualitätsindikatoren (AHRQ) •Hinterlegung hausindividueller Zielwerte •SQG Qualitätsindikatoren 3M ScorePortal Qualität - PSI Patient Safety Indicators Dashboard - 13 - 3M™ ScorePortal - Modul Benchmark Bund Benchmark Bund 3M Health Information Systems ist DER Das Modul „Benchmark Bund“ ermöglicht Partner für Benchmarking im Krankenhaus- Vergleiche mit strukturähnlichen Markt, sowohl für Akut-Kliniken wie auch für Krankenhäusern und InEK-Vergleichswerten. psychiatrische Einrichtungen. Kein anderes Unternehmen in Deutschland verfügt über Die Basis ist der langjährig aufgebaute so umfangreiche Erfahrung auf diesem Benchmarking-Datenpool von 3M mit Gebiet. Seit 1996 wurden zahlreiche Projekte anonymisierten Falldatensätzen von ca. mit über 700 Krankenhäusern realisiert – 300 Krankenhäusern in repräsentativer auf der Basis von mehr als 40 Millionen Größenverteilung. Die Benchmarking-Daten Patientendatensätzen. stehen in Form von adjustierten Vergleichs- Zielgruppen und individuellen Erwartungswerten zur Aufgrund der langjährigen und fundierten Verfügung und wurden komplett in das •Qualiltätsmanagement Erfahrung haben unsere Kunden größtes Berichtswesen integriert, so dass direkte •Medizincontrolling Vertrauen in die Validität der Ergebnisse. Vergleiche der eigenen Werte (CMI, •Krankenhausmanagement Aktuell umfasst der 3M Datenpool ca. Verweildauer, Kurz-/Langliegeranteil, prä- 4,5 Millionen anonymisierte Datensätze operative Verweildauer, etc.) mit Benchmarks jährlich – eine in Deutschland einzigartige (u.a. auch InEK-Referenzwerte) möglich sind. Vorteile Vergleichsmöglichkeit. •Vergleich mit strukturähnlichen Krankenhäusern •Umfangreiches Set an vorgefertigten Dashboards •Zeitreihenanalysen •Fachabteilungsvergleiche •Einfaches Erstellen eigener Berichte und Ad-hoc Analysen •Flexible Exportmöglichkeiten nach Microsoft Excel •QlikView-Technologie 3M ScorePortal - Benchmark Bund - Management Überblick - 14 - 3M™ ScorePortal - Modul Benchmark Bund Einige unserer aktuellen Benchmarking-Projekte: •IQM: Initiative Qualitätsmedizin, Benchmark-Gruppe mit über 200 Einrichtungen •QKK: Qualitätsindikatoren für kirchliche Krankenhäuser, Benchmark-Gruppe mit ca. 50 Einrichtungen •QuMiK: Qualität und Management im Krankenhaus. Benchmark-Gruppe 3M ScorePortal - Benchmark Bund - Liegestatus innerhalb IQM mit ca. 50 Einrichtungen •Psych-Benchmark-Projekte mit über 60 Einrichtungen •Projektdienstleister für verschiedene Krankenhausgesellschaften ( z. B. BWKG, NKG) im Bereich DRG- und PEPP Benchmark Inhalte •CaseMix Index 3M ScorePortal - Benchmark Bund - Kodierung •Belegungstage •Tage Präoperativ •Tage Postoperativ •Liegestatus •Potenziale •Todesfälle •Kodierung - 15 - 3M™ ScorePortal - Modul Benchmark Gruppe (Somatik / Psych) Benchmarking Gruppenvergleich Neben dem klassischen Modul „Benchmarking Folgende Themenregister sind vordefiniert: Bund“ gibt es zwei weitere Module: •Selektionen: In diesem Register „Benchmark Gruppe Somatik“ und definiert der Kunde die Vergleichsgruppe „Benchmark Gruppe Psych“. Beide richten mittels Krankenhausstrukturmerkmalen. den Fokus auf Vergleiche innerhalb eines Gleichzeitig hat der Kunde die Möglichkeit Krankenhauses und/oder Krankenhausgruppe. den Gesamtdatenbestand mit Hilfe der Filter Dabei konzentriert sich das eine Modul auf „Fachabteilung“, „MDC“, „DRG“ (nur somatische, das andere auf psychiatrische Somatik) und „PEPP“ (nur Psych) Einrichtungen. einzugrenzen. •Überblick: Vergleichende Darstellung Zielgruppen Mit dem Modul „Benchmark Gruppe“ können Einzelhaus oder Gruppe von Häusern gegen Sie ein internes Benchmarking darstellen und die Vergleichsgruppe für Casemix und •Qualiltätsmanagement Kliniken, Standorte oder Fachabteilungen Fallzahl und anderen Themenbereichen. •Medizincontrolling miteinander zu vergleichen. Die aggregierten •Gruppenprofil: Analyse der Gruppe als •Krankenhausmanagement Daten liegen auf DRG-Ebene (Somatik) oder Gesamtheit, je Fachabteilung oder bezogen PEPP-Ebene (Psych) vor. auf einzelne DRGs / PEPPs. Die Module Benchmark Gruppe „Somatik“ •Profil Einzelhaus: Analyse des Einzelhauses und „Psych“ sind inhaltlich aufgeteilt in gegen die Gruppe als Gesamtheit, je einzelne Register, die mit unterschiedlichen Fachabteilung, je DRG/PEPP Vorteile •Innerbetriebliches Benchmarking Themen belegt sind. Jedes dieser Register •Flexible Vergleichsgruppenselektion enthält unterschiedlich viele Dashboards und nach Krankenhausstrukturmerkmalen Analysen. •Weitere Filterkriterien Modul Somatik: Fachabteilung, MDC, DRG •Weitere Filterkriterien Modul Psych: Fachabteilung, MDC, PEPP •Umfangreiche Vergleichsanalyse Einzelhaus versus definierte Gruppe •Umfangreiches Set an vorgefertigten Dashboards zu den Themen Fallzahlen, CM & Entgelte, Verweildauer, Verlegung en (Somatik), Potenziale (Somatik), Sonderfälle (Somatik), Alter (Psych), Kodierung (Psych), Therapie (Psych) •Zeitreihenanalysen •Einfaches Erstellen eigener Berichte und Ad hoc-Analysen •Flexible Exportmöglichkeiten nach Excel 3M ScorePortal - Benchmark Gruppe - Überblick •QlikView-Technologie - 16 - 3M™ ScorePortal - Modul Benchmark Gruppe (Somatik / Psych) Inhalte Das Modul ist inhaltlich aufgeteilt in einzelne Register, die mit unterschiedlichen Themen belegt sind. Jedes dieser Register enthält Dashboards und Analysen in unterschiedlicher Anzahl. Folgende Themenregister sind vordefiniert: •Überblick: Vergleichende Darstellung Einzelhaus oder Gruppe von Häusern gegen die Vergleichsgruppe für Casemix und Fallzahl •Gruppenprofil: Analyse der Gruppe als 3M ScorePortal - Benchmark Gruppe - Fachabteilungsprofil Einzelhaus Gesamtheit, je Fachabteilung oder bezogen auf einzelne DRG´s. •Profil Einzelhaus: Analyse des Einzelhauses gegen die Gruppe als Gesamtheit, je Fachabteilung, je DRG. Hierbei ist die Auswahl der Themen wie für das Gruppenprofil möglich. •Mehrjährige Trendaussagen 3M ScorePortal - Benchmark Gruppe - Leistungsprofil Einzelhaus - 17 - 3M™ ScorePortal - Modul Bereichsergebnisrechnung Bereichsergebnisrechnung Das Datenmodell des Moduls Das Modul bietet Ihnen höchstmögliche „Bereichsergebnisrechnung“ verknüpft Daten Flexibilität. Sie können die Strukturen aus der Finanzbuchhaltung mit dem individuell für Ihr Krankenhaus abbilden. Der aktuellen Leistungsgeschehen im Kranken- mit der Einrichtung des Moduls verbundene haus. Das Ergebnis ist eine mehrstufige Aufwand ist überschaubar, die unterjährige unterjährige Deckungsbeitragsrechnung auf Deckungsbeitragsrechnung funktioniert danach Fachabteilungsebene. automatisch. Ausgangslage sind die Erlöse und Kosten der Finanzbuchhaltung, die in der ersten Zielgruppen Inhalte Deckungsbeitragsstufe den unmittelbaren Verantwortungsbereich für eine Das Modul enthält ein umfangreiches •Krankenhausmanagement Primärklinik (= Erlösleistungszentrum) vordefiniertes Set von Standard-Berichten/- •Controlling / Finanzen darstellen. Auf dieser Grundlage werden Analysen: •Mitarbeiter/innen mit Kosten-/ in der zweiten Deckungsbeitragsstufe die Erlösverantwortung Leistungsbeziehungen zwischen den einzelnen •Darstellung der Ergebnisse der Leistungsstellen verarbeitet. Die dritte Stufe Deckungsbeitragsstufen je Center ergänzt die Infrastrukturkosten. •Analyse der Leistungsstellen Vorteile •Einzelfall- und Fallgruppenanalysen •Transparente Methode •Berücksichtigung individueller Anforderungen und Gegebenheiten •Automatisierter Prozess •Nachvollziehbarkeit bis hinunter auf Fallebene •Unterjährige Berechnung Aufbau der Deckungsbeitragsstufen - 18 - 3M™ ScorePortal - Modul Bereichsergebnisrechnung Ablauf der Bereichsergebnisrechnung - Transparenz in jedem Prozessschritt Ergebnisbericht auf Deckungsbeitragsstufe 2 Deckungsbeitragsanalyse für verschiedene Patientengruppen - 19 - 3M™ ScorePortal - Modul Finanzen Finanzen Das Modul „Finanzen“ ermöglicht Ihnen Inhalte die Analyse der Rentabilität und der Wirtschaftlichkeit Ihres Krankenhauses. •Return-on-Investment Kennzahlenbaum mit Grundlage hierfür sind Daten aus der Verzweigung in die Unterbereiche Finanzbuchhaltung. Es lassen sich sowohl •Kennzahlen-Cockpit als Zeitreihe und Grafik Daten auf Basis der Summen-und Saldenlisten •Bilanzdarstellung als Zeitreihe in der vom wie auch auf Belegebene einlesen. Krankenhaus definierten Struktur mit DrillDown-Funktionalität Das Modul bietet Ihnen eine größtmögliche •Gewinn- und Verlustrechnung als Zeitreihe Flexibilität. So sind kundenindividuelle und Vergleich gegen Vorjahr oder Plan in Strukturen einer Gewinn- und Verlustrechnung der vom Krankenhaus definierten Struktur und einer Bilanz genauso möglich wie die mit Drill-Down-Funktionalität •Krankenhausmanagement Definition von eigenen Kennzahlen. Ermöglicht •Anzeigen von Auffälligkeiten in der Gewinn- •Controlling / Finanzen wird dies durch ein Mapping der Konten der und Verlustrechnung - hierbei Nutzung einer •Mitarbeiter/innen mit Kosten-/ Finanzbuchhaltung. Mittels dieses Prozesses Toleranzfunktion möglich Erlösverantwortung können auch unterschiedliche Kontenrahmen •Analyse von Kostenstellen und Kostenarten, in verschiedenen zu konsolidierenden u.a. mit der Möglichkeit der Definition von Einrichtungen übereinander gelegt werden - individuellen Kostenstellenzuordnungen mit dem Ergebnis „gleichartiger“ Strukturen •Analyse von Erlösen und Aufwendungen, der Gewinn-und Verlustrechnung sowie der jeweils als Zeitreihe wie auch als Bilanz in den einzelnen Einrichtungen. Abweichungsanalysen zum Vorjahr oder Zielgruppen Vorteile •Kompakter Überblick mit Dashboards •Mehrere Planszenarien für den Soll/Ist- gegen Plan Abgleich Das Modul „Finanzen“ erlaubt das Hinterlegen •Grafische Aufbereitung der •Drill-down bis auf Belegebene möglich von zwei Planszenarien. Abweichungen zum Abweichungsanalysen für Erlöse und Plan und zum Vorjahr werden in der Gewinn- Aufwendungen und Verlustrechnung markiert. Ein Drill-Down •Personal- und Sachkostenanalysen bis auf Belegebene ist unmittelbar möglich. Neben der Gewinn- und Verlustrechnung und der Bilanz werden Kostenstellen und Kostenarten auf Gesamtunternehmensebene dargestellt. Den beiden letztgenannten können Verantwortungsbereiche zugeordnet werden. Analysen sind bis zur Anzeige der Beleginformation möglich. - 20 - 3M™ ScorePortal - Modul Finanzen Vergleichsanalysen für wichtige GuV-Positionen mit Vorjahres- und Planwerten Übersichtliche Return-on-Invest-Darstellung mit Vorjahres-/Planwertvergleich Detailanalyse und Zeitreihen zu wichtigen GuV-Positionen - 21 - 3M™ ScorePortal - Systemvoraussetzungen Hardware Software Lizenzen Folgende Server-Ausstattung wird für den •SQL Server 2008 oder 2012. Für den •Lizenz für den 3M FileInspector Betrieb des MS SQL-Servers sowie des Betrieb als Einzelplatzvariante genügt •Lizenz für den QlikView Server QlikView-Servers empfohlen: der Einsatz der Express Edition. Wird eine •QlikView Client Access Lizenzen automatisierte Datenausleitung aus dem KIS entsprechend des vom Nutzer angestrebten •64 Bit-Server Agfa Orbis angestrebt, so ist eine Einsatzszenarios •Betriebssystem: Windows 2003 oder 2008 SQL Server Vollversion unabdingbare Server Voraussetzung. •Arbeitsspeicher: mindestens 8 GB RAM, •TCP/IP im SQL-Server aktiviert Empfehlung: >32 GB RAM •3M ScorePortal Compact als •Keine virtuelle Maschine. Dies ist zwar Einzelplatzlösung benötigt eine QlikView technisch möglich, wird aber von QlikTech Local Client Lizenz. Alle Mehrplatzlösungen explizit nicht empfohlen. benötigen einen QlikView Server. •Idealerweise 3 physikalische Platten, davon •QlikView-Server in der Ausführung Small eine für die SQL-MDF und eine für die Business Edition (SBE) oder Enterprise SQL-LOG Edition (EE) je nach beabsichtigtem Einsatzszenario Der MS SQL-Server und QlikView-Server •Microsoft Excel 2010 können grundsätzlich auf einem Server •.NET Framework 4.0 laufen. Der MS SQL-Server kommt •.NET Framework 3.5 vorwiegend in Aufbereitungsphasen oder in Datenverarbeitungsphasen unter Last – in Für die QlikView-Produkte gelten die jeweils der Regel nachts. Wichtig ist, dass der aktuellen Systemvoraussetzungen von RAM (Arbeitsspeicher) > 8 GB ist, da beide QlikTech. Programme nicht unerheblich Hauptspeicher benötigen. Eine Mindestgröße von 32 GB RAM (Arbeitsspeicher) hat sich in der Praxis als geeignete Größenordnung erwiesen. - 22 - 5 gute Gründe für 3M Health Information Systems und 3M™ ScorePortal Sicherheit Technologie Integration •3M ist seit Jahren weltweit und •Enterprise Data Warehouse •Automatisierte und flexible Datenaus- insbesondere im deutschen Krankenhaus- •Web-basiert leitungsverfahren markt etabliert und wird Ihnen auch in •Offene Systemlandschaft •Integration aller Benutzer der Fach- und Zukunft zur Seite stehen •Nutzung etablierter Technologien und Stabsabteilungen innerhalb eines zentralen • Produktlösung – keine Projektlösung, d. h. Partner: Berechtigungswesens (Vermeidung von hoher Standardisierungsgrad und – QlikView Insellösungen) nachhaltiger Return-on-Investment – MS SQL Server 2008/2012 •Zentrale Terminierung sowie Verteilung der •Kontinuierliche inhaltliche und Berichte technologische Weiterentwicklung Kompetenz Transparenz •Geballtes Wissen rund um Performance •Umfassende Einbindung relevanter Daten Management im Krankenhaus durch ein aus den Bereichen Medizin, Finanzen, etc. Expertenteam bestehend aus Medizinern, und damit Förderung von interdisziplinären Ökonomen und Informatikern Betrachtungen •Umfangreiches vordefiniertes benutzer- •Einzigartige Einbindung von DRG- orientiertes Set von Standard-Berichten und Kennzahlen, Qualitätsindikatoren flexible Analysemöglichkeiten (G-IQI, PSI, SQG), ATLGs und Benchmarking-Daten - 23 - 3M Health Information Systems 3M Medica Standort Neuss Hammfelddamm 11 | 41460 Neuss Telefon 02131 / 14 - 42 40 | Telefax 02131 / 14 - 42 42 Standort Berlin Sophie-Charlotten-Straße 15 | 14059 Berlin Telefon 030 / 32 67 76 - 0 | Telefax 030 / 32 67 76 - 54 [email protected] www.3M.de/HIS Please recycle. 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