Interview Deutsche Telekom AG Manuela Mackert, Chief Compliance Officer „Die Arbeitswelten sind deutlich selbstbestimmter, flexibler und vernetzter geworden. Gleichzeitig ist der Anspruch von Beschäftigten und Stakeholdern an die ethische Unternehmensführung und eine Compliance basierte Unternehmenskultur gestiegen.“ Im Vorfeld zur Rethink! HR Tech 2017 sprach we.CONECT mit Manuela Mackert, Chief Compliance Officer der Deutsche Telekom AG. we.CONECT: Auf der Rethink! HR Tech 2017 präsentieren Sie die Keynote: „Compliance: Unternehmenskulturen gestalten - Arbeitswelten digitalisieren“. Wie haben sich Arbeitswelten verändert? Manuela Mackert: Die Arbeitswelten sind deutlich selbstbestimmter, flexibler und vernetzter geworden. Gleichzeitig ist der Anspruch von Beschäftigten und Stakeholdern an die ethische Unternehmensführung und eine Compliance basierte Unternehmenskultur gestiegen. Beschäftigte wollen sich eigenverantwortlich und ganzheitlich einbringen, erwarten von ihren Arbeitgebern im Gegenzug Freiräume und eine zeitgemäße und werteorientierte Kultur, die sich mit ihren persönlichen ethischen Maßstäben deckt. we.CONECT: Wie wird die Arbeit der Zukunft aussehen? Manuela Mackert: Unser Berufsalltag wird zunehmend digital. Es wird selbstverständlicher werden, dass Roboter uns bei der Arbeit unterstützen und dass Tätigkeiten sowie Aufgaben digitalisiert werden. Bezogen auf Compliance heißt das: ehemals händische, ausgewählte Einzelprüfungen werden schrittweise durch umfassende EchtzeitprüKontakt: Katja Müller Marketing Manager [email protected] fungen ersetzt. Werden beispielsweise unerlaubte Buchungen durchgeführt, kann das System diese sofort erkennen und melden. Gleichzeitig wird Compliance immer mehr integrierter Bestandteil von Anwendungen sein. Bekomme ich etwa Einladungen zu einem Geschäftspartnerevent wird ein Compliance-Bot mir sofort mitteilen können, ob das gemäß der Unternehmensvorgaben zulässig ist. Umständliche Recherchen in Policies oder bei Helpdesks werden so weitestgehend überflüssig und meine eigene Sicherheit, dass ich rechtskonform handle, steigt. we.CONECT: Welchen Einfluss hat die Unternehmenskultur auf die Arbeitswelten? Manuela Mackert: Unternehmenskultur und neue Arbeitswelten beeinflussen sich wechselseitig. Neue Arbeitswelten setzen Vertrauen, offene Unternehmenskultur und -kommunikation sowie neue Führungsstile voraus. Gleichzeitig prägt uns die neue Arbeitswelt durch flexibles Arbeiten außerhalb des Büros und damit auch die Unternehmenskultur. Statt von Präsenzkultur sprechen wir dann von einer Ergebniskultur. we.CONECT: Welche Chancen, aber auch Risiken sehen Sie durch die Digitalisierung und was können wir davon lernen? Manuela Mackert: Viele Abläufe und Services können sich für Beschäftigte und Kunden verbessern. Statt aufwendiger Recherchen kann ich durch computergestützte Assistenten schneller und einfacher zum Ergebnis kommen. Das verbessert die Arbeits-, aber auch die Lebensqualität insgesamt und ist ein großes Plus der Digitalisierung. Gleichzeitig müssen wir auf die ethischen Standards solcher Service-Roboter und Computer achten. Schaffen wir mit zunehmender Digitalisierung und Einsatz von Robotern die menschlichen Tugenden damit gleicher Maßen ab, etwa Moral, Ethik, integeres Handeln. Wie können wir diese Aspekte in die Digitalisierung einbringen? Und wie steht es um Datensicherheit und den Umgang mit persönlichen Daten? All das sind Fragen mit denen sich Compliance im Zuge der Digitalisierung beschäftigt und zunehmend beschäftigten wird. we.CONECT: Wie kann intern ein richtiges Bewusstsein für die notwendigen digitalen Veränderungen geschaffen werden? Manuela Mackert: Wir müssen aufzeigen, welche Vorteile die Digitalisierung für den Einzelnen bringt. Wenn ungeliebte Routineaufgaben durch Computer erledigt werden können we.CONECT Global Leaders GmbH Reichenberger Str. 124 |10999 Berlin www.we-conect.com und die dabei gewonnene Zeit für andere, sinnvollere und vielleicht auch inhaltlich stimulierendere Aufgaben genutzt werden kann, ist das ein hoher Gewinn. Wichtig ist es, Beschäftigte rechtzeitig und schrittweise mitzunehmen und ihnen durch Vorträge Workshops und andere Formate über das eigene Thema hinaus darzulegen, welche Veränderungen gerade stattfinden. we.CONECT: Was sind für Sie die größten Herausforderungen in einer vernetzten Welt bei der Deutschen Telekom? Manuela Mackert: Die Themen Datensicherheit und der Schutz vor Cyber-Angriffen zählen sicher zu den größten Herausforderungen. Gleichzeitig arbeiten wir stark an der Weiterentwicklung unserer Compliancebasierten Unternehmenskultur. Mit der Initiative „Transparente Unternehmenskultur“ erfassen wir derzeit unsere Unternehmenskultur in Bezug auf Compliance & Ethik. Wir wollen integeres Verhalten und die Widerspruchskultur im Unternehmen stärken, um Compliance-Risiken zu minimieren. Wenn Compliance nicht nur als notwendig betrachtet wird, sondern bei den Mitarbeitern zu einer Haltung wird – dann sehen ich mein Ziel erreicht – denn Gesetzes- und Regelbrüche in Unternehmen gefährden Reputation und Geschäftserfolg eines Unternehmens – das haben diverse Fälle bei Dax-Konzernen in den vergangenen Jahren gezeigt. Gerade in einer digitalen Arbeitswelt ist eine Unternehmenskultur zu etablieren, in der Mitarbeiter dem Unternehmen gegenüber loyal und integer sind, zwischen Loyalität und falsch verstandener Loyalität differenzieren, in der sie Fehlverhalten offen ansprechen können. we.CONECT: Mit welchen Maßnahmen / Prozessen reagieren Sie auf diese Herausforderungen? Kontakt: Katja Müller Marketing Manager [email protected] Manuela Mackert: Wir setzen auf eine breite Palette an Maßnahmen. Vor dem Einzug in die neuen Bürowelten wurden Telekom Mitarbeiter eingehend über Compliance-Risiken informiert, u.a. durch Videobeiträge, Dialog, Artikel und Give-Aways. Mit dem Projekt „Transparente Unternehmenskultur“ stärken wir unsere Unternehmenskultur weiter. Nach Ende der Erhebungsphase wird ein renommierter Expertenkreis Maßnahmen empfehlen, die wir mit Zustimmung des Vorstands umsetzen wollen. Um Unternehmen bei den immensen Herausforderungen u.a. durch Cyber Angriffe zu schützen, wurde der eigene Geschäftsbereich „Telekom Security“ gegründet, der mit einem breiten Portfolio an Produkten und Maßnahmen Sicherheitslösungen anbietet. we.CONECT: Vielen Dank für das Interview! Manuela Mackert Manuela Mackert ist seit 2010 Chief Compliance Officer (CCO) und Leiterin des Group Compliance Managements der Deutsche Telekom AG. Vor ihrer Berufung in diese Position hat die Rechtsanwältin unterschiedliche Führungspositionen bei der Deutsche Telekom und anderen internationalen Unternehmen wie der Lufthansa Group bekleidet. Im Rahmen der HR-Funktionen hat sie unter anderem das globale Employee Relations Management der Deutsche Telekom etabliert, die Tarif- und Mitbestimmungspolitik koordiniert sowie zahlreiche Mergers & Acquisitions und Restrukturierungen umgesetzt. Manuela Mackert nimmt aktuell ein Aufsichtsratsmandat bei der KonzernTochter T-Systems International GmbH wahr, welche das Großkundengeschäft der Deutsche Telekom verantwortet. Dort ist die Expertin auch Mitglied im Sicherheitsausschuss. Bis zum Merger der T-Mobile US mit MetroPCS hatte sie einen Sitz im Audit Committee der T-Mobile US. Darüber hinaus engagiert sie sich in nationalen und internationalen Gremien, um die Standards für gute Unternehmensführung fortzuentwickeln und in die Unternehmenspraxis zu überführen. So ist sie Sprecherin des Vorstandes des Deutschen Instituts für Compliance (DICO) und Sprecherin des Forum Compliance & Integrity (FCI). In ihrer Funktion als CCO ist Manuela Mackert zudem Gründungsmitglied des ERICA-Boards der Deutsche Telekom, dem sie gleichzeitig vorsitzt. Der 2014 gegründete Konzernausschuss konzentriert sich auf die Intensivierung der integrierten Governance, Risk und Compliance (iGRC). Manuela Mackert beschäftigt sich intensiv mit Compliance relevanten Themen wie Wertekultur und Ethical Leadership sowie der digitalen Transformation und der Sicherheit in Unternehmen. Die Rethink! HR Tech 2017 ist die Top-Management Plattform, um die neuesten Technologien und Strategien zu diskutieren. Mehr Informationen zur Rethink! HR Tech 2017 und über we.CONECT finden Sie unter: http://rethink-hrtech.de we.CONECT Global Leaders GmbH Reichenberger Str. 124 |10999 Berlin www.we-conect.com