JobRouter® Einfach enorm. Workflow-Management mit einem einzigartigen Applikations-Framework Wussten Sie,... dass ein Storchenpaar seinem Horst über Jahrzehnte treu bleibt und da der Nestbau nie abgeschlossen wird, der Horst eine Höhe von mehreren Metern und ein Gewicht von zwei Tonnen erreichen kann? Die Qualität einer Leistung oder eines Produktes entscheidet im hohen Maße darüber, wie wettbewerbsfähig ein Unternehmen auf Dauer am Markt bleibt. Zu Recht wollen Sie mit diesem Attribut trumpfen und lenken Ihre ganze Energie auf den wesentlichen Zweck Ihres Betriebes. Alle Aufgaben und Tätigkeiten, die um Ihre Unternehmensmitte herum kreisen, erfordern jedoch hohe Kosten und immensen Zeitaufwand. Eine Optimierung der Geschäftsprozesse ist die Lösung. Eine dauerhafte Basis über Ihrer Systemlandschaft Mit dem Workflow-ManagementSystem JobRouter® automatisieren Sie sämtliche Geschäftsprozesse und erreichen damit, dass Sie Ihre Unternehmensregeln präzise einhalten und korrekte Prozessabläufe sicherstellen. Ganz nebenbei mindern Sie die JobRouter® bietet Ihnen flexibles Aufwände eines notwendigen Workflow-Management, das mit Ihrer Qualitätsmanagements, reduzieren Unternehmensentwicklung zusam- Durchlaufzeiten und stärken Ihre menwächst – mit Sicherheit. Termintreue; Sie sparen Lager- und Verwaltungskosten ein und schaffen Freiräume für die wesentlichen Aufgaben. Workflow-Management mit einem einzigartigen Applikations-Framework JobRouter® Workflow JobRouter® Technologie Prozesse sind in jedem Unternehmen JobRouter® basiert auf marktgängigen unterschiedlich, daher passt sich die Standard-Technologien. Dies hat u. A. den leistungsfähige Entwicklungsumgebung Vorteil, dass die üblichen Datenbanksysteme von JobRouter® diesen Gegebenheiten verwendet werden und der Benutzer mit vollständig an. seinem gewohnten Browser arbeiten kann. Alle Abläufe, Bildschirmdialoge, Regeln Die Installation der JobRouter®-Software und Daten, die für einen funktionierenden erfolgt zentral auf einem Webserver. Prozess nötig sind, werden im Vorfeld JobRouter® kann über viele Server skaliert definiert und mit dem JobRouter®-Designer werden und mit allen Anforderungen entwickelt. Der Designer beinhaltet auch wachsen. Werkzeuge zum Testen und Dokumentieren JobRouter® ist auch SaaS-fähig. der erstellten Prozesse. Einfache Prozesse können ganz ohne Programmierung erstellt werden. Für komplexe Aufgaben bietet der JobRouter®-Designer die richtige Umgebung zum Programmieren in JavaScript, SQL, .Net oder PHP. Der pragmatische Ansatz von JobRouter® erlaubt zügige Projektumsetzungen. JobRouter® bietet die Möglichkeit, jeden noch so komplexen Geschäftsprozess selbst zu gestalten und visuell abzubilden. Mit JobRouter® ist unabhängiges Workflow-Management möglich. Was heißt das? Viele Geschäftsprozesse haben Die meisten Geschäftsprozesse sind nichts oder wenig mit den vorhanden von Daten getrieben und Dokumente IT-Systemen in einem Unternehmen zu sind nur Beiwerk. tun. Andere Prozesse wiederrum erfor- Um echtes Workflow-Management zu dern Daten aus mehreren IT-Systemen. betreiben, ist es wenig sinnvoll, Prozesse All diese Geschäftsprozesse lassen sich in einem Dokumenten-Management- nur mit einem unabhängigen Workflow- System abbilden zu wollen. Management-System - wie JobRouter® Mit JobRouter® realisieren Sie auch eines ist - abbilden. komplexe Geschäftsprozesse und leiten Die JobRouter®-Suite bietet Ihnen innerhalb derer Dokumente weiter. Funktionen und Abläufe, die ein ERPMehr zum Thema... „Unabhängiges Workflow-Management„ unter www.jobrouter.de/de/wissenswertes.html System nicht kennt. Vorteile und Funktionen von JobRouter® EINFACHHEIT IN DER EINFÜHRUNG, ANWENDUNG & MODIFIKATION DOKUMENTEN-MANAGEMENT INKLUSIVE BROWSERBASIERTE ANWENDUNG JobRouter® beinhaltet zusätzliche Komponenten für die JobRouter® ist browserunabhängig und nach erfolgter VERBESSERTE DOKUMENTATION OHNE ZUSATZAUFWAND JobRouter® ist in kurzer Zeit installiert und Dank revisionssichere Dokumentenarchivierung und die automa- Server-Installation sofort für alle Anwender eines Betriebes JobRouter® dokumentiert automatisch jeden Vorgang und seiner vielen Schnittstellen schnell an bestehende tische Belegerkennung. verfügbar. liefert einen vollständigen Audittrail für alle abgelaufenen Applikationen (FiBu, ERP,...) und Abläufe angebunden. Bei Bedarf liest JobRouter xml-Daten aus einer PDF/A-Datei Das Prozessdesign oder das Ändern von bestehenden heraus (ZUGFeRD) und/ oder erzeugt PDF-Dokumente aus Abläufen beansprucht wenig Zeit und ist ohne tiefgreifende beispielsweise xml-Daten. Programmierkenntnisse möglich. Das einheitliche User-Interface dieser Komponenten erleichtert dem Designer die Erstellung von Prozessen, KONTROLLE & TRANSPARENZ ÜBER ALLE GESCHÄFTSPROZESSE die beispielsweise ZUGFeRD-Rechnungen einlesen oder entsprechende Ausgangsrechnungen erstellen. Sie erhalten eine bessere Übersicht über die laufenden Geschäftsprozesse in Ihrem Unternehmen. Sie haben die Möglichkeit, jederzeit steuernd in Vorgänge einzugreifen. ERHÖHUNG DER PROZESSQUALITÄT JobRouter® sorgt dafür, dass die von Ihnen aufgestellten Regeln für Ihre Geschäftsprozesse eingehalten werden. AUTOMATISIERUNG UND ENTLASTUNG JobRouter® sorgt für einen reibungslosen Prozessablauf und schafft damit Freiraum für andere Aufgaben. VERBESSERUNG DER KOMMUNIKATION ZWISCHEN MITARBEITERN, ABTEILUNGEN UND STANDORTEN Informationen bleiben erhalten und gelangen auf dem schnellsten Weg an ihr Ziel. Der JobRouter-Workflow stellt Vorgänge. SKALIERBAR AUF UNTERNEHMENSGRÖßE UND WACHSTUM EINHALTUNG VON TERMINEN JobRouter® ist eine Art „Baukasten“ und daher flexibel Zeitüberschreitungen in einem JobRouter-Workflow lösen an jede Betriebsgröße und Prozess-Komplexität jederzeit verschiedene Ereignisse aus. In der Praxis erfolgt oftmals anpassbar. eine Benachrichtigung per E-Mail an den Vorgesetzten oder Personen/ Rollen erhalten einen Vorgangsschritt VERKÜRZUNG DER DURCHLAUFZEITEN Die Prozessoptimierung mit JobRouter® beschleunigt Vorgangsbearbeitung und die Eskalationsregeln sind zwei REDUZIERUNG DER PAPIERBESTÄNDE AUF EIN MINIMUM Beispiele dafür, minimale Durchlaufzeiten zu erreichen. Durch die digitale Abbildung und Dokumentation sinken Vorgänge und macht diese lean, also schlank. Die parallele der Papierverbrauch und der benötigte Archivplatz deutlich. Mitarbeitern Aufgaben automatisch zu und kommuniziert auf Wunsch neue Vorgänge per E-Mail. VERMEIDUNG ZEITINTENSIVER RECHERCHE ÜBER DEN STATUS EINES VORGANGS STANDARDPLATTFORM STATT INDIVIDUALENTWICKLUNG Jeder Mitarbeiter kann sofort den Verlauf der von ihm Die standardisierte Basis von JobRouter® ist eine releasefähige Plattform, die Ihre Investition schützt. zugewiesen. bearbeiteten Vorgänge einsehen. Prozessverantwortliche verfügen über die Berechtigung alle Wussten Sie,... Vorgänge einzusehen und zu überwachen. dass Kolibris etwa 45 Mal in der Sekunde mit den Flügeln schlagen und durch ihre Beweglichkeit seitwärts, rückwärts und „auf der Stelle“ fliegen können? Diese Fähigkeit des Schwirrflugs erklärt, warum Kolibris sich fast ausschließlich im Fliegen ernähren. JobRouter® - Eine gute Entscheidung Internationale Unternehmen aller Branchen und Betriebsgrößen vertrauen auf JobRouter®-Workflows. Über 500 Kundeninstallationen spiegeln das wieder. • ADP Employer Services • Lindt Sprüngli • Benckiser Besitz & Service • MED-EL Deutschland • Carl Zeiss 3D Automation • Mektec Europe • Christoph Kroschke • Metzler IT Services JobRouter® ist sowohl für Dienstleister als JobRouter® etablierte sich weltweit als ein • Deutsche Post InHaus Services • MEYER WERFT auch für Produktionsbetriebe ein wertvolles anerkanntes Workflow-Management-System. • Dresdner Kühlanlagenbau • Raiffeisenlandesbank Kärnten Werkzeug, um ihre Geschäftsprozesse zu • Ernst & Young • Ricoh Europe optimieren. • EUROIMMUN • Roche mtm laboratories Unabhängig von dezentraler oder zentraler • Euromaster • Rockwell Collins Deutschland Unternehmensstruktur hat sich JobRouter® • Fachhochschule Salzburg • Samson in der erfolgreichen Anwendung von • Fresenius Netcare • Schmolz & Bickenbach mehrsprachigen Prozessen und der revi- • Haribo • Spheros sionssicheren Dokumentenarchivierung • Heberger • StarTec Payment & Service ausgezeichnet. • Heldele • Stemcor Deutschland Holding • HELMA Eigenheimbau • Syarikat Prasarana Negara Berhad • Hoselmann Stahl • Swiss Tropical and Public Health Institute • IHI Charging Systems International • TRW Lucas Automotive • Inland Northwest Health Services (Medstar) • TÜV Technische Überwachung Hessen • Klöckner & Co • Universität Bern • C. Josef Lamy • Yeditepe University Istanbul • Wrigley Poland Dies ist eine Auswahl international bekannter JobRouter-Anwender. Das JobRouter-Geschäftsmodell für Berater und Systemhäuser Wussten Sie,... dass das Gebrüll eines Löwen noch in 4,8 km Entfernung zu hören ist? Vertrauen Sie unserem Pragmatismus Das perfekte Workflow-Management-System ist eines, das einfach zu bedienen und kostengünstig ist. Das sich flexibel in jede Systemlandschaft integrieren lässt und applikationsübergreifend alle Komponenten miteinander verbindet. Der Antrieb, eine solche Software zu entwickeln, führte den Branchenkenner WJ&P Systemhaus dazu, seine Ausrichtung zum Softwarehersteller zu ändern. 2003 kam das selbstentwickelte System JobRouter® auf den Markt und zehn Jahre später firmierte der Softwarehersteller offiziell zur JobRouter AG um. Die umfassende Erfahrung des Softwareherstellers mit ERP-Systemen gibt Ihnen die Sicherheit, dass bei der Produktentwicklung von JobRouter® alle Eventualitäten berücksichtigt werden, die eine Prozessoptimierung mit sich bringt. Egal, wie komplex das Umfeld ist, in dem sich Ihr Unternehmen bewegt. Die JobRouter AG gewährleistet zudem die Implementierung von zuverlässigen Lösungen auf Basis dieser Software. Über ein globales Netzwerk von Rund 70 Partnern wird JobRouter® in alle Länder ausgeliefert. Die JobRouter AG hat ihren Hauptsitz in Mannheim. Weitere Standorte sind Paris und Istanbul. Kontakt zur JobRouter AG unter: www.jobrouter-workflow.com Bilder: Seite 3 ©Serghei Velusceac, Seite 8 © Ildogesto und 11 ©Photocreo Bednarek über das Portal Fotolia.com. Diese Publikation dient der unverbindlichen allgemeinen Information und ersetzt nicht die eingehende individuelle Beratung. Die in dieser Publikation enthaltenen Informationen können jederzeit, auch ohne vorherige Ankündigung, geändert werden. Insbesondere können technische Merkmale und Funktionen auch landesspezifisch variieren. Aktuelle Informationen zu JobRouter-Produkten, Vertragsbedingungen und Preisen erhalten Sie bei der JobRouter AG. Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder. Änderungen, Irrtümer und Druckfehler bleiben vorbehalten. Nachdruck und Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung der JobRouter AG. Ihr Ansprechpartner: © JobRouter AG 2014. Alle Rechte vorbehalten. ld0814/204