Update Programmübergreifendes Version 11

SelectLine Programmübergreifendes
Version 11
Ausführliche Beschreibung
der Änderungen und Neuerungen
© Copyright by SelectLine Software AG, CH-9016 St. Gallen
Kein Teil dieses Dokumentes darf ohne ausdrückliche Genehmigung in irgendeiner Form ganz oder in Auszügen reproduziert oder
unter Verwendung elektronischer Systeme verarbeitet, vervielfältigt oder verbreitet werden. Wir behalten uns vor, ohne besondere
Ankündigung, Änderungen am Dokument und am Programm vorzunehmen.
Die im Dokument verwendete Soft- und Hardware-Bezeichnungen sind überwiegend eingetragene Warenbezeichnungen und
unterliegen als solche den gesetzlichen Bestimmungen des Urheberrechtsschutzes.
Version 1.1 / bl / 2010
Seite 1 von 20
Inhalt
1
2
3
3.1
3.2
3.2.1
3.2.2
3.2.3
3.3
3.3.1
3.3.2
3.3.3
4
4.1
4.2
4.3
4.4
4.5
4.6
4.7
5
5.1
5.2
5.2.1
5.2.2
5.3
5.3.1
5.3.2
6
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
7
7.1
7.2
7.3
8
8.1
8.1.1
8.1.2
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.6.1
8.7
Einleitung ..................................................................................................................................................3
Unicode ....................................................................................................................................................4
Protokollierung .........................................................................................................................................4
Tabellenauswahl ......................................................................................................................................4
Verwaltung ...............................................................................................................................................5
Einstellungen ............................................................................................................................................5
Datenbanken verwalten ...........................................................................................................................5
Sicherung wiederherstellen ......................................................................................................................5
Auswertung ..............................................................................................................................................6
Tabellenauswahl ......................................................................................................................................6
Datenbankfelder .......................................................................................................................................6
Datenänderungen.....................................................................................................................................6
Drucken ....................................................................................................................................................7
Drucker .....................................................................................................................................................7
PDF-Schriften einbetten ...........................................................................................................................7
Separatoren ..............................................................................................................................................7
Druckwährung / Formulare mit Währungsauswahl ..................................................................................8
Neue Druckeroption: spezieller Drucker(Arbeitsplatz: XXX Benutzer: alle).............................................8
Archivierung mit ELO ...............................................................................................................................8
Druckvorlagen pro Mandant manuell kopieren ........................................................................................8
Formulareditor ..........................................................................................................................................9
Anpassung Verweise / Adressen .............................................................................................................9
Funktionen ................................................................................................................................................9
Funktion „belegadresskuerzel" .................................................................................................................9
Funktion „monat" ......................................................................................................................................9
Platzhalter ................................................................................................................................................9
Platzhalter vom Typ „Geldbetrag" ............................................................................................................9
Erweiterung Platzhalter Bild ...................................................................................................................10
Toolbox / Maskeneditor ..........................................................................................................................11
Speicherung Masken-/Toolboxeditor .....................................................................................................11
Bilder anzeigen.......................................................................................................................................11
Statistik aktualisieren..............................................................................................................................11
Erweiterte Anzeige Toolbox ...................................................................................................................11
MaskEdit überprüfen ..............................................................................................................................11
Markierung der Pflichtfelder ...................................................................................................................11
Funktionalität in Tabellen .......................................................................................................................12
Mehrfachsortierung ................................................................................................................................12
Zwischenablage .....................................................................................................................................12
Quickfilter „Suchen in ausgewählten Feldern“ .......................................................................................13
Sonstiges ................................................................................................................................................14
Aktive Auswahlfelder ..............................................................................................................................14
Vorschlagsliste .......................................................................................................................................14
Feldauswahl ...........................................................................................................................................14
Drill Down (neue Verweismöglichkeiten)................................................................................................15
Rechtschreibeprüfung ............................................................................................................................17
Favoriten für Filter ..................................................................................................................................17
Termin-Erinnerung .................................................................................................................................19
Installation ..............................................................................................................................................20
Mustermandanten ..................................................................................................................................20
Reorganisation und Datensicherung ......................................................................................................20
Anmerkung:
Hinweise zu programmspezifischen Funktionen finden Sie ausserdem in den Dokumenten „Update Auftrag
Version 11“, „Update Rechnungswesen Version 11“, „Update CRM Version 11“ und „Update Elektronischer
Zahlungsverkehr Version 11“.
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1
Einleitung
Mit der Version 11 werden Microsoft Windows Server 2003, 2008 und 2008 R2 sowie die MicrosoftBetriebssysteme Windows 7 (Versionen Professional und Ultimate), Vista (Versionen Business und Ultimate)
und Windows XP Professional unterstützt.
Als Datenbanken können die BDE (nur Lohn) und die Microsoft SQL-Server 2005, 2008 und 2008 R2
verwendet werden.
Hinweis: Microsoft beendet(e) die Unterstützung für die Betriebssysteme Windows XP mit SP2 sowie
Windows Vista ohne Servicepack (SP). Sie sollten bei Nutzung dieser Betriebssysteme die letzten
Servicepacks (Vista mit SP2 und Windows XP mit SP3) installieren.
Die upzudatende Installation muss mindestens den Versionsstand 10.1 aufweisen. Andernfalls wird beim
Start eines Mandanten mit geringerem Versionsstand darauf hingewiesen und der Start bzw. die notwendige
Reorganisation abgebrochen.
Wir empfehlen, vor dem Update auf die Version 11 den letzten Servicepack-Stand der Version 10.1.x einzuspielen, zu reorganisieren und eine Mandanten- sowie Programmsicherung zu erstellen. Prüfen Sie die
Sicherungen auf Wiederherstellbarkeit. Wird eine Netzwerkinstallation (Serverinstallation) upgedatet, so
erkennen die Arbeitsplatz-Installationen auch weiterhin die höhere Version auf dem Server und führen auf
Nachfrage das Arbeitsplatz-Update aus. Beachten Sie hierbei, wie bisher auch, die lokalen Rechte des
Windows-Nutzers.
Beim Update auf die Version 11 laufen für einige Tabellen umfangreichere Scripts ab, die etwas Zeit in Anspruch nehmen können.
Wir empfehlen für die SQL-Version, vorbeugend die Datenbanken (Mandanten) mit unserem Programm
DBChecker zu kontrollieren. Beachten Sie hierzu bitte die Dokumentation zu DBChecker.
Beim Update und einer Neuinstallation wird eine Änderungstextdatei mit den Neuerungen in das
DOKUMENTE-Verzeichnis ausgepackt (Name z.B. Auftrag Neuerungen.txt). Diese Datei enthält nicht die
Fehlerbehebungen!
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2
Unicode
Die SQL-Versionen der SelectLine-Programme unterstützen jetzt den Unicode-Zeichensatz. Die
Standardschrift MS Sans Serif für die Anzeige in Masken und Tabellen (bis Version 10.1.x) wurde durch
Microsoft Sans Serif ersetzt. Beim ersten Start der Applikationen werden bei der Reorganisation alle Felder
vom Datentyp varchar() auf den Datentyp nvarchar() umgestellt. Diese Umstellung vergrössert auch den
Speicherbedarf der Datenbank. Kontrollieren Sie, insbesondere bei der Verwendung der Express-Edition, ob
ausreichend Platz vorhanden ist.
3
Protokollierung
Mit Hilfe der Protokollierung können Änderungen an den von SelectLine-Programmen verwendeten Daten
nachvollzogen werden. Dabei werden Operationen, die Daten anlegen, löschen oder inhaltlich verändern,
mit Zeitpunkt und angemeldetem Nutzer protokolliert. Die Protokollierung wird unter „Applikationsmenü- /
SQL Server / Protokollierung“ eingerichtet. Die Analyse von Datensatzänderungen kann unter
„Applikationsmenü / SQL Server- / Protokollierung-Auswertung“ vorgenommen werden.
Hinweis: Beachten Sie die benötigten Rechte zum Anlegen der Protokolldatenbanken bei der Einrichtung!
3.1
Tabellenauswahl
Markieren Sie im Fenster „Verfügbare Tabellen“ die Tabellen, die protokolliert werden sollen und ziehen Sie
diese per „Drag & Drop" oder Schalter in das Fenster „Protokollierte Tabellen“.
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3.2
Verwaltung
3.2.1
Einstellungen
Legen Sie hier die Grösse der Protokolldatenbank fest, bei der gewarnt werden soll. Zusätzlich lässt sich
hier das Überprüfungsintervall einstellen
3.2.2
Datenbanken verwalten
Markieren Sie in der Übersicht eine Protokolldatenbank. Als Optionen stehen „leeren", „sichern" sowie
„leeren und sichern" zur Verfügung. Über den Schalter [Ausführen] wird die aktive Option angewendet. Eine
Sicherung erfolgt in den Ordner „Backup" der Server- bzw. Einzelplatzinstallation. Der Sicherungsname setzt
sich u.a. aus Datenbankname, Datum und Uhrzeit der Sicherung zusammen.
3.2.3
Sicherung wiederherstellen
Verwenden Sie „Sicherung wiederherstellen", wenn Sie Ihre Datenbanken wiederherstellen wollen oder zur
Analyse einer Protokolldatenbank.
Wählen Sie ein Archiv zur Wiederherstellung aus und betätigen den Schalter [Wiederherstellen]. Aktivieren
Sie bei der Wiederherstellung die Option „abweichender Datenbankname", können Sie den Namen der
Datenbank ändern.
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3.3
Auswertung
3.3.1
Tabellenauswahl
Markieren Sie im Fenster „Verfügbare protokollierte Tabellen“ diejenigen Tabellen, die ausgewertet werden
sollen. Über den Schalter oder per „Drag & Drop" fügen Sie diese zum Fenster „Ausgewählte protokollierte
Tabellen“ hinzu oder entfernen sie wieder.
3.3.2
Datenbankfelder
Um für die Auswertung Einschränkungen vorzunehmen, nutzen Sie die Filterfunktion. Hier stehen alle Felder
der ausgewählten Tabellen zur Verfügung.
3.3.3
Datenänderungen:
Die Änderungen an den protokollierten Tabellen können nach einem Klick auf den Schalter [OK] überprüft
werden. Markieren Sie ein Ereignis, werden die Änderungen am Datensatz in der rechten Fensterseite farbig
dargestellt. Die Selektion der Daten kann mit dem Schalter
geändert werden.
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4
Drucken
4.1
Drucker
Der bisher zum Drucken ins rtf- und pdf-Format bzw. Kopieren in die Zwischenablage verwendete
„SelectLine PDF Printer" wird mit der Version 11 ersetzt. Eine Installation eines separaten Drucktreibers ist
nicht mehr erforderlich. Eine Deinstallation des alten Drucktreibers erfolgt nicht und muss ggf. manuell
durchgeführt werden.
4.2
PDF-Schriften einbetten
Per Option „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „Drucken“ können beim Speichern ins PDFFormat die verwendeten Schriften mit eingebettet werden.
4.3
Separatoren
Über die Option „Mandant / Einstellungen“ auf der Seite „Regionaleinstellungen“ können formularübergreifend Dezimal- und Tausendertrennzeichen hinterlegt werden. Sie können für einzelne Druckvorlagen im Formulareditor (Seite Parameter) oder Druckjobs (nur Fibu) auch abweichende Separatoren
festlegen.
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4.4
Druckwährung / Formulare mit Währungsauswahl
Platzhalter vom Typ „Geldbetrag" (siehe Abschnitt 5.2.1) können beim Drucken (über STAMPIT-Datum) in
einer anderen Währung ausgegeben werden. Die Ausgabewährung kann vor dem Drucken im Dialog
„Druckausgabe" festgelegt werden.
Alle Platzhalter (auch Verweise) vom Formattyp "Geldbetrag" werden dann beim Drucken von der
Mandantenwährung in die ausgewählte Währung umgerechnet. Die Druckwährung steht als Platzhalter
unter System zur Verfügung. In den System-Druckvorlagen für die Auswertungen werden die EuroPlatzhalter nicht mehr angeboten (ausgewertet werden sie noch). An deren Stelle stehen nun Platzhalter
vom Typ „Geldbetrag“
4.5
Neue Druckeroption: spezieller Drucker(Arbeitsplatz: XXX
Benutzer: alle)
Für eine Druckvorlage kann das Druckziel vorbelegt werden. Für das Druckziel „Drucker“ ist es zudem möglich, für alle Arbeitsplätze oder nur für einen Arbeitsplatz und einen konkreten Benutzer einen bestimmten
Drucker zuzuweisen. Nun wird mit der neuen Option „spezieller Drucker (Arbeitsplatz: XXX Benutzer: alle)
der Freiraum zwischen alle Benutzer an allen Arbeitsplätzen und ein Benutzer an einem Arbeitsplatz
geschlossen. Es kann nun eingestellt werden, dass an einem konkreten Arbeitsplatz für jeden beliebigen
Benutzer genau auf diesem einen zugewiesenen Drucker ausgegeben wird.
Wird ein spezieller Drucker (Arbeitsplatz: Windows-PC-Name; Benutzer: Windows-Benutzer) nicht gefunden,
erfolgt eine erneute Suche ohne den Benutzer als spezieller Drucker (Arbeitsplatz: Windows-PC-Name;
Benutzer: alle). Gibt es auch dafür in der Druckvorlage keinen Treffer, erfolgt eine weitere Suche ohne
Benutzer und PC-Name nach speziellem Drucker (alle Arbeitsplätze). Sollte dabei wieder kein Treffer erfolgen, wird der Standarddrucker am Arbeitsplatz verwendet.
4.6
Archivierung mit ELO
Mit den Versionen 11 wird ELO Office 9 unterstützt. Der Name einer ELO-archivierten Datei kann jetzt selbst
festgelegt werden. Je Druckvorlagenart oder pro einzelne Auswertung ist einstellbar, ob die Archivierung
revisionssicher erfolgen soll. In der Standardeinstellung ist diese Option aktiviert.
4.7
Druckvorlagen pro Mandant manuell kopieren
Mit der Umstellung auf SQL werden nur noch die Druckvorlagen im Systemverzeichnis bei einem Update
übernommen. Sämtliche Druckvorlagen, die PRO Mandant erstellt wurden, müssen manuell vom Verzeichnis „Daten \ M….“ der Version 10.1.x ins Verzeichnis „System \ M….“ der Version 11 kopiert werden.
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5
Formulareditor
5.1
Anpassung Verweise / Adressen
Beim Update auf Version 11 werden die Ansprechpartner der Kunden, Lieferanten und Interessenten aus
der Tabelle ADRESS in die Tabelle CRM_Adressen überführt und bekommen damit eine andere ID. Die
vorherige ID der ADRESS-Tabelle wurde im Kunden- / Lieferanten- / Interessentenstamm für den
Standardansprechpartner (Integerfeld) und im Belegkopf für den Ansprechpartner (Integerfeld) verwendet.
Das Update ändert die IDs in den KU- / LI- / IN-Stammdaten und in den Belegen von der alten Adress-ID auf
die neue CRM_Adressen-ID. Eine mögliche Herausforderung stellen nun die Platzhalter in Druckvorlagen
mit einem Verweis auf die Tabelle ADRESS dar.
Als Übergangslösung funktioniert in der Version 11 ein automatischer Tausch der Blobkey im "Hintergrund"
des Formulareditors (>AD~ wird in >CR~ getauscht). Damit werden Platzhalter mit Verweis auf AD weiterhin
unterstützt. Immer wenn ein Platzhalter den Blobkey AD als Verweis benutzt und dabei als Quellfeld
"Ansprechpartner" oder "Standardansprechpartner" in Erscheinung tritt, wird für den Anwender "unsichtbar"
im Programmquellcode der Blobkey CR verwendet.
Wird die "alte" Adress-ID dagegen z.B. in Extrafeldern und Freien Feldern verwendet und in der Druckvorlage über ein andersbenanntes Feld auf AD verwiesen, kann der neue Automatismus nicht greifen!
Bitte überarbeiten Sie alle betroffenen Druckvorlagen bis zum Wechsel auf die spätere Vollversion. Dort wird
dieser Automatismus dann wieder deaktiviert.
5.2
Funktionen
5.2.1
Funktion „belegadresskuerzel"
In Formeln des Formulareditors liefert die Funktion „belegadresskuerzel", die als Parameter einen Belegtyp
benötigt, bei Kundenbelegen das Ergebnis „KU", bei Lieferantenbelegen „LI" und bei Interessentenbelegen
„IN".
5.2.2
Funktion „monat"
In Formelausdrücken liefert die Funktion „monat" im Formelplatzhalter, z.B. [V:0::::0::monat(1)], den
Monatsnamen "Januar". Als Parameter wird ein Integer-Wert zwischen 1 und 12 erwartet. Bei einem Wert >
12 bzw. < 1 wird ein Leerstring zurückgegeben.
5.3
Platzhalter
5.3.1
Platzhalter vom Typ „Geldbetrag"
Alle im Formular verwendeten Platzhalter vom Typ „Geldbetrag" können beim Drucken in einer anderen
Währung ausgegeben werden. Diese Platzhalter werden dann beim Drucken von der Mandantenwährung in
die ausgewählte Währung (siehe Abschnitt 4.4) mit dem aktuellen Tageskurs umgerechnet. Im Formular
steht die verwendete Währung mit dem Platzhalter „Druckwährung" zur Verfügung. Die bisher verwendeten
Euro-Platzhalter stehen nicht mehr zur Auswahl, werden aber noch ausgewertet.
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5.3.2 Erweiterung Platzhalter Bild
Über einen Formelplatzhalter mit folgendem Aufbau war es möglich, Artikelbilder z.B. in Auswertungen zu
integrieren:
• #7 programminterner Code für das Handling
• + verknüpft die einzelnen Elemente der String-Konstanten
• dem Blobkey der Tabelle (z.B. “AR“ für die Artikeltabelle)
• {Artikelnummer} wird als Datenfeld ausgewählt
Dies wurde um die Möglichkeit erweitert, ein Bild einer bestimmten Ordnung zu drucken. Dafür sind an das
bisherige Konstrukt noch #7 und die Ordnungsnummer anzuhängen.
Beispiel [V:140:BldN:::0::#7+"AR"+{Artikelnummer}+#7+"1"]
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6
Toolbox / Maskeneditor
6.1
Speicherung Masken- / Toolboxeinstellungen
Die Speicherung der Masken- und Toolboxeinstellungen in der MaskEdit-Tabelle wurden optimiert. Die
Konvertierung erfolgt während der Reorganisation oder bei einem Toolboximport. Es werden jetzt nur noch
die tatsächlichen Änderungen an den Masken gespeichert. Dadurch werden beispielsweise Probleme mit
gesperrten Eingabefeldern (Mengeneinheit) vermieden.
6.2
Bilder anzeigen
Die Toolbox wurde um die Programmfunktion „Bild anzeigen" erweitert. Mit dieser internen Toolboxfunktion
kann die Maske „Bilder" zu einem Datensatz aufgerufen werden. Folgende Parameter werden erwartet:
1. Parameter: [BK] = Geben Sie den BlobKey (z.B. AR) ein.
2. Parameter: [ID] = Geben Sie den Schlüssel ein (z.B. Artikelnummer)
6.3
Statistik aktualisieren
Die Toolboxfunktion „Neuaufbau Statistik" hat einen weiteren optionalen Parameter „MitMeldung" mit dem
man die Meldung nach Abschluss des Neuaufbaus unterdrücken kann.
6.4
Erweiterte Anzeige Toolbox
In den Auswahllisten für Makros, Toolbox-Dlls, Toolbox-COM-Server und Toolbox-Datenquellen wird die
jeweilige Beschreibung mit angezeigt. Für Toolbox-Dlls und Toolbox-COM-Server werden im MakroAssistenten zusätzlich folgende externen Informationen angezeigt:
• Beschreibung
• Copyright
• Version
6.5
MaskEdit überprüfen
Durch interne Umstellungen der Datenstrukturen in der MaskEdit-Tabelle wurde die interne ToolboxFunktion: „MaskEdit überprüfen" (Überprüfung der Masken/Toolbox-Editor-Tabelle nach doppelten
Einträgen) überflüssig. Sie wurde daher entfernt.
6.6
Markierung der Pflichtfelder
Die Markierung von Pflichtfeldern (blaue Ecke oben rechts) wird entfernt, wenn Text in das Eingabefeld
eingetragen wurde.
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7
Funktionalität in Tabellen
7.1
Mehrfachsortierung
In der SQL-Version wird eine Sortierung um weitere Sortierfelder mit Klick auf die Spaltenüberschrift bei
gedrückter [Ctrl]-Taste erweitert. Ein zweiter Klick sortiert absteigend, ein dritter hebt die Sortierung auf.
Die Reihenfolge der Sortierfelder wird mit einer Zahl neben der Sortierrichtung gekennzeichnet.
In der Statuszeile wird die aktive Sortierung angezeigt.
7.2
Zwischenablage
In Tabellenansichten können über das Kontextmenü (rechte Maustaste) Spalten, Zeilen oder einzelne Werte
in die Zwischenablage kopiert werden. Für Spalten und Zeilen muss anschliessend ein Trennzeichen
angegeben werden.
Je nach Platzierung des Mauszeigers beim Aufruf des Kontextmenüs werden die Spalte, der Wert oder die
Zeile kopiert.
Das Kopieren von Daten in die Zwischenablage kann mit der Option „Tabellendaten in Zwischenablage
kopieren" in der Passwortverwaltung für Nutzer gesperrt werden.
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7.3
Quickfilter „Suchen in ausgewählten Feldern“
Bei ungültigem Schlüssel und im Quickfilter ist jetzt auch die Suche in ausgewählten Feldern möglich. Bei
der Einstellung „... filtern in einer Auswahl von Feldern" können mehrere Felder festgelegt werden, in denen
gesucht werden soll.
Änderungen an den Einstellungen für die „Suche bei ungültigem Datensatz" können unter „Mandant /
Einstellungen / Vorgabewerte“ oder in den Stammdatenmasken und Tabellen über Einstellungen [F6] mit
dem Schalter
vorgenommen werden, dieser öffnet den Dialog der Feldauswahl.
Für Änderungen der zugewiesenen Felder im Quickfilter muss die Option erneut ausgewählt werden.
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8
Sonstiges
8.1
Aktive Auswahlfelder
Auswahlfelder haben jetzt Vorschlagslisten, die sowohl automatisch als auch per Tastenkürzel
[Ctrl]+Leertaste aufgerufen werden können. Im „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „Sonstige
Zeiten“ kann die Verzögerung zum Öffnen der Listen geändert werden, Standard sind 500 Millisekunden.
Weitere Einstellungen können auf der Seite Vorschlagsliste über „Mandant / Einstellungen / Vorgabewerte“
bzw. in Stammdatenmasken und Tabellen über Funktionen [F6] vorgenommen werden.
8.1.1
Vorschlagsliste
Hier kann das automatische Öffnen der Vorschlagslisten deaktiviert werden. Ein manuelles Öffnen per
Tastenkürzel ist dann weiterhin möglich. Ausserdem kann die maximale Anzahl der angezeigten Datensätze
geändert werden.
8.1.2
Feldauswahl
Legen Sie hier die Felder und die Reihenfolge für die Anzeige der Vorschlagsliste fest. Markieren Sie dazu
die gewünschten Felder und verschieben diese per Pfeiltasten bzw. „Drag & Drop“.
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Gesucht wird in den ausgewählten Feldern mit der unter „Mandant / Einstellungen“ auf der Seite
„Listeneinstellungen“ eingestellten Strategie. Der Suchbegriff wird in den angezeigten Vorschlägen fett
gekennzeichnet. Durch die Eingabe weiterer Zeichen wird die Liste aktualisiert. Per Doppelklick auf einen
Eintrag kann ein Datensatz übernommen werden (alternativ mit den Pfeiltasten markieren und per
Eingabetaste übernehmen).
8.2
Drill Down (neue Verweismöglichkeiten)
Mit der neuen Version wird die sogenannte Drill-Down Funktionalität zur Verfügung gestellt. Dies bedeutet,
Sie können über bestimmte Datensatzschlüssel zwischen Tabellen, Druckvorschauen und Dialogen
verweisen.
Mit [Alt] + LinkeMaustaste auf das Indexfeld:
• öffnet sich bei Datensatzschlüsseln der Stammdatendialog (in Verbindung mit der [Ctrl]-Taste wird der
Dialog immer modal geöffnet)
• öffnet sich bei internen "Abkürzungen" eine Info
• öffnet sich bei Zahlen der Taschenrechner
• öffnet sich bei Datumswerten der Kalender
• öffnet sich bei Langtexten ein Anzeigefenster
• öffnet sich bei Web-Adressen, eMail-Adressen, Dateinamen das zugehörige Programm
• erfolgt bei Telefonnummern und konfigurierter TAPI ein Anruf
Im Kontextmenü von Elementen, die Datensatzschlüssel anzeigen, finden sich zum Datensatz passende
Menüpunkte. Z.B. können Sie per rechtem Mausklick auf ein Konto in der Bilanz über die „Kontextbezogene
Programmfunktionalität“ auf die Kontenstammdaten, das Kontenblatt oder die Ansicht Kontenblatt zugreifen.
Beachten Sie, dass sich die Drill Down Funktion noch im Ausbau befindet und deshalb noch nicht an
allen vorgesehen Auswertungen und Masken anwählen lässt!
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8.3
Rechtschreibprüfung
Über das Kontextmenü ist jetzt für alle Langtextfelder eine Rechtschreibprüfung verfügbar. Dabei wird die
Rechtschreibprüfung von Microsoft Word aufgerufen.
8.4
Favoriten für Filter
Im Dialog können Filter per Option als Favorit gekennzeichnet werden. Diese Filter werden in den Masken/Tabellenansichten in einer Seitenleiste angezeigt. Die Einstellung der Position für die Filterfavoriten kann
über „Mandant / Einstellungen / Vorgabewerte“ oder in den Stammdatenmasken und Tabellen über
Funktionen [F6] eingestellt werden. Möglich ist die Anzeige am linken oder rechten Fensterrand bzw. die
Anzeige zu deaktivieren.
Im Filterdialog können neue oder bestehende Filter als Favorit gekennzeichnet werden. Es können eigene
Bilder einem Filter zugeordnet werden. Wird kein eigenes Bild geladen, wird das Standardbild
in der
Favoritenleiste angezeigt.
Die als Favoriten gekennzeichneten Filter können zusätzlich über die Favoritenleiste geladen werden. Eine
aktive Filterung ist am roten Filtersymbol zu erkennen. Die Seitenleiste öffnet sich, wenn sich der
Mauszeiger über der Schalterfläche "Favoriten Filter" befindet. Die Leiste kann in der Breite geändert und mit
dem Pin in der oberen rechten Ecke fixiert werden. Es ist möglich, sich alle Filter bzw. nur die eigenen oder
Systemfilter anzeigen zu lassen. Ein Klick auf den aktuell verwendeten Favoriten oder das Filtersymbol [F7]
hebt die Filterung auf, ein Klick auf ein anderes Symbol in der Seitenleiste ändert die Filterung
entsprechend. Ebenso lässt sich wie im nachfolgenden Bild aufgezeigt, der Filter auch zuklappen.
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Hinweis: Die Systemfilter werden beim Update in die Tabelle "Systemfilter" importiert und können vom
Anwender nicht bearbeitet werden.
8.5
Termin - Erinnerung
Die einzelnen Termine von Notizen mit aktiviertem Wecker wurden bisher immer in einzelnen Fenstern auf
dem Bildschirm angezeigt. Dabei schob sich jede neue Terminerinnerung wieder in den Vordergrund und
verdeckte teilweise eine ältere Erinnerung.
Nun werden alle Erinnerungen in einem Übersichtsfenster zusammengefasst dargestellt.
vorher in 10.1.7
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neu in 11.0.0
8.6
Installation
8.6.1
Mustermandanten
Bei der Einzelplatz- oder Serverinstallation können jetzt einzelne Mustermandanten abgewählt werden.
8.7
Reorganisation und Datensicherung
Vor der ersten Reorganisation kommt eine Abfrage für das automatische Erstellen einer Datensicherung.
Wenn die automatische Datensicherung aktiviert ist, so wird vor jeder Reorganisation eine Datensicherung
angelegt und anschliessend das Transaktionsprotokoll verkleinert. Eine Änderung dieser Einstellung kann
über das „Applikationsmenü / Einstellungen“ auf der Seite „Reorganisation“ vorgenommen werden.
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