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Modul Abrechnung ® Das Modul Abrechnung bietet Ihnen in Zusammenarbeit mit Sie führen Wechselprozesse (zum Beispiel Mieterwechsel) den anderen Modulen ZFA, ZMA, EDM, CRM, Vertrag, KO- mit wenigen Klicks durch. RE und FIBU ein leistungsfähiges Gesamtsystem aus einer Hand für die Betreuung und Verwaltung Ihrer Kunden. Der Datenfluss vom Zähler zur Rechnung ist in allen Varianten (Zählerfernauslesung, mobile oder manuelle Zählerauslesung) ohne Schnittstellen garantiert. Mit zentral konfigurierbaren Preismodellen wickeln Sie auch Mehrvertragsmodelle einfach ab. Das Modul Abrechnung ist ohne Schnittstellen optimal mit der Kosten- und Finanzrechnung verknüpft. Sie generieren die Berichte an den Regulator automatisch und diese sind Bezug als Dienstleistung im Mietverhältnis Wir betreiben das System und Sie bedienen das System über das Internet. Von jedem beliebigen Arbeitsplatz bedienen Sie einen Rechnungslauf oder führen einen Wechselprozess aus. Wir kümmern uns darum, dass immer die neueste Version fehlerfrei läuft und dass die Daten sicher und dauerhaft gespeichert sind. Sie kümmern sich neben der Datenpflege noch um den Druck, die Verpackung und den Versand der Rechnungen. sofort versandbereit für die Elcom. Einfache Bedienung Lastgangbasierte Abrechnung direkt ab dem EDM ESL-EVU ist durchgängig einheitlich und einfach zu bedie- Die Abrechnung der mittels 15-Minuten-Lastgang gemesse- nen. Grafisch dargestellte Arbeitsabläufe unterstützen Sie nen Kunden kann direkt ab dem Modul Energiedaten- und lassen ein einfaches dezentrales Arbeiten mit mehreren Management-System (EDM) erfolgen. Sie arbeiten damit Personen zu. Eine Rechnungsbeilage mit grafisch darge- ohne aufwendige Schnittstellen und doppelt geführte stellten Verbrauchsdaten erstellen Sie mit Hilfe eines Schritt- Stammdaten Ihrer Kunden. Sie sind optimal gerüstet für den systems automatisch. Einsatz künftiger Smart Metering – Systeme. Leistungsbeschreibung Modul Abrechnung Allgemein Mehrplatzfähig (Client-/Server Version) MS SQL Server 2008 Kontextsensitives Hilfesystem Benutzer-/Rechteverwaltung Mehrsprachig mit individueller Benutzereinstellung Umfangreiche Such- und Filterfunktionen (Volltext) Betrieb in Citrix-Umgebung möglich Bedienung im Browser über das Internet möglich Funktionen Abrechnung Mehrvertragsmodelle (Trennung Netz und Energie) möglich Zusammenfassen von einzelnen Rechnung zu Sammelrechnungen Freie Rechnungsgestaltung, Rechnungen als PDF-Datei für Druck, Versand und Archivierung Rollierende Ablesung und Abrechnung sowie Akontorechnungen unterstützt Unterstütztes Mahnwesen Rechnungsbeilage mit grafischen Verbrauchsdaten Automatische Zahlungserfassung (VESR) und Lastschriftverfahren (LSV) Verrechnung ab Registerwerte und Lastgänge Integration in Kostenrechnung und Fibu Anbindung an ZFA, ZMA und EDM ohne Schnittstellen Erstellen und Verwalten von Ableserouten Grafische Workflow’s für Einzug, Auszug, Zählerwechsel usw. Plausibilisierung der Verbrauchsdaten vor der Rechnungsstellung Anbindung an das CRM (Modul Partner) von ESL-EVU für Kundenanfragen Elcom-Reports integriert Preissimulationen Instandhaltung der Messapparate durch Modul Anlagen (Montage / Demontage, Zählwerkumstellung, Instandhaltung, Kontrolle usw.) Los- und periodische Eichung control Encontrol AG Tel. +41 56 485 90 44 Bremgartenstrasse 2 E-Mail [email protected] CH-5443 Niederrohrdorf Internet www.encontrol.ch Modul Abrechnung ® Auswertungen / Statistiken Jede Liste kann ins Excel exportiert werden und anschliessend über eine Pivot-Tabelle umfassend ausgewertet und dargestellt werden. Ab-/Umsatz pro Partner: Excel-Pivot-Bericht mit allen Verbrauchs- und Kostendaten pro Partner (tabellarisch und grafisch) Ab-/Umsatz/Preise pro Preismodell und Netzebene: Excel-Pivot-Bericht mit allen Verbrauchs- und Kostendaten pro Preismodell (tabellarisch und grafisch). Die Auswertung dient als Grundlage für die Reportings an die ElCom. Ab/Umsatz-Mehrjahresentwicklung pro Preismodell: Excel-Pivot-Bericht mit allen Verbrauchs- und Kostendaten pro Preismodell und über mehrere Jahre (tabellarisch und grafisch) Datenexport in ElCom-Reportings: Die Preis-, Absatz- und Umsatzdaten werden direkt in die ElCom-Reporting-Dateien abgefüllt. Abrechnungsdatum-Summen pro Objekt: Abgerechnete Mengen (Wirk, Leistung und Blind) pro Anlageobjekt Abrechnungspositionen: Alle Rechnungspositionen innerhalb der gewünschten Dienstleistungsperiode Kennwerte pro Preismodell: Anzahl Rechnungsempfänger und Anzahl Messanlagen pro Preismodell und Ort. Messanlagen und Rechnungen: Alle Messanlagen mit oder ohne Rechnung innerhalb eines bestimmten Zeitraumes. Wird u.a. dazu verwendet, um zu prüfen, ob auch jede gültige Messanlage abgerechnet wurde. Objekte im Leerstand: Alle Verbrauchsstellen, die zum Stichdatum keinen Nutzer zugewiesen haben. Nutzer/Eigentümer Verbrauchsstellen: Alle Verbrauchsstellen per Stichdatum mit den aktuellen Partner für die ausgewählte Vertragsart (Nutzer, Nutzer Verwaltung, Eigentümer oder Eigentümer Verwaltung) Offene Debitoren: Zeigt per Stichdatum alle noch nicht ausgeglichenen Debitoren an. Es ist auch möglich, die bereits ausgeglichenen Positionen ebenfalls anzuzeigen. Zahlungen: Alle eingegangenen Zahlungen in einem bestimmten Zeitraum Offenen Kreditoren: Alle Kreditoren, welche per Stichdatum noch offen sind. Kontoblatt: Kontoübersicht für eine bestimmte Zeitperiode Buchungsliste: Alle Buchungen innerhalb eines bestimmten Zeitraumes für die gewünschten Belegarten. MWST-Verprobung: Alle MWST-Bewegungen innerhalb des gewünschten Zeitraumes Buchungen suchen: Suche nach Belegen mit umfangreicher Filtermöglichkeit Belege suchen: Suche nach Buchungen mit umfangreicher Filtermöglichkeit Version 02/März 2012 control Encontrol AG Tel. +41 56 485 90 44 Bremgartenstrasse 2 E-Mail [email protected] CH-5443 Niederrohrdorf Internet www.encontrol.ch
