Leistungsübersicht TopKontor Handwerk TopKontor Handwerk Grundmodul: Das Grundmodul besteht aus der gesamten Auftragsabwicklung wie Angebot, Auftragsbestätigung, Rechnung, Gutschrift und Lieferschein sowie allen weiteren Rechnungsarten wie z.B. Abschlagsrechnung, Teilrechnung und Schlussrechnung. Ebenfalls sind enthalten: • Lagerverwaltung, Vorkalkulation, externes Aufmaß, mobiles Aufmaß • Schnittstellen: GAEB 96, GAEB 2000, GAEB XML, DATANORM, DATANORM-Online, ZVEH, Elmer, Eldanorm, UGL, UGS, TOMTOM Works, Mobile Objects, Mareon, OCI, IDS Connect, SHK Connect u.a. • Fibu-Schnittstellen: DATEV, TopKontor Finanzbuchhaltung, Sage KHK Classic Line 97 und 2000, G&S, GDI, SelectLine. Lexware u. a. • Stammdatenübernahme aus Handwerk 98, HWP-WIN 2000 und HWP-WIN SQL, Primus Classic, Rubin, Handicraft u. a. • Formulareditor, Einbindung externer Programme • Freier Beleg, Kontaktmanagement, Dokumentarchivierung • Textverarbeitung mit Serienbrieffunktion und Rechtschreibprüfung • Kalender mit persönlicher Ansicht und Filterung von Monteurterminen • Adressübergabe an Word, Outlook-Abgleich Listenpreis: 1.500,00 € Umsteigerpreis: 1.100,00 € Existenzgründer: 800,00 € je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) je weiterer Client (ab 2. Arbeitsplatz) 200,00 € 150,00 € 100,00 € OP-Verwaltung: Das Zusatzmodul OP-Verwaltung ermöglicht das Buchen von Belegen des Rechnungsein- bzw. - ausgangs, wie z.B. Wareneingänge, Zahlungsein- und -ausgänge. • Kassenbuch • DTA Clearing • DATEV Schnittstelle • Mahnwesen • Buchungsjournal Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 450,00 € 200,00 € 120,00 € Nachkalkulation: Die Nachkalkulation ermöglicht die Nachkalkulation einzelner Projekte. Weiterhin sind enthalten: • Erfassung von Lohnzeiten (Rapporterfassung) nach Projekt • Erfassung von Lohnzusatzkosten (z.B. Fahrtkosten) nach Projekt • Erfassung von Material-, Fremdleistungs-, Gerätekosten nach Projekt • Soll-Ist-Vergleiche im Projekt • Mitarbeiter-Auswertungen (Stundenübersichten) • Rechnungserstellung aus Rapporterfassung Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 600,00 € 300,00 € 160,00 € blue:solution Software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Oktober 2010 Seite 1 Barverkauf/Kasse: Mit dem Modul Barverkauf/Kasse haben Sie die Möglichkeit, direkte Barverkäufe an Kunden abzuwickeln (beispielsweise bei einem Ladengeschäft). Das Modul verfügt über alle Kassenfunktionen • Belegerfassung • Kassenstatistik • Tagesabschluss Es kann ein normaler PC benutzt werden, eine elektronische Kassenschublade wird automatisch bei Abschluss eines Beleges geöffnet, der Beleg (Kassenbon) kann über einen „normalen“ Drucker oder einem sog. Bondrucker gedruckt werden. Die Ansteuerung von, an dem PC angeschlossenen, Kassen-Displays und Barcode-Scannern ist optional einstellbar. Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 450,00 € 200,00 € 120,00 € Bestellwesen: Mit dem Modul Bestellwesen bestellen Sie schnell und einfach nach Lagerbestand oder für ein bestimmtes Projekt die benötigten Artikel. Die Funktionen im Einzelnen: • Warenkorbfunktion nach Lieferanten geordnet • Bestellungen erzeugen und verwalten • Wareneingangserfassung und Kontrolle • Rückstandsverwaltung und Lieferanmahnung • Rücklieferungen Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 600,00 € 300,00 € 160,00 € Wartung/Serviceabwicklung: Das Zusatzmodul „Wartung/Service“ ist hauptsächlich für das Gewerk SHK (Sanitär-HeizungKlima) und besteht aus: • Einsatzplanung • Anlagenverwaltung • Wartungsvertragswesen • Terminverwaltung Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 600,00 € 300,00 € 160,00 € TopKontor Mobil Aufmaßerfassung [TopAufmaß] (Pocket-PC mit Windows Mobile™ 2003 oder Mobile™ 5): Mit TopKontor Mobil Aufmaßerfassung können Sie einfach über einen Pocket-PC vor Ort Aufmaße erfassen. Die Erfassung kann als Freies-, Spalten-, oder Raumaufmaß erfolgen. Die Aufmaßerfassung kann dabei über das Display des Pocket-PC´s erfolgen oder über eine direkte Anbindung eines Laserdistanz-Messgerätes (Produktempfehlung beachten). Die erfassten Aufmaße stehen Ihnen anschließend in TopKontor zur weiteren Verarbeitung zur Verfügung. Preis: kostenlos blue:solution Software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Oktober 2010 Seite 2 TopKontor Mobil: Anbindung von TopKontor an Pocket-PC´s TopKontor Mobil Organizer (Pocket-PC mit Windows Mobile™ 2003 oder Mobile™ 5): Übergabe der bestehenden Adressen und Termine aus TopKontor zum Pocket-PC. Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 80,00 € 80,00 € 80,00 € Zusätzliche Informationen zu TopKontor Mobil: Alle Preise verstehen sich ohne Endgerät. Pro angeschlossenes Gerät ist jeweils eine Lizenz zu erwerben. Ab der zweiten Lizenz reduziert sich der Lizenzpreis um 50 %. TopKontor Zeiterfassung: Anbindung von Zeiterfassungsgeräten an TopKontor Handwerk • Anbindung verschiedener Geräte (herstellerunabhängig wie z.B. Handy, Terminal, mobiler Barcodescanner, etc..) zur Erfassung von Projektzeiten und anschließendem Import in das TopKontor Handwerk • Bearbeitung der Zeiten in der Rapport- und Lohnerfassung • Individuelle Anpassung der Datenerfassung auf Ihre Bedürfnisse • einfache Ersteinrichtung anhand eines Einrichtungsassistenten Listenpreis: Umsteigerpreis: Existenzgründer: 450,00 € 200,00 € 120,00 € Hardwareempfehlung: Opticon OPN-2001 (Preis: 140,00 €) Produktspezifikationen: Scanmodul: Laser > Abmessungen: 6,2 x 3,0 x 1,6 (LxBxH cm) > Gewicht: 28 Gramm > 2 Tasten (Scan und Löschen) > Speichert ca.15000 EAN/UPC Codes > Betriebsdauer: ca. 10000 Scans > Stromversorgung: Li-Ion (weitere Informationen finden Sie unter www.areyoumobile.de) Datafox Timeboy III (Preis: ab 320,00 €) (weitere Informationen finden Sie unter www.datafox.de) Handyzeiterfassung von Echtzeit (Preis: ab 250,00 €) (weitere Informationen finden Sie unter www.ezzm.de) Produktspezifikationen: Scanmodul: Laser > Abmessungen: 14,55 x 7 x 1,5 (LxBxH cm) > Gewicht: 140 Gramm > Tasten:25 > Speicher: bis 4MB > Display: 220 x 176 Punkte, 1,9" Farb TFT > Stromversorgung: 3 Micro Akkus Produktspezifikationen: >Installation der Software auf firmeneigenen Server > Kontrolle und Änderung der eigenen Stammdaten > Installation eines Java Programms auf den jeweiligen Hands > schnelle Buchung und Speicherung der Daten auf den Handys > Versand der Daten entweder sofort oder auf Tagesbasis > Einmalkosten, danach geringe Folgekosten > je nach Netzanbieter ohne Datentarif oder kleinster Datentarif (5MB) nötig blue:solution Software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Oktober 2010 Seite 3 Softwarepflege TopKontor Handwerk: Um die Software effizient und langfristig nutzen zu können, ist der Abschluss eines Softwarepflegevertrages obligatorisch für das erste Jahr. Sie erhalten durch diesen Vertrag automatisch alle erforderlichen Informationen, Programmneuerungen, Updates, Anpassungen an gesetzliche Änderungen, neue Schnittstellen sowie die Erweiterung der Gewährleistung für die Laufzeit des Vertrages. Euro monatl. TopKontor Handwerk Einplatz TopKontor Handwerk Mehrplatz 2-5 Arbeitsplätze TopKontor Handwerk Mehrplatz ab 6. Arbeitsplätze Telefon- und Onlinesupport (optional) 20,00 € 40,00 € 60,00 € 20,00 € Alle Preise sind empfohlene Verkaufspreise und verstehen sich zzgl. der gesetzlich gültigen Mehrwertsteuer. Irrtümer und technische Änderungen vorbehalten. Systemvoraussetzungen: Speicherplatz: Mind. 500 MB, zzgl. Speicherplatz für Daten Betriebssysteme (Server): - Windows 2000 (inkl. Service Pack 4) - Windows 2000 Server (inkl. Service Pack 4) - Windows XP Professional Edition (inkl. Service Pack 3) - Windows 2003 Server - Windows 2008 Server - Novell Netware ab Version 5.x - Suse Linux Voraussetzungen: Samba-Server mit konfigurierten Freigaben (nur Localmode der ADS Datenbank) Betriebssysteme (Clients und Einplatz): - Windows 2000 (inkl. Service Pack 4) - Windows XP Home Edition (inkl. Service Pack 3) – ausschließlich für Einplatzinstallationen - Windows XP Professional Edition (inkl. Service Pack 3) - Windows Vista (inkl. Service Pack 1) - Windows 7 (32 bit / 64 bit) blue:solution Software GmbH Münsterstraße 57a 48431 Rheine Tel: 0 59 71 / 91 44 86 - 0 Fax: 0 59 71 / 91 44 86 - 90 E-Mail: [email protected] Internet: www.bluesolution.de blue:solution Software GmbH – Leistungsübersicht TopKontor Handwerk - Stand Oktober 2010 Seite 4