Procurement Performance Management BigData for Procurement
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SpendControl Die neue Generation Einkaufscontrolling-Software Erfolgsmessung Spend & Savings analysieren Wertbeitrag des Einkaufs BigData for Procurement Procurement Performance Management Steigern Sie Ihre Einkaufserfolge mit SpendControl: www.orpheus-it.com/SpendControl Wir kennen die neuesten Trends, Fragestellungen und Kennzahlen im Einkaufscontrolling und stellen dieses Wissen unseren Kunden gerne zur Verfügung. Sie erhalten Know-how, welches Sie sonst nur durch Einbeziehung einer Unternehmensberatung bekommen – direkt in Ihre Software integriert. Beschaffungsvolumen (Spend) Compliance & Prozesse Bestellvolumen oder Rechnungsvolumen gesamt / pro Unternehmen / pro Kategorie (eCl@ss®, UNSPSC® etc.) / pro Region / pro Lieferant, Rechnungen ohne Bestell-Bezug, Low Cost Country Quote, … Maverick Buying Quote, Lieferanten-Compliance, Rahmenvertragsausnutzung, Vertrags-Compliance, Preis-Compliance, Automatisierungsgrad, ProzessDurchlaufzeiten (z. B. BANF – Bestellung – Lieferung), Buying Channel, … Einsparungen (Cost Reduction & Cost Avoidance) Kosten reduzieren: Materialpreisveränderung (MPV), Budget-Einsparungen, Demand-Management-Einsparungen, Prozesskosten, … Kosten vermeiden: Verhandlungserfolge, Index-Effekte, Spend-Flussrechnung, Kostentreiber, Wettbewerbseffekte, … Preise, Mengen, Effekte & Trends Preis- und Mengentrends, Preisabweichungen, Roh- materialeffekte, Währungseffekte, Indexeffekte, Benchmarks, Preiseffekte, Mengeneffekte, … BME-Kennzahlen TOP 25 BME-Kennzahlen Lieferanten, Qualität & Logistik Lieferantenbündelung, Lieferantenaktivität, Anzahl Lieferanten, Lieferspektrum, Top Lieferanten z. B. pro Kategorie, Liefer- bzw. Termintreue, Bonität/Risiko, Qualität, … Working Capital Zahlungsziele (initial / verhandelt), durchschnittlich ausgenutzte Zahlungstage, Bestandskennzahlen, … Eigene Kennzahlen Mit wenigen Klicks können Sie Ihre eigenen, individuellen Kennzahlen hinzufügen. Mit SpendControl führen Sie alle Ihre Daten aus ERP-Systemen, Datenbanken, oder Excel-Files zusammen, z. B. SAP, Oracle, MS SQL, Navision, Access, CSV ... u.v.m. Stellen Sie sich vor, Sie haben immer aktuelle, valide und zuverlässige Zahlen, zum Beispiel darüber, wie hoch die vom Einkauf beeinflussten Einsparungen tatsächlich sind. SpendControl gibt Ihnen die Transparenz und Zahlenverlässlichkeit, die Sie dafür benötigen. Eine ausgezeichnete Datenqualität ist das Fundament für erfolgreiches Einkaufscontrolling. Klassifizierte Einkaufsdaten - Rechnungen, Bestellungen und Lieferanten eingeordnet nach eCl@ss®, UNSPSC® oder Ihrem eigenen Kategorie-Schema (sogar für indirekten Spend) Einheitlich und durchgängig klassifizierte Einkaufsbelege ermöglichen es Ihnen: Bündelungspotenziale unternehmensweit zu erkennen Kategorie-Kennzahlen zu vergleichen Spend-Trends zu erkennen Spend- und Sourcing-Baselines zu berechnen Wussten Sie schon ... SpendControl schafft unternehmensweite Datenintegrität. So werden Ihre Daten vergleichbar und Ihr Erfolg messbar. Konsolidierte Stammdaten - gruppiert nach Beziehungsmustern und Ähnlichkeit, bereinigt um Duplikate. SpendControl unterstützt Sie, um: Lieferanten, Material- und Warengruppendaten zu konsolidieren Ähnliche Teile in Clustern (Gruppen) zusammen zuführen Incoterms und Zahlungsziele zu harmonisieren Ihre Daten mit externen Daten anzureichern (z.B. DUNS-Informationen) Compliance-Verletzungen sichtbar zu machen Einkaufserfolge wiederholbar zu machen Klassifizierte Einkaufsdaten ermöglichen Ihnen für die indirekten Einkaufskategorien zusätzliche Einsparpotentiale. KLASSIFIZIEREN Klassifizieren von Rechnungen, Bestellungen, Lieferanten und Materialstammdaten. KONSOLIDIEREN Normalisieren und Strukturieren Ihrer Stammdaten für Lieferanten und Material. BEREINIGEN Säubern Ihrer Einkaufsdaten von Duplikaten und fehlerhaften Datensätzen. SpendControl SpendControl setzt alle Ihre Daten zu einer harmonisch abgestimmten Lösung zusammen. Integrieren Sie alle Ihre Systeme und Daten in SpendControl (ERP-, Data Warehouse-, Warenwirtschaftssysteme sowie Excel-Lösungen). Passen Sie SpendControl Ihren Prozessen, Zielen und Visionen an. So bleiben Sie immer zukunftssicher. Wohin Sie auch gehen wollen, SpendControl folgt Ihnen! Sie erhalten volle Transparenz über die Beschaffungsdaten aller Subunternehmen – egal aus welcher Datenquelle: Preise Verträge Rechnungen Bestellungen Mengengerüste Ausgaben Lieferanten Mit SpendControl bekommen Sie: Alle Beschaffungsdaten klassifiziert und Einsparungen planen und messen – Transparenz für den indirekten Einkauf als auch für den direkten Einkauf „Maverick Buying“- und Compliance-KPIs Mehr als 200 Einkaufs-Kennzahlen und KPIs auf Working Capital optimieren – Management-optimierte, grafische Dashboards, Beeinflussbarer Einkaufserfolg sichtbar machen Einsparpotenziale schnell und effizient Was-wäre-wenn-Simulationen und konsolidiert – Datenqualität verbessert Knopfdruck – BME Top-25-Kennzahlen inklusive Standard-Reports & vordefinierte Analyseketten erkennen – Bis zu 50% mehr Potenziale aufdecken Cost Reduction (z. B. MPV), Cost Avoidance, Liquiditäts- / Cash-Effekte Zahlungskonditionen und Bestände verbessern und Wertbeitrag des Einkaufs ausweisen bessere Prognosen SpendControl-Nutzer haben die Antworten auf alle Standardfragen verfügbar – sofort, unternehmensweit, in übersichtlichen Reports. Und nicht nur das: Unerwartete Fragen können Sie in wenigen Sekunden, mit wenigen Klicks noch während des Meetings beantworten. Unsere neue Generation EinkaufscontrollingSoftware bietet Ihnen: Immer aktuelle, korrekte Zahlen aus allen Systemen Abweichungsanalysen anhand definierter Baselines Berechnen von Mengen-, Rohmaterial- und Währungseffekten Sofortige Verfügbarkeit von Kennzahlen dank modernster Technik Viele integrierte Analysemöglichkeiten Professionelle, Management-optimierte Visualisierung Export in PowerPoint, Excel, Word oder PDF (für PC oder Tablet) Die Reports von SpendControl können Sie ohne Anpassungen direkt dem Vorstand zeigen. Zusammenhänge à la „Woher kommt es, dass diese Zahl so hoch ist?“ sind auf einen Blick erkennbar. SpendControl bietet Kennzahlen, die auch für Ihr Finanzcontrolling und Supply Chain Management interessant sind. Automatisierung und Prozesskosten, Working Capital, Cost Reduction, Compliance, Risikoüberwachung oder auch Low Cost Country Sourcing. Automatische Reports Lassen Sie sich von SpendControl automatisch & regelmäßig aktuelle Reports generieren und in beliebigen Formaten an verschiedene Empfänger (Excel, PDF, Word, PowerPoint) verteilen. → Weniger manueller Aufwand Working Capital Lagerbestände, Lagerumschlag, Durchlaufzeiten, Zahlungskonditionen und Zahlungsziele ... SpendControl zeigt Ihnen, wo Sie ansetzen können, um Ihr Kapital effizienter einzusetzen. → Positive Liquiditäts- / Cash-Effekte Testen Sie SpendControl Über eine Testinstallation gewinnen Sie erste Einblicke. Setzen Sie sich mit uns in Verbindung: Orpheus GmbH Gleißbühlstraße 2, 90402 Nürnberg +49 (0) 911 / 146 913 41 [email protected] www.orpheus-it.com Sie wollen mehr sehen? Unsere Kunden analysieren 130 Mrd. € Einkaufsvolumen mit Orpheus Produkten. Mit SpendControl erkennen Sie Sourcing-Potenziale und Risiken früher als Ihre Konkurrenz. Durch die Anreicherung mit Marktdaten und Was-wäre-wenn Simulationen können Sie nichts mehr übersehen und haben z. B. alle Rohstoffpreisentwicklungen und Währungseinflüsse im Blick: Einkaufscontrolling in HD-Qualität. Entwickelt haben wir die Ideen für SpendControl in jahrelanger Projektarbeit zusammen mit unseren Kunden. Das System ist entsprechend intuitiv bedienbar. Unsere Kunden benötigen somit kaum Einarbeitungszeit. Sie können sofort loslegen! Stellen Sie sich vor, Sie könnten ein Stück weiter in die Zukunft schauen… Wir zeigen Ihnen gerne SpendControl in einer kostenlosen Online-Präsentation. Mit SpendControl haben Sie alle Risiken und Potenziale im Blick – z. B. die Preisentwicklung eines Teiles oder das Risikoprofil eines Lieferanten. © Orpheus GmbH Weitere Referenzen auf Anfrage.
