FÜHRUNGSINSTRUMENTE FÜR FÜHRUNGSKRÄFTE „Wenn Unternehmensdaten nicht aktuell vorliegen, fehlt Ihnen der Überblick über Ihr Unternehmen. Wenn Sie keinen Überblick über Ihr Unternehmen haben, können Sie keine Entscheidungen treffen. Wenn Sie keine Entscheidungen treffen, haben Sie ein Problem“. Die Funktion des Rechnungswesens kann sich heute nicht mehr nur auf die ordnungsgemäße Verbuchung von Geschäftsvorfällen beschränken, sondern muss vielmehr mit adäquaten Controllinginstrumenten vorausschauend die Zukunft gestalten. Dabei ist es erforderlich, die Leitungsorgane jederzeit in die Lage zu versetzen, Entscheidungen auf Basis aktueller Ergebnisse und Entwicklungen treffen zu können. Die rasante technische Entwicklung heutiger Softwarelösungen verliert bei aller Innovation und neuen Möglichkeiten oft den Anwender aus den Augen. Es kann nicht vorausgesetzt werden, dass Leitungsorgane gleichzeitig professionelle EDV-Anwender sind und über tiefgehende EDV-Kenntnisse wie z.B. IT-Spezialisten verfügen. Betriebswirtschaftliche Software sollte möglichst selbsterklärend funktionieren. Mit dem Controller haben wir diese Anforderungen überzeugend realisiert und eine intuitiv bedienbare und qualifizierte Software entwickelt, die als operatives Controllingsystem speziell für den Einsatz in kleineren und mittleren Unternehmen optimal geeignet ist. Der Controller setzt über automatisierte Datenimporte auf die Daten Ihres Finanzwesens auf und unterstützt effektiv bei der Planung, Steuerung und Analyse Ihres Unternehmens. Ihr Nutzen, bedingt durch den Entfall einer aufwändigen manuellen Datenaufbereitung und der damit verbundenen Zeitersparnis ist enorm. Darüber hinaus bekommen Sie Sicherheit bei der Datenhaltung und Datenverfügbarkeit, so dass gleichzeitig einem adäquaten Risikomanagement Rechnung getragen werden kann. 100% Nutzen 100% Controlling „Der Einsatz des Controller ist eine lohnenswerte Investition und ermöglicht uns effektives Controlling.“ (Dr. Thea Mohr, Geschäftsführung Diakonisches Werk - Frankfurt/M.) Planungs- und Entscheidungssicherheit hat einen Namen: Controller Mit dem Controller, den wir auf Basis einer der modernsten technologischen Plattformen, Microsoft.NET, intelligenten Programmiersprachen und Hochleistungsdatenbanken von Microsoft entwickelt haben, schaffen wir eine qualitativ hochwertige Programmentwicklung. Dass die Bedienung des Systems dabei komfortabel und ohne Vorkenntnisse oder besondere EDV- Kenntnisse möglich ist, entspricht unserer Philosophie. Natürlich haben wir das Werkzeug der Controller, „Microsoft Excel“, optimal integriert – eine runde Sache eben! Flexible Organisations- und Berichtsstrukturen ermöglichen die Integration betriebswirtschaftlicher Strukturen und eines individuellen Berichtswesens. Betriebswirtschaftliche Kennzahlen definieren Sie einfach per „Drag & Drop“! Integrieren Sie diese dann in Ihre Berichte oder lassen Sie sich dazu dynamische grafische Analysen anzeigen. Die Planung von Kosten, Erträgen und Liquidität ist automatisiert, die Planungsbasis wird komfortabel per Mausklick aufgebaut. Dialoggesteuert ist eine detaillierte Planung von Kostenarten, Kostenstellen und Bereichen möglich. Konsolidierungen und Verdichtungen vom Detail bis zur Gesamtübersicht erfolgen automatisch. Bei der Planung Ihrer Finanzen & Liquidität können Investitionen und Darlehen ebenso effizient geplant werden, wie Abgrenzungen für Einmalzahlungen. Dazu generiert der Controller automatisch Darlehensübersichten und ermöglicht Simulationen bei der Finanzierung geplanter Vorhaben. Zur Unterstützung bei späteren Planungsgesprächen können Erläuterungen und Kommentare gespeichert, optisch angezeigt und ausgedruckt werden. „Ich fahre nicht dahin, wo der Puck ist, sondern dorthin, wo der Puck hingeht.“ (Wayne Gretzki, einer der besten Eishockeyspieler unserer Zeit) Mit dem Einsatz des Controller betreiben Sie aktives Risikomanagement ! Forecasting, ein unverzichtbares Instrument der Unternehmenssteuerung haben wir ebenfalls integriert. Nur damit ist eine qualifizierte Aussage über künftige Entwicklungen unter Einbeziehung der Vergangenheitswerte möglich. Dabei wird die Liquiditätssteuerung unter Einbeziehung der Entwicklung von Kosten und Erträgen und individuellen Einflüssen ebenfalls per Mausklick generiert. Das Berichtswesen des Controller beinhaltet bereits die betriebswirtschaftlichen Standards wie Plan-/Ist-Vergleiche mit Abweichungsanalysen, Vorjahresvergleiche, Jahresübersichten und Jahresanalysen. Alle Berichte stehen in Präsentationsqualität via MS Excel zur Verfügung, selbstverständlich mit Ihrem integrierten Firmenlogo! Drill down Funktionen, das Abspeichern individueller Ansichten, Detailansichten u.v.m. verschaffen Ihnen den Überblick und Transparenz in Ihrem Unternehmen. Grafiken können Sie ausdrucken, in Power-Point einbinden oder als PDF-Datei per E-Mail versenden. Studien belegen, dass mehr als 90% der Tabellenkalkulationsprogramme (z.B. MS Excel) mit mehr als 150 Zeilen mindestens einen schweren Fehler enthalten. Mehr als 70% der aufgewendeten Zeit bei Planung, Steuerung und Analyse wird für das Zusammentragen, die Verknüpfung und dem Nachkontrollieren der Daten verwendet. Darüber hinaus bleibt das spezifische Daten-Know-how meist auf wenige Personen beschränkt, so dass die Risiken, die sich bei Ausfall relevanter Anwender ergeben, nicht kalkulierbar sind. Leistungsübersicht zusätzlich zum Leistungsumfang Controller • Einzelplatzlizenz Mandantenlizenz - 2 Mandanten • C/S-TS-Lizenz 1 cc User Grafiken & Ampelberichte • C/S-TS-Lizenz 2 cc User Integriertes Management-Cockpit • Upgrademöglichkeit Xview • Kostenfreier Installationssupport • Service-Hotline/Updateservice/Fernwartung • MS SQL Server 2008 Express Datenbank • Benutzerhandbuch zusätzlich zum Leistungsumfang Controller [edition] • Integrierte Datensicherung- und Rücksicherung Mandantenlizenz - 3 Mandanten • Individuelles Berechtigungskonzept Individuelle zusätzliche Berichtsstrukturen • Importschnittstellen Fibu/KOST (Datev, Simba, Winline, FibuNet, Diamant, SAGE, Navision, Micos, Heimbas, KFM, MACH usw.) Finanz- und Investitionsplanung (rollierend) • CM-Schnittstellenkonfigurator Fibu/Kost • Individuelle Importschnittstellen Fibu/KOST • Flexible Organisationstruktur x-Hierarchieebenen • Einzelmandantenlizenz Perfekter „Start Up“ • Individuelle Bilanz/GuV/BWA • Installationshotline • Schnittstellensupport • Plan-/Soll-/Ist-Vergleiche (Monat/kum/Jahr) • Professionelle Seminare/Schulungen bei Controlling&more • Ist-/Ist-Vergleiche (Monat/kum/Jahr) · 1-tägige Basisseminare • Jahresübersichten (Monate/Quartale/Jahr) · 1-tägige Aufbauseminare für [edition] und [professional]-Versionen • Integrierte Jahresanalysen • Kennzahlenmodul • Top down/Bottom up - Planungen • Integriertes Forecasting/Prognosen • Manuelle Datenerfassung für Statistikwerte • Erläuterungsmöglichkeit von Plan/Ist-Abweichungen Service und Support • Fachkompetente Service-Hotline • Professionelle Fernwartung • Updateservice spreis« »Einführung ab ¤ 1.299,-* 1.2011 bis zum 30.1 ¤ 1.499,-* ab is re P r reguläre *zzgl. der gesetzl. MwSt. • „Brush Up“-Seminare Bestellen Sie Ihre persönliche Programmlizenz und melden Sie sich zu einem unserer Seminare an. www.controlling-and-more.com/controller Markennamen und Warenzeichen anderer Hersteller werden unter Wahrung aller Urheber- und Lizenzrechte verwendet. Siemensstraße 24 · 63755 Alzenau Telefon 0 60 23 / 3 20 14 - 0 · Fax 0 60 23 / 3 20 14 - 22 [email protected] · www.controlling-and-more.com