PageScope My Panel Manager

 ICH WILL
EFFIZIENTE
WORKFLOWS,
HÖHERE
PRODUKTIVITÄT
UND GERINGERE
KOSTEN OPTIMIZED
PRINT SERVICES
KONZENTRIEREN SIE SICH AUF IHRE
KERNAUFGABEN UND ÜBERLASSEN
SIE UNS DIE OPTIMIERUNG IHRER
DRUCKINFRASTRUKTUR
Aufgrund von Megatrends wie Big Data und Arbeitnehmermobilität verändern sich die Möglichkeiten moderner ITUmgebungen und der zugehörigen Druckinfrastrukturen von Grund auf. Eine professionell strukturierte und verwaltete
Druck- und Scaninfrastruktur ist eine wesentliche Voraussetzung für reibungslose, eiziente Arbeitsabläufe, die
unternehmenspeziische Anforderungen erfüllen. Genau darauf liegt der Fokus bei Konica Minoltas Optimized Print
Services – Optimierung und professionelle Verwaltung der Ausgabeinfrastrukturen unserer Kunden.
Ihr Ziel: eine harmonisierte Druckinfrastruktur
Steht Ihre aktuelle Druckumgebung Ihrer betrieblichen Ei­
zienz im Weg? Verbringen Ihre Mitarbeiter zu viel Zeit mit der
Verwaltung von Systemen oder Behebung von Hardware­
problemen? Kennen Sie Ihre Druckkosten? Planlos gewach­
sene Infrastrukturen aus Druck­, Scan­ und Faxgeräten sind
schwer zu verwalten und zu warten und halten Mitarbeiter
davon ab, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzen­
trieren. Außerdem verursacht ihr Betrieb hohe Kosten. Wir
entwickeln Optimierungsstrategien auf der Basis präziser
Fakten und Zahlen, die Beratung, Hardware­ und Software­
implementierung und ­betrieb vereinen und so erhebliche
Kosteneinsparungen und störungsfreie Abläufe garantieren.
Unsere Lösung: zentralisierte Verwaltung
Nehmen Sie unsere Unterstützung in Anspruch, um die
Eizienz all Ihrer druck­ und scanbezogenen Abläufe zu
erhöhen! Wir hören zunächst aufmerksam zu, während
Sie Ihre Anforderungen beschreiben, und entwickeln erst
dann eine maßgeschneiderte Lösung für Ihr Unternehmen.
Unser daraus resultierender Optimierungsvorschlag ist
zudem auch inanziell tragfähig, schont die Umwelt und
bietet maximale Datensicherheit.
Ein wesentliches Merkmal unseres OPS­Angebots ist
Outsourcing: Wenn Sie wollen, übernehmen wir die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur,
einschließlich automatischer Zustellung, wie automatischer
Zustellung von Verbrauchsmaterialien und proaktiver War­
tung. Wir legen auch Wert auf kontinuierliche Optimierung –
sodass Ihr Unternehmen stets von einer modernen Lösung
proitiert, die höchste Leistungsfähigkeit garantiert!
Kennen Sie Ihre Druckkosten?
€ € € € € € € € € €
Erfahrungsgemäß
kann nur
1 10
von
Unternehmen seine
Druckkosten bezifern
AUF JEDEN EURO, DER FÜR DAS EIGENTLICHE DRUCKEN AUSGEGEBEN WIRD,
KOMMEN WEITERE NEUN EURO AN
ZUSATZKOSTEN. (ALL Associates Group 2012)
DRUCKKOSTEN (Hardware, Toner, Wartung,
Papier etc.)
ZUSATZKOSTEN (IT­Support, Verwaltung,
Einkauf und Lagerung von Materialien,
dokumentenbezogene Prozesse etc.)
NOCH
GUTE
NEUIG­
KEITEN
BESSERE
-30 %
Sie könnten bis
zu 30 % dieser
Kosten einsparen.
(IDC 2009, Gartner 2013)
NEUIG­
KEITEN
Durch optimierte Arbeits­
abläufe können Sie sogar
noch mehr einsparen!
OPTIMIZED PRINT SERVICES
OPTIMIZED PRINT SERVICES:
UND IHRE DRUCKINFRASTRUKTUR
FUNKTIONIERT
Statt Zeit mit Ausgabegeräten zu verschwenden, die ihren Zweck nicht optimal erfüllen, sollten sich Ihre Mitarbeiter auf
ihre eigentlichen Aufgaben konzentrieren können. Unsere Drucklösungen sind nicht nur einfach zu bedienen – sie erfordern auch kaum Wartung. Und wenn Sie wollen, übernehmen wir mit unseren Professional Services die gesamte Verwaltung dieser. Damit geben wir Ihnen die Möglichkeit, dokumentenbezogene Kosten zu senken und die Gesamteizienz
Ihres Unternehmens zu erhöhen. Und Sie können ganz beruhigt sein – Sicherheit steht in jeder Hinsicht an erster Stelle.
Output Consulting
Unsere Berater konzentrieren sich auf die Optimierung
Ihrer gesamten Druck­ und Scaninfrastruktur und bieten
Ihnen auf die speziellen Anforderungen Ihres Unternehmens
zugeschnittene Lösungen an. Gemäß unseres Slogans
„weniger Kosten – mehr Produktivität!“ identiizieren wir
Kosteneinsparpotenzial, indem wir Ihre Prozesse optimieren!
Managed Print Services
Unser Optimierungsvorschlag ermöglicht eine maximale
Verfügbarkeit Ihrer Druckinfrastruktur bei minimalem Auf­
wand von Ihrer Seite. Darüber hinaus bieten wir Ihnen den
Komfort automatisierter Verbrauchsmaterialbestellungen
und Serviceanforderungen. Außerdem können Sie sich für
unseren umfassenden Service entscheiden und die Ver­
waltung Ihrer gesamten Druckinfrastruktur uns überlassen.
Drucklottenservices
Verschwenden Sie keine Zeit mehr mit Drucker­Support,
sondern proitieren Sie von intelligenter Geräteverwaltung
und der nahtlosen Integration Ihrer neuen Systemlotte
in Ihre IT­Infrastruktur!
Benutzer- und Kostenverwaltung
Kostentransparenz und ­einsparungen sind in Reichweite:
Durch die Deinition von Druckregeln – beispielsweise
Duplexdruck als Standardeinstellung – sowie die Festlegung
und Deinition von Nutzerrechten erzielen Sie einfache und
zuverlässige Druckkostenkontrolle.
Sicherheit
Wir richten eiziente Zugrifs­ und Nutzerrechtekontroll­
mechanismen ein, wodurch die sichere Netzwerkeinbindung
Ihrer gesamten Druckinfrastruktur gewährleistet ist. Auf
diese Weise können Sie Ihre wichtigen Unternehmensdaten
und vertraulichen Dokumente wirksam schützen.
Ökologische Nachhaltigkeit
Mit umweltgerechten Druckregeln ist ökologisch nachhaltiges
Arbeiten ein Kinderspiel. Unterstützt durch unserer efektiven
Software werden unnötige Ausdrucke bei Ihrer neuen, hoch
eizienten Druckinfrastruktur grundsätzlich vermieden.
Drei einfache Schritte zu mehr Eizienz
– Consulting: Der Weg zu einer effizienteren Organisation
beginnt bei der Analyse bestehender Abläufe und
unserem anschließenden Optimierungsvorschlag.
– Realisierung: Erst nach umfänglicher Analyse
implementieren wir Ihre maßgeschneiderte Lösung.
Unsere zertifizierten Projektmanager gewährleisten,
dass diese Lösung alle Ihre Anforderungen erfüllt.
– Betrieb: Für einen nachhaltigen Erfolg beraten wir Sie
auch nach der Realisierung im Hinblick auf weitere
Optimierungsmaßnahmen. So ist sichergestellt, dass
Sie auch bei sich ändernden Anforderungen immer
perfekt ausgerüstet sind.
Weshalb Konica Minolta?
– Informationsmanagement ist unser Geschäft:
Profitieren Sie von unserem erfahrenen
Expertenteam!
– Auf die Prozesse kommt es an:
Lassen Sie uns zunächst Ihre bestehenden
Abläufe analysieren und optimieren.
– Am effektivsten – eine Komplettlösung:
Wir stehen für die umfassende Gesamtlösung,
von der Beratung über die vollständige
Integration in Ihre IT­Umgebung bis hin zur
kontinuierlichen Optimierung.
– Ihr Schlüssel zum Erfolg – der richtige Partner:
Eine unschlagbare Kombination: unsere
umfassende praktische Erfahrung gepaart
mit der Zuverlässigkeit und dem Know­how
eines internationalen IT­Unternehmens.
PageScope
My Panel Manager
Kategorie
Merkmale
– Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung
– Bedienfeldpersonalisierung
Benutzerverwaltung &
Kostenkontrolle
PERSONALISIERTE SCHNITTSTELLEN
FÜR HÖHERE PRODUKTIVITÄT
Als Modul der PageScope Enterprise Suite ermöglicht My Panel Manager die einfache Personalisierung der Benutzeroberflächen auf Ausgabesystemen sowie die individuelle und zentrale Verwaltung aller Einstellungen.
Da heute immer mehr intelligente Geräte im Einsatz sind,
steigt der Bedarf an individuellen Benutzerschnittstellen
kontinuierlich an. Eine persönliche Menüstruktur gibt den
Benutzern direkten Zugrif auf ihre bevorzugten Funktionen
und Workflows. Sie haben dadurch mehr Zeit für ihre
Kernaufgaben und sind deutlich produktiver.
My Panel Manager stellt diese komfortable Funktionalität für
bizhub-Geräte bereit: In ihrem persönlichen Profil können
Benutzer beispielsweise die Bildschirmsprache wählen und
das Layout des Bedienfelds an ihre individuellen Bedürfnisse anpassen. So können sie beispielsweise die Bildschirmsprache wählen und das Layout des Bedienfelds an ihre
individuellen Bedürfnisse anpassen. Nach der Anmeldung
wird automatisch auf allen Multifunktionssystemen (MFPs)
das persönliche Bedienfeld der Benutzer angezeigt. Das
erleichtert und beschleunigt die Bedienung und steigert die
Produktivität.
Auch der Administrator profitiert von einem deutlich
reduzierten Aufwand für die MFP-Administration: Er wählt
lediglich die entsprechenden Ausgabegeräte für My Panel
Manager aus; danach können die Benutzer ihr Profil und ihr
Adressbuch in Eigenregie verwalten.
Neben der komfortablen Bedienfeldpersonalisierung bietet
PageScope My Panel Manager für Unternehmensumgebungen auch eine einfache Möglichkeit für die zentrale und
effiziente Verwaltung von Benutzerrollen und StandardWorkflows über den PageScope Enterprise Suite-Server.
DATENBLATT PageScope My Panel Manager
WICHTIGE FUNKTIONEN
Bedienfeldpersonalisierung
– Vielfältige Individualisierungsmöglichkeiten: Die
Benutzer können das Layout des Bedienfelds an ihre
persönlichen Anforderungen anpassen. Das betrifft
beispielsweise die Funktionen und ihre Reihenfolge
im Hauptbildschirm, die Art des Anmeldebildschirms,
die Shortcuts zu bevorzugten Funktionen und die
Bildschirmsprache.
– Scan-to-Me: In Verbindung mit Active Directory
registriert My Panel Manager automatisch eine „Me“Schaltfläche, die den direkten Scan zur persönlichen
E-Mail-Adresse des Benutzers ermöglicht.
– Scan-to-Home: Ähnlich wie bei der „Scan-to-Me“Funktionalität ruft „Scan-to-Home“ das persönliche
Verzeichnis des Benutzers auf und registriert es als
„Home“-Scanziel auf dem Bedienfeld des Benutzers.
– Personalisiertes Adressbuch: Benutzer, die häufig
Scan- und Faxaufträge ausführen, können das Adressbuch vollständig an ihre individuellen Bedürfnisse
anpassen. Anstatt die umfangreichen Unternehmensadressbücher durchsuchen zu müssen, können die
Benutzer ihre bevorzugten Scan- und Faxziele direkt in
ihre persönlichen Favoritenordner eintragen.
– Remote-Individualisierung: Alle Bedienfeldpersonalisierungen werden per Fernzugriff über die einfache,
webbasierte Oberfläche der PageScope Enterprise Suite
vorgenommen.
Zentrale Benutzer- und Rollenverwaltung
– Zentrale Speicherung und Verwaltung: Alle persönlichen Bedienfeldeinstellungen und die relevanten Benutzerdaten werden zentral gespeichert und verwaltet.
– Administrator-Override: Der Administrator kann
die persönliche Verwaltung von Einstellungen und
Benutzerschnittstellen den Benutzern überlassen, die
Einstellungen aber auch selbst im Namen der Benutzer
festlegen.
– Verknüpfung zu Active Directory: My Panel Manager
arbeitet mit PageScope Authentication Manager
zusammen. Auf diese Weise wird die Schnittstelle
zu Active Directory realisiert. Das stellt sicher, dass
Benutzer, die neu zur Active Directory hinzugefügt
wurden, automatisch auf My Panel Manager zugreifen
und ihre Bedienfelder individualisieren können.
– Standardbedienfeld: Alle Benutzer, die noch kein
individuelles Bedienfeld nach ihren persönlichen
Vorgaben erstellt haben, können über dieses angepasste
Bedienfeld auf die MFPs zugreifen.
DATENBLATT PageScope My Panel Manager
WORKFLOW
SYSTEME
ACTIVE DIRECTORY
AUTHENTICATION MANAGER
–
–
–
–
Benutzer- & Rollenverwaltung
Zugriffsverwaltung
Zentrale Kartendatenbank
Synchronisierung mit AD
– Benutzerimport/Benutzersynchronisierung mit AD
– Erstellen und Zuweisen von
Benutzerrollen/Zugriffsrechten
Admin
ACCOUNT MANAGER
NET CARE
DEVICE MANAGER
– Flottenüberwachung &
-verwaltung
– Systemeinrichtung
– Zentralisierung &
Implementierung
– Automatische
Statusbenachrichtigungen
– Zentrale Zählererfassung
– Detaillierte Ausgabeberichte
– Budget- und Kontingentverwaltung
– Erstellen von Druckausgabeberichten
– Verwalten von Druckbudgets
Admin
– Sicheres Drucken
MY PRINT MANAGER
– Sichere Druckfreigabe
– Warteschlangenverwaltung
– Druckspeicherverwaltung
Benutzer
– Überblick über Druckwarteschlangen
– Verwaltung des Speicherkontingents
Admin
MY PANEL MANAGER
– Persönliche Bedienfeldeinstellungen
– Persönliches Adressbuch
– Scan-to-Home/Scan-to-Me
Andere Drucker
– Bedienfeldpersonalisierung
Benutzer
My Panel Manager ist ein Modul der PageScope Enterprise Suite, das nahtlos mit anderen Modulen für die umfassende Office-Druckverwaltung zusammenarbeitet.
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
500 MB oder höher (für initial Installation)
Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder später
Datenbank Server
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
Benutzer/Administrator Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
Norwegisch, Finnisch
Unterstützte
Überwachung: Diverse MFP und Drucker mit MIB
Multifunktionssysteme Unterstützung
Remote Einstellungen
Konica Minolta bizhub Systeme.
Festplattenkapazität
Prozessor CPU
.NET Framework
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann
abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
Konica Minolta Business Solutions Deutschland GmbH www.konicaminolta.de/business
07-2015/W&S
Unterstützte
Betriebssysteme
IHRE VORTEILE
AUF EINEN BLICK
Kosteneinsparungen und Eizienverbesserungen durch eine maßgeschneiderte Druckerlotte.
Entlastung Ihrer Mitarbeiter von lästigen Verwaltungsaufgaben.
Konzentration auf Ihr Kerngeschäft, wir kümmern uns um Ihre Druckinfrastruktur.
Vollständige Integration der Druckerlotte in Ihre IT-Umgebung.
Schutz Ihrer vertraulichen Daten durch Nutzerauthentiizierung.
Senkung Ihrer Druckkosten durch Implementierung sinnvoller Druckvoreinstellungen.
Reduzierung des Papierverbrauchs und Ihrer CO₂ -Bilanz durch Vermeidung unnötiger Ausdrucke.
Kontinuierliche Optimierung entsprechend den zukünftigen Herausforderungen Ihres Unternehmens.
Konica Minolta
Business Solutions Deutschland GmbH
Europaallee 17
30855 Langenhagen Deutschland
Tel.: +49 (0) 511 74 04-0
Fax: +49 (0) 511 74 10 50
www.konicaminolta.de/business
10/2015
Ihr Konica Minolta Business Solutions-Partner: