PageScope Account Manager

PageScope
Account Manager
Kategorie
Merkmale
– Kostenzuweisung und Verrechnung
– Budget- und Kontingentverwaltung
– Detaillierte Ausgabe- und Kostenberichterstellung
Benutzerverwaltung &
Kostenkontrolle
ÜBERWACHUNG UND KONTROLLE
DER DRUCKAUSGABE UND DER
KOSTEN
Account Manager ist ein Modul der PageScope Enterprise Suite, das speziell für die effiziente Druckausgabe und
Kostenkontrolle konzipiert ist.
Für druckintensive Umgebungen bietet PageScope Account
Manager die Möglichkeit, die Druckkosten selbst zu ermitteln, einfache Verfahren für das Kostenmanagement – wie
beispielsweise die Festlegung von Druckbudgets – umzusetzen und die Transparenz der Druckkosten zu erhöhen und
damit unnötige Druckvorgänge einzuschränken. Neben der
umfassenden Druckverwaltung ermöglicht Account Manager
auch die zentrale Nachverfolgung und Überwachung aller
Kopier-, Scan- und Faxaktivitäten.
Account Manager beinhaltet außerdem Funktionen für die
Kostenzuweisung und Verrechnung, umfasst die erforderlichen Tools für die effiziente Budget- und Kontingentverwaltung und stellt detaillierte Ausgabe- und Kostenberichte
bereit. Als skalierbare und erschwingliche Lösung unterstützt
Account Manager bis zu mehrere Hundert Geräte, was ihn
zum idealen Werkzeug für Unternehmen macht, die zentrale
Ausgabe- und Kostensteuerung brauchen.
DATENBLATT PageScope Account Manager
WICHTIGE FUNKTIONEN
Kostenzuweisung & Verrechnung
– Automatische Nachverfolgung: Über die zentrale
Zählererfassung können sämtliche Kopier-, Druck-,
Scan- und Faxaktivitäten aller Anwender, Gruppen,
Kostenstellen oder Projekte automatisch nachverfolgt
werden.
– Flexible Kostenzuweisung: Die Anwender können
entweder einer bestimmten Kostenstelle zugeordnet
werden oder die zutreffende Kostenstelle bzw. das
entsprechende Projekt selbst auswählen.
– Synchronisation mit Active Directory: Die Benutzergruppenstruktur, einschließlich Gruppenhierarchien,
kann mit Active Directory synchronisiert werden. Das
ermöglicht die einheitliche Benutzer- und Kontoverwaltung zwischen vorhandenen Benutzerverzeichnissen
und PageScope Account Manager.
– Präzise Druckkostenberechnung: Einzelnen Geräten
oder Gruppen ähnlicher Geräte können mehrere Preistabellen zugewiesen werden. Auf diese Weise können
auch in heterogenen Druckinfrastrukturen die Druckkosten präzise berechnet werden.
– Print Log Tool: Mit diesem zentralen Tool können auch
die Druckaufträge von Druckern nachverfolgt werden, die
nicht von Konica Minolta stammen. So wird die gesamte
Druckinfrastruktur abgedeckt.
Budget- & Kontingentverwaltung
– Flexible Kontingentzuweisung: Einzelnen Anwendern
oder Anwendergruppen können separate Kontingente
für den Farb- und den Schwarzweißdruck zugewiesen
werden.
– Regelmäßige Zurücksetzung von Kontingenten:
Kontingente können in regelmäßigen Abständen automatisch zurückgesetzt werden. Für spezielle Ausnahmefälle kann der Administrator Kontingente auch manuell
zurücksetzen und ändern.
– Automatische Benachrichtigung: Das System kann die
Anwender automatisch benachrichtigen, wenn sie einen
bestimmten Wert ihres Kontingents (z. B. 80 %) erreicht
haben und wenn ihr Kontingent erschöpft ist.
Detaillierte Ausgabeberichte
– Assistentengestützte Ausgabeberichte: Die Anwender
können aus verschiedenen Parametern und Originatoren
auswählen.
– Berichtserstellung: Mit den mehr als 30 vorkonfigurierten Berichtskomponenten können die Anwender in
Sekundenschnelle umfangreiche Ausgabeberichte im
PDF-Format erstellen.
– Einfache Querverweise: Querverweise zwischen
Kostenstellen und Anwendern sorgen für maximale
Transparenz.
– Export von Berichtsergebnissen: Für Abrechnungszwecke können die Berichtsergebnisse einfach und
problemlos in verschiedene Formate (xls, xlsx, csv, xml)
exportiert werden.
– Planungsfunktion: Die Berichtserstellung kann mit der
komfortablen Planungsfunktion automatisiert werden.
DATENBLATT PageScope Account Manager
WORKFLOW
GERÄTEFLOTTE
ACTIVE DIRECTORY
AUTHENTICATION MANAGER
–
–
–
–
Benutzer- & Rollenverwaltung
Zugriffsverwaltung
Zentrale Kartendatenbank
Synchronisierung mit AD
– Benutzerimport/Synchronisierung
mit AD
– Erstellen und Zuweisen von
Benutzerrollen/Zugriffsrechten
Admin
ACCOUNT MANAGER
NET CARE
DEVICE MANAGER
–
–
–
–
Flottenüberwachung & -verwaltung
Geräteeinrichtung
Zentralisierung & Implementierung
Automatische Statusbenachrichtigungen
– Zentrale Zählererfassung
– Detaillierte Ausgabeberichte
– Budget- und Kontingentverwaltung
– Erstellen von Druckausgabeberichten
– Verwalten von Druckbudgets
Admin
– Sicheres Drucken
MY PRINT MANAGER
– Sichere Druckfreigabe
– Warteschlangenverwaltung
– Druckspeicherverwaltung
Benutzer
– Überblick über Druckerwarteschlangen
– Verwaltung des Druckwarteschlangen
Admin
MY PANEL MANAGER
– Persönliche Bedienfeldeinstellungen
– Persönliches Adressbuch
– Scan-to-Home/Scan-to-Me
Andere Drucker
– Bedienfeldpersonalisierung
Benutzer
Account Manager ist ein Modul der PageScope Enterprise Suite, das nahtlos mit anderen Modulen für die umfassende Office-Druckverwaltung zusammenarbeitet.
TECHNISCHE SPEZIFIKATIONEN
SYSTEMANFORDERUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
Festplattenkapazität
Prozessor
.NET Framework
500 MB oder höher (für initial Installation)
CPU Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder später
Datenbank Server
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
(Benutzer/Administrator) Niederländisch, Dänisch, Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
Norwegisch, Finnisch
Unterstützte Multifunk- Überwachung: Diverse MFP und Drucker mit MIP Unterstüttionssysteme
zung
Remote Einstellungen
Konica Minolta bizhub Systeme.
Die Unterstützung sowie Verfügbarkeit der aufgeführten Spezifikationen und Funktionalitäten kann
abhängig von Betriebssystemen, Applikationen, Netzwerkprotokollen sowie Netzwerk- und Systemkonfigurationen variieren. Einige Produktabbildungen enthalten optionales Zubehör. Technische Änderungen vorbehalten. Konica Minolta übernimmt keine Gewähr für genannte Preise und Spezifikationen.
Microsoft, Windows und das Windows Logo sind Markenzeichen oder eingetragene Warenzeichen von
Microsoft Corporation in den USA und/oder anderen Ländern. Alle anderen Marken und Produktnamen
sind eingetragene Warenzeichen oder Markennamen des jeweiligen Herstellers.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
KonicaBusiness
Minolta Solutions
Business Solutions
Deutschland
GmbH 59-61
www.konicaminolta.de/business
Konica Minolta
Austria GmbH
Amalienstraße
1130 Wien www.konicaminolta.at
07-2015/ W&S
Unterstützte
Betriebssysteme