PageScope My Print Manager RBP

Rule-Based Printing
Eine Option für PageScope My Print Manager
Kategorie
Merkmale
– Druckrichtlinien und -regeln (Option Rule-Based Printing)
– Druckwarteschlangenverwaltung
Output
Management
INTELLIGENTE UNTERSTÜTZUNG
FÜR BUDGET- UND
UMWELTFREUNDLICHES DRUCKEN
PageScope My Print Manager bietet vielseitige Funktionen für geschütztes Drucken persönlicher Dokumente in
verwalteten Druckumgebungen. Mit der Option Rule-Based Printing können Unternehmen zuverlässig Druckrichtlinien
und -einschränkungen umsetzen, um effiziente Druck-Workflows für Benutzer zu gewährleisten.
Dokumentendruck macht einen wesentlichen Teil des Tagesgeschäfts in Unternehmensumgebungen aus. Aber ohne
ausreichende Kontrolle kann das Drucken schnell zu einem
unerwarteten Kostenfaktor werden.
Unternehmen müssen – unabhängig von ihrer Größe – klare
und für Benutzer erkennbare Druckrichtlinien festlegen, die
den Benutzern eine gewisse Flexibilität einräumen, aber
dennoch das Drucken auf das wirklich Notwendige beschränken. Dies lässt sich am besten mithilfe großzügiger
oder strenger Druckregeln erreichen, die sich auf bestimmte
Dokumentarten oder Benutzergruppen oder auf die Vermeidung der teureren Druckeinstellungen, wie Farbdruck oder
einseitiger Druck, konzentrieren können.
Durch die Umsetzung spezieller Druckregeln kann jedes
bislang noch nicht mit einer zentralen Druckrichtlinie arbeitende Unternehmen rasch das volle Einsparpotenzial
ausschöpfen und attraktive Produktivitätszuwächse erzielen – ob durch Papiereinsparung, Umleitung bestimmter
Druckaufträge zu effizienteren Ausgabegeräten oder generelle Verhinderung bestimmter Druckaufträge. Die Option
Rule-Based Printing (regelbasierter Druck) von PageScope
My Print Manager ist ein komfortables und flexibles Werkzeug für alle diese Zwecke.
DATENBLATT Rule-Based Printing
WICHTIGE MERKMALE
Druckrichtlinien und -regeln
– Farbdruckverwaltung: Unternehmen können präzise
Farbdruckrichtlinien, beispielsweise zur Einschränkung
des Farbdrucks, umsetzen.
– Anwendungsbezogene Druckverwaltung: Der Administrator kann spezielle Einschränkungen im Hinblick
auf den Druck bestimmter Dokumentarten, wie E-Mails,
Websites etc., konfigurieren.
– Drucker-Ausfallsicherung: Aufträge können automatisch zu verfügbaren und einsatzbereiten Druckern
weitergeleitet werden, wodurch Druckwarteschlangen
aufgrund von Tonermangel oder anderen Problemen
beim Ausgabegerät vermieden werden.
– Umweltfreundliche Druckrichtlinien: Bestimmte
Druckmodi, wie beispielsweise automatischer Duplexdruck, können als Standardwert eingestellt werden, um
Papierverschwendung durch einseitiges Bedrucken zu
vermeiden.
– Automatische Benachrichtigung von Benutzern:
Benutzer werden automatisch über Weiterleitungen oder
Änderungen der Druckparameter benachrichtigt, sodass
sie ihre Ausdrucke bei Fertigstellung am jeweiligen Ausgabesystem abholen können.
– Regel-Timing: Die Regelanwendung kann auf bestimmte
Zeiten, beispielsweise außerhalb der normalen Geschäftszeiten (z. B. Wochenenden), beschränkt werden.
– Erstellung eigener Regeln: Mit der Auswahl von
Auftragsbedingungen und Auslösern sowie zugehörigen
Aktionen und Benachrichtigungen erhält der Administrator erweiterte Kontrollmechanismen und die Flexibilität
zur Erstellung unbegrenzter Druckregelsätze.
– Weiche und harte Druckrichtlinien: Druckrichtlinien
können als „harte“, nicht umgehbare Regeln oder
als „weiche“ Regeln definiert werden, die von den
Benutzern nicht zwingend eingehalten werden müssen.
– Protokollierung regelrelevanter Ereignisse: Alle Ereignisse, die zur Anwendung einer Regel führen, werden
automatisch protokolliert, beispielsweise, wenn ein
Benutzer entscheidet, weiche Druckregeln in Form von
Empfehlungen zu ignorieren.
Druckwarteschlangenverwaltung
– Halten ausgewählter Aufträge in einer sicheren
Druckwarteschlange: In Kombination mit der Followme-Funktionalität von PageScope My Print Manager
können spezielle Regeln bezüglich des Haltens von
Druckaufträgen in der zentralen Druckwarteschlange für
sicheres authentifiziertes Drucken festgelegt werden,
durch die direktes Drucken deaktiviert wird.
DATENBLATT Rule-Based Printing
WORKFLOW
Benutzer
Druck
AUFTRAGSBEDINGUNGEN PRÜFEN
DEFINIERTE AKTION
ANWENDEN
BENUTZERBESTÄTIGUNG (OPTIONAL)
AUFTRAGSBEARBEITUNG
– 1-seitiger oder 2-seitiger
Druck?
– Dokumentart?
– Seitenanzahl?
– Farbeinstellung?
– Druckerstatus?
– Zeitpunkt der Auftragsübergabe?
– Benutzer/Abteilung?
– Auftragsgröße?
– In Duplexdruckauftrag
umwandeln
– Zu anderem Drucker weiterleiten
– In Schwarzweißdruckauftrag
ändern
– Zu sicherer Druckwarteschlange
weiterleiten
– Druckauftrag löschen
– Der Benutzer wird
aufgefordert, eine Regel
zu bestätigen oder zu
ignorieren (falls die
Druckrichtlinie dies
zulässt). Benutzerentscheidungen werden
zentral aufgezeichnet.
– Der Auftrag wird regelkonform
bearbeitet (gedruckt,
weitergeleitet, geändert oder
gelöscht).
Mit einer Druckregel können
mehrere Bedingungen
gleichzeitig geprüft und
mehrere Aktionen definiert
werden.
Es kann eine unbegrenzte
Anzahl Regelsätze erstellt
und auf verschiedene
Benutzer und Gruppen
angewendet werden.
BENACHRICHTIGUNG VON
BENUTZERN
– Der Benutzer wird in Form einer
anpassbaren Nachricht über das
Ergebnis der Regelanwendung
informiert.
TECHNISCHE DATEN
SYSTEMVORAUSSETZUNGEN
Windows Server 2003, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Standard x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise Edition (ab SP2)
Windows Server 2003 R2, Enterprise x64 Edition (ab SP2)
Windows Server 2008 Standard (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise (ab SP2)*
Windows Server 2008 Standard ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2008 Enterprise ohne Hyper-V (ab SP2)*
Windows Server 2012 Standard
Windows Server 2012 R2 Standard
Windows Vista Business (ab SP2)*
Windows Vista Enterprise (ab SP2)*
Windows Vista Ultimate (ab SP2)*
Windows 7 Professional (ab SP1)*
Windows 7 Enterprise (ab SP1)*
Windows 7 Ultimate (ab SP1)*
Windows Server 2008 R2 Standard (ab SP1)
Windows Server 2008 R2 Enterprise (ab SP1)
Windows 8 Pro*
Windows 8 Enterprise*
Windows 8.1 Pro*
Windows 8.1 Enterprise*
Arbeitsspeicher
Festplattenspeicherplatz
CPU
.NET Framework
Internetinformationsdienste
Datenbankserver
3 GB oder mehr
500 MB oder mehr (für Erstinstallation erforderlich)
Intel Core 2 Duo E8600 3.33 GHz oder höher
Microsoft .NET Framework 2.0 SP2
Microsoft .NET Framework 3.5 SP1
Microsoft .NET Framework 4.0 oder höher
Microsoft Internet Information Services 5.0 oder höher
Microsoft SQL Server 2005 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2008 R2 Express/Standard/Enterprise
Microsoft SQL Server 2012 Express/Standard/Enterprise
Unterstützte Sprachen Englisch, Französisch, Italienisch, Deutsch, Spanisch,
Benutzer-/Administrator- Niederländisch, Dänisch Tschechisch, Polnisch, Schwedisch,
oberfläche
Norwegisch, Finnisch
Unterstützte MFPs
Einfache Auftragsweiterleitung wird durch jedes netzwerkfähige Ausgabesystem unterstützt; die Kompatibilität ist von
den verwendeten Druckertreibern abhängig. Umwandlung
von Druckaufträgen (z. B. von einseitigem zu beidseitigem
Druck) erfordert Treibertechnologie von Konica Minolta.
Integriertes Pull Printing wird auf Konica Minolta bizhubSystemen mit OpenAPI 3.x unterstützt.
Pull Printing über ein externes Terminal wird auf MFPs/
Druckern ohne OpenAPI und auf Fremdsystemen unterstützt.
Software
Zur Aktivierung der Option Rule-Based Printing durch eine
Lizenz muss zunächst das Modul My Print Manager aus der
PageScope Enterprise Suite lizenziert werden.
Die Unterstützung und Verfügbarkeit der aufgelisteten Spezifikationen und Funktionen hängt vom
Betriebssystem, von den Anwendungen und von den Netzwerkprotokollen sowie von der Netzwerkund Systemkonfiguration ab.
* Unterstützt folgende Windows-Versionen: 32-bit (x86) und 64-bit (x64)
KonicaBusiness
Minolta Solutions
Business Solutions
Deutschland
GmbH 59-61
www.konicaminolta.de/business
Konica Minolta
Austria GmbH
Amalienstraße
1130 Wien www.konicaminolta.at
07-2015/W&S
Betriebssysteme