webservices für eine moderne marketing produktion

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WEBSERVICES FÜR EINE
MODERNE MARKETING PRODUKTION
TRANSLATION.MANAGER ≥
WEB.CONTROL ≥
WEB.EDIT ≥
PROZESS.MANAGER ≥
EINKAUF.MANAGER ≥
RED.CONTROL ≥
DOKUMENT.MANAGER ≥
COOPMEDIA AG.
WILLKOMMEN IN UNSEREM
NETZWERK.
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COOPMEDIA 5
„In den letzten Jahren hat ein großer
Wandel in der Marketing Produktion
stattgefunden. Die Coopmedia AG hat
die Werkzeuge und Methoden dafür.“
Jürgen Schmitz, Vorstand Coopmedia AG
DAS GUTE IST DER FEIND
DES BESSEREN.
Wir haben uns auf moderne Marketing Produktion spezialisiert.
Unser Ziel ist es, Werbetreibende (im weitesten Sinne) mit
Technologie optimal zu unterstützen.
Damit die Prozesse reibungsloser ablaufen. Damit die Ergebnisse besser werden. Damit alle – vom Auftraggeber bis zum
Mediendienstleister – wirtschaftlicher arbeiten können. Damit
Zeit, Geld und Energie optimal eingesetzt werden. Damit alle
Beteiligten im Marketing wieder mehr Spaß an der Arbeit haben.
Wir sind seit Jahrzehnten in diesem Markt zu Hause. Wir wissen,
was gut ist. Und wir wissen (wie alle Beteiligten), was besser
gemacht werden kann.
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COOPMEDIA 7
Jeder macht was er will, keiner
was er soll, aber alle machen mit.
Jeder redet mit jedem,
Ad-hoc-Entscheidungen und
improvisierte Lösungen sind
an der Tagesordnung.
DAS IST EINFACH VON GESTERN.
Fehlende Organisation und vor allem eine dezentrale
Datenlogistik führen immer wieder zu Doppelarbeiten und
unnötigen Verzögerungen in den Arbeitsprozessen. Ganz zu
schweigen von den überflüssigen Zeiten, die mit Datensuche
verschwendet werden. Das ist unwirtschaftlich.
Und genau das können wir mit Ihnen zusammen ändern.
8 MODERNE MARKETING PRODUKTION
MODERNE MARKETING PRODUKTION 9
MODERNE MARKETING PRODUKTION
MODERNE MARKETING
PRODUKTION
NUR WER EIN ZIEL HAT,
KANN DEN WEG DORTHIN FINDEN.
Im Zentrum einer vernetzten Marketing Produktion stehen
Daten, auf die verschiedenste Spezialisten und daran beteiligte
Dienstleister zugreifen. Hier schlummern die Potenziale: in
der Aufbereitung (medienneutral!) wie auch in der Organisation
der Daten.
Wir bieten einen Ort (das Web) mit einem System (unseren
WebServices), die zusammen eine optimale Erarbeitung von
Kommunikationsmaßnahmen und -mitteln ermöglicht.
Unternehmen, Mediendienstleister, interne und externe
Personen arbeiten firmenübergreifend immer mit den
aktuellsten Daten. Ohne Suchen, ohne Doppelarbeiten, ohne
Medienbrüche. Einfach, schnell und wirtschaftlich.
ZIELE, DIE WIR MIT DEN WEBSERVICES
VERWIRKLICHT HABEN:
≥ Raum für Kreativität
≥ Richtiger Einsatz von Spezialistenwissen
≥ Kurze (Abstimmungs-) Wege
≥ Hohe Wirtschaftlichkeit für alle Beteiligten
≥ Zeitgewinn für wesentliche Aufgaben
≥ Eindeutige Zuordnung von Kompetenzen
≥ Intelligente Datenverwaltung
≥ Optimale Timings
≥ Verlässliche Datenordnung
≥ Keine Fehlproduktionen
10 DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING
DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING 11
DATENLOGISTIK PLUS CLOUD COMPUTING
DATENLOGISTIK PLUS
CLOUD COMPUTING
SO WIRD’S WIRTSCHAFTLICH.
Jeder kennt es, keiner will es: Mit der Datenmenge wächst das
Chaos. Falsch!
Mit der coopmedia Datenlogistik herrscht Ordnung. Ganz
gleich, wie groß die Datenmengen sind. Denn: Alle Dokumente
(InDesign, XPress ...), Bilder, Logos, Schriften werden über
eine sichere Zuordnung ins DataCenter geladen und zentral
über eine Datenbank verwaltet (automatisch mit Vorschau).
Und: Egal, welche Daten (-Formate) geliefert werden, alle Daten
bleiben konsistent, denn coopmedia hat die unterschiedlichen
Dateiformate der grafischen Industrie im Griff.
Das Beste: Die Daten sind für alle im Unternehmen – weltweit,
rund um die Uhr – zugriffsbereit. Der Kunde bleibt stets
Eigentümer seiner Daten.
Cloud Computing macht’s möglich. Softwareanwendungen
und -dienstleistungen in Echtzeit. Über das Internet. Zugriff
per Webbrowser. Egal, von welchem Rechner. So geht Cloud
Computing. Und das ist wirtschaftlich.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
Datenlogistik
≥ Perfekte Organisation aller Dokumente,
Bilder und Schriften
≥ Kein aufwendiges Suchen mehr
≥ Keine kostspieligen Doppelarbeiten
≥ Keine Verzögerungen
≥ Wirtschaftliches Arbeiten in der
Marketing Produktion
Cloud Computing
≥ Effizienter und flexibler Einsatz von IT
≥ Enorme Einsparungen in IT
und der Druckvorstufe
≥ Keine Software kaufen und installieren
≥ Komfortable Anwendungen
≥ IT-Ressourcen nach Bedarf
≥ Kein Investitionsrisiko
≥ Abrechnung nach Nutzung
DIE VORTEILE IM DETAIL:
Rufen Sie uns an +49 221 92 15 98 0
PROZESS.MANAGER 13
PROZESS.MANAGER
12 PROZESS.MANAGER
SO WIRD’S WAS.
Mit dem Prozess. Manager ist es eigentlich wie mit den Kölner
Heinzelmännchen: Im Verborgenen erledigt er alle anfallenden
Arbeiten, die man bis dato manuell durchführen musste.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Kein manuelles Aufräumen von Daten
≥ Datenordnung statt Datenchaos
Der Prozess.Manager ist der Dreh- und Angelpunkt. Für die
Steuerung aller Prozesse der WebServices. Automatische
Datenordnung. Automatische Aktualisierung. Optimale
Datenordnung.
≥ Unternehmensweit transparenter
Zugriff auf alle Daten
Inklusive der Überwachung aller Dokumente und Bilder. Inklusive
Automatisierung wiederkehrender Arbeiten. Der Prozess.
Manager minimiert Fehler. Spart Zeit. Und senkt Kosten.
≥ Verkürzung von Produktionszeiten
≥ Automatisierung von Routinearbeiten
wie Erstellen verschiedener Formate
≥ Reduzierung von Produktionskosten
≥ Lässt Zeit für Qualität
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
14 SAAS
SAAS 15
SAAS
SaaS
(SOFTWARE-as-a-SERVICE)
ALLE REDEN VON SERVICE –
WIR BIETEN IHN.
SaaS ist das Zauberwort. Software-as-a-Service.
Dahinter verbirgt sich die Tatsache, dass wir unsere Software
über das Internet bereitstellen und betreuen. Inklusive der
Betreuung und Einführung in Unternehmen.
Das funktioniert wunderbar, denn die
Vorteile liegen auf der Hand:
≥ Schnelle Verfügbarkeit
≥ Kurze Einführungszeiten
Warum so viel Service? Damit sich unsere Kunden auf ihre
eigentliche Arbeit konzentrieren können.
Die Bezahlung erfolgt – ebenfalls ganz einfach – über
eine monatliche Pauschale. Das bedeutet, dass unsere
WebServices genauso abgerechnet werden wie Telefon- oder
Internetflatrates. (Unser Motto: SaaS mit Know-how und Service
ist einfach billiger als kaufen!)
≥ Nutzungsabhängige Betriebskosten
≥ Modulare, wirtschaftliche
Softwarestruktur
≥ Kein Investitionsrisiko
DIE VORTEILE IM DETAIL:
Rufen Sie uns an +49 221 92 15 98 0
EINKAUF.MANAGER 17
EINKAUF.MANAGER
16 EINKAUF.MANAGER
GUT UND GÜNSTIG EINKAUFEN.
Intelligent, flexibel und effizient einkaufen – das wünschen
sich alle Marketing-Verantwortlichen. Ganz gleich, in welchem
Bereich sie arbeiten. Ganz gleich, ob mittelständisches
Unternehmen oder Konzern. Der Einkauf.Manager ist das
passende Modul dafür.
Der Einkauf.Manager bündelt die gewünschten Daten und
Funktionen. Über das komplette Unternehmens-, Partner- und
Lieferantennetzwerk. Von Ausschreibungen, Beauftragungen bis
hin zu Reportings. Natürlich webbasiert.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Gesamte Kommunikation über eine
Plattform
≥ Nachweislich Einsparungen von 20%
allein bei Produktionskosten
≥ Standardisierte kaufmännische
Prozesse
≥ Direkte Einstellung von Angeboten und
Rechnungen durch alle Dienstleister
≥ Perfekte Vergleichbarkeit – z. B. von
Angeboten
≥ Umfangreiche Kostenkontrolle
≥ Detaillierte Reportings
≥ Kontinuierliche Etat- bzw.
Budgetkontrolle
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
DOKUMENT.MANAGER 19
DOKUMENT.MANAGER
18 DOKUMENT.MANAGER
FINDEN. FINDEN. FINDEN.
Alle wissen es, keiner sagt es: Die Organisation der
Marketingdaten (Logos,Bilder, Layouts) könnte besser sein.
In Agenturen, bei Produzenten, in Unternehmen, in globalen
Konzernen.
Dokument.Manager ist das passende Modul. Es garantiert
eine optimale Strukturierung und Organisation aller Daten. Es
gewährleistet eine perfekte Archivierung aller Logos, Bilder,
Texte. Auch Schriften sind kein Problem. Und: Es ermöglicht
einen direkten Zugriff – weltweit, rund um die Uhr. Wann immer
Sie wollen!
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Intelligente Bild-, Dokument-,
Archivdatenbank
≥ Integrierte Schriftenlösung
≥ Medienneutrale Verwaltung aller Daten
≥ Permanente Aktualität
≥ Zugriff aller Berechtigten (intern und
extern) auf eine zentrale Datenbank
≥ Keine Fachkenntnisse für die
Anwendung nötig
≥ Dank Visualisierung und moderner
Suchfunktion schneller Zugriff auch bei
großen Datenmengen
≥ Kennzeichnung jeder Datei mit
elektronischem Fingerabdruck
≥ Automatische Validierung und
Dublettenprüfung (Quark XPress/Adobe
InDesign)
≥ Automatisches Nachhalten von
Lizenzrechten
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
20 FREIGABE WORKFLOW
FREIGABE WORKFLOW 21
FREIGABE WORKFLOW
FREIGABE
WORKFLOW
RICHTIG GUT.
Was immer so war, muss nicht immer so bleiben. Umständliche,
langwierige Korrekturzyklen sind Vergangenheit. Unmengen
von PDFs, Mails und Telefonaten sind von gestern. Denn heute
nutzen fortschrittliche Unternehmen den Freigabe-, Notiz- und
Korrektur-Workflow übers Internet.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Übersicht und Kontrolle in jeder Phase
≥ Transparente Korrekturen
≥ Minimierung von Fehlern
≥ Kurze Prozesswege
Auftraggeber, Fachabteilungen und Dienstleister sind online
in den gesamten Workflow integriert. Von der Beauftragung
bis zum Endprodukt. Alle arbeiten online. Und prüfen bzw.
korrigieren online direkt in den Dokumenten. Zeitnah und
reibungslos.
≥ Optimierte Zusammenarbeit
aller Beteiligten
≥ Keine Reibungsverluste
unter den Beteiligten
≥ Zeiteinsparungen
≥ Kosteneinsparungen
DIE VORTEILE IM DETAIL:
Rufen Sie uns an +49 221 92 15 98 0
TRANSLATION.MANAGER 23
TRANSLATION.MANAGER
22 TRANSLATION.MANAGER
ALL IN ONE. DIREKT INS LAYOUT
Internationale Märkte kommunikativ erschließen. Mit Unterlagen,
die in der jeweiligen Landessprache erstellt sind. Die
international durchgängig die gleiche Terminologie nutzen. Die
immer auf den Punkt sind.
Sicher und wirtschaftlich Sprachversionen erstellen. Mit den
Spezialisten vor Ort. Per Internet. Inklusive TerminologieDatenbank und Translation Memory. Das alles und noch viel mehr
macht der Translation.Manager möglich.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Übersetzen direkt im Originallayout
(Quark XPress/Adobe InDesign)
≥ Online Terminologie-Datenbank
≥ Direkt sehen, ob Übersetzung ins
Layout passt
≥ Online Translation Memory (kein Satz
muss zweimal übersetzt werden)
≥ Keine Grafikprogramm-Lizenzen nötig
≥ Keine Programmkenntnisse nötig
≥ Minimierung von Dokumenterstellungszeiten
≥ Minimierung von Korrekturzeiten
≥ Schnellere Freigaben, vor allem, wenn
nicht alle am gleichen Ort sind
≥ Schneller, besser, wirtschaftlicher
übersetzen
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
24 WEB.EDIT
WEB.EDIT 25
GEHT NICHT, GIBT‘S NICHT.
Und da Content und Design konsequent getrennt sind, stehen
Bilder und Inhalte medienneutral zur Verfügung. Natürlich auch
direkt für alle anderen Medien. Ob Internet oder Print – Web.Edit
macht einfach alles möglich.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Editieren von Texten und Bildern in
XPress und InDesign direkt im Internet
≥ Durchführen von Korrekturen direkt im
Layout
≥ Keine Grafikprogramm-Lizenzen nötig
≥ Keine Programmkenntnisse nötig
≥ Gemeinsames Arbeiten aller Beteiligten
an einem Dokument
≥ Volle Transparenz durch automatische
Dokument-Historie
≥ Automatisches Generieren von PDF,
JPG oder XML
≥ Layout- bzw. druckverbindliche
Dokumente
≥ Minimierung von
Dokumenterstellungszeiten
≥ Minimierung von Korrekturzeiten
≥ Schnellere Freigaben, vor allem, wenn
nicht alle am gleichen Ort arbeiten
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
WEB.EDIT
Jeder sitzt vor seinem Bildschirm – alle arbeiten am gleichen
Dokument. Regional, national,international. Texte und Bilder
werden direkt übers Internet im Dokument bearbeitet.
Vordefinierte Text- und Bildboxen garantieren dabei ein
durchgängiges Corporate Design.
26 WEB.CONTROL
WEB.CONTROL 27
KONTROLLE IST BESSER.
Das Modul für eine übergreifende Online-Kommunikation. Optimal
für Unternehmen mit eigenständigem Vertrieb. Für FranchiseUnternehmen. Für Unternehmen, die international agieren. Für
alle, die viele Webseiten in einem Corporate Design intelligent
und wirtschaftlich steuern müssen.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Konsequente Verbindung von
Datenbanktechnik, Text und Bild
≥ Höchste Aktualität
≥ Internet und Intranet werden aus einer
zentralen Datenquelle versorgt
≥ Keine Spezialisten nötig
≥ Keine Programmierer nötig
≥ Effiziente Web-to-Print-Funktionen
≥ Individuelle Seiten können im CD einfach
erstellt und mit passendem Inhalt
gefüllt werden
DIE VORTEILE IM DETAIL:
[email protected]
WEB.CONTROL
≥ Einfache redaktionelle Verwaltung
Web.Control hat alles unter Kontrolle. Punktgenaue Inhalte.
Zielgruppenspezifische Inhalte in der richtigen Zuordnung für
jeden User. Perfektes Zeitmanagement, wann was veröffentlicht
werden soll. Und natürlich Funktionen und Rechte.
28 RED.CONTROL
RED.CONTROL 29
EINFACH ONLINE.
Einmal im Corporate Design eingerichtete Webseiten können
im Unternehmen eigenständig verändert werden. Über eine
einfache und anwenderfreundliche Benutzeroberfläche. Stets
aktuell und ohne anfallende Programmierungskosten.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Konsequente Nutzung vorhandener
Inhalte
≥ Permanente Aktualität des Internet
≥ Neue Dokumente direkt online verwalten
≥ Schnelle Veränderbarkeit der
Navigation
≥ Keine externen Redaktionskosten
DIE VORTEILE IM DETAIL:
Rufen Sie uns an +49 221 92 15 98 0
RED.CONTROL
Kontrollierte Redaktion des kompletten Contents. Das macht
Red.Control. Schnell, effizient und vielseitig. Denn: Vorhandene
Inhalte werden mit Red.Control redaktionell für die Zielgruppen
aufbereitet und im Internet publiziert. Inklusive Web-to-Print.
Inklusive kompletter Navigationssteuerung. Inklusive einfacher
Veränderbarkeit.
30 MARKETING PORTAL
MARKETING PORTAL 31
MARKETING PORTAL
MARKETING
PORTAL
SO SCHNELL INDIVIDUELL.
Drucksachen wie Flyer und Visitenkarten individualisieren
ohne Layout- und Reinzeichnungskosten. Geht das?
Geht! Mit Marketing.Portal, dem kundenindividuellen
Drucksachenbestellsystem.
Ideal für externe Mitarbeiter, Vertreter, Händler, FranchiseNehmer etc. Einfach vordefinierte Drucksachen über das
Internet individualisieren (automatisch CD-konform und das
ohne Grafikkenntnisse). Und dann bestellen. Die Druckaufträge
werden gebündelt an Druckereien vergeben, um so
Produktionskosten zu reduzieren.
Marketing. Portal geht so weit, dass sogar Mikro-Zielgruppen
persönlich angesprochen werden können. DialogmarketingFunktionen machen dies möglich. Und zwar in einheitlicher,
Corporate Design konformer Darstellung.
DIE VORTEILE IN KÜRZE:
≥ Schnelle Individualisierung von
vordefinierten Drucksachen
≥ Individualisierung ohne grafische
Kenntnisse
≥ Einheitliche, CD-konforme
Außendarstellung
≥ Drucksachen direkt übers Internet
bestellbar
≥ Dialogmarketing für Mikro-Zielgruppen
≥ Übersicht über Bestell- und
Bestandsmaterial
≥ Reduktion von Grafikkosten
≥ Reduktion von Produktionskoten
DIE VORTEILE IM DETAIL:
Rufen Sie uns an +49 221 92 15 98 0
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Laut einer aktuellen Umfrage sind
über 92% der Benutzer mit der
Bedienfreundlichkeit und den
Funktionen des Marketing.Portals
sehr zufrieden.
COOPMEDIA 33
DIENSTLEISTUNGEN DER COOPMEDIA AG.
Auch hinter einer modernen Marketing Produktion stehen Menschen. Damit Ihre Partner und Teammitglieder
im Marketingprozess mit Begeisterung und Engagement Ihre neuen Prozesse leben und erleben, unterstützen
wir Sie mit kompetenten Services.
≥ CONSULTING
Unsere Berater analysieren Ihre Prozesse und helfen Ihnen, das Arbeiten mit den coopmedia WebServices
auf Ihre Prozesse optimal einzustellen. Wir kombinieren einen ganzheitlichen Ansatz mit der Philosophie der
kleinen Schritte und schnellen Erfolge. Sie profitieren von Präzision und Flexibilität.
≥ CUSTOMISING
Die moderne Marketing Produktion der coopmedia AG nutzt neueste internetbasierte Softwaretechnologien,
die eine maximale Anpassbarkeit auf Ihre Unternehmensbedürfnisse gewährleisten. Unser CustomisingTeam erarbeitet mit Ihnen die Benutzerführung, Reports und Schnittstellenanpassungen. Auf diesem Wege
lassen sich nicht benötigte Funktionen ausblenden, unternehmensspezifische Besonderheiten abbilden und
damit die Akzeptanz bei Ihren internen und externen Anwendern erhöhen.
≥ TRAINING
Die Akzeptanz bei Ihren internen und externen Anwendern ist auch wesentlich von fundiertem Training
und Spaß am Umgang mit den WebServices abhängig. Zwar sind viele unserer Tools und Anwendungen
selbsterklärend, jedoch empfiehlt sich im Zusammenspiel mehrerer Beteiligter ein Training der optimierten
Prozesse. Hier bilden wir gerne Trainer in Ihrem Hause im Sinne eines „Train-the-Trainer“-Konzepts aus.
≥ SUPPORT SERVICES
Unser Support-Team steht Ihnen gerne mit Rat und Tat, bei Bedarf rund um die Uhr zur Verfügung.
Kompetent und praxisbezogen unterstützen wir Sie über unseren Help Desk bei Anwenderfragen und helfen
Ihnen bei allen Fragen zur modernen Marketing Produktion. Eine fachkundige Lösung ist nur einen Anruf oder
eine E-Mail entfernt.
≥ CONTENT SERVICES
Auf Wunsch übernehmen wir im Rahmen Ihrer Projekte die Pflege von Stammdaten oder die Vorbereitung
und Erstellung von Dokumenten.
≥ FINANCE SERVICES
Unsere Buchhaltung übernimmt beim Druck/Einkauf auch gerne Finanzdienstleistungen. Als Schnittstelle
zwischen Bestellung und Einkauf können Sie sich auf uns verlassen. Ob Lastschriftverfahren oder Cyber
Cash, wir kümmern uns verantwortungsvoll um alles Weitere: Abrechnungs-, Forderungs- und KreditorenManagement.
34 COOPMEDIA
ALLES WAS ZÄHLT
IST DIE PRAXIS.
WebServices im Einsatz. Zugriff aller auf einen zentralen Datenpool. Integration von allen Marketingspezialisten, Agenturen,
Redakteuren, Übersetzern, Fotografen, Druckereien etc.
Zentralisierter Einkauf funktioniert wirtschaftlich. Internationale
Projekte. Laufen zügig ab. Datenverwaltung: Bild-, Dokumentund Archivdatenbank sind immer aktuell und perfekt geordnet.
Übersetzungen:endlich in kurzen Abstimmungsprozessen.
Webseiten:sind stets aktualisiert.
Die Prozesse in der Werbemittelproduktion sind effizient
und wirtschaftlich. Endlich!
Coopmedia AG
Marsiliusstr. 11
50937 Köln · Germany
Fon: +49 221 92 15 98 0
[email protected]
www.coopmedia.de
PROFITIEREN AUCH SIE
von den Vorteilen unserer WebServices!
Am besten live erleben.
Rufen Sie uns an: +49 221 92 15 98 0
Oder schreiben Sie uns: [email protected]
Copyrights/Urheberrechte:
Alle innerhalb dieser Broschüre genannten
und ggf. durch Dritte geschützten Marken und
Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den
Bestimmungen des jeweils gültigen Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen
eingetragenen Eigentümer:
Adobe® InDesign®, QuarkXPress®.
www.coopmedia.de
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