Airo 2007 - RMTH

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Flugplatz
Verwaltungssystem
Verwaltungssoftware zur Abwicklung des
Flugverkehrs von Zivilflugplätzen

RMTH GmbH | 09.06.2010

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Systemüberblick
Die Airo2007 - Anwendung dient zur Erfassung und Verwaltung der Stamm- und
Betriebsdaten von Zivilflugplätzen. Der an Windowsprogramme angelehnte Aufbau
erleichtert die Nutzung und ermöglicht so eine einfache Bedienung ohne
umfassende Einschulungen.
Anfallende relevante Daten beim Führen eines Zivilflugplatzes werden im System
abgelegt und ermöglichen eine einheitliche Verwaltung in einem Datenstamm. Alle
für die Luftfahrtbehörde relevanten Aufzeichnungen werden ebenfalls im System
erfasst (Flüge, Flugscheine,…).
Mitgliederverwaltung, Wartung der Luftfahrzeuge sowie ein Gutscheinsystem sind
zweckmäßig in ein und demselben System integriert und müssen nicht mehr in
verschiedenen Datenbanken geführt werden.

Selbst die Abrechnung von Vereins- und Fremdflügen als auch Landungen
verschaffen eine durchgängige Datenverwaltung und somit eine spürbare
Arbeitserleichterung.
Die einfache Bedienung ermöglicht es auch ungeübten Benutzern mit dem System
zu arbeiten.

Auswertungen erhöhen die Effizienz, Suchfunktionen erleichtern die Arbeit.
…doch genug der Worte, überzeugen Sie sich selbst!

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Systemüberblick
Technischer Überblick:
• Moderne Windowsoberfläche und an
Windowsanwendungen angelehnte Benutzung
• SQL gestützte Datenaufbereitung
• Datensicherung mit verbundener
Datenrücksicherungsmöglichkeit
• Mehrsprachigkeitsausbau

• Interne Logikverknüpfungen zur verbesserten
Mitglieds- und Fluggeräteverwaltung, …
• Webbasierende Gutscheinverwaltung
• Eingebettetes HTML Hilfesystem
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Startliste

Nachdem die Stammdaten (Piloten, Mitglieder, Luftfahrzeuge, Preise,…) in der
Datenbank angelegt wurden, können Flüge, Landungen und andere Betriebsdaten
erfasst und den jeweiligen Mitgliedern und/oder Geräten zugeordnet werden.
Die Aufzeichnungspflicht für die Luftfahrtbehörde wird voll erfüllt und
ist bereits durch die Eingaben des normalen Betriebs abgeschlossen.

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Flüge verwalten

(anlegen, abschließen, abrechnen)

1.
Auswahl
Vereins/Fremdflug

3.
Eingabe
Pilot(en)

2.
Auswahl
des LFZ

2.1
(Segelflug)
Auswahl
SchleppLFZ

3.1
(Segelflug)
Eingabe
SchleppPilot



Mit der Auswahl „Vereinsflug“ sind interne Überprüfungen (Flugschein,
Flugstunden der LFZ,…) AKTIV!!



Eingabe der Flugdaten über Pull-Down-Menü oder Tastatureingabe!!

4.
Auswahl
Startflugplatz und
Startzeit /
Landeflugplatz und
Landezeit /
Landungen

4.1
(Segelflug)
Landezeit
SchleppLFZ

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Flüge verwalten

(anlegen, abschließen, abrechnen)
1.
Auswahl der
Flugart
(Verein,
PAX, …) ->
für Buchung
2.
Auswahl der
Zahlart
(Barzahlung,
Kontoabb.,
…)

3.
Flugkostenaufteilung
auf Piloten
4.
Verwendung
von
Gutscheinen
bei z.B. PAX

5.
Zusammenfassung für
Kontrolle


Ausgestellte Gutscheine laden und in Abrechnung verwenden!



Aufteilung der Flugkosten und Buchung – in Abhängigkeit der Flugart
werden Einstellungen teils automatisch gesetzt – für einfache Bedienung!

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Flüge verwalten
Folgende Videos zeigen Ihnen am Bespiel eines vereinsinternen Motorfluges, wie
schnell und einfach Flüge angelegt, abgeschlossen und abgerechnet werden.
Motorflug anlegen.swf

Motorflug abschließen.swf
Motorflug abrechnen.swf

Videos werden im Standardwebbrowser dargestellt.
Internet Explorer meldet dabei, dass aktive Inhalte
ausgeführt werden und blockt diese. Bitte klicken Sie in
die Informationsleiste und bestätigen Sie „Geblockte
Inhalte zulassen…“ – Video beginnt dann zu laufen!
Für weitere Infos klicken Sie auf das Infosymbol.

• Der Dialog und der Ablauf bei Fremdflügen, Schulungsflügen oder auch
Passagierflügen (PAX) erfolgt nach dem selben Schema, und wird nur durch die
gewünschten Eingaben beeinflusst.
• Bei vereinsinternen
Flügen werden Warnungen in Bezug auf „Ablauf von
Flugberechtigungen“ oder auch „LFZ-Wartungen“ soweit erwünscht eingeblendet.
• Je nach Auswahl werden passende Standardwerte und Einstellungen zur
Vereinfachung der Bedienung automatisch befüllt, wobei jede Eingabe manuell
angepasst werden kann.
• Das System lernt z.B. auch neue ICAO-Kennungen bzw. LFZ-Kennzeichen nach
der ersten händischen Eingabe selbständig ein.
So wird Ihre Arbeit steht‘s optimal von der Software unterstützt.

Auf Wunsch können Änderungen in
Flugverwaltung durchgeführt werden.

der

Benützung

oder
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Stammdaten

Die Stammdaten enthalten alle relevanten Daten bezüglich Luftfahrzeuge,
Mitglieder, Flugberechtigungen, Gebühren und viele mehr. Sämtliche Einträge
können hier auf Ihren Flug- und Verwaltungsbetrieb abgestimmt werden. Teils in
den Stammdaten direkt als auch über Zugriffe aus der Benutzeroberfläche.
Als Beispiel finden Sie im Video eine Zuordnung von Personen und
deren Flugberechtigungen.
Personen Einstellungen.swf

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Mitglieder
Nicht nur aktive Vereinsmitglieder wie Piloten
können in der Airo2007 Software verwaltet werden,
auch unterstützende Mitglieder (z.B. Passagiere)
kann man bequem führen. Mitgliedsbeiträge werden
verrechnet, Mitgliedschaften verlängert, …

Die Mitgliederdaten werden am schnellsten in den Stammdaten bearbeitet, das
Verlängern der Mitgliedschaften oder auch der Flugberechtigungen kann man
jedoch auch über ein Menü in der Benutzeroberfläche aufrufen und systematisch
und komfortabel bearbeiten.
In folgendem Video sehen Sie, wie man Änderungen bei Mitgliedern
durchführt bzw. Mitgliederdaten im Visitenkartenformat einsieht (vcardFormat z.B. für Serienbriefe).
Mitglieder verwalten.swf

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Wartungen - Gutscheine
Damit Sie Ihren Flugzeugpark ständig
optimal nutzen können und Standzeiten
vermeiden, können Sie verschiedene
Wartungen Ihrer LFZ eintragen. Das
System warnt vor fälliger Wartung,
abgestimmt auf Ihre Bedürfnisse.
Zukünftig wird auch
eine Verbindung zu
Wartungsbetrieben für
Ihren Nutzen im Airo
System geplant.
Passagierflüge (PAX) erfreuen sich
weiterhin einer sehr großen Beliebtheit. Sie können Ihren Gästen direkt
aus der Anwendung, oder auch über
ein Webportal, Gutscheine ausstellen
und drucken.
Die Gutscheine fließen direkt in Ihre
Tagesabrechnung ein, und können bei
der Flugabrechnung durch Eingabe der
eindeutigen
Gutscheinnummer
verwendet werden.

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Verkauf - Tanken - Rechnung
Nehmen Sie Ihre Verkäufe in
die Tagesabrechnung auf.
Egal
ob
es
sich
um
Flugbücher, Shopartikel oder
Treibstoff handelt, erfassen
Sie Ihre Waren und stellen
Sie bei Bedarf schnell und
einfach Rechnungen aus.

Verfügt Ihre Tankstelle über ein Tankstellenverwaltungssystem, können die Treibstoffabgabemengen
den
einzelnen
LFZ‘s
automatisch zugeordnet werden.
Abseits des Airo2007-Systems haben wir, die Fa. RMTH, ein Tankstellensystem am
Flugplatz Dobersberg seit 2006 erfolgreich in Betrieb. Vereinsflugzeugen,
vereinsinternen Kraftfahrzeugen und anderen Geräten sind eindeutige elektronische
Schlüssel zugeordnet. Nur die dem Schlüssel zugeordnete Zapfsäule wird frei
geschalten, so wird ein Tanken des falschen Treibstoffes verhindert.
Die automatisch erfassten Treibstoffmengen werden im System
gespeichert und können jetzt der Airo2007-Anwendung zur Abrechnung
zugeführt werden, Gastflugzeuge werden sofort abgerechnet.

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Berechtigungssystem
Das besondere am System-Login
besteht in diesem Fall durch die
einfache
Anmeldung
über
ihren
Fingerabdruck. Jeder Benutzer kann
sich natürlich auch herkömmlich über
Benutzername
und
Passwort
anmelden,
die
sicherste
und
schnellste Variante bietet jedoch der
Fingerabdruck.

Über
das
Berechtigungssystem
können Sie Zugriffsberechtigungen
erteilen,
Mitgliederberechtigungen
verwalten bzw. selbst neue Mitglieder
in das System einlernen.
Nicht jeder Benutzer darf in jedem
Bereich Änderungen vornehmen. Die
Tagesabrechnung
unterliegt
beispielsweise nur dem Betriebsleiter.
Zur Erleichterung der Aufteilung
von Benutzerrechten können
Sie Gruppenberechtigungen
anlegen und verwalten.

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Reporting
Unterstützendes Reporting erleichtert den Bedienern und den Betriebs-/Vereinsleitern den Verwaltungsablauf.
Aktuell stehen 5 verschiedene
Auswertungen zur Verfügung, allgemeine und Finanzauswertungen.

Auch Vereinsmitglieder profitieren von den Auswertungen, Piloten
können auf mehreren Auswertestationen ihre Flüge abrufen und in ihr
persönliches Flugbuch übertragen.

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Abschluss
Wie unterstützt Sie das Airo2007 System außerdem:
Finanzdaten können bei Bedarf aus dem System in eine Buchhaltungsprogramm
übernommen werden. Eine Schnittstelle zu verschiedenen Systemen steht in
Planung.
Die Airo2007-Anwendung basiert auf einer Server-Client-Applikation, d.h. das
Background läuft auf Ihrem Server oder PC und die Benutzer können über eine
Windows- oder Weboberfläche von mehreren Standorten aus zugreifen.

Die anfallenden Daten werden zyklisch gesichert, womit einem Datenverlust
weitgehend entgegengewirkt wird.
Alle relevanten Aufzeichnungen gegenüber der Luftfahrtbehörde werden beim
Führen des Systems aufgezeichnet und gesichert.

Bei Fragen oder einem persönlichen Termin stehen wir gerne zur Verfügung!
Weitere Informationen finden Sie im web unter www.rmth.at,
per mail unter [email protected] und telefonisch unter 02822/330 30 - 0.
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