Fallstudie: AirWatch by VMware IDC Multi-Client-Projekt MOBILE SECURITY IN DEUTSCHLAND 2015 Unternehmen im Spannungsfeld zwischen Produktivität und Sicherheit AIRWATCH BY VMWARE Fallstudie: Universitätsspital Basel Informationen zum Kunden Das Universitätsspital Basel gehört zu den führenden medizinischen Zentren der Schweiz und zeichnet sich durch hervorragende Leistung in Lehre und Forschung aus. Das Ziel des Spitals ist es, mit Hilfe modernster medizintechnischer Ausstattung für das Wohlergehen, die Sicherheit und die Genesung seiner Patienten zu WWW.AIR-WATCH.COM/DE sorgen. Anforderungen des Kunden Das Universitätsspital Basel hatte drei Mobilitätsziele: 1. Die Kommunikation zwischen Ärzten und Patienten zu verbessern 2. Die Zusammenarbeit zwischen Fachärzten und zuweisenden Hausärzten zu erhöhen 3. Bessere Patientenleistungen zu erbringen Das Universitätsspital Basel wollte den Ärzten, jederzeit und überall eine sichere Zusammenarbeit ermöglichen. Das Krankenhaus ist der Ansicht, dass Ärzte die in der Lage sind eine Zweitmeinung geben zu können ohne ins Krankenhaus kommen zu müssen oder sich auf eine verbale Beschreibung eines Röntgenbildes verlassen zu müssen extrem wertvoll sind und den Patientenschutz signifikant erhöhen. Darstellung der Lösung Das Spital setzt seit einiger Zeit eine mobile App für iPads ein, die Ärzten jederzeit elektronischen Zugriff auf Patientenakten gibt. Um sowohl Geräte des Spitals als auch jene der Mitarbeiter verwalten zu können hat sich das Spital entschieden eine Enterprise Mobility Management (EMM) Lösung einzusetzen, die Mobilgeräte überwachen und schützen kann und zusätzlich sicherstellt, dass Mitarbeiter auf alle Informationen, die zur Patientenversorgung gebraucht werden, Zugriff haben. Mit AirWatch Enterprise Mobility Management kann das Universitätsspital Basel vertrauliche Dokumente auf seinem Bestand mobiler Geräte schützen und sicherstellen, dass die Daten in der Schweiz bleiben. Der AirWatch Catalog ermöglicht es dem Spital, häufig genutzte Apps, wie zum Beispiel die elektronische Patientenakte App, basierend auf Mitarbeiterfunktionen zu verteilen. Um zu verstehen wie Geräte genutzt werden, können IT Administratoren mit dem AirWatch Catalog einsehen, wie häufig Apps von Mitarbeitern heruntergeladen werden. Dies hilft der Entscheidungsfindung bei potentiellen App-Rollouts in anderen Abteilungen. Durch die Kombination von AirWatch und VMware Horizon können Ärzte außerdem den sofortigen Zugriff auf ihre Dokumente, Apps und andere Ressourcen bekommen. Zusätzlich haben medizinische Mitarbeiter besseren Zugriff auf Multimediadateien, um Patienten zu helfen die Behandlung besser zu verstehen. Universitätsspital Basel konnte sein BYOD Programm auf alle Mitarbeiter ausweiten, einschließlich medizinischer und administrativer Mitarbeiter. Patienten können ihre eigenen Geräte einbinden, oder optional können ihnen iPads des Spitals zur Verfügung gestellt werden. Diese Geräte sind so konfiguriert, dass sie Apps wie Radio-, TV- oder Newsseiten, sowie kulturell relevante Apps, basierend auf den Spracheinstellungen des Patienten-iPads, auf Geräte pushen. Dies hat die Patientenerfahrung während langer Behandlungen, wie der Dialyse, erheblich verbessert. Die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Fachärzten hat sich durch, von AirWatch verwaltete, elektronische Patienteninformationen signifikant verbessert. In der Vergangenheit waren Informationen für Hausärzte nicht ohne weiteres einsehbar, was zu Verärgerung bei Patienten führen konnte. Nun können Hausärzte sicher und in Echtzeit, von mobilen Geräten aus, auf Patienteninformationen zugreifen und somit die Behandlung effektiv übernehmen. Dies erhöht das Vertrauen und gibt Ärzten die Informationen, die sie benötigen, um die richtigen ärztlichen Entscheidungen zu treffen. Verbesserte Kommunikation, erhöhte Kollaboration und bessere Patientenleistungen haben die Arbeitszeit für Ärzte reduziert und es leichter für sie gemacht, Patienten außerhalb des Büros zu behandeln. Aufgrund dieser Ergebnisse hat das Universitätsspital Basel auch eine Zunahme in der Verwendung mobiler Geräte durch Spitalsmitarbeiter beobachtet. Projekt Highlights Sofortiger Zugriff auf Patientenakten Höheres Patienten-Verständnis der medizinischen Behandlung Verbesserte Patientenerfahrung während langer Behandlungen Zitate des Kunden zum Projekt „Wir wollten es Ärzten ermöglichen, jederzeit und überall sicher zusammenarbeiten zu können. Ein Arzt, der eine Zweitmeinung geben kann, ohne ins Spital kommen zu müssen oder sich auf eine verbale Beschreibung eines Röntgenbilds verlassen zu müssen, ist extrem wertvoll und erhöht den Patientenschutz signifikant.“ Von: Axel Ernst, Business Analyst, Universitätsspital Basel “Bevor Patientendaten elektronisch verfügbar waren, mussten wir Akten im Archiv bestellen. Erst wenn die Akte zur Verfügung stand, konnten wir Auskunft über das was wir gefragt wurden geben. Heute ist alles sofort abrufbar, was den Ablauf einfacher und effizienter macht.“ „Ein Video eines Eingriffes zu sehen hilft Patienten, die Behandlung besser zu verstehen, und was noch wichtiger ist, dies hat das Vertrauen von Patienten erhöht, da sie sich mehr in die Diagnosefindung einbezogen fühlen.“ Von: Dr Jens Jackscha, Oberarzt, Universitätsspital Basel. INTERVIEW MIT IAN EVANS, AIRWATCH Anlässlich der Vorstellung der Ergebnisse der Studie „Mobile Security in Deutschland 2015“ sprach IDC mit Ian Evans, Vice President and Managing Director, EMEA bei AirWatch by VMware. IDC: Die Verwendung von mobilen Geräten, Apps und Inhalten ist in Unternehmen in den vergangenen Jahren rasant gestiegen. In erster Linie, damit Mitarbeiter produktiver arbeiten und Prozesse verbessert werden. Gleichzeitig ist jedoch auch die Absicherung der mobilen Technologie in den Fokus gerückt. Was zeichnet aus Ihrer Sicht eine gute Balance zwischen Produktivität und Sicherheit aus? Ian Evans: Die Sicherung von Unternehmensressourcen ist unerlässlich, um den Schutz vertraulicher Informationen und geistigen Eigentums zu gewährleisten. Gleichzeitig ist die Produktivität der Mitarbeiter entscheidend für den Erfolg eines Unternehmens. Mitarbeiter fordern von der IT den Zugriff auf Unternehmensinhalte, überall und jederzeit. Wir betrachten diese Herausforderung als Chance, mit Hilfe derer IT-Abteilungen SicherheitsAnforderungen des Unternehmens gerecht werden und Mitarbeitern erfolgreiches Arbeiten auf jedem Gerät ermöglichen können. VMware Business Mobility-Lösungen aus dem End-User Computing ermöglichen den sicheren Gebrauch von Apps und Inhalten auf allen Geräten sowie einfache und sichere Verwaltung durch die IT-Abteilung. IDC: Welche sind typische Herausforderungen, denen Unternehmen bei der Verbesserung der Mobile Security gegenüberstehen? Evans: Segmentieren von Benutzern und Geräten ist eine Herausforderung in vielen Unternehmen, wenn es um Verbesserungen in Mobile Security geht. Die meisten Unternehmen haben Nutzer, die unterschiedliche Zugriffsrechte auf Unternehmensressourcen benötigen und es gelten verschiedene regulatorische und ComplianceAnforderungen, basierend auf Rolle und Ort der Mitarbeiter. Viele EMM-Anbieter liefern keine vollständig mandantenfähigen Lösungen, wir hingegen bieten eine hoch skalierbare, mandantenfähige Lösung, um den Geräteeinsatz unabhängig von Gerätetyp und Standort zu unterstützen. Eine weitere Herausforderung IAN EVANS ist, externen Mitarbeitern und Partnern den Zugriff auf Unternehmens-Ressourcen zu ermöglichen, denn die eigenen Mitarbeiter sind nicht die einzigen, die Zugriff benötigen. Wir bieten eine Container-Lösung, die den Zugriff auf Unternehmens-Ressourcen für interne, wie auch externe Parteien unter sicheren Bedingungen ermöglicht. IDC: Welche Vorgehensweise empfehlen Sie, um die „mobile Welt“ im Unternehmen bestmöglich abzusichern - ohne dabei die Produktivität der Mitarbeiter aus den Augen zu verlieren? Evans: Mobile Sicherheit darf niemals ein Status-Quo bleiben, deshalb ist es unser Ziel, kontinuierliche Innovation und Unterstützung neuer Betriebssysteme noch am Tag der Markteinführung zu bieten. Des Weiteren ist eine gute Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern von essenzieller Bedeutung, weshalb wir enge Partnerschaften pflegen. Wir wollen sicherstellen, dass unsere Lösungen die Mitarbeiterproduktivität unserer Kunden steigert, wie zum Beispiel mit AirWatch Content Locker, Socialcast und Chat, und gleichzeitig Sicherheit bieten. Copyright Hinweis Die externe Veröffentlichung von IDC Information und Daten – dies umfasst alle IDC Daten und Aussagen, die für Werbezwecke, Presseerklärungen oder anderweitige Publikation verwendet werden, setzt eine schriftliche Genehmigung des zuständigen IDC Vice Presidents oder des jeweiligen Country-Managers bzw. Geschäftsführers voraus. Ein Entwurf des zu veröffentlichenden Textes muss der Anfrage beigelegt werden. IDC behält sich das Recht vor, eine externe Veröffentlichung der Daten abzulehnen. 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