2 Lohnbearbeitung
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Prozessdokumentation Lohnbearbeitung Abbildung in Business ByDesign Service Pack 08 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung Inhaltsverzeichnis 1 Einführung ...................................................................................................................... 2 1.1 Verwendete Symbole .................................................................................................................................. 2 2 Lohnbearbeitung ............................................................................................................ 3 2.1 Kundenauftrag anlegen .............................................................................................................................. 3 2.2 Materialplanungslauf für Kundenauftrag durchführen ........................................................................... 3 2.3 Bestellung für Produkt anlegen ................................................................................................................. 5 2.4 Bestellung der Dienstleistung beim Lohnbearbeiter1 ............................................................................ 6 2.5 Produktionsvorschlag für Produkt freigeben .......................................................................................... 6 2.6 Service und Produktionsaufgabe abschließen ........................................................................................ 7 2.7 Bestellung der Dienstleistung bei Lohnbearbeiter2 ................................................................................ 7 2.8 Produktionsvorschlag freigeben ............................................................................................................... 7 2.9 Service und Produktionsaufgabe abschließen ........................................................................................ 7 2.10 Kundenauftrag abschließen ..................................................................................................................... 7 1 Einführung 1.1 Verwendete Symbole Symbol Bedeutung Hinweis Achtung Erklärung Erstellt von Miriam Bender Seite 2 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung 2 Lohnbearbeitung 2.1 Kundenauftrag anlegen Legen Sie wie gewohnt den Kundenauftrag für das Endprodukt an. Arbeitsbereich Kundenaufträge -> Neuer Kundenauftrag. 2.2 Materialplanungslauf für Kundenauftrag durchführen Ziel: Produktions- und Beschaffungsvorschläge über alle Stücklistenebenen Gehen Sie in den Arbeitsbereich Beschaffungsplanung, Sicht Produkt. Zeile mit Endprodukt aus Kundenauftrag auswählen Produktplanungsdetails öffnen Es öffnen sich die Produktplanungsdetails. Führen Sie eine mehrstufige Materialbedarfsplanung für das Endprodukt durch. Planung ausführen (1) -> Mehrstufige Planung (bei dem Popup keinen Default Wert setzen und bestätigen) 2 1 3 Entsprechend dem Produktionsmodell werden über alle Stücklistenebenen hinweg die Bestell- und Produktionsvorschläge vom System generiert. Sichern Sie die Planung mit Sichern (2). Erstellt von Miriam Bender Seite 3 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung Um sich einen Überblick über die Bedarfe zu beschaffen, die für den Kundenauftrag geplant wurden, markieren Sie die Zeile mit dem Kundenauftrag und öffnen Sie den Materialfluss (3) zum Kundenauftrag. Es öffnet sich eine Bedarfsübersicht wie folgt: Sie können die Produktplanungsdetails der einzelnen Materialien von hier direkt öffnen indem Sie auf Produktplanungsdetails öffnen klicken. Sie springen nun direkt in die Beschaffungsplanung für das jeweilige Material. Geben sie den Bestell- bzw. Produktionsvorschlag in der Beschaffungsplanung für das Produkt frei. Im Anschluss sichern. Wenn Sie einen Bestellvoschlag freigegeben haben, dann fahren Sie fort mit Punkt 2.3 Bestellung für Produkt anlegen, nach der Freigabe eines Produktionsvorschlags weiter mit 2.5 Produktionsvorschlag für Produkt freigeben. Erstellt von Miriam Bender Seite 4 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung 2.3 Bestellung für Produkt anlegen Gehen Sie in den Arbeitsbereich Bestellanforderungen und Bestellungen, Sicht Bestellanforderungen. Wählen sie die Bestellanforderung für das Produkt und wählen Sie Neue Bestellung. Es öffnet sich folgendes Fenster: Bezugsquelle ist in diesem Beispiel Lieferant Fragrance L71804. Da die Materialien direkt an den Lohnbearbeiter1 weitergeliefert werden sollen, wird dessen Lieferadresse in der Bestellung unter Liefern an eingegeben. Sichern Sie die Bestellung und senden Sie sie an Fragrance mit Button Bestellen. Die Bestellung XX wird an den Lieferanten Fragrance geschickt. Parallel bestellen Sie die Dienstleistung beim Lohnbearbeiter1, der das Material direkt vom Lieferanten zugestellt bekommt. Siehe 2.4 Bestellung der Dienstleistung beim Lohnbearbeiter1 . Sobald Fragrance die Komponenten direkt an den Lohnbearbeiter1 geliefert hat und Sie die Rechnung von Fragrance erhalten, lagern Sie die erhaltenen Teile im System im virtuellen Lager des Lohnbearbeiters1 ein und schließen die Bestellung damit ab. Die Bestellung kann fakturiert werden. Erstellt von Miriam Bender Seite 5 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung 2.4 Bestellung der Dienstleistung beim Lohnbearbeiter1 Ziel: Serviceauftrag für Dienstleistung des Lohnbearbeiters1 anlegen Die Dienstleistung des Lohnbearbeiters1 wird über einen Serviceauftrag bestellt. Gehen Sie in den Arbeitsbereich Bestellanforderungen und Bestellungen und legen Sie eine neue Bestellung für den Service an. Wählen Sie die Lieferantennummer des Lohnbearbeiters1. Ändern Sie die Positionsart auf Einkaufsserviceposition und geben Sie die entsprechende Produktnummer des angelegten Services ein. Geben Sie als Menge, den für den Kundenauftrag vom System geplanten Bedarf an. Diesen Bedarf finden Sie im Produktionsvorschlag für das Produkt, der im Materialfluss in Kapitel 2.2 dargestellt ist. Als Anlieferungsort wählen Sie das virtuelle Lager des Lohnbearbeiters2 und als Lieferadresse die Adresse von Lohnbearbeiter2. Sichern und Bestellen Sie den Service. Mit diesem Serviceauftrag ist die Berabeitung der Komponente bei Lohnbearbeiter1 angefordert. Lohnbearbeiter1 schickt die Komponenten direkt zu Lohnbearbeiter2. 2.5 Produktionsvorschlag für Produkt freigeben Der Produktionsvorschlag für das Produkt wird im Arbeitsbereich Beschaffungsplanung freigegeben. Erstellt von Miriam Bender Seite 6 Prozessdokumentation Lohnbearbeitung 2.6 Service und Produktionsaufgabe abschließen Sie erhalten den Lieferschein und die Rechnung von Lohnbearbeiter1. Im Arbeitsbereich Wareneingang und Leistungserbringung wird die Bestellung der Dienstleistung zurückgemeldet. Die Produktionsaufgabe wird im Arbeitsbereich Produktionssteuerung, view Aufgabensteuerung, detailliert bestätigt. Geben Sie die entsprechende Menge und als Ziellogistikbereich das virtuelle Lager von Lohnbearbeiter2 ein. Im nächsten Schritt legen Sie eine Bestellung für die Dienstleistung von Lohnbearbeiter2 an. Führen Sie dazu die Schritte aus Kapitel 2.7 Bestellung der Dienstleistung bei Lohnbearbeiter2 durch. 2.7 Bestellung der Dienstleistung bei Lohnbearbeiter2 Ziel: Serviceauftrag für Dienstleistung des Lohnbearbeiters 2 anlegen Gehen Sie in den Arbeitsbereich Bestellanforderungen und Bestellungen und legen Sie eine neue Bestellung für den Service an. Vergleichen Sie Kapitel 2.4 Bestellung der Dienstleistung beim Lohnbearbeiter1. Wählen Sie Lieferantennummer des Lohnbearbeiters2 und die entsprechende Produktnummer des für ihn angelegten Services (Positionsart ändern in Einkaufsserviceposition). Geben Sie als Menge, den für den Kundenauftrag vom System geplanten Bedarf an. Diesen Bedarf finden Sie im Produktionsvorschlag für das Produkt, der im Materialfluss in Kapitel 2.2 dargestellt ist. Als Anlieferungsort wählen Sie Ihr Wareneingangslager. Sichern und Bestellen Sie den Service. Mit diesem Serviceauftrag ist die Berabeitung der Komponente bei Lohnbearbeiter2 angefordert. Lohnbearbeiter2 schickt die Komponenten direkt an Sie, wo sie für die weitere Produktion eingesetzt werden. 2.8 Produktionsvorschlag freigeben Der Produktionsvorschlag für das im Haus gefertigte Produkt wird im Arbeitsbereich Beschaffungsplanung freigegeben. 2.9 Service und Produktionsaufgabe abschließen Sie erhalten den Lieferschein und die Rechnung von Lohnbearbeiter2. Im Arbeitsbereich Wareneingang und Leistungserbringung wird die Bestellung der Dienstleistung zurückgemeldet. Die Produktionsaufgabe wird im Arbeitsbereich Produktionssteuerung, view Aufgabensteuerung, detailliert bestätigt. Geben Sie die entsprechende Menge und als Ziellogistikbereich Ihr Wareneingangslager ein. 2.10 Kundenauftrag abschließen Produktion für alle intern gefertigten Komponenten/Produkte durchführen Führen Sie die weiteren Schritte wie gewohnt durch. Produzieren Sie alle benötigten Komponenten und das Endprodukt selbst und schließen Sie den Kundenauftrag wie gewohnt ab. Erstellt von Miriam Bender Seite 7
