Future Office: Das Büro von morgen

Pressemitteilung
Future Office: Das Büro von morgen
ist schon heute Realität
Tieto visualisiert den Weg in die neue Welt des Arbeitens
auf www.future-office.at
Verbesserung der Work Life Balance und Mitarbeitermotivation durch
intelligente Collaboration Tools
Wien – 3. Februar 2014 - Innovative, zeitgemäße Geschäfts- und Arbeitsmodelle sind für den
Information Worker, der bei vielen Unternehmen bereits 75% der Belegschafft stellt, eine
Selbstverständlichkeit in der Arbeitskultur. Diese ArbeitnehmerInnen erwarten von ihrem
Arbeitsplatz flexible Zeit- und Zugriffsmodelle und eine moderne, vernetzte Infrastruktur,
welche gleichzeitig die Zusammenarbeit fördert. Diese neuen Anforderungen adressiert
Tieto mit Future Office®, einer Methodik zur Verbesserung von Knowledge und
Collaboration Management. Mit Hilfe von Social Media-Mechanismen werden dabei
Kommunikation und Zusammenarbeit deutlich verbessert und die Motivation, wie auch
Produktivität der einzelnen Abteilungen und Mitarbeiter positiv beeinflusst.
Informationen und Wissen gehören zu den wichtigsten Ressourcen eines Unternehmens und sind
mehr denn je für den Geschäftserfolg entscheidend – vorausgesetzt, dass sie an der richtigen
Stelle eingesetzt werden. Deshalb ist ein möglichst reibungsloser Kommunikationsfluss innerhalb
des Betriebs unabdingbar. Das Verschicken von E-Mails reicht dabei längst nicht mehr aus.
Gegenüber Instant Messaging, Blogs und Diskussionsforen erscheint das Versenden eines
elektronischen Briefes heute geradezu antiquiert.
„Die bisherigen Methoden des Informations- und Wissensmanagements sind längst nicht mehr
imstande, die heutigen Ansprüche zu erfüllen“, bestätigt Daniel Freiberger, Lead des Digital
Services Team. „Vor allem in dezentralen Organisationen sammelt sich naturgemäß jede Menge
Know-how an, welches bereichsübergreifend eingesetzt werden sollte, wodurch sich etwa
langwierige Innovations-Prozesse dramatisch verkürzen können.
Vor allem jüngere Mitarbeiter sind es aus dem Privatleben gewohnt, mit Familie und Freunden via
Facebook, Twitter, Skype und anderen Social Media Services verbunden zu sein und auf diese
Pressemitteilung
Weise rasch und effizient Informationen aller Art auszutauschen – was läge da näher, als diese
vertrauten und beliebten Kommunikationswege auch in das Arbeitsleben einzubinden? „Das macht
aber nur dann Sinn, wenn es auch tatsächlich einen Zusatznutzen für die tägliche Arbeit bringt,
ansonsten bleibt das Enterprise 2.0 nur ein Hype“, schränkt Freiberger ein.
„Wir visualisieren Future Office® in einer Webstory auf www.future-office.at, um Unternehmen auf
einfache Weise zu zeigen, wie Informations- und Kommunikationsprozesse verbessert werden
können. Auf der Website zeigen wir unterschiedliche Szenarien um darzustellen, dass ideale
Services für den Mitarbeiter relativ einfach zum Einsatz kommen können“, ergänzt Freiberger.
Tieto Future Office® ist weit mehr als nur eine Eins-zu-Eins-Umsetzung von sozialen Netzwerken
für den unternehmensinternen Gebrauch. Es ist die Evolution des Intranets zu einem echten,
digitalen Arbeitsplatz und orientiert sich dabei an den Beziehungen der Mitarbeiter untereinander:
Gemeinsame Märkte, gemeinsame Themenbereiche und gemeinsame Ziele werden ebenso
berücksichtigt und abgebildet wie die Beziehung der einzelnen Personen zum Unternehmen als
Ganzes.
In die Entwicklung von Future Office® hat der Tieto-Konzern über 5 Mio. Euro investiert und lebt
diesen erweiterten Business Intelligence-Ansatz bereits seit Jahren. Dabei ging es um die
Schaffung einer neuen Arbeitskultur unter Nutzung modernster IT-Technologie, die Arbeitsabläufe
erleichtert, diese effizienter gestaltet und dabei Kosten senkt. So wurden die Telefon- und
Reisekosten sowie damit verbundene CO2 Emissionen bis zu 30 Prozent gesenkt und die Effizienz
der Mitarbeiter durch Wegfall von Reisezeiten gesteigert.
TIETO Future Office® kombiniert Instant Messaging, VoIP, E-Mails und Blogs im Geschäftsumfeld,
um in virtuellen Besprechungsräumen mit Einzelpersonen oder ganzen Gruppen in Kontakt zu
treten. Gleichzeitig können Dokumente untereinander ausgetauscht und bearbeitet werden.
Individueller Arbeitsplatz:
Von der personalisierten Startseite des Intranets bis hin zur individuellen Konfiguration von
virtuellen Arbeitsplätzen und der Vernetzung mit Kunden ist mit dem Modell alles möglich.
Basierend auf intelligenten Suchtechnologien werden relevante Informationen zusammengestellt
und dem jeweiligen Nutzer angezeigt.
Business Intelligence:
Die Verwaltung der Daten erfolgt zentral und mit einer situations- und funktionsbezogenen
Verteilung von zugehörigen Informationen wird die Aktualität für jeden Mitarbeiter sichergestellt.
Aus dem klassischen Business Reporting wird somit Business Intelligence.
Workgroups:
Pressemitteilung
Dokumente sind immer nachvollziehbar auf dem aktuellsten Stand, zentral und unabhängig von
Standort des Mitarbeiters erreichbar, gesichert vor unberechtigtem Zugriff. Auch steht die gesamte
Workgroup-Funktionalität (Zugriff auch als Extranet-Anwendung) permanent zur Verfügung.
Unified Communications (UC):
Die Integration der Kommunikationsmedien in eine einheitliche Anwendungsumgebung optimiert
die Arbeitsprozesse.
Für weitere Informationen kontaktieren Sie bitte:
Claudia Vlach, Pressestelle für Tieto in Österreich
Clever & Smart Marketing Communication Services
T: +43 664 3582 089
E: [email protected]
Über Tieto
Tieto zählt zu den führenden Dienstleistern für IT-Services und Product Engineering in Europa. Mehr als
17.000 Experten in 20 Ländern beraten namhafte Unternehmen und realisieren gemeinsam mit ihnen
individuelle Lösungen. Dabei erhöhen sie nachhaltig die Effizienz in Integration, Entwicklung und Betrieb für
Kunden in den Branchen Automobil, Energie, Gesundheit, Fertigung, Papier- und Verpackung sowie
Telekommunikation. Durch smarte Produkte, digitale Services und mobile Lösungen erschließt das
Unternehmen seinen Kunden neue Umsatzmöglichkeiten, steigert die Kundenzufriedenheit, optimiert den
Vertrieb und gestaltet Social Media inspirierte Arbeitsplätze der Zukunft .
www.tieto.at