Modernes Personalmanagement Fragestellung: Was zeichnet modernes Personalmanagement aus und wie lässt sich eine Verknüpfung zum pädagogischen Tätigkeitsfeld herstellen? - Das Ziel modernen Personalmanagements ist es, eine möglichst hohe Qualität zu gewährleisten Hierzu müssen Methoden und Erkenntnisse aus verschiedenen wissenschaftlichen Disziplinen zum Einsatz gebracht werden Personalbeschaffung: - Umfasst Maßnahmen zur Bereitstellung der für das Unternehmen erforderlichen Arbeitskräfte - Interne Personalbeschaffung - Externe Personalbeschaffung Die Personalbeschaffung vollzieht sich in der Reihenfolge folgender Aufgaben: 1. Personalbeschaffungsplanung 2. Personalbeschaffungswege 3. Personalauswahl 4. Personalauswahlentscheidung 5. Vertrag Personaleinsatz: - Jener Zeitraum, der nach dem ersten Arbeitstag beginnt und mit dem Vertragsablauf endet Die Aufgaben erstrecken sich auf dem Bereich der Eingliederung der vorhandenen Mitarbeiter in den Arbeitsprozess des Unternehmens: - Einarbeitung - Stellenzuweisung - Stellenanpassung - Zeitwirtschaft Personalbeurteilung: - Man beurteilt Bewerber und Beschäftigte hinsichtlich ihrer Leistungen und ihres Verhaltens - Man lässt sich von den Grundprinzipien Qualität, Leistung, Potential, Realität und Objektivität leiten - Hauptfunktion der Mitarbeiterbeurteilung ist Selektion von Motivationen und Qualifikationen - Vor einer Beurteilung sind Form, Turnus, Kriterien, Zuständigkeit, die Personenkreise und der Zeithorizont zu klären Personalführung: Definition: - „Beeinflussung der Einstellungen und Verhaltensweisen von Einzelpersonen sowie der Interaktion in und zwischen Gruppen mit dem Zweck, bestimmte Ziele zu erreichen.“ - „Fertigkeit, Visionen und Strategien zu entwickeln, die richtigen Leute zur Verfolgung der Strategien zusammenzubringen und die einzelnen Mitarbeiter auch gegen Hindernisse zur Durchsetzung dieser Visionen zu befähigen.“ - „zielorientierte soziale Einflussnahme zur Erfüllung gemeinsamer Aufgaben in/mit einer strukturierten Arbeitssituation.“ Förderung von Zielklarheit und Zielakzeptanz Förderung der Entwicklung der Mitarbeiter Förderung der Beziehungen zwischen den Mitarbeitern Förderung der Arbeitsbedingungen 3 klassische Ansätze: Verhaltensorientierter Ansatz Eigenschaftsorientierter Ansatz Situativer Ansatz 1. Eigenschaftorientierter Ansatz: - Bestimmte Persönlichkeitsmerkmale stellen Voraussetzung für eine erfolgswirksame Führung - Angeboren, nicht erlernbar! 2. Verhaltensorientierter Ansatz: Innere Haltung und Einstellungen stehen im Vordergrund Verhaltensweisen können erlernt und verändert werden Autoritärer/Laissez-fairer Stil 3. Situativer Ansatz: - Situationsabhängig - Kombinierter Ansatz - Systematischer Führungsansatz: Zusammenwirken aller im System Super-Leadership-Theory: Räumliche Distanz Führung mit Erfolg kommt von den Mitarbeitern selbst „The most effective leader is one who can lead others to lead themselves” Aufgaben: Zielsetzung, Planung, Delegation, Zusammenarbeit, Beurteilung Kompetenzen: - Sozial-/Führungs-/Kommunikationskompetenz - Interkulturelle Kompetenz - Ganzheitlicher Denkansatz Anpassungsfähigkeit Personalentwicklung: Definition: „Personalentwicklung umfasst alle Maßnahmen der Bildung, Förderung und der Organisationsentwicklung, die zielgerichtet, systematisch und methodisch geplant, realisiert und evaluiert werden.“ (Becker 2002) - Im engeren Sinne = Bildung des Personals (Berufsausbildung, Weiterbildung, Anlernen, Umschulen, …) Im erweiterten Sinne = Bildung und Förderung Im weiten Sinne = Bildung, Förderung und Organisationsentwicklung - Ziel: ist, die Kompetenzen der Mitarbeiter auf die aktuellen und künftigen Anforderungen des Unternehmens vorzubereiten Erhalt und Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit - PE ist sehr stark Multidisziplinar, daher sind in ihr heute mindestens genauso viele Arbeitspsychologen und Betriebspädagogen wie BWLer beschäftigt - Personalentwicklungsstrategie leitet sich aus der Unternehmensstrategie ab Personalfreisetzung: - beschäftigt sich mit der Verringerung der Mitarbeiterzahl zur Anpassung an die Wirtschaftsbedingungen - 1. ohne Reduktion der Gesamtbelegschaft Abbau von Überstunden, Arbeitszeitverkürzung, Kurzarbeit, Rückruf von Aufträgen, … - 2. mit Reduktion der Gesamtbelegschaft natürliche Fluktuation (Auslaufen des Vertrages, Arbeitnehmerkündigung, Pensionierung, Tod), Förderung des freiwilligen Ausscheidens durch Abfindungsangebot, Entlassung - Kündigung: - verhaltensbedingt - z.B. mehrfache Verspätungen oder Arbeitsverweigerung - personenbedingt - z.B. beschränkte Auffassungsgabe oder krankheitsbedingt bei negativer Prognose - betriebsbedingt – z.B. Unternehmen befindet sich in wirtschaftlicher Notlage oder steuert darauf zu (keine Kündigungsfristen!) - Fristen: Dauer des Arbeitsverhältnisses bis 3 Monate (Aushilfsverhältnis) bis 6 Monate (Probezeit) bis 2 Jahre ab 2 Jahre ab 5 Jahre ab 10 Jahre Abhängig vom Vertrag Kündigungsfrist keine 2 Wochen 4 Wochen, zum 15. oder Monatsende 1 Monat, zum Monatsende 2 Monate, zum Monatsende 4 Monate, zum Monatsende individuelle Vereinbarung Personalcontrolling: - Beschäftigt sich mit der Planung, Steuerung und Kontrolle personalwirtschaftlicher Prozesse auf den wirtschaftlichen Erfolg des Unternehmens (Optimierung von Personalstrukturen und –kosten) - Strategisches Personalcontrolling langfristige Sichtweise Aufgaben: - Integration der personellen Dimensionen in die Unternehmensstrategie - langfristige Personalplanung - unternehmerische Orientierung des Personalmanagements Ziel: frühzeitige Erkenntnis über wichtige Entwicklungen und erschlossene Erfolgspotentiale, die gezielte Maßnahmen zum Erhalt eines Wettbewerbsvorteils ermöglichen zu erlangen - operatives Personalcontrolling kurzfristige Sichtweise Aufgaben: - Koordination Personalbedarfs- und Kostenplanung - Mittelfristige Maßnahmenplanung Ziel: Kosten-, Wirtschaftlichkeits- und Erfolgscontrolling, sowie Budgetierung Literatur: - Becker, M./Schwarz, V./Schwertner, A.: Theorie und Praxis der Personalentwicklung. Aktuelle Beiträge aus Wissenschaft und Praxis. München, Rainer Hampp Verlag, 2002 - Gessler, Michael: Handlungsfelder des Bildungsmanagements. Ein Handbuch. Münster, Waxmann, 2009 - Nieder, Peter/Michalk, Silke: Modernes Personalmanagement. Grundlagen, Konzepte, Instrumente. Weinheim, WILEY-VCH Verlag, 2009