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ARIS 7.0x von IDS Scheer AG
- Neuerungen und Sachstand (schl) Seit Mai 2007 besteht für die beruflichen Schulen in Baden – Württemberg die Möglichkeit, vom
Landesinstitut für Schulenwicklung (LS) kostenlose Lizenzen für den Einsatz der Software ARIS zur
Modellierung von Geschäftsprozessen zu beziehen. Die Lizenzvereinbarung mit dem Hersteller IDS Scheer AG
bezieht sich dabei auf die Produkte ARIS Business Server, Business Architect und Business Designer in der
Version 7.0x sowie den UML Designer. Das bisher bereits an einigen Schulen mit gesonderter Lizenz
eingeführte Produkt ARIS Toolset 6.x wird daher nicht mehr unterstützt. Der folgende Artikel stellt die sich
hieraus ergebenden Änderungen vor.
1. ARIS Systemaufbau
ARIS ist als Client – Server –System ausgelegt. Ein zentraler ARIS – Business – Server verwaltet Lehrer- und
Schülerdaten. Die Bearbeitung der Prozessmodelle ist im Team von mehreren Bildschirmarbeitsplätzen möglich.
Der Zugriff für den Lehrer erfolgt über die Software
ARIS – Business – Architect (ABA). Diese Version hat
einen großen Funktionsumfang. Unter anderem ist
das lokale Arbeiten mit einer eigenen lokalen
Datenbank
möglich.
Dies
kann
z.B.
zur
Unterrichtsvorbereitung am Lehrer – Heimarbeitsplatz
genutzt werden. Außerdem ist mit ABA die zentrale
ARIS – Datenbank auf dem Server verwaltbar. Hierzu
zählen das Anlegen, Ändern, Kopieren oder
Verschieben von Diagrammen sowie die System- und
Benutzerverwaltung.
Die Schüler arbeiten hingegen mit ARIS – Business –
Designer (ABD). Ihnen ist es nur möglich, in einer
vorgegebenen Datenbank Modelle zu bearbeiten.
Zudem werden Sie durch die Benutzerverwaltung im Zugriff auf die Daten anderer Schüler beschränkt. Zum
Austausch von Daten wird ein gemeinsamer Bereich freigegeben.
2. ARIS Oberfläche
Mit dem Wechsel auf Version 7.x hat ARIS einen neue Benutzeroberfläche erhalten, die sich nicht mehr streng an das
von Microsoft bekannte Layout hält.
Alte Oberfläche Version 6.x:
Neue Oberfläche Version 7.x (ABA – Menü)
Auffällig ist die Trennung der unterschiedlichen Arbeitsbereiche (Explorer, Designer, Matrixeditor, Administration und
Skripteditor). Für den Unterricht ist der Bereich Designer (ABA und ABD) von Bedeutung. Hier werden die Modelle
erstellt und verwaltet. Im Administrationsbereich (nur ABA) können die Datenbanken hinsichtlich Benutzern und
Zugriffsrechten verwaltet werden.
3. Benutzer - und Rechteverwaltung
In ARIS 7 werden keine lokalen Schülerdaten mehr gespeichert.
Sämtliche Modelle von Schülern und Lehrern werden in einer
Serverdatenbank abgelegt. Damit keine gegenseitigen
Manipulationen möglich sind, ist es nötig, die Zugriffe auf die
Daten zu steuern. Innerhalb einer Datenbank werden hierfür
zunächst Benutzer und Benutzergruppen definiert. Benutzern
oder Gruppen werden dann auf Verzeichnisebene, z.B. für eine
Gruppe von Modellen, Zugriffsrechte, z.B. „Lesen“ oder „Lesen,
Schreiben + Löschen“, zugeordnet.
Es wird empfohlen, unterschiedliche Datenbanken für den
Unterricht in jeder einzelnen Klasse sowie für Klassenarbeiten
bzw. Prüfungen zu verwenden.
Dabei ist es auch anzuraten, keine echten Benutzernamen, also
„Tim Meyer“, sondern Alias, also „Schueler01“ zu verwenden.
Dies reduziert den Verwaltungsaufwand erheblich und die
Musterdatenbanken, die vom LS zur Verfügung gestellt werden,
sind verwendbar und können beliebig kopiert werden.
4. Weitere Funktionen
Sämtliche Diagramme können in von beliebigen Textverarbeitungsprogrammen auswertbare Grafiken exportiert
werden.
Mit Hilfe eines Semantikchecks können Prozessketten auf Fehler untersucht werden. Dabei ist der Umfang der
Prüfung frei wählbar.
Der Umfang der Darstellungsobjekte in ARIS ist für den Einsatz im Unterricht zu groß. Daher werden Filter eingesetzt.
Für die beruflichen Schulen steht der BBS – Filter zur Verfügung, der nur die notwendigen Symbole enthält. Für die
Zwecke von Baden-Württemberg ist ein angepasster Filter den Handreichungen beigelegt.
Als weiteres Feature wird ein UML – Designer
mitgeliefert, der sich nahtlos in die ARIS –
Oberfläche integriert. Mit ihm können alle
statischen und dynamischen UML – Diagramme
erstellt und in die Datenbanken integriert werden.
Er verfügt auch über Komfortfunktionen, wie die
Generierung von Setter – und Getter – Methoden.
Ein Codegenerator für JAVA ist als Plug-In
vorhanden
aber
leider
nur
in
einer
undokumentierten, veralteten Version beigelegt.
Hier müssen erst noch umfangreiche Tests
durchgeführt werden.
5. Handreichungen
Für
das
Arbeiten
mit
Aris
7.0x
steht
eine
Handreichung
auf
der
Seite
http://www.ls-bw.de/beruf/material/kfm/WI_IM/ARIS zur Verfügung. Dort findet sich auch eine Beschreibung des
Verfahrens zur Lizenzierung und zur Installation.
6. Ausblick
Der Einsatz von ARIS im Unterricht an den beruflichen Schulen in Baden – Württemberg steht noch am Anfang. Daher
besteht in einigen Bereichen noch Klärungsbedarf. Die folgende Grafik zeigt den Sachstand:
Aufgabe
Konzeption
Handreichung
Installation
Vorhanden
Anzupassen
Konfiguration
Vorhanden
Anzupassen
Quick Start
Vorhanden
Vorhanden
Unterrichtsbeispiel
Vorhanden
Zu erstellen
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Vorhanden
Klassenarbeiten
Vorhanden
Vorhanden
Datenbank Unterricht
Vorhanden
Vorhanden
Datenbank Klassenarbeit
Vorhanden
Vorhanden
Ausdrucke / Dokumentation
Vorhanden
Vorhanden
Semantikcheck
Angetestet, offene Fragen
Zu erstellen
UML
Angetestet, offene Fragen
Zu erstellen
Angetestet, Handlungsbedarf
wg. Fremd - SW
Offen
Offen
Nur mit zusätzlicher Lizenz
(WebPublisher)
Offen
Datensicherung
/
rücksicherung
Benutzerverwaltung
JAVA - Generierung
Neuer (ZPG –) Filter
Webanbindung
-
Offen
Es darf damit gerechnet werden, dass die offenen Punkte im Laufe des Schuljahres auch aufgrund einschlägiger
Unterrichtserfahrungen geklärt werden.