Hilfen zum Arbeiten im Schulnetz „Mit OK bestätigen“ wird im Folgenden am schnellsten durch drücken der ENTERTaste erreicht. Erstmaliges Anmelden 1. Strg+Alt+Entf > es öffnet sich das Anmeldefenster 2. Benutzername eingeben (für Lehrer das Namenskürzel, für Schüler Vorname.Nachname. Bitte beachten: Win2k versteht KEINE UMLAUTE). Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Workstation die Schüler sitzen. Der Sitzplatz sollte aber notiert werden, um Beschädigungen an der Hardware nachvollziehen zu können. 3. KEIN Passwort eingeben. Nur mit OK bestätigen. 4. Es erscheint der Hinweis „Kennwort ist abgelaufen. Sie müssen das Kennwort ändern!“ Mit OK bestätigen. 5. Nun erscheint wieder das Anmeldefenster. Der Benutzername ist schon eingetragen. Altes Kennwort: KEIN Eintrag. Neues Kennwort: Ein ausgedachtes Kennwort. Kennwort bestätigen: dieses Kennwort nochmals eintragen. OK. Nun ist das Kennwort dem System bekannt. 6. Fehlerquellen: Der Benutzername darf keine Leerzeichen oder Umlaute enthalten. 7. Es wird ein Kennwort eingegeben, bevor es dem System bekannt ist. 8. Die CAPSLOCK- Taste ist gedrückt (das Passwort reagiert auf Groß/Kleinschreibung). 9. Die Schüler melden sich lokal an der Workstation an, es muss aber die Domäne „Drais“ sein (unterste Zeile im Anmeldefenster). Anmelden 1. Strg+Alt+Entf > es öffnet sich das Anmeldefenster 10. Benutzername eingeben (für Lehrer das Namenskürzel, für Schüler Vorname.Nachname. Bitte beachten: W2K versteht KEINE UMLAUTE). Dabei spielt es keine Rolle, an welcher Workstation die Schüler sitzen. Der Sitzplatz sollte aber dennoch immer beibehalten werden, um Beschädigungen an der Hardware nachvollziehen zu können. 2. Passwort eingeben und mit OK bestätigen. Fehlerquellen siehe oben. 3. Wird ein Schüler sofort nach dem Anmelden wieder abgemeldet, ohne dass eine Fehlermeldung erscheint, so liegt eine Doppelanmeldung vor. Das ist der Fall, wenn der Schüler sich an zwei Rechnern anmeldet oder den Rechner neu startet, ohne sich vorher ordnungsgemäß abgemeldet zu haben. Der Benutzer wird um 17:00 wieder frei geschaltet. Bis dahin hat er keine Chance, wieder ins System zu gelangen, auch nicht nach zehn Versuchen. Abmelden Bevor die Schüler den PC verlassen, müssen sie sich abmelden. 1. Strg+Alt+Entf > Es erscheint das Abmeldefenster. 2. „Abmelden“ anklicken > fertig. Da viele Schüler vergessen, sich abzumelden, wurde eine Automatik programmiert, die nach 45 Minuten ein Fenster öffnet mit der Mitteilung „Sie werden in 60 Sekunden 1 abgemeldet“. Wird dieses Fenster mit OK bestätigt, kann normal weitergearbeitet werden. Herunterfahren Die Benutzer sollten sich immer nur abmelden, da die Rechner automatisch um 18:00 h heruntergefahren werden. Die Monitore (und auch der Sicherheitsschalter an der Tür) sollten immer angeschaltet bleiben, damit man sofort sieht, ob ein Rechner an oder aus ist. Schülerdesktop Wenn die Schüler sich anmelden, finden sie alle die gleiche Arbeitsoberfläche vor. Veränderungen am Desktop werden nach dem Abmelden gelöscht. Außer einigen Programm-Icons sieht jeder Schüler „Eigene Dateien“ (Laufwerk H:\ ) und Laufwerk T:\ (Tausch) auf der Oberfläche. Diese Laufwerke führen zu Ordnern auf dem Server, sind also platzunabhängig. Das Laufwerk H:\ verweist auf einen Ordner (mit dem Benutzernamen des Schülers), in dem der Schüler beliebig Dateien speichern, ändern und löschen kann. Außer dem Lehrer kann ihm sonst niemand seine Dateien verändern. Aus diesem Grund müssen alle Dateien des Schülers (ob in Word, Excel oder sonst einem Programm) immer auf Laufwerk H:\ (oder „Eigene Dateien“) gespeichert werden. Zum Laufwerk T:\ (Tausch) haben ALLE angemeldeten Benutzer Zugriff. Allerdings kann ein Schüler nur Dateien lesen. Der Lehrer hat Vollzugriff. Sollen die Schüler Dateien austauschen, so können sie das im Ordner Schüler_Tausch, der sich im Tauschlaufwerk befindet. Um das Schreibrecht in diesem Ordner bei Klassenarbeitssituationen zu verhindern, gibt es im Tauschlaufwerk das Icon Schülertausch_sperren (rot), das nur der Lehrer bedienen kann. Mit dem Icon Schülertausch_freigeben (grün) kann das Schreibrecht wieder gewährt werden. Der Schüler kann ebenfalls auf sein Diskettenlaufwerk A:\ zugreifen, ebenso auf das CD-ROM-Laufwerk. CD_DVD: Über diese Verknüpfung kann auf das virtuelle CD-ROM/DVD- Laufwerk auf dem Server zugegriffen werden. CD-Server: Dies ist eine Verknüpfung zum Hardware-CD-Server im Serverschrank der GHS. Maximal 7 CDs können dort vom Administrator abgelegt werden (nach Absprache). Alle Schüler können gleichzeitig darauf zugreifen. Lehrerdesktop Laufwerk H:\ ist das Homelaufwerk des jeweils angemeldeten Lehrers. Nur er hat Zugriff darauf. Auf dem Desktop erscheint dieses Laufwerk als „Eigene Dateien“. Laufwerk T:\ ist Tauschverzeichnis wie beim Schüler, allerdings mit Vollzugriff. Ordner Alle_Schüler: Er enthält die Klassenverzeichnisse der Realschule und der GHS. CD-Server wie auf Schüler-Workstation. Virtueller CD_DVD-Server wie auf Schülerdesktop. Drucker: (Start/Einstellungen/Drucker) Eine Verknüpfung zum S/W-Laserdrucker Kyocera und Farbdrucker Minolta. Hier kann (über Datei/Drucker anhalten) die 2 Druckerschlange angehalten oder freigegeben werden. Das Anhalten empfiehlt sich grundsätzlich zu Beginn des Unterrichts, damit die Schüler nicht wahllos (auch versehentlich) drucken. Falls das Drucken erwünscht ist, aber nicht funktioniert, ist häufig der Drucker angehalten oder die Taste „ONLINE“ am Drucker nicht gedrückt. Auf keinen Fall versuchen, den Drucker mit FREIGABE zu stoppen, da mit „nicht freigeben“ der Drucker aus dem System entfernt wird. Internet.log: Ein Öffnen dieser Verknüpfung gibt einen Ordner mit den Logdateien des Winproxy (Internet) Servers frei. Hier befinden sich die Logdateien(Webext) nach Datum geordnet. Das Öffnen einer Datei zeigt, welcher Benutzer an diesem Tag zu welchem Zeitpunkt welche Internetseite besucht hat. Das „Surfen“ der Schüler wird also völlig durchsichtig. Man sollte den Schülern solch eine Datei einmal zeigen. Kennwort-Reset: Hiermit kann das Kennwort eines Schülers gelöscht werden. Funktioniert häufig erst beim zweiten Versuch. Das Löschen eines vergessenen Passworts kostet € 0,50 in die Handkasse! Es empfiehlt sich, das Passwort nicht auf Null zu setzen (Reset), da die Schüler dann oft vergessen, ein neues Passwort einzugeben. Besser Neues Passwort wählen und den Schüler selbst zwei Mal eintippen lassen. Surfblocker: Hiermit kann der Internetzugang für alle Räume getrennt gesperrt oder freigegeben werden. Nach dem Sperren die Freigabe nicht vergessen, sonst hat der nachfolgende Kollege Ärger. EDV1 ist hier der Realschulraum, EDV2 ist GHS. MasterEye (Anfänger sollten bei Mastereye für Anfänger weiterlesen) Start des Kontrollzentrums Führen Sie auf dem Desktop- oder auf dem Taskleistensymbol einen Doppelklick aus, oder wählen Sie im „Rechte-Maustaste-Menü" „öffnen". Es öffnet sich nun das Kontrollzentrum von MasterEye Unter ANSICHT sollte DETAIL gewählt werden, da dann gleichzeitig die Workstation und der Benutzername der Teilnehmer sichtbar sind. Mit dem Icon können auch Namen abgefragt werden. Hier kann der Schüler seinen Vornamen oder auch ein Pseudonym für den CHAT eingeben. Auf einen Blick sieht der Lehrer dann, wer an welcher Workstation sitzt und unter 3 welchen Benutzernamen er angemeldet ist Fernsteuerung (Remote Control) Durch einen Doppelklick auf einen Benutzernamen gelangt man in die Fernsteuerung dieser Workstation. Damit ist der Rechner des Schülers für diesen blockiert. Wollen Sie eine Anwenderstation Fernbedienen und diese als Fallbeispiel an die anderen Anwenderstationen übermitteln, dann klicken Sie auf Remote Control Shortcut-Leiste: in der Anwender weiterleiten: Klicken Sie auf dieses Symbol um den Schüler weiterzuleiten. Fenster minimiert: Die Demo des weitergeleiteten Anwenders wird auf die Taskleiste der anderen Anwender gelegt. Jeder Anwender kann an seiner eigenen Applikation weiter arbeiteten. Fenster Modus: Die Demo des weitergeleiteten Anwenders wird in einem Fenster übermittelt. Jeder Anwender kann an seiner eigenen Applikation weiter arbeiteten. Vollbild Modus: Die Demo des weitergeleiteten Anwenders wird als Vollbild auf die anderen Anwender übermittelt. Maus und Tastatur der Anwender sind gesperrt. Remote Control Fenster anpassen: Mit einem Klick auf dieses Symbol wird der gesamte Anwender Bildschirm im Remote Control Fenster des Lehrers dargestellt. Erhöhte Lesbarkeit: Im Zusammenhang mit Remote Control Fenster anpassen bewirkt ein Klick auf dieses Symbol eine bessere Fokussierung der Lesbarkeit des Anwenders im Remote Control Fenster beim Lehrer. Marker, Masterpointer: Ein Klick auf dieses Symbol startet den MasterPointer (Siehe Masterpointer). Stop: Ein Klick auf dieses Symbol beendet die Remote Control Sitzung. Zurück zum Kontrollzentrum: Demonstration Hiermit wird der Bildschirm des Lehrers an alle Schüler übermittelt. Dabei ist es wichtig, die richtige Fenstergröße ein zu stellen. Es gelten die selben Bedingungen wie bei der Weiterleitung in Remote Control. 4 Supervision/Überwachung Klicken Sie mit der Maus denjenigen oder die Anwender an, deren Bildschirme Sie einsehen wollen. Klicken Sie im MasterEye-Kontrollzentrum auf das Icon. Fenster baut sich auf: (z.B. mit 6 Anwendern) Das folgende Es stehen folgende Funktionen zur Verfügung: Anwender hinzufügen: Nachträglich zugeschaltete Anwender können mit einem Klick auf dieses Symbol der Supervision hinzugefügt werden. Demo starten: Mit einem Klick auf dieses Symbol startet die Demo. Remote Control starten: Ein Doppelklick auf dem Fenster eines Anwenders startet die Remote Control Stop: Dies schliesst Supervision Rotieren: Wenn Sie die Fenster in den Vollbildmodus schalten, können Sie diese Schaltfläche aktivieren, um abwechslungsweise die Schirme der Anwender in den Vordergrund zu rücken Vorheriges Fenster: Wenn Rotieren ausgeschaltet ist und Sie im Vollbildmodus arbeiten, kann mit einem Klick zum vorherigen Anwender gewechselt werden. Nächstes Fenster: Wenn Rotieren ausgeschaltet ist und Sie im Vollbildmodus arbeiten, kann mit einem Klick zum nächsten Anwender gewechselt werden. Kaskadieren: Alle Anwender werden als Kaskade hintereinander dargestellt. Horizontal aufteilen: Alle Anwender werden horizontal aufgeteilt dargestellt. 5 Vertikal aufteilen: Alle Anwender werden vertikal aufgeteilt dargestellt. Immer im Vordergrund: Damit das Supervisions-Fenster immer im Vordergrund bleibt, kann auf diese Schaltfläche geklickt werden Screenshot: Ein Klick auf dieses Symbol macht eine Bildschirmaufnahme des aktiven Anwender Fensters. Es wird automatisch die Screenshot Gallery geöffnet. Bildschirm sperren Bildschirm, Maus und Tastatur der Schüler werden gesperrt. Klicken Sie mit der Maus denjenigen oder die Anwender an, die Sie sperren wollen. Klicken Sie im Kontrollzentrum Mit an. wird die Sperrung beendet. Schülerrechner herunterfahren Wählen Sie den oder die Anwender, die Sie herunterfahren möchten. Klicken Sie auf Folgendes Fenster erscheint nun auf dem Lehrercomputer: Wählen Sie nun, wie Sie die Rechner herunterfahren möchten. Anwendung schließen bedeutet, den Benutzer ABMELDEN. Mit schliessen offener Anwendungen erzwingen, können Sie geöffnete Applikationen auf den Anwenderrechnern schließen, ohne dass diese gespeichert werden. MasterPointer (Marker-Modus aktivieren/verlassen) Starten Sie eine Demo oder übernehmen Sie mit Remote Control eine Anwendermaschine Klicken Sie auf das Marker Symbol im Kontrollzentrum 6 Es erscheint eine neue Symbolleiste, aus der die gewünschten Hervorhebungen (siehe unten) gewählt werden können. Pfeil Farbstift: Eine Markierung frei Malen mit gehaltener Linker Maustaste oder als Unterstreichung, indem Sie am Anfangs - und Endpunkt der gewünschten Unterstreichung je einmal Klicken. Mit Doppelklick bleibt man im Dauermodus. Leuchtstift: Frei malen einer Markierung mit der unter Eigenschaften eingestellten Farbe und Strichdicke. Mit dem Leuchtstift können Sie ebenfalls frei Malen oder Unterstreichen, wie dies beim Farbstift erläutert ist. Mit Doppelklick bleibt man im Dauermodus Text: Einfügen von Text an einer beliebigen Stelle. Nach dem Klick auf dieses Symbol, ziehen Sie mit der Maus einen Rahmen an der ungefähren Stelle, wo der Text eingefügt werden soll. Nach Eingabe des Textes klicken Sie mit der Maus neben dem Text. Um den Text zu editieren oder die Farbe zu ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf dem Text, um in das Kontextmenü zu gelangen. Transparentes Rechteck mit Rahmen: Der markierte Teil des Bildschirms wird mit einem transparenten, eingerahmten Rechteck versehen. Rechteckiger Rahmen: Der markierte Teil des Bildschirms wird rechteckig eingerahmt Ovaler Rahmen: Der markierte Teil des Bildschirms wird mit einem transparenten Kreis/Oval versehen Ovaler Spot: Es wird ein runder/ovaler Spot eingeblendet, der frei auf dem Bildschirm bewegt werden kann. Ziehen Sie einen Rahmen mit der rechten Maustaste um die Grösse des Spots zu bestimmen. Halten Sie die rechte Maustaste gedrückt, fahren Sie mit der Maus umher, um die Grösse genau anzupassen. Lösche Bereich: Eine beliebig angebrachte Markierung kann mit diesem Besen wieder entfernt werden. Ziehen Sie dazu einen Rahmen um die zu löschende Markierung. Alle anderem Markierungen bleiben bestehen. Alles Löschen: Alle mit dem MasterPointer gemachten Markierungen werden auf dem Bildschirm entfernt. Objekte Verschieben: Um eine beliebige Markierung zu Verschieben, klicken Sie auf dieses Symbol und dann auf die zu verschiebende Markierung. Transparente Markierungen und Objekte können nur über dieses Symbol verschoben werden 7 Grafik hinzufügen: Beim Klicken auf dieses Symbol öffnet sich ein Fenster worin Sie vordefinierten Grafiken finden, die häufig bei einer Präsentation verwendet werden. Nach der Anwahl der Grafik erscheint diese als Symbol in der MasterPointer Shortcut-Leiste. Um diese Grafik auf dem Bildschirm darzustellen, klicken Sie künftig auf das entsprechende Symbol und verfahren so wie die beim Pfeil beschrieben ist Bildschirm Aufnahme: Beim Klicken auf dieses Symbol öffnet sich ein Bildschirm-Aufnahme-Fenster. Für die Aufnahme stehen die Optionen Ganzer Bildschirm, Fenster und definierter Ausschnitt zur Verfügung. Sobald Sie einen Schnapp Schuss gemacht haben, erhalten Sie in einem kleinen Fenster den Inhalt dargestellt Diese Bildschirm-Aufnahmen können gespeichert und jederzeit wieder aufgerufen werden. Die Funktionstaste F8 ist als Shortcut zur Ausschnitt-Aufnahme eingestellt, so dass sich auch Menüs von Programmen aufnehmen lassen. Eigenschaften: Beim Klicken auf dieses Symbol öffnen sich die Eigenschaften des MasterPointers (Siehe Online Hilfe MasterPointer). Hilfe: Bei einem Klick auf dieses Symbol, öffnet sich das Handbuch zum MasterPointer. (wenn man Glück hat)! Marker-Modus beenden: Mit dieser Schaltfläche wird der Marker-Modus beendet. Ein Klick auf den Knopf zum Schliessen der Marker Shortcut-Leiste bewirkt, dass diese in den Hintergrund bewegt wird. Ein Rechte-Maustaste-Klick bringt diese wieder in den Vordergrund. 8 MasterChat Klassenraum Chat: Mit einem Klick öffnet sich bei allen Anwendern, die das Chat Modul geladen haben ein Chatfenster. Im oberen Teil des Fensters sieht man den Verlauf des Chats. Im rechten Teil des Fensters sieht man eine Liste der Teilnehmer und im unteren Teil des Fensters wird die Nachricht eingegeben. Neue Chat Sitzung: Mit einem Klick auf dieses Symbol erstellen Sie eine neue Chat Sitzung. Geben Sie der neuen Sitzung einen Namen (Standardnahme ist Chat Sitzung) und bestimmen Sie, welche Anwender in dieser Sitzung aufgenommen werden. Sitzung schliessen: Eine geöffnete Sitzung schliessen Sie mit einem Klick auf dieses Symbol. Bevor die Sitzung geschlossen wird erscheint eine Kontrollbox, worin Sie bestätigen müssen, ob die Sitzung auch tatsächlich geschlossen werden soll. Teilnehmer Liste: Bei einer geöffneten Chat Sitzung bewirkt ein Klick auf dieses Symbol die Anzeige aller Anwender. Nachricht senden: Um eine Nachricht an selektierte Anwender mit einer Datei im Anhang zu versenden, klicken Sie auf dieses Symbol. So können Klassenarbeiten an alle Schüler ausgeteilt werden. Diese liegen dann auf den Workstations im Ordner C:\Programme\MasterEye\Wfiles. Anwender Nachrichten zulassen: Wenn dieses Symbol aktiviert ist, wird das Nachrichten versenden vom Anwender aus nicht mehr zugelassen. Anwender können so nicht mehr miteinander sondern nur noch mit dem Trainer kommunizieren. Chat Anfrage Liste: Mit einem Klick auf dieses Symbol erhält der Trainer einen Überblick über die von den Anwendern gestellten Anfragen in einer Liste dargestellt. Alle Chat Anfragen ablehnen: Wenn dieses Symbol aktiviert ist, werden sämtliche Anfragen vom Anwender automatisch verworfen. Um einen Überblick der verworfenen Anfragen zu erhalten, klicken Sie auf die Chat Anfrage Liste. Anwender Chat Menü ausschalten: Ist dieses Symbol aktiviert, ist das MasterChat Symbol auf der Taskleiste der Anwendergeräte ausgeblendet. In diesem Zustand kann auch das Rechte Maustasten Menü nicht mehr aufgerufen werden. Aktivitäten Übersicht: Ein Klick auf dieses Symbol, rückt das Fenster "Aktivitäten Übersicht - Verfügbare Anwender" an die Bildschirmoberfläche. Anfrage Liste: Mit einem Klick auf dieses Symbol wird die "Anfrage Liste" geöffnet. In diesem Fenster werden sämtliche von den Anwendern gestellten Fragen übersichtlich aufgeführt. Rückmelde Statistik: Wie gestalten Sie Ihren Unterricht, ist der Stoff, den Sie vermitteln, leichtverständlich, ist das Arbeitstempo in Ordnung, wie ist die Stimmung des Anwenders usw. ? Mit einem Klick auf dieses Symbol erhalten Sie auf diese Fragen eine Antwort. Bevor Sie eine Antwort anzeigen lassen 9 können, sollte eine Wahl durchgeführt worden sein. Wahl durchführen: Mit einem Klick auf dieses Symbol erhält jeder Anwender ein Fenster angezeigt, worauf er eine Wertung über seine Stimmung, den Schwierigkeitsgrad resp. über die Arbeitgeschwindigkeit abgeben kann. Ausschneiden: Dateien im Chat Arbeitsverzeichnis können ausgeschnitten werden. Kopieren: Dateien im Chat Arbeitsverzeichnis können kopiert werden. Löschen: Dateien, die sich im Chat Arbeitsverzeichnis befinden können gelöscht werden. Aktualisieren: Der aktuelle Inhalt des Chat Arbeitsverzeichnisses (WFiles) wird aktualisiert. Einsammeln: Selektierte Dateien aus dem Chat Arbeitsverzeichnis der Schüler werden eingesammelt und auf dem Lehrerrechner im Verzeichnis C:\Programme\MasterEye\Wfiles abgelegt. Das Verzeichnis ist durch die Verknüpfung „Klassenarbeit“ auf dem Desktop zugänglich. Einsammeln nach...: Diese Funktion ermöglicht, Dateien zu einem vordefiniertem Zeitpunkt aus den jeweiligen Arbeitsverzeichnissen der Anwender auf das Zielverzeichnis zu kopieren. Scanner und Digitalkamera sind im Dokument Scanner.doc zu finden. Mastereye für Anfänger Mit der rechten Maustaste auf das Symbol in der Taskleiste klicken. Es öffnet sich ein kleines Menü. Hier mit linker Maustaste auswählen. Häufigste Anwendung „Sperren“ und „Sperren stoppen“ oder „Supervision“. Letztes Update G.B. 13.05.16 10