Business Process Procedures
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EHP5 for SAP ERP 6.0 Dezember 2010 Deutsch Zeiterfassung (211) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Copyright © Copyright 2009 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den USA und anderen Ländern. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Externer Prozess Alternativer Geschäftsprozess/Wahlmöglichkeit Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 5 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 5 2.2 Zuordnung Ihres System Benutzers zu dem Personalstammsatz für den Mitarbeiter (nur für NWBC) ........................................................................................................................... 6 2.3 Rollen .............................................................................................................................. 7 3 Prozessübersicht .................................................................................................................... 8 4 Prozessschritte ....................................................................................................................... 9 4.1 Istarbeitszeiten erfassen ................................................................................................. 9 4.2 Arbeitszeiten genehmigen ............................................................................................ 14 4.3 Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten ...................................................... 16 Anhang ......................................................................................................................................... 19 4.4 Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 19 © SAP AG Seite 4 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB 1 Einsatzmöglichkeiten Das Arbeitszeitblatt (CATS) dient der Erfassung der Arbeitszeit, die ein Mitarbeiter für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe benötigt hat. Die Arbeitszeit kann für Kundenaufträge, Innenaufträge, Serviceaufträge oder Projekte erfasst werden. Außerdem können Sie zur Erstattung und Buchung von Reisekosten zum Reisemanagement wechseln. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten SAP Best Practices – Standardwerte In der Implementierungsphase wurden in Ihrem ERP-System grundlegende Stamm- und Organisationsdaten angelegt, beispielsweise die Daten, welche die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die ihrem betrieblichen Schwerpunkt entsprechen, beispielsweise Stammdaten für Materialien, Lieferanten und Kunden. Bei diesen Stammdaten handelt es sich in der Regel um standardisierte SAP-Best-PracticesVorschlagswerte, mit denen Sie die Prozessschritte dieses Szenarios durchlaufen können. Zusätzliche Stammdaten (Vorschlagswerte) Sie können das Szenario auch mit anderen Vorschlagswerten von SAP Best Practices testen, welche die gleichen Merkmale aufweisen. Sehen Sie in Ihrem SAP-ECC-System nach, welche anderen Stammdaten hierfür zur Verfügung stehen. Eigene Stammdaten verwenden Sie können benutzerdefinierte Werte für Material- oder Organisationsdaten verwenden, für die Stammdaten angelegt wurden. Weitere Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in der Dokumentation zu den Stammdatenverfahren. Verwenden Sie folgende Stammdaten, um die in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte auszuführen. © SAP AG Seite 5 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Zeiterfassung CATS Stammdaten Wert Personalnummer 999xxx Erfassungsprofil YBxx Stammdatendetails Bemerkungen ID für Szenario Sie können auch andere vorhandene Personalnummern verwenden. Profil für Szenario 2.2 Zuordnung Ihres System Benutzers zu dem Personalstammsatz für den Mitarbeiter (nur für NWBC) Dieser Schritt ist nur notwendig, wenn sie folgende Zeiterfassungsaktivitäten der User Rolle SAP_NBPR_EMPLOYEE_S im NWBC nutzen. Arbeitsblatt (WD): Projekte Arbeitsblatt (WD): Kundenaufträge Arbeitsblatt (WD): Serviceaufträge Zur Arbeitszeitenerfassung in CATS (Web Dynpro), muss der System Benutzer dem Personalstammsatz für den Mitarbeiter zugeordnet sein. Hierfür sind vor Beginn des Szenarios die folgenden Schritte im ECC System (im SAP GUI) zu befolgen. Vorgehensweise Für die folgenden Aktivitäten melden Sie sich bitte mit SAP Graphical User Interface (SAP GUI) an. 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: SAP-GUI Menü Personal → Personalmanagement → Administration → Personalstamm → Pflegen Transaktionscode PA30 2. Geben Sie auf dem Bild Personalstammdaten pflegen die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Bemerkung Personalnummer 999XXX Beispiel: 999101 Informationstyp 0105 (Kommunikation) Art 0001 (Systembenutzername SAP System) 3. Wählen Sie um den neuen Informationstyp Kommunikation anzulegen. 4. Geben Sie auf dem Bild Kommunikation anlegen folgende Daten ein: © SAP AG Seite 6 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte ID/Nummer < Eigener Benutzername> 5. Wählen Sie , um den Infotypsatz zu speichern. Falls ein Popup-Fenster mit einer Warnmeldung erscheint, dass ein bestehender Satz überschrieben wird, bestätigen Sie diese Meldung mit Ja. 2.3 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie anstelle der Standard-SAP-GUI die NWBC-Oberfläche verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE_S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Projektleiter SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M Arbeitszeiten genehmigen oder Oder Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten Projektleiter bei einer SAP_NBPR_CNSLT_PROJMGR_S Beratungsfirma © SAP AG Seite 7 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB 3 Prozessübersicht Prozessschritt Externe Prozessreferenz Voraussetzungen/Situation Benutzerrolle Transaktionscod e Erwartete Ergebnisse Istarbeitszeiten erfassen – Personalnummer und entsprechender Kostenträger sind vorhanden. Mitarbeiter CAT2 Arbeitszeiten werden auf Kostenträgern erfasst. Arbeitszeiten genehmigen – Für das Szenario ist eine Genehmigung erforderlich. Projektleiter CATS_APPR_LITE Arbeitszeiten genehmigt. Arbeitszeiten werden erfasst. Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten – Arbeitszeiten werden erfasst. Projektleiter CATA Arbeitszeiten werden an Zielkomponenten übertragen. Reisen Reisemanagement (191) Siehe Ergebnis des genannten Prozesses Siehe Szenario Nr. 191 Siehe Szenario Nr. 191 Siehe Szenario Nr. 191 © SAP AG Seite 8 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB 4 Prozessschritte 4.1 Istarbeitszeiten erfassen Verwendung Das Arbeitszeitblatt (CATS) dient der Erfassung der Arbeitszeit, die ein Mitarbeiter für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe benötigt hat. Voraussetzungen Die Stammdaten für den Mitarbeiter und den entsprechenden Kostenträger, den Sie verwenden möchten, sind vollständig. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Personal Personalzeitwirtschaft Arbeitszeitblatt CATS classic Arbeitszeiten erfassen Transaktionscode CAT2 2. Geben Sie auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung Erfassungsprofil Kundenspezifisches Arbeitszeitblattprofil <Im Szenario genanntes Profil> Beispiel: YBCO Einstiegsdatum Datum, das den im Arbeitszeitblatt verfügbaren Zeitraum festlegt Übernehmen Sie das vorgegebene aktuelle Datum. Wenn Sie das Arbeitszeitblatt das erste Mal aufrufen, wird das Einstiegsdatum auf dem Einstiegsbild nicht angezeigt. Personalnummer Numerischer Schlüssel für einen Personalsatz <Szenario Personalnummer> Beispiel: 999101 3. Wählen Sie Zeiten erfassen (F5). 4. Erfassen Sie eine neue Zeile und geben Sie auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung EmpfStelle Empfangende Kostenstelle <Kostenstelle> Beispiel: 1602 © SAP AG Seite 9 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte EmpfKdAuft Empfangender Auftrag, in dem Zeit und Kosten erfasst werden <Kundenauftrag aus Szenario> EmpPos Positionsnummer im Empfängerkundenauftrag <Positionsnummer zum Kundenauftrag aus Szenario> EmpfAuftrag Empfangender Auftrag <Szenario Auftragsnummer> Vorgang Vorgangsnummer <Vorgangsnummer zum Auftrag aus Szenario> Empfänger PSPElement PSP Element <Szenario PSPElement> Netzplan Netzplan Nummer <Szenario Auftragsnummer> Vorgang Vorgangsnummer <Szenario Auftragsnummer> <Datum> Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde <Beliebige Stundenzahl> Bemerkung Beispiel: 8 5. Wählen Sie Weiter. 6. Auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht wählen Sie Sichern (Strg+S). An dieser Stelle könnten Sie zum Reisemanagement wechseln, um direkt Reisekosten auf dem verwendeten Kostenträger zu erfassen. Markieren Sie dazu die Position und wählen Sie 7. Wählen Sie Reisekosten (Strg+Umsch+F6). Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Ergebnis Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten auf Kostenträgern erfasst. Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Mitarbeiter (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Arbeitsblatt (WD): Projekte/ Arbeitsblatt (WD): Kundenaufträge/Arbeitsblatt (WD): Serviceaufträge/Arbeitszeitblatt: Zeiten pflegen © SAP AG Seite 10 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Die Aktivitäten bei der Nutzung des NWBCs sind in verschiedene Optionen aufgeteilt, abhängig vom verwendeten Kontierungsobjekten im jeweiligen Szenario. Bei Verwendung des Kundenauftrags wird beispielsweise die Option 2.2 angewendet: "Option 2.2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mi Benutzerrolle mit Kontierungsobjekt Kundenauftrag Bei Durchführung des Szenarios "211 Zeiterfassung" als eigenständiges Szenario wird der Kostenträger "Kostenstelle" verwendet. Bitte nutzen Sie in diesem Fall alle angegebenen Beispieldaten und Option 2.4, um mit Kostenstellen zu arbeiten. Bevor Sie diese Aktivität durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihr User dem Mitarbeiterstammsatz zugeordnet ist, wie in Kapitel 2.2. beschrieben. Option 2.1: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle mit Kontierungsobjekt Projekt Option 2.1 Mitarbeiter Benutzerrolle (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Arbeitsblatt (WD): Projekte 1. Erfassen Sie eine neue Zeile und geben Sie auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Leistungsart Leistungsart <Leistungsart zum Projekt aus Szenario> PSPElement PSP Element <Szenario PSPElement> <Datum> Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde <Beliebige Stundenzahl> Bemerkung Beispiel: 8 2. Wählen Sie Weiter. 3. Auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen wählen Sie . Ergebnis Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten auf Ihrem Projekt erfasst. Option 2.2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle mit Kontierungsobjekt Kundenauftrag Bevor Sie diese Aktivität durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihr User dem © SAP AG Seite 11 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Mitarbeiterstammsatz zugeordnet ist, wie in Kapitel 2.2. beschrieben. Option 2.2 Mitarbeiter Benutzerrolle (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Arbeitsblatt (WD): Kundenaufträge 1. Erfassen Sie eine neue Zeile und geben Sie auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Leistungsart Leistungsart <Im Szenario genannte Leistungsart> EmpfKundenAuftr Empfangender Auftrag, in dem Zeit und Kosten erfasst werden <Kundenauftrag aus Szenario> EmpfKdAuftr-Pos Positionsnummer im Empfängerkundenauftrag <Positionsnummer zum Kundenauftrag aus Szenario> <Datum> Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde <Beliebige Stundenzahl> Bemerkung Beispiel: 8 2. Wählen Sie Weiter. 3. Auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen wählen Sie . Ergebnis Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten auf Ihrem Kundenauftrag erfasst. Option 2.3: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle mit Kontierungsobjekt Serviceauftrag Bevor Sie diese Aktivität durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihr User dem Mitarbeiterstammsatz zugeordnet ist, wie in Kapitel 2.2. beschrieben. Option 2.3 Mitarbeiter Benutzerrolle (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Arbeitsblatt (WD): Serviceaufträge 1. Erfassen Sie eine neue Zeile und geben Sie auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen folgende Daten ein: © SAP AG Seite 12 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Leistungsart Leistungsart <Im Szenario genannte Leistungsart> EmpfAuftrag Empfangender Auftrag <Szenario Auftragsnummer> Vorgang Vorgangsnummer <Vorgangsnummer zum Auftrag aus Szenario> <Datum> Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde <Beliebige Stundenzahl> Bemerkung Beispiel: 8 2. Wählen Sie Weiter. 3. Auf dem Bild Arbeitszeiten erfassen wählen Sie . Ergebnis Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten auf Ihrem Serviceauftrag erfasst. Bevor Sie diese Aktivität durchführen, stellen Sie sicher, dass Ihr User dem Mitarbeiterstammsatz zugeordnet ist, wie in Kapitel 2.2. beschrieben. BlubOption 2.4: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle mit sonst. Kontierungsobjekten, wie zum Beispiel: Kostenstellen Option 2.4 Mitarbeiter Benutzerrolle (SAP_NBPR_EMPLOYEE_S) Rollenmenü Control Panel Mitarbeiterservices Arbeitszeitblatt: Zeiten pflegen 1. Geben Sie auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Einstiegsbild folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung Erfassungsprofil Kundenspezifisches Arbeitszeitblattprofil YBCO Kostenstelle (gen. alle Erfassungsprofile möglich) Einstiegsdatum Datum, das den im Arbeitszeitblatt verfügbaren Zeitraum festlegt Übernehmen Sie das vorgegebene aktuelle Datum. Wenn Sie das Arbeitszeitblatt das erste Mal aufrufen, wird das Einstiegsdatum auf dem Einstiegsbild nicht angezeigt. Personalnummer Numerischer Schlüssel für einen Personalsatz Zum Beispiel: 999101 Jens Dom (alle Personalnummern möglich) 2. Wählen Sie © SAP AG Zeiten erfassen (F5). Seite 13 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB 3. Erfassen Sie eine neue Zeile und geben Sie auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Bemerkung Leistungsart Leistungsart Lassen Sie dieses Feld leer. Der Wert wird automatisch eingegeben, nachdem Sie alle Mussfelder ausgefüllt und Ihre Eingaben mit Weiter bestätigt haben. EmpfStelle Empfangende Kostenstelle Zum Beispiel: 1602 <Datum> Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde <Beliebige Stundenzahl> Beispiel: 8 4. Wählen Sie Weiter. An dieser Stelle könnten Sie zum Reisemanagement wechseln, um direkt Reisekosten auf dem verwendeten Kostenträger zu erfassen. Markieren Sie dazu die Position und wählen Sie Reisekosten (Strg+Umsch+F6). 5. Auf dem Bild Arbeitszeitblatt: Erfassungssicht wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Sie haben erfolgreich Arbeitszeiten auf der Kostenstelle erfasst. 4.2 Arbeitszeiten genehmigen Verwendung Je nach Szenario müssen die im vorhergehenden Prozess erfassten Arbeitszeiten genehmigt werden. Die Daten werden ein letztes Mal überprüft und beispielsweise von Ihrem direkten Vorgesetzten genehmigt. Die genehmigten Daten können anschließend zur weiteren Bearbeitung an die Zielkomponenten übertragen werden. Voraussetzungen © SAP AG Seite 14 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Die Genehmigung von Arbeitszeiten sollte nur für die Szenarios erfolgen, in denen die Erfassungsprofile YBPS und YBCO, bzw. Kontierungsobjekte „Projekt“ und „Kostenstelle“ verwendet werden. Für alle anderen Kontierungsobjekte werden die Arbeitszeiten automatisch freigegeben. Unabhängig vom Kontierungsobjekt für das Zeiten erfasst wurden, muss in jedem Fall das nachfolgende Kapitel 4.3. Arbeitszeitblatt: Übertragung an die Zielkomponente durchgeführt werden! Andernfalls sind die Arbeitszeiten nicht als Kosten auf dem Kontierungsobjekt sichtbar und keine Aufwände zur Erstellung der aufwandsbezogenen Faktura vorhanden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Personal Personalzeitwirtschaft Arbeitszeitblatt Genehmigung Arbeitszeiten genehmigen Transaktionscode CATS_APPR_LITE Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Zeitwirtschaft Arbeitszeiten genehmigen oder Über alternative Projektleiter bei einer Beratungsfirma Benutzerrolle (SAP_NBPR_CNSLT_PROJMGR_S) Rollenmenü Istbuchungen Arbeitszeiten Arbeitszeiten genehmigen 2. Geben Sie auf dem Bild Arbeitszeiten genehmigen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Auswertungszeitraum Personalnummer © SAP AG Numerischer Schlüssel für einen Personalsatz Benutzeraktion und Werte Bemerkung <Aktuelles Jahr> Vorgabewert <Personalnummer im Format 999xxx aus einem beliebigen Szenario> Beispiel: 999101 Seite 15 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Feldbezeichner Beschreibung Sofort ins HR überleiten 3. Wählen Sie Benutzeraktion und Werte Bemerkung Entfernen Sie das Kennzeichen. Die Übertragung erfolgt im Folgeschritt Übertragung an Zielkomponenten. Ausführen (F8). 4. Es wird eine Liste aller erfassten Arbeitszeiten mit dem Status zur Genehmigung freigegeben angezeigt. 5. Markieren Sie alle Einträge (indem Sie zunächst den ersten Eintrag und anschließend bei gedrückter Umschalttaste den letzten Eintrag markieren). 6. Wählen Sie Genehmigen. 7. Markieren Sie alle Einträge (indem Sie zunächst den ersten Eintrag und anschließend bei gedrückter Umschalttaste den letzten Eintrag markieren). 8. Wählen Sie Details. 9. Notieren Sie sich die Belegnummern (Belegnumm.) für die nächste Aktivität. 10. Wählen Sie Zurück (F3). 11. Wählen Sie Zurück (F3). 12. Wählen Sie Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC: Wählen Sie Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Ergebnis Der Status aller in der Liste markierten Positionen wurde in Genehmigt geändert. Es wird eine Systemmeldung angezeigt, dass die Arbeitszeiten/Kennzahlen genehmigt wurden. 4.3 Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten Verwendung Die erfassten und genehmigten Arbeitszeiten müssen aus den ArbeitszeitblattSchnittstellentabellen in die Zielkomponenten (HR, CO, PS und PM/CS) übertragen werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Personal Personalzeitwirtschaft Arbeitszeitblatt Überleitung Komponentenübergreifend Transaktionscode CATA © SAP AG Seite 16 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Zeitwirtschaft Transfer in die Zielkomponenten oder Über alternative Projektleiter bei einer Beratungsfirma Benutzerrolle (SAP_NBPR_CNSLT_PROJMGR_S) Rollenmenü Istbuchungen Arbeitszeiten Transfer in die Zielkomponenten 2. Geben Sie auf dem Bild Arbeitszeiten genehmigen folgende Daten ein: Feldbezeichner Beschreibung Zeitraum Benutzeraktion und Werte Geben Sie das aktuelle Datum ein. Personalnummer Numerischer Schlüssel für einen Personalsatz <Personalnummer aus Szenario> Personalwirtschaft mögliche Zielkomponente Setzen Sie das Kennzeichen ( ). Controlling mögliche Zielkomponente Setzen Sie das Kennzeichen ( ). Instandhaltung/ Service mögliche Zielkomponente Setzen Sie das Kennzeichen ( ). Projektsystem mögliche Zielkomponente Setzen Sie das Kennzeichen ( ). Testlauf 3. Wählen Sie Bemerkung Beispiel: 999101 Entfernen Sie das Kennzeichen ( ). Ausführen (F8). 4. Es wird ein Protokoll zur Überleitung von Zeitangaben in die Personalwirtschaft angezeigt. 5. Wählen Sie Zurück (F3). 6. Es wird ein Protokoll zur Überleitung ins Controlling oder die Meldung „Es wurden keine zu übernehmenden Daten gefunden“ angezeigt. 7. Wählen Sie Zurück (F3) 8. Es wird ein Protokoll zur Überleitung an Instandhaltung/ Service oder die Meldung „Keine Sätze zum Transfer ins PM/ SM vorhanden“ angezeigt. 9. Wählen Sie Zurück (F3). 10. Es wird ein Protokoll zur Überleitung ins Projektsystem angezeigt. 11. Wählen Sie 12. Wählen Sie Wählen Sie © SAP AG Zurück (F3). Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC: Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Seite 17 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Empfehlung Führen Sie den Prozess im Hintergrund aus: 1. Wählen Im Hintergrund ausführen im Programm Menü 2. Wählen Sie ein Ausgabegerät aus (zur Ausgabe der Protokolle) and drücken auf Weiter ( ). 3. Im Dialog Startterminwerte drücken Sie die Schaltfläche Sofort. 4. Drücken Sie Prüfen. 5. Drücken Sie Sichern ( ). 6. Wählen Sie im System Menü die Funktion Eigene Jobs. 7. Wählen Sie im Bild Jobübersicht ihren Job aus. 8. Wählen Sie Job-Log zur Anzeige der Protokolle. Ergebnis Alle ausgewählten Belege werden an die Zielkomponenten übertragen. © SAP AG Seite 18 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB Anhang 4.4 Prozessschritte korrigieren Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Schritte, durch die einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können. Istarbeitszeiten erfassen Transaktionscode (SAP GUI) CAT2 Korrekturschritt Istarbeitszeiten erfassen Transaktionscode (SAP GUI) CAT2 Benutzerrolle Servicemitarbeiter (SAP_NBPR_SERVEMPLOYEE_S) Rollenmenü Kundenservice Serviceabwicklung Zeitwirtschaft Arbeitszeitblatt: Zeiten Pflegen CAT2 Bemerkung Löschen Sie entweder einzelne erfasste Stunden, oder löschen Sie die gesamte Zeile, um alle Einträge in der betreffenden Zeile zu löschen. Arbeitszeiten genehmigen Transaktionscode (SAP GUI) CATS_APPR_LITE Korrekturschritt Arbeitszeiten genehmigen Transaktionscode (SAP GUI) CATS_APPR_LITE Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Zeitwirtschaft Arbeitszeiten genehmigen Bemerkung Wählen Sie ein Arbeitszeitblatt mit dem Bearbeitungsstatus 30 aus. Markieren Sie die entsprechende Zeile, und nehmen Sie die Genehmigung zurück (siehe Dropdown-Menü unter ). Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten Transaktionscode (SAP GUI) CATA Korrekturschritt Arbeitszeitblatt: Übertragung an Zielkomponenten Transaktionscode (SAP GUI) CATA Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER_M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchführung Zeitwirtschaft Transfer in die Zielkomponenten Bemerkung Für diese Aktivität ist kein Korrekturschritt im eigentlichen Sinne verfügbar. Wenn erfasste und genehmigte Arbeitszeiten bereits an andere Komponenten übertragen wurden, können Sie dies © SAP AG Seite 19 von 20 SAP Best Practices Zeiterfassung (211): AB nur rückgängig machen, indem Sie die erfassten Zeiten über die Transaktion CAT2 löschen, die gelöschten Zeiten über die Transaktion CATS_APPR_LITE genehmigen und die Korrektur über die Transaktion CATA übertragen. © SAP AG Seite 20 von 20
