Business Process Procedures
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EHP3 for SAP ERP 6.0 Juni 2008 Deutsch Internes Projekt (197) Ablaufbeschreibung SAP AG Dietmar-Hopp-Allee 16 69190 Walldorf Deutschland SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Copyright © Copyright 2009 SAP AG. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Microsoft, Windows, Excel, Outlook und PowerPoint sind eingetragene Marken der Microsoft Corporation. IBM, DB2, DB2 Universal Database, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z10, System z9, z10, z9, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, eServer, z/VM, z/OS, i5/OS, S/390, OS/390, OS/400, AS/400, S/390 Parallel Enterprise Server, PowerVM, Power Architecture, POWER6+, POWER6, POWER5+, POWER5, POWER, OpenPower, PowerPC, BatchPipes, BladeCenter, System Storage, GPFS, HACMP, RETAIN, DB2 Connect, RACF, Redbooks, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli und Informix sind Marken oder eingetragene Marken der IBM Corporation. Linux ist eine eingetragene Marke von Linus Torvalds in den USA und anderen Ländern. Adobe, das Adobe Logo, Acrobat, PostScript und Reader sind Marken oder eingetragene Marken von Adobe Systems Inc. in den USA und/oder anderen Ländern. Oracle ist eine eingetragene Marke der Oracle Corporation. UNIX, X/Open, OSF/1 und Motif sind eingetragene Marken der Open Group. Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame und MultiWin sind Marken oder eingetragene Marken von Citrix Systems, Inc. HTML, XML, XHTML und W3C sind Marken oder eingetragene Marken des W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology. Java ist eine eingetragene Marke von Sun Microsystems, Inc. JavaScript ist eine eingetragene Marke der Sun Microsystems, Inc., verwendet unter der Lizenz der von Netscape entwickelten und implementierten Technologie. SAP, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign und weitere im Text erwähnte SAP-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Business Objects und das Business-Objects-Logo, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius und andere im Text erwähnte Business-Objects-Produkte und -Dienstleistungen sowie die entsprechenden Logos sind Marken oder eingetragene Marken der Business Objects S. A. in den USA und anderen Ländern. Business Objects ist ein Unternehmen der SAP. Alle anderen Namen von Produkten und Dienstleistungen sind Marken der jeweiligen Firmen. Die Angaben im Text sind unverbindlich und dienen lediglich zu Informationszwecken. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die vorliegenden Angaben werden von SAP AG und ihren Konzernunternehmen („SAP-Konzern“) bereitgestellt und dienen ausschließlich Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Garantie für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. © SAP AG Seite 2 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Symbole Symbol Bedeutung Achtung Beispiel Hinweis Empfehlung Syntax Typografische Konventionen Format Beschreibung Beispieltext Wörter oder Zeichen, die von der Oberfläche zitiert werden. Dazu gehören Feldbezeichner, Bildtitel, Drucktastenbezeichner sowie Menünamen, Menüpfade und Menüeinträge. Verweise auf andere Dokumentationen Beispieltext hervorgehobene Wörter oder Ausdrücke im Fließtext, Titel von Grafiken und Tabellen BEISPIELTEXT Namen von Systemobjekten Dazu gehören Reportnamen, Programmnamen, Transaktionscodes, Tabellennamen und einzelne Schlüsselbegriffe einer Programmiersprache, die von Fließtext umrahmt sind, wie z. B. SELECT und INCLUDE. Beispieltext Ausgabe auf der Oberfläche Dazu gehören Datei- und Verzeichnisnamen und ihre Pfade, Meldungen, Namen von Variablen und Parametern, Quelltext und Namen von Installations-, Upgrade- und Datenbankwerkzeugen. BEISPIELTEXT Tasten auf der Tastatur, wie z. B. die Funktionstaste F2 oder die StrgTaste. Beispieltext Exakte Benutzereingabe. Dazu gehören Wörter oder Zeichen, die Sie genau so in das System eingeben müssen, wie es in der Dokumentation angegeben ist. <Beispieltext> Variable Benutzereingabe. Die Wörter und Zeichen in spitzen Klammern müssen Sie durch entsprechende Eingaben ersetzen, bevor Sie sie in das System eingeben. © SAP AG Seite 3 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Inhalt 1 Einsatzmöglichkeiten .............................................................................................................. 5 2 Voraussetzungen .................................................................................................................... 5 2.1 Stamm- und Organisationsdaten .................................................................................... 5 2.2 Rollen .............................................................................................................................. 6 3 Prozessübersicht .................................................................................................................... 7 4 Prozessschritte ....................................................................................................................... 8 4.1 Projekt aus einer Standardvorlage anlegen ................................................................... 8 4.2 Abrechnungsvorschrift generieren ................................................................................ 10 4.3 Zeiterfassung (211) ....................................................................................................... 11 4.4 Reisemanagement (191) .............................................................................................. 12 4.5 Beendete Projekte abschließen (Technischer Abschluss) ........................................... 13 5 Folgevorgänge ...................................................................................................................... 15 6 Anhang.................................................................................................................................. 15 6.1 Prozessschritte korrigieren ........................................................................................... 15 6.2 SAP-ERP-Berichte ........................................................................................................ 17 © SAP AG Seite 4 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB 1 Einsatzmöglichkeiten In professionellen Dienstleistungsunternehmen wird viel Zeit für interne Arbeit aufgewendet, z. B. für die Angebotserstellung, für Schulungen oder die Entwicklung neuer Serviceangebote. Es ist sinnvoll, den Kosten- und Zeitaufwand für solche Aufgaben mit denselben Werkzeugen zu erfassen, die auch für externe Arbeit verwendet werden. Da kein Kundenauftrag angelegt werden muss, werden die Codes für interne Projekte allerdings auf andere Weise generiert. Die Datenerfassung sollte dabei mit derselben Logik erfolgen wie die Erfassung externer Arbeit. Die anschließende Bearbeitung der Daten im Rechnungs- und Berichtswesen ist ebenfalls unterschiedlich, sollte jedoch einen umfassenden Gesamtüberblick liefern. Mit dem hier beschriebenen Verfahren werden folgende Bereiche abgedeckt: Projekt für die Kostenerfassung generieren Kostenerfassung (Zeit, Aufwand, Ausgaben) Periodische Arbeiten Projekt abschließen, um es für weitere Buchungen zu sperren Sonstige Fakturierung aus internen Projekten zum Wiedereinbringen von Gemeinkosten ist ebenfalls möglich, wird hier jedoch nicht abgedeckt. 2 Voraussetzungen 2.1 Stamm- und Organisationsdaten SAP Best Practices – Standardwerte In der Implementierungsphase wurde in Ihrem ERP-System eine Reihe von grundlegenden Stamm- und Organisationsdaten angelegt, beispielsweise die Daten, welche die Organisationsstruktur Ihres Unternehmens widerspiegeln, sowie Stammdaten, die dem betrieblichen Schwerpunkt entsprechen, z. B. Stammdaten für Materialien, Lieferanten, Kunden usw. Bei diesen Stammdaten handelt es sich in der Regel um standardisierte SAP-Best-PracticesVorschlagswerte, mit denen Sie die Prozessschritte dieses Szenarios durchlaufen können. Zusätzliche Stammdaten (Vorschlagswerte) Sie können das Szenario auch mit anderen Vorschlagswerten von SAP Best Practices testen, welche die gleichen Merkmale aufweisen. Sehen Sie in Ihrem SAP-ECC-System nach, welche anderen Stammdaten hierfür zur Verfügung stehen. © SAP AG Seite 5 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Eigene Stammdaten verwenden Sie können das Szenario auch mit anderen Materials- oder Organisationsdaten testen, für die bereits Stammdaten angelegt wurden. Informationen zum Anlegen von Stammdaten finden Sie in der Dokumentation zu den Stammdatenverfahren. Verwenden Sie folgende Stammdaten, um die in diesem Dokument beschriebenen Prozessschritte auszuführen. Service Servicewerk Stammdaten Wert Ande re Mat. Bemerkungen Kostenrechnungskreis 1000 Senderkostenstelle 1321 Services/Beratung Leistungsart 8 Beratung Personalnummer 999103 Frank Reibel 2.2 Rollen Verwendung Die folgenden Rollen müssen installiert sein, um dieses Szenario im SAP NetWeaver Business Client (NWBC) testen zu können. Die Rollen in dieser Ablaufbeschreibung müssen dem Benutzer bzw. den Benutzern zugewiesen sein, die dieses Szenario testen. Sie benötigen diese Rollen nur, wenn Sie nicht die NWBC-Oberfläche, sondern die Standard-SAP-GUI verwenden. Voraussetzungen Die Rollen wurden dem Benutzer zugewiesen, der dieses Szenario testet. Benutzerrolle Technischer Name Prozessschritt Mitarbeiter SAP_NBPR_EMPLOYEE-S Die Zuordnung dieser Rolle wird für die Ausführung von Basisfunktionalitäten benötigt. Projektleiter SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M Projekt aus einer Standardvorlage anlegen Abrechnungsvorschrift generieren Projektleiter © SAP AG SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M Beendete Projekte abschließen (in technischer Hinsicht) Seite 6 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB 3 Prozessübersicht Prozessschritt Externe Prozessre ferenz Voraussetzu ngen/Situati on Benutzerr olle Transaktionsc ode Projekt aus einer Standardvorlage anlegen Projektleiter CJ20N Abrechnungsvor schrift generieren Projektleiter Erwartete Ergebnisse (SAP_NBPR _PROJECT MANAGERM) CJB2 (SAP_NBPR _PROJECT MANAGERM) Externer Prozess 211 Externer Prozess 191 Projekt abschließen Projektleiter CJ02 (SAP_NBPR _PROJECT MANAGERM) © SAP AG Seite 7 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB 4 Prozessschritte 4.1 Projekt aus einer Standardvorlage anlegen Verwendung Das Projekt bildet die Arbeitsstruktur ab, und es stellt das Objekt dar, auf dem die für die interne Arbeit anfallenden Kosten gesammelt werden. Voraussetzungen In diesem Szenario wird davon ausgegangen, dass bereits eine Standardprojektvorlage erstellt wurde, um das Anlegen des Projekts zu erleichtern. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Projektsystem Projekt Project Builder Transaktionscode CJ20N Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektplanung Projekt Project Builder 2. Beim ersten Zugriff auf diese Transaktion wird das Dialogfenster Project Builder: Optionen angezeigt. Um fortzufahren, setzen Sie das Kennzeichen Nicht mehr anzeigen und wählen Einstellungen durchführen (Enter). 3. Setzen Sie im Dialogfenster Project Builder: Benutzerspezifische Optionen das Kennzeichen Vorschau letztes Projekt. Diese empfohlene Einstellung erleichtert Ihnen den Zugriff auf das Projekt, an dem Sie zuletzt gearbeitet haben. Übernehmen Sie alle anderen Standardeinstellungen, und wählen Sie Weiter (Enter). Sie können diese Einstellungen auf dem Bild Project Builder unter Einstellungen Optionen jederzeit ändern. 4. Auf dem Bild Project Builder wählen Sie im leeren Bereich Projektstruktur den Befehl Anlegen Projekt mit Vorlage. 5. Wählen Sie im Dialogfenster Projekt anlegen das Symbol Suchen neben dem Feld Projektdef. 6. Geben Sie im Dialogfenster Freie Nummer suchen unter Startwert den Wert S-0000 ein, und wählen Sie Suchen. Im Feld Vorgeschlagen wird eine neu generierte Projektnummer angezeigt. Notieren Sie sich © SAP AG Seite 8 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB die Projektnummer____________________. 7. Wählen Sie Übernehmen (Enter). Geben Sie im Dialogfenster Projekt anlegen folgende Daten ein: Feldbezeich ner Beschreibu ng Benutzeraktion und Werte Projektdef. S-00XX Bezeichnung <beliebige Bezeichnung> Start <Datum des Vorvortags> Ende <zwei Monate später> Projektprofil kein Eintrag Bemerkung Bereich Vorlage Version kein Eintrag Projektdef. kein Eintrag St.Projektdef. S-INT (Internal Service Project) Daten Vorlageprofil Setzen Sie das Kennzeichen. Übrige Felder Lassen Sie die Einstellungen unverändert. 8. Wählen Sie Projekt anlegen (Enter). Wenn Sie kein Datum für das Projektende eingeben, wird in einer Warnmeldung darauf hingewiesen, dass ein Standarddatum verwendet wird. In diesem Fall wählen Sie Weiter (Enter). 9. Im Hauptbereich des Bildes werden die Grunddaten der neuen Projektdefinition angezeigt. Die Projektstruktur ist auf der linken Seite abgebildet. Die Standardvorlage übernimmt automatisch die neue Definition Ihres Projekts. Um die Kurzbeschreibung der Projektdefinition und der darunter liegenden Ebenen zu ändern, markieren Sie die entsprechende Ebene in der Struktur auf der linken Seite und nehmen im rechten Bildbereich die gewünschten Änderungen vor. Lassen Sie die übrigen Standardwerte unverändert. Beachten Sie, dass der anfängliche Systemstatus EROF (Eröffnet) lautet. Das PSP-Element auf der obersten Ebene der Projektstruktur repräsentiert das gesamte interne Projekt. Die PSP-Elemente der unmittelbar darunterliegenden Ebene bilden die Projektphasen ab. 10. Markieren Sie das PSP-Element S-00XX-10 Phase 1, Project Study. Wählen Sie im Menü Bearbeiten Status Freigeben (Strg+F2). In diesem Fall wird nur das markierte PSP-Element (Phase 1, Project Study) freigegeben! Um die gesamte Projektstruktur freizugeben, markieren Sie die © SAP AG Seite 9 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Projektdefinition Internal Service Project und wählen anschließend im Menü Bearbeiten Status Freigeben (Strg+F2). 11. Wählen Sie Sichern (Strg+S). Ergebnis Sie haben ein internes Projekt angelegt und ein PSP-Element freigegeben. 4.2 Abrechnungsvorschrift generieren Verwendung Diese Transaktion generiert automatisch den Abgrenzungsschlüssel und die Abrechnungsvorschrift im Projekt. Die Abrechnungsvorschriften bestimmen, welches ControllingObjekt die Erlöse und Kosten des Projekts empfängt. Voraussetzungen Die Abrechnungsvorschrift und der Abgrenzungsschlüssel des Projekts können jederzeit generiert werden, nachdem das Projekt angelegt wurde. Damit eine Abrechnung generiert werden kann, muss eine Standardabrechnungsstrategie, d. h. eine Abrechnungsvorschriftsfindung auf der Grundlage bestimmter Projektkriterien, definiert werden. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Projektsystem Controlling Periodenabschluss Einzelfunktionen Abrechnungsvorschrift Einzelverarbeitung Transaktionscode CJB2 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektdurchfuehrung Finanzen Abrechnungsvorschriftsgen.: Einzelv. 2. Wenn das Dialogfenster Ergebnisbereich setzen angezeigt wird, geben Sie die folgenden Daten ein: Feldbezeichner Benutzeraktion und Werte Kostenrechnungskreis 1000 3. Wählen Sie Weiter (Enter). 4. Geben Sie auf dem Bild Abrechnungsvorschriften generieren: WBS-Elemente folgende Daten ein: © SAP AG Seite 10 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Feldbezeichner Beschreibung Benutzeraktion und Werte Verkaufsbeleg Schlüssel des Verkaufsbelegs Keine Eingabe Projekt Schlüssel der Projektdefinition Geben Sie die Projektdefinitionsnum mer (S-00XX) ein. PSP-Element Schlüssel der Projektdefinition Keine Eingabe inkl. Hierarchie Bezieht alle dem PSPElement untergeordneten Positionen ein Entfernen Sie das Kennzeichen. Periode Periode, die den Beginn der Analyse darstellt Die laufende Periode, zum Beispiel 006 für Juni Geschäftsjahr Geschäftsjahr Das laufende Geschäftsjahr, zum Beispiel 2007 Testlauf Simulationssteuerung Entfernen Sie das Kennzeichen. Detaillisten Erzeugt Listen der aktualisierten Datenbanksätze Setzen Sie das Kennzeichen. Bemerkung 5. Wählen Sie Ausführen (F8). 6. Wählen Sie Nächste Liststufe (Strg+Umsch+F3). 7. Wählen Sie Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC: wählen Sie Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Ergebnis Für die Fakturierungselemente wurden Abrechnungsvorschriften und Abgrenzungsschlüssel erzeugt. 4.3 Zeiterfassung (211) Externer Prozess Verwendung Das Arbeitszeitblatt (CATS) dient der Erfassung der Arbeitszeit, die ein Administrator (HCM) für die Ausführung einer bestimmten Aufgabe benötigt hat. In diesem Szenario ist der Kundenauftrag der zentrale Beleg des Prozesses, da in ihm die Arbeit erfasst wird. Vorgehensweise © SAP AG Seite 11 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Führen Sie alle Aktivitäten aus, die in der Ablaufbeschreibung des folgenden Szenarios beschrieben sind: Verwenden Sie zur Ausführung der einzelnen Aktivitäten des Szenarios Zeiterfassung (211) die folgenden Stammdaten: Stammdaten Wert Bemerkungen Erfassungsprofil YBPS SP-Projekt Einstiegsdatum <aktuelles Datum> Übernehmen Sie das vorgegebene aktuelle Datum. Personalnummer 999103 Frank Reibel Empfänger-PSP-Element <Freigegebenes PSPElement, z. B. S00XX-10> Geben Sie das PSP-Element ein, auf dem Zeit und Kosten gesammelt werden sollen. Stunden <Zeit, die am empfangenden Objekt gearbeitet wurde> 8 Stunden, vorgestern 4.4 Reisemanagement (191) Externer Prozess Verwendung Während der Erfassung von Arbeitszeiten im Arbeitszeitblatt können Sie zum Reisemanagement wechseln, um Reisekosten auf dem in Ihrem Szenario verwendeten Kostenträger zu erfassen. Vorgehensweise Führen Sie alle Aktivitäten aus, die in der Ablaufbeschreibung des folgenden Szenarios beschrieben sind: Verwenden Sie zur Ausführung der einzelnen Aktivitäten des Szenarios Reisemanagement (191) die folgenden Stammdaten: Stammdaten Wert Bemerkungen Personalnummer 999103 Frank Reibel Beginn <Startdatum und -uhrzeit der Reise> Geben Sie Datum und Uhrzeit ein. <Enddatum und uhrzeit der Reise> Geben Sie Datum und Uhrzeit ein. Ende © SAP AG Wenn Sie von der Zeiterfassung aus zum Reisemanagement gewechselt sind, wird hier ein Vorschlagswert eingegeben. Wenn Sie von der Zeiterfassung aus zum Reisemanagement gewechselt sind, wird hier ein Vorschlagswert eingegeben. Seite 12 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Stammdaten Wert Bemerkungen Grund Beratung Grund der Reise Ort Berlin Geben Sie den Zielort der Reise ein. Land DE Vorschlagswert Kostenzuordnung <Freigegebenes PSP-Element, z. B. S-00XX-10> Kostenzuordnung der Reise Einzelposten 1: Geben Sie MTWG ein. Die Spesenart beschreibt die Art der Ausgaben. SpArt Wenn Sie von der Zeiterfassung aus zum Reisemanagement gewechselt sind, wird hier ein Vorschlagswert eingegeben. Einzelposten 2: Geben Sie BENZ ein. Betrag Einzelposten 1: Geben Sie 100 ein. Betrag für die Spesenart Einzelposten 2: Geben Sie 50 ein. 4.5 Beendete Projekte abschließen (Technischer Abschluss) Verwendung Wenn Sie die Buchungen für das Projekt angezeigt haben, schließen Sie das Projekt ab, indem Sie den Projektstatus auf technisch abgeschlossen setzen. Dies verhindert weitere Änderungen am Projekt. Voraussetzungen Sie können die Erlös- und Kostenbuchungen an das Projekt jederzeit im Anschluss an einen Arbeitszeitblatteintrag und/oder Fakturierungsvorgang anzeigen. Die Fertigstellung der gesamten Projektarbeit löst den technischen Abschluss des Projekts aus. Vorgehensweise 1. Rufen Sie die Transaktion über eine der folgenden Optionen auf: Option 1: SAP Graphical User Interface (SAP GUI) SAP-Menü Logistik Projektsystem Projekt Spezielle Pflegefunktionen Projektstrukturplan Ändern Transaktionscode CJ02 Option 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) über Benutzerrolle Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektplanung PSP © SAP AG Seite 13 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Projektstrukturplan aendern 2. Geben Sie auf dem Bild Projekt ändern: Einstieg die Projektdefinitionsnummer (z. B. S00XX) ein, oder wählen Sie das entsprechende Projekt aus dem Arbeitsvorrat. 3. Wählen Sie Projektdefinition. 4. Auf dem Bild Projekt ändern: Projektdefinition wählen Sie Bearbeiten Status Techn. abschließen. 5. Wählen Sie Sichern (Strg+S). 6. Wählen Sie Zurück (F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Für NWBC: wählen Sie Beenden (Umsch+F3), um zum Bild SAP Easy Access zurückzukehren. Ergebnis Das Projekt ist technisch abgeschlossen. © SAP AG Seite 14 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB 5 Folgevorgänge Sie haben alle Aktivitäten zu dem in diesem Dokument beschriebenen Geschäftsprozess abgeschlossen. Um Folgeaktivitäten zu diesem Geschäftsprozess auszuführen, gehen Sie gemäß den in einem oder mehreren der folgenden Szenarios beschriebenen Prozessschritten vor. Verwenden Sie dabei die Stammdaten aus diesem Dokument. Periodenabschluss Projekte (207) (optional) Verwendung Für dieses Projekt sind zusätzliche Aktivitäten erforderlich. Diese Aktivitäten werden zusammen als Teil des Monatsabschlusses ausgeführt. Weitere Information zum Monatsabschluss finden Sie in der Ablaufbeschreibung für das Szenario Periodenabschluss Projekte (207). Beachten Sie, dass der Monatsabschluss nur einmal pro Monat durchgeführt werden kann. 6 Anhang 6.1 Prozessschritte korrigieren Im folgenden Abschnitt finden Sie häufig vorgenommene Schritte, durch die einige der in diesem Dokument beschriebenen Aktivitäten korrigiert werden können. Projekt aus einer Standardvorlage anlegen Transaktionscode (SAP GUI) CJ20N Korrekturschritt Projekt löschen Transaktionscode (SAP GUI) CJ20N Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektplanung Projekt Project Builder Bemerkung Projektdefinition und PSP-Elemente löschen © SAP AG Seite 15 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB Abrechnungsvorschrift generieren Transaktionscode (SAP GUI) CJ2B Korrekturschritt Abrechnungsvorschriften aus PSP-Elementen löschen Transaktionscode (SAP GUI) CJ20N Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektplanung Projekt Project Builder Bemerkung Abrechnungsvorschriften aus PSP-Elementen löschen Projekt abschließen Transaktionscode (SAP GUI) CJ02 Korrekturschritt Rücknahme des Status Techn. abschließen Transaktionscode (SAP GUI) CJ02 Benutzerrolle Projektleiter (SAP_NBPR_PROJECTMANAGER-M) Rollenmenü Projektmanagement Projektplanung PSP Projektstrukturplan aendern Bemerkung Rücknahme des Status Techn. abschließen © SAP AG Seite 16 von 17 SAP Best Practices Internes Projekt (197): AB 6.2 SAP-ERP-Berichte Verwendung In der nachstehenden Tabelle sind die am häufigsten verwendeten Berichte aufgelistet, denen Sie weitere Informationen zu diesem Geschäftsprozess entnehmen können. Die folgenden Ablaufbeschreibungen enthalten eine umfassende Zusammenstellung aller wichtigen Berichte sowie ausführliche Informationen dazu: Finanzwesen: SAP-ERP-Berichte für das Rechnungswesen (221) Logistische Prozesse: SAP-ERP-Berichte für die Logistik (222) Beachten Sie, dass sich die Beschreibungen einiger dieser Berichte, die einen unverzichtbaren Teil des Ablaufs darstellen, direkt im jeweiligen Kapitel befinden. Berichte Titel des Berichts Transaktionscode Plan/Ist/Abweichung S_ALR_87013532 Istkosten/-erlöse CJI3 Ist/Plan/Abweichung abs./Abw. % S_ALR_87013543 Kosten/Erlöse/Ausgaben/Einnahmen S_ALR_87013531 © SAP AG Bemerkung Seite 17 von 17
