Kleinstprojekt - WordPress.com

MitOst e.V.
Antrag für Kleinstprojekte
Wichtige Vorbemerkungen
Liebes Mitglied!
Bevor Du diesen Antrag ausfüllst, bitten wir Dich, Folgendes zu bedenken:
MitOst fördert Mitgliederprojekte, das heißt, Projekte von MitOst-Mitgliedern für MitOstMitglieder. Die Gelder, die MitOst für Projekte zur Verfügung stellt, sind zum großen Teil
auch Mitgliedsbeiträge. Daher bitten wir Euch, die Gelder verantwortungsvoll zu beantragen
und einzusetzen. MitOst unterstützt Projekte, die im Sinne der Vereinsziele Sprach- und
Kulturaustausch, zivilgesellschaftliches Engagement oder bürgerschaftliche Bildung fördern.
MitOst sieht sich nicht als Geldgeber für vereinsferne Projekte. Wir möchten das
Engagement, die Ideen und Projekte unserer Mitglieder unterstützen, die den Verein
begeistern, bewegen und verbinden.
Kleinstprojekte werden von MitOst mit einer Summe von höchstens 350 EUR gefördert.
Nach Möglichkeit sollten geldwerte Leistungen und Eigenbeiträge der Teilnehmer erbracht
werden. Drittmittel sind nicht nötig. Die Förderung darf nicht der Co-Finanzierung größerer
Veranstaltungen/Projekte anderer Stiftungen oder Einrichtungen dienen.
Herzliche Grüße!
Dein MitOst-Projektbeirat
Bitte lösche diese Seite, bevor Du den ausgefüllten Antrag an uns sendest!
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MitOst e.V.
Verein für Sprach- und Kulturaustausch in Mittel-, Ost- und Südosteuropa,
www.mitost.org
Kleinstprojekt
Projektantrag an MitOst e.V.
Projektangaben
Titel des Projektes:
Termin und Ort der Projektdurchführung:
Projektleiter (muss MitOst-Mitglied sein!)
Bitte die aktuelle Kontaktadresse angeben.
Name, Vorname/ Name der Organisation:
Strasse, Nr.:
PLZ, Ort:
Land:
Tel./Fax:
E-Mail-Adresse:
Geburtstdatum:
Derzeitige Tätigkeit:
Sonstiges (Projekterfahrungen etc.):
Projektteam:
(Namen und E-Mail-Adressen; bitte angeben, wer MitOst-Mitglied ist)
Geplante Zusammenarbeit mit anderen Organisationen und Institutionen:
Bitte Art der Zusammenarbeit benennen und angeben, ob Zusage vorliegt!
Beschreibung des Projektes
(insgesamt ca. 1 - 2 Seiten)
Kurzbeschreibung des Projekts:
Inhaltliche Ziele und Mittel zur Zielerreichung:
Vorgesehene Teilnehmerzahl und Zielgruppe:
Einbindung von MitOst-Mitgliedern:
Vorarbeiten:
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Stand: Januar 2010
Dokumentation des Projekts und Präsentation auf dem
MitOst-Festival:
Sonstige Angaben:
Programm
Projekttitel:
geplant:
von
Anreise:
von
bis
über
nach
Verkehrsmittel:
geplante Durchführung
Datum und
Programmpunkt
Dauer
von wem
durchgeführt?
wie durchgeführt?
wo?
Tipps und Erläuterungen zur Kostenplanung
Bitte beachtet, dass die bei MitOst beantragte Förderung maximal 350 Euro betragen darf. Nach
Möglichkeit sollten geldwerte Leistungen und Eigenbeiträge der Teilnehmer erbracht werden.
Drittmittel sind nicht notwendig.
Bei der Kostenkalkulation in der Spalte „Kostenaufschlüsselung“ Kosten möglichst genau angeben:
wie viele Teilnehmer (TN), Tage, welche Verpflegungsart (Frühstück usw.), welche Reisestrecken
usw.
In der Spalte „Kostenträger“ müsst ihr vier Möglichkeiten unterscheiden und die entsprechende
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Nummer hinter den Namen des Kostenträgers (z.B. Goethe
Institut Vilnius, Kopernikus Universität Torun) schreiben:
Nr. 1: Drittmittel: Das sind tatsächlich ausgezahlte Fördergelder anderer Institutionen oder von
Privatpersonen.
Nr. 2: Geldwerte Leistungen Dritter: Dies sind Leistungen, für die ihr nicht bezahlen müsst, obwohl
sie normalerweise etwas kosten. Darunter fällt also alles, was ein Dritter dem Projektteam kostenfrei
zur Verfügung stellt und was eigentlich bezahlt werden müsste.
Beispiele: Bereitstellung von Räumen, Kopiergeräten oder ein Buffet, das ein Restaurant gratis liefert
Ganz wichtig: Es geht hier nur um die geldwerten Leistungen DRITTER – also nicht um die
ehrenamtliche Leistung des Projektteams oder der Teilnehmer. D.h. kein geschätztes Stundenhonorar
für die Arbeit des Projektteams, keine Pauschale für Teilnehmer, die unentgeltlich Teile der
Projektarbeit übernehmen. Die ehrenamtliche Eigenleistung kann im Projektantrag nicht mitberechnet
werden.
Nr. 3: Belegbare Teilnehmerleistung: Das sind keine geldwerten Leistungen, sondern finanzielle
Beteiligungen wie z. B. Teilnehmerbeiträge, Anteile an den Fahrt- oder Verpflegungskosten usw.
Nr. 4: Bei MitOst beantragte Fördergelder
HINWEIS
Präsentation auf dem MitOst-Festival: Bitte denkt auch daran, Ausgaben (Materialien etc.), die ihr
für die Präsentation eures Projektes auf dem MitOst-Festival haben werdet, in die Kostenkalkulation
miteinzubeziehen. Reisekosten für euch könnt ihr nicht mitbeantragen, da diese nur in dem Maße
rückerstattet werden können wie für die anderen Festivalteilnehmer auch.
Zu den Personalkosten:
Aufwandsentschädigung: Geld, das eine Person bekommt, um die ihr entstehenden Kosten zu
begleichen.
Beispiel: Einem Referenten, der für euch ohne Honorar arbeitet, könnt ihr einen angemessenen
Betrag auszahlen, damit er sich eine Straßenbahnfahrkarte, einen Stadtplan und eine Flasche Wasser
o.ä. kaufen kann.
Honorar: Geld, das eine Person als Verdienst für die erbrachte Leistung bekommt.
Beispiel: Ihr bezahlt einen Referenten für seine Arbeitsleistung als Workshopleiter.
Beispiel:
Kostenart
1.2 Reisekosten
Kostenaufschlüsselung
Betrag in €
Kostenträger
Zugfahrt Terespol-
150 €
Universität Bratislava (1)
Bratislava-Terespol
100 €
MitOst (4)
5 TN x 50 €
Frühstück
1.4 Verpflegung
5 TN x 3 Tage x 1 €
4 von 8
15 €
(3)
Mittagessen in der Mensa
5 TN x 3 Tage x 2 €
Diese Erläuterungen bitte aus dem ausgefüllten Antrag löschen!!!!
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30 €
Universität Bratislava (2)
Kostenkalkulation
Projekttitel:
Projektleiter:
Projektzeitraum:
vom
bis
Projektort:
Teilnehmerzahl:
1. Sachkosten
Kostenaufschlüsselung
Betrag in €
TN x Tage x €
1.1 Raumkosten
TN x €
1.2 Reisekosten
TN x Tage x €
1.3 Unterkunft
TN x Tage x €
1.4 Verpflegung
1.5 Versicherungen/
Gebühren
TN x Tage x €
1.6 Bürokosten (bitte
genau angeben:
Telefon, Porto usw.)
1.7
Öffentlichkeitsarbeit
1.8 Sonstiges (bitte
genau angeben)
Gesamtbetrag: €
* In Klammern bitte Art des Kostenträgers angeben (1, 2, 3, 4).
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Kostenträger*
Sachkosten aufgegliedert nach Art der Einnahmen (auch prozentual!)
1. Drittmittel:
€ (=
%)
2. Geldwerte Leistungen Dritter:
€ (=
%)
3. Belegbare Teilnehmerleistung:
€ (=
%)
4. MitOst
€ (=
%)
2. Personalkosten
:
Betrag €
Kostenaufschlüsselung
Kostenträger*
2.1 Aufwandsentschädigungen
2.2 Honorare für Dritte
Gesamtkosten: €
* In Klammern bitte Art des Kostenträgers angeben (1, 2, 3, 4).
Personalkosten aufgegliedert nach Art der Einnahmen (auch prozentual!)
1. Drittmittel:
€ (=
%)
2. Geldwerte Leistungen Dritter:
€ (=
%)
3. Belegbare Teilnehmerleistung:
€ (=
%)
4. MitOst:
€ (=
%)
Personalkosten + Sachkosten nach Art der Einnahmen (auch prozentual!)
1. Drittmittel:
€ (=
%)
2. Geldwerte Leistungen Dritter:
€ (=
%)
3. Belegbare Teilnehmerleistung:
€ (=
%)
4. MitOst
€ (=
%)
:
7 von 8
Projektkosten insgesamt:
€ (= 100 %)
Ich verpflichte mich nach bestem Wissen und Gewissen zur frist- und formgerechten Abrechnung der Projektmittel. Gemeinsam
mit den Belegen und Aufschlüsselungen der Projektabrechnung reiche ich einen kurzen Projektbericht in Form des ausgefüllten
Berichtsformulars ein. Die Bewilligungsbedingungen zur Vergabe von Projektmitteln habe ich zur Kenntnis genommen.
Ort, Datum
Unterschrift
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