1. PARIS-Systemvarianten
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PARIS Projekt-Abrechnungs-, Regulierungs- und InformationsSystem für Kompetenzzentren Elektronischer Geschäftsverkehr Benutzerdokumentation Vorabversion 1.0 Stand: Februar 99 PARIS ist ein System zur Unterstützung und Rationalisierung von Verwaltungs-, Abrechnungs- und Dokumentationsvorgängen in Kompetenzzentren für den Elektronischen Geschäftsverkehr. Projektrelevante Daten (Kontakte zu Firmen und Institutionen, Beratungsaktivitäten, Veranstaltungen, etc.) werden in eine Projektdatenbank des jeweiligen Kompetenzzentrums eingetragen und können flexibel ausgewertet werden. Für den Projektträger wichtige Subsets der Daten können schnell und einfach gewonnen und dem Projektträger zugestellt werden. Das Programmsystem PARIS wurde von der Berufsakademie Heidenheim im Rahmen der Initiative "Kompetenzzentren für Elektronischen Geschäftsverkehr zur Unterstützung kleiner und mittlerer Unternehmen sowie des Handwerks" des Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie (BMWi)" entwickelt (Fördermaßnahme). Das System steht daher allen Kompetenzzentren sowie GMD-PTF und BMWi kostenlos zur Verfügung. Eine weitere Anwendung und Verbreitung des ausgelieferten Systems ist nur nach vorheriger Zustimmung durch den Zuwendungsgeber zulässig. Inhalt: 1. PARIS-Systemvarianten........................................................................................... 2 2 Systemvoraussetzungen ......................................................................................... 2 2.1 Offline-Version: ....................................................................................................... 2 2.2 Online-Version ........................................................................................................ 2 3 Installation ................................................................................................................ 3 3.1 Offline-Version: ....................................................................................................... 3 3.2 Online-Version ........................................................................................................ 3 4 Konfiguration des Systems und Programmstart ................................................... 4 4.1 Programmstart ........................................................................................................ 4 4.2 Eingabe und Verwaltung von Stammdaten ............................................................. 5 4.2.1 auf die Struktur des Kompetenzzentrums bezogene Daten ............................. 5 4.2.2 ressourcenbezogene Daten ............................................................................. 6 4.2.3 Kategorien in Formular-Auswahlfeldern ........................................................... 6 4.2.4 Aktivitätsklassen .............................................................................................. 7 5 Eingabe von Aktivitätsdaten.................................................................................... 7 5.1 Beratung einer Firma neu eintragen........................................................................ 9 5.2 Vortrag auf einer Veranstaltung des Kompetenzzentrums neu eintragen .............. 10 5.3 Vortrag bei einer Firma oder einer externen Veranstaltung bearbeiten ................. 11 5.4 Eingabe von sonstigen Aktivitäten des Kompetenzzentrums ................................ 12 6 Auswertungen ........................................................................................................ 13 6.1 Einnahmen-/Kostenstrukturen............................................................................... 13 6.2 Erinnerungsliste .................................................................................................... 13 7 Datenimport und -export........................................................................................ 14 7.1 Daten-Export ........................................................................................................ 14 7.2 Daten-Import......................................................................................................... 14 7.3 Daten-Import von Alt-Datenbeständen .................................................................. 15 8 Ansprechspartner, Hotline .................................................................................... 15 Anlage 1: PARIS-Datenmodell ...................................................................................... 16 68619098 Seite 2 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 1. PARIS-Systemvarianten PARIS besteht aus folgenden Systemvarianten, die alternativ lauffähig sind: ● Offline-Version: MS ACCESS97-Anwendung mit komfortablen Eingabeformularen und auf die Bedürfnisse aller Kompetenzzentren abgestimmten Auswertungen (Formulare, Berichte, Listen). Die Anwendung enthält eine Funktionalität, die es erlaubt, innerhalb eines Kompetenzzentrums dezentral geführte Datenbestände zu aggregieren, die in verschiedenen Standorten dezentral geführt werden. Diese Anwendung ist vom einzelnen Kompetenzzentrum leicht im Hinblick auf zusätzliche zentrenspezifische Anforderungen anpaßbar bzw. erweiterbar (zusätzliche Daten, zusätzliche Auswertungen, Übernahme von Alt-Datenbeständen). ● Online-Version: Client-Server-Anwendung, wobei die Projektdaten auf einer ServerDatenbank des Kompetenzzentrums liegen und über Internet gepflegt werden können. Die Auswertung erfolgt mit einem Auswertungs- und Dokumentationsprogramm unter MS ACCESS, das über ODBC auf die Server-Datenbank zugreift, d.h. das Auswertungsprogramm kann von beliebiger Stelle aus über das Internet auf die Daten zugreifen. Die Online-Version liegt als Prototyp für zwei System-Landschaften vor: - LINUX, Apache-Webserver, Postgres-DB mit PHP/FI-CGI: Die Daten werden über HTML-Seiten mit integrierten PHP/FI-Skripten mittels üblichen Browsern in die Postgres-Datenbank eingepflegt; - WIN NT 4, MS ACCESS, IIS/ASP: Die Daten werden über Active Server Pages eingepflegt. Die Grundversionen werden den Kompetenzzentren kostenlos zur Verfügung gestellt (Dateien, Dokumentationen). Hilfe bei der Einführung der Grundversion werden kostenlos im Rahmen der Hotline-Funktion angeboten (vgl. Abschnitt 8). Darüber hinausgehende Beratungsleistungen (Anpassungen, Funktions- oder Tabellenerweiterungen, umfangreiche Übernahme von Altdatenbeständen etc.) werden von den im Abschnitt 8)genannten Ansprechspartnern angeboten; diese finanzieren die Auftraggeber jedoch selbst. Hinweis: Ein großer Teil der mit PARIS erzeugten und weitergegebenen Daten unterliegt dem Datenschutz. Bitte stellen Sie durch geeignete Maßnahmen (beispielsweise im Sinne von $ 9 Bundesdatenschutzgesetz) sicher, daß Daten über Firmen und Personen für Unberechtigte nicht zugänglich sind! 2 2.1 Systemvoraussetzungen Offline-Version: MS Windows 95 oder NT Datenbanksystem MS ACCESS 97 ist installiert. 2.2 Online-Version Betriebsystem: LINUX, Apache-Webserver, Postgres-Datenbank, PHP/FI-Präprozessor. Auswertungsmodul: MS Windows 95, 98 oder NT 4, MS ACCESS 97. Betriebsystem MS Windows NT 4, MS ACCESS 97, Internet Information Server. 68619098 Seite 2 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 3 3.1 Installation Offline-Version: Jedes Kompetenzzentrum erhält eine Diskette mit einer Datei paris.exe. Diese ist eine selbst-entpackende Datei, die im Verzeichnis c:\PARIS folgende Files erzeugt: p_prog.mdb: Programm-Datei mit Eingabeformularen, Auswertungsformularen und Berichten. p_daten.mdb: Datei, in der die zentrenspezifischen Daten gespeichert werden. a_export.mdb: Datei für Datenexport Außenstelle an Geschäftstelle (vgl. Abschnitt 7.1). g_export.mdb: Datei für Datenexport Geschäftstelle an Projektträger (vgl. Abschnitt 7.1) Einverständniserklärung.doc: Formular mit Einverständniserklärung für Speicherung und Weitergabe von Firmendaten zum Ausdrucken mit dem Programm MS WORD (ab Version 6.0). Doppelklicken Sie im Windows-Explorer auf die Datei paris.exe auf Ihrem Laufwerk A:. Akzeptieren Sie den Lizenzhinweis und drücken Sie dann auf Unzip. Schließen Sie dann das Unzip-Fenster. Die Installation ist damit abgeschlossen. Empfehlung: Legen Sie sich eine Verknüpfung (als Icon) mit p_prog.mdb auf Ihre Windows-Arbeitsfläche! 3.2 Online-Version Die Installation der Online-Version ist von den spezifischen Gegebenheiten des jeweiligen Client-Server-Umgebung im Kompetenzzentrum abhängig. Es kann also keine StandardInstallationsanweisung angeboten werden. Die Berufsakademie Heidenheim stellt aber Personalkapazität zur Verfügung, die die Einrichtung der Online-Versionen vor Ort gegen eine Aufwandsentschädigung unterstützt bzw. übernimmt. Die Höhe der Aufwandsentschädigung ist von der jeweiligen DV-Plattform des Kompetenzzentrums abhängig; die Berechnung erfolgt stundenbezogen, die Höhe des Stundensatzes sowie die voraussichtlich notwendige Stundenzahl ist von den in Abschnitt 8) genannten Ansprechspartnern zu erfragen. Im folgenden wird in dieser Dokumentation daher nur die Offline-Version vorgestellt. 68619098 Seite 3 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 4 Konfiguration des Systems und Programmstart Für den Einsatz des Systems PARIS wird von folgender Organisation der Kompetenzzentren ausgegangen: ● Ein Kompetenzzentrum umfaßt neben der Geschäftstelle keine, eine oder mehrere Außenstellen. Beratungs- und sonstige Aktivitäten, über die Daten erfaßt werden sollen, können sowohl in den Außenstellen als auch in der Geschäftstelle anfallen. In der Geschäftstelle werden die Daten sowohl der Geschäftstelle als auch der Außenstellen aggregiert. Auch die Auswertungen (Statistiken, Berichte, Formulare etc.) können sowohl in der Geschäftstelle als auch in der Außenstelle erfolgen. ● Der Projektträger (GMD-PTF) koordiniert die Kompetenzzentren und benötigt dazu die Daten der Kompetenzzentren, die auf den Geschäftstellen-Systemen vorgehalten werden. Dabei werden firmenspezifische Daten (z.B. Daten über beratene Firmen) gefiltert (siehe Seite 7, Abschnitt a). Handwerkskammer ... K-Zentrum K-Zentrum Außenstelle Außenstelle IHK .... Kompetenzzentrum ... GMD-PTF K-Zentrum K-Zentrum Außenstelle Außenstelle K-Zentrum K-Zentrum Geschäftstelle Geschäftstelle Projektträger Projektträger Forschungsinstitut ..... K-Zentrum K-Zentrum Außenstelle Außenstelle Zum Austausch der Daten enthält PARIS entsprechende Import- bzw. Exportfunktionen (vgl. Abschnitt 7). 4.1 Programmstart Zum Starten doppelklicken Sie auf das Programm p_prog.mdb. Bei jedem Start müssen Sie sich zunächst als Geschäftsstelle oder Außenstelle identifizieren. Wählen Sie diese im Standort-Auswahlfenster aus und klicken Sie dann auf Weiter. Die Identifikation ist notwendig, um die Daten eindeutig einer Stelle zuweisen zu können. Auf diese Weise ist es unerheblich, an welchem (physischen) Ort die Daten eingetragen werden; sie können immer der richtigen Stelle zugeordnet werden. Beim ersten Öffnen ist zur Auswahl nur die Geschäftsstelle vorhanden. Um das System für eine spezifische Außenstelle lauffähig zu machen, muß die Außenstelle eingetragen werden (siehe Abschnitt 4.2). Sie sind nun im Hauptmenü. Es wird empfohlen, daß Sie nach dem Start die Erinnerungsliste aufrufen; diese enthält wichtige Termine, an die Sie erinnert werden wollen und die sie bei den einzelnen Aktivitäten eingeben können (vgl. Abschnitt 5.1). Verfahren Sie dazu wie folgt: Klicken Sie im Hauptmenü auf Erinnerungsliste (beim ersten Start ist diese Liste leer!) Drucken Sie bei Bedarf die Liste aus (auf in der ACCESS-Menüleiste klicken.) Achtung: Wenn Sie das System PARIS verlassen wollen, dann klicken Sie bitte im Hauptmenü auf den Button Datenbank verlassen. Verlassen Sie das System nicht über die WindowsFunktion Fenster schließen 68619098 ! Seite 4 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 4.2 Eingabe und Verwaltung von Stammdaten Bevor Sie effizient mit dem System PARIS arbeiten können, sollten Sie die wichtigsten Informationen über Ihr Kompetenzzentrum eintragen. Sie tun sich dann später beim Eingeben von Aktivitäts- und Kostendaten leichter; die Eingabe kann schneller und konsistenter erfolgen (sie können zum Teil diese Daten auch bei der Eingabe von Aktivitäten vervollständigen). Klicken Sie im Hauptmenü auf Stammdaten und drücken Sie dann den gewünschten Button. Sie können in den Eingabeformularen jeweils durch Drücken auf das Symbol einen neuen Datensatz anlegen, einen Datensatz nach vorne gehen, einen Datensatz zurück gehen. 4.2.1 auf die Struktur des Kompetenzzentrums bezogene Daten Außenstellen (siehe Seite 4) 1. Klicken Sie auf Außenstellen 2. Klicken Sie auf Neu, um eine Außenstelle anzulegen. Achtung: Wenn Sie sich als Geschäftstelle angemeldet haben (z.B.beim ersten Start), jedoch als Außenstelle Daten eintragen wollen, müssen Sie zuerst das Programm verlassen und sich dann als Außenstelle anmelden. 3. Tragen Sie eine laufende zweistellige Nummer (bei Zahlen unter 10 mit führender 0) sowie die Bezeichnung der Außenstelle in das jeweilige Feld ein. 4. Klicken Sie auf Speichern und schließen Kostenstellen Kostenstellen sind die Stellen innerhalb des Kompetenzzentrums, die Kosten tragen bzw. Erlöse vereinahmen. Diese Stellen sind i.d.R. identisch mit den Außenstellen und der Geschäftsstelle, müssen dies aber nicht sein. Daher tragen Sie diese Stellen bitte gesondert ein. 1. Klicken Sie auf Kostenstellen. 2. Klicken Sie auf Neu, um eine Kostenstelle anzulegen. 3. Füllen Sie die Felder aus. Der Inhalt des Feldes "Kürzel" erscheint im Datensatz jeder Aktivität (als Auswahlfeld zum Eintragen von Kosten und Einnahmen). Wählen Sie daher dieses Kürzel aussagekräftig, beschränken Sie sich aber auf möglichst wenig Zeichen. 4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Verantwortliche Für jede Aktivität des Kompetenzzentrums muß eine verantwortliche Person genannt werden, die diese Aktivität anstößt, koordiniert, durchführt etc. Da diese Verantwortlichen i.d.R. nur wenige sind, wird eine eigene Tabelle geführt, so daß beim Erfassen der Aktivität nur ausgewählt und nicht explizit geschrieben werden muß. 1. Klicken Sie auf Verantwortliche. 2. Klicken Sie auf Neu, um eine Kostenstelle anzulegen. 3. Füllen Sie die Felder aus. 4. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 68619098 Seite 5 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 Anschrift des Kompetenzzentrums 1. Klicken Sie auf Anschrift Kompetenzzentrum. 2. Tragen Sie die Anschrift-Angaben ein und drücken Sie auf den rechten oberen -Knopf, um das Fenster zu schließen. Achtung: Schließen Sie nur das Formularfenster und nicht das ACCESS-Fenster. 4.2.2 ressourcenbezogene Daten Arbeitspersonal (Berater, Projektleiter, Hilfskräfte etc.) 1. Klicken Sie auf Personal. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. benutzte Sachmittel (Räume, Rechner etc.) 1. Klicken Sie auf Sachmittel. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 4.2.3 Kategorien in Formular-Auswahlfeldern Branchen 1. Klicken Sie auf Branchen. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Betriebsgrößen 1. Klicken Sie auf Betriebsgrößen. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Beratungsinhalte 1. Klicken Sie auf Beratungsinhalte. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. Beratungsarten 1. Klicken Sie auf Beratungsarten. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 68619098 Seite 6 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 Kategorien sonstiger Aktivitäten prüfen und gegebenenfalls vervollständigen 1. Klicken Sie auf sonstige Aktivitäten. 2. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Die laufende Nummer wird automatisch vergeben. 3. Klicken Sie auf Speichern und Schließen. 4.2.4 Aktivitätsklassen Sie können unter dem Menü Stammdaten auch Daten über Firmen und Veranstaltungen eingeben und verwalten. Es wird jedoch empfohlen, die bei der Eingabe von Aktivitäten zu tun. 5 Eingabe von Aktivitätsdaten Aktivitäten sind die Vorgänge innerhalb des Kompetenzzentrums, über die Daten gesammelt werden, die ausgewertet werden und die an den Projektträger weitergegeben werden. Diese Aktivitäten lassen sich nach zwei Merkmalen in Kategorien einteilen: a) Partner der Aktivität: Wen adressiert die Aktivität? Firmenbezogene Aktivitäten: Aktivitäten wie Beratung, Schulung, Vorträge vor Firmenmitarbeitern etc., die auf eine Firma oder Institution bezogen sind. Die Firma ist vor der Erfassung ihrer Daten auf die Speicherung der Daten und deren Auswertung zu Zwecken der Projektevaluation hinzuweisen. Im Hauptmenüpunkt Auswertungen erhalten Sie durch Drücken auf den den Button Einverständniserklärung Datenweitergabe ein Formblatt ausgedruckt; in diesem bestätigt die Firma, daß Daten gespeichert und an den Projektträger weitergegeben werden dürfen (bitte stellen Sie sicher, daß Ihr Drucker eingeschaltet ist!). Grundlage des Formblatts ist eine MS WORD-97-Datei im Verzeichnis C:\PARIS, das jedes Kompetenzzentrum individuell anpassen kann. Veranstaltungs-Aktivitäten: Aktivitäten wie Vorträge oder der Druck von Plakaten, die auf eine Veranstaltung bezogen sind, die das Kompetenzzentrum durchführt. Innerhalb einer Veranstaltung (als Aktivitätskategorie) können also beispielsweise mehrere Vorträge (als Aktivität selbst) stattfinden. Kompetenzzentrums-Aktivitäten: Querschnitts-Aktivitäten wie Gestaltung der Website des Kompetenzzentrums, Druck von Prospekten des Kompetenzzentrums etc., die weder einer bestimmten Firma/Institution noch einer Veranstaltung zuzuordnen sind. Innerhalb dieser drei Kategorien sind wiederum Unterkategorien möglich b) Art der Aktivität: Was wird vom Kompetenzzentrum gemacht? Beratung: Allgemeine oder fachlich spezielle Beratung z.B. einer Firma. Vortrag: Vortrag entweder bei einer Firma oder auf einer Veranstaltung sonstige Aktivität: Aktivität, die weder Beratung, noch Vortrag ist. Beide Kategorien können im Prinzip kombiniert werden. Im folgenden sind einige typische Arbeitsprozesse dargestellt, die sich jeweils auf Kombinationen der Kategorien beziehen. Die Prozesse beschreiben dabei die Eingabe der angefallenen Daten. Andere Kombinationen können leicht daraus abgeleitet werden. 68619098 Seite 7 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 Achtung: Ressourcen (Personal und Sachmittel), für die bei den Aktivitäten Kosten angesetzt werden, müssen vorher eingetragen sein (siehe Eingabe von Ressourcen bei der Stammdatenpflege, Abschnitt 4.2.2). 68619098 Seite 8 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 5.1 Beratung einer Firma neu eintragen 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button firmenbezogene Aktivität. Bei einer Firma oder Institution, bei der Sie zum ersten Mal beraten: 2. Klicken Sie auf den Button Neue Firma. 3. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld Firmenunterlagen bezeichnet die Person/Stelle, die die Firmenunterlagen verwaltet. Die Ablagenummer entspricht der Nummer im Unterlagen-Ordner. 4. Klicken Sie auf Neue Aktivität anlegen. Bei einer Firma oder Institution, die Sie schon erfaßt haben: 2. Klicken Sie auf den Pfeil im Auswahlfeld für bereits erfaßte Firmen. 3. Klicken Sie auf die Firma/Institution, die Sie schon erfaßt haben. 4. Klicken Sie auf Neue Aktivität anlegen. In beiden Fällen: 5. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld Erinnerungsdatum ist notwendig, um die Erinnerungsliste zum Programmstart (vgl. Abschnitt 4.1) erstellen zu können. 6. Klicken Sie auf Beratung. 7. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Im Feld „Beratungsinhalt“ können Sie mehrere Inhalte auswählen. Im Feld Beratungsart wählen Sie bitte einen vorgegebenen Eintrag. Sollte die Beratungsart in der Auswahl-Liste nicht enthalten sein, dann vervollständigen Sie die Liste im Menü Stammdaten (vgl. Abschnitt 4.2.3). 8. Klicken Sie auf die Buttons der Kostenarten Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, die im Rahmen der Beratung angefallen sind. Klicken Sie auf Aufträge, wenn Sie für die Beratung Externe beauftragt haben. Klicken Sie auf Einnahmen, falls die Beratung für die beratene Firma kostenpflichtig ist. 9. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld „Verursacher“ bezeichnet jeweils die Person, durch deren Arbeit Kosten anfallen. Das Feld „Kostenstelle“ bezeichnet jeweils die Institution innerhalb des Kompetenzzentrums (Außenstelle, Geschäftstelle, Partner etc.), die diese Kosten trägt bzw. die Einnahmen erhält. 10. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 11. Führen Sie die Schritte 8-10 für alle Kostenarten und Einnahmen durch, die durch die Beratung entstanden. 12. Sie können nun Beratungsprotokolle ausdrucken. Klicken Sie dazu auf Kundenblatt, wenn Sie ein Blatt ausdrucken wollen, das dem beratenen Unternehmen als Protokoll bzw. Beratungsfeedback dienen soll und diesem zugeschickt wird. Datenblatt, wenn Sie ein Blatt ausdrucken wollen, das für Ihre Unterlagen als Protokoll dienen soll (enthält auch Kostendaten). Klicken Sie auf das Windows-Drucksymbol in der Menüleiste. Schließen Sie danach das Seitenansichtsfenster. 13. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Legen Sie dann sämtliche Unterlagen zur eingegebenen Beratung in einem Ordner unter der Firmennummer ab; verwenden Sie als Unterkategorie die Aktivitätsnummer. 68619098 Seite 9 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 5.2 Vortrag auf einer Veranstaltung des Kompetenzzentrums neu eintragen Es wird ein Vortrag auf einer Veranstaltung gehalten, die vom Kompetenzzentrum durchgeführt wird. 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button veranstaltungsbezogene Aktivität. Bei einer Veranstaltung, die Sie noch nicht erfaßt haben: 2. Klicken Sie auf den Button Neue Veranstaltung. 3. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld Unterlagen bezeichnet die Person/Stelle, die die Veranstaltungsunterlagen verwaltet. Die Ablagenummer entspricht der Nummer im UnterlagenOrdner. 4. Klicken Sie auf Aktivität anlegen. Bei einer Veranstaltung, die Sie schon erfaßt haben: 2. Klicken Sie auf das Veranstaltungsauswahlfeld. 3. Klicken Sie auf die Veranstaltung, die Sie durchgeführt haben. 4. Klicken Sie auf Aktivität anlegen. In beiden Fällen: 5. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. 6. Klicken Sie auf Vortrag. 7. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. 8. Klicken Sie auf die Buttons der Kostenarten Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, , die im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Vortrags angefallen sind. Klicken Sie auf Aufträge, wenn Sie für den Vortrag Externe beauftragt haben. Klicken Sie auf Einnahmen, falls der Vortrag zu Einnahmen für das Kompetenzzentrum führt. 9. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld „Kostenträger“ bezeichnet jeweils die Institution innerhalb des Kompetenzzentrums (Außenstelle, Geschäftstelle, Partner etc.), die diese Kosten trägt. 10. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 11. Führen Sie die Schritte 8-10 für alle Kostenarten und Einnahmen durch, die durch den Vortrag entstanden. 12. Sie können nun ein Vortragsprotokoll ausdrucken. Klicken Sie dazu auf Datenblatt. Klicken Sie danach auf das Windows-Drucksymbol in der Menüleiste. Schließen Sie dann das Seitenansichtsfenster. 13. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Legen Sie dann sämtliche Unterlagen zum eingegebenen Vortrag in einem Ordner unter der Veranstaltungsnummer ab; verwenden Sie als Unterkategorie die Aktivitätsnummer. 68619098 Seite 10 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 5.3 Vortrag bei einer Firma oder einer externen Veranstaltung bearbeiten Vorträge dieser Kategorie werden von Mitarbeitern des Kompetenzzentrums oder im Auftrag des Kompetenzzentrums bei externen Veranstaltern oder Firmen gehalten. Hier wird angenommen, daß einige Vortragsdaten bereits erfaßt sind (bei der Festlegung von Thema, Termin, Ort etc.) und andere (insbesondere Kosten) noch nachgetragen werden müssen. 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button firmenbezogene Aktivität. 2. Klicken Sie auf das Firmenauswahlfeld. 3. Klicken Sie auf die Firma/Institution, bei der ein Vortrag gehalten wird. 4. Klicken Sie auf Aktivität bearbeiten. 5. Wählen Sie im Auswahlfeld die bereits teilerfaßte Aktivität aus. 6. Klicken Sie auf Beratung/Vortrag/sonstigeAkt. bearbeiten. Um grundlegende Aktivitätsdaten wie Termin, Ort, Kurzbezeichnung etc. zu ändern, klicken Sie auf Aktivitätsdaten bearbeiten. 7. Vervollständigen Sie die Felder, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. 8. Klicken Sie auf die Buttons der Kostenarten Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, , die im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung des Vortrags angefallen sind. Klicken Sie auf Aufträge, wenn Sie für den Vortrag Externe beauftragt haben. Klicken Sie auf Einnahmen, falls der Vortrag zu Einnahmen für das Kompetenzzentrum führt. 9. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld „Kostenträger“ bezeichnet jeweils die Institution innerhalb des Kompetenzzentrums (Außenstelle, Geschäftstelle, Partner etc.), die diese Kosten trägt. 10. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 11. Führen Sie die Schritte 8-10 für alle Kostenarten und Einnahmen durch, die durch den Vortrag entstanden. 12. Sie können nun ein Vortragsprotokoll ausdrucken. Klicken Sie dazu auf Datenblatt. Klicken Sie danach auf das Windows-Drucksymbol in der Menüleiste. Schließen Sie dann das Seitenansichtsfenster. 13. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Legen Sie dann sämtliche Unterlagen zum eingegebenen Vortrag in einem Ordner unter der Firmennummer ab; verwenden Sie als Unterkategorie die Aktivitätsnummer. 68619098 Seite 11 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 5.4 Eingabe von sonstigen Aktivitäten des Kompetenzzentrums Sonstige Aktivitäten sind alle Aktivitäten des Kompetenzzentrums, die nicht Beratungen oder Vorträge sind. Sie können auf eine Firma oder Institution bezogen sein; ein Beispiel ist die Präsenz des Kompetenzzentrums auf einer Messe, „Firma“ bezeichnet dann die Institution, die die Messe durchführt. Sonstige Aktivitäten können aber auch im Rahmen von Veranstaltungen durchgeführt werden; Beispiele dafür sind der Druck von Veranstaltungsplakaten oder Mailingaktionen. Die sonstige Aktivität kann aber auch auf das Kompetenzzentrum selbst bezogen sein; Beispiele dafür sind der Druck von Prospekten oder die Einrichtung der Website des Kompetenzzentrums. Im folgenden wird vom letztgenannten Szenario ausgegangen (z.B. Druckauftrag eines Prospekts für das Kompetenzzentrums); die Arbeitsprozesse bei den anderen beiden Szenarien laufen analog ab: 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button kompetenzzentrumsbezogene Aktivität. 2. Klicken Sie auf Aktivität bearbeiten, falls Sie Daten bereits teilerfaßt haben, bzw. auf Neue Aktivität anlegen, falls Sie neu eintragen. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. 3. Klicken Sie auf sonstige Aktivität. 4. Wählen Sie eine voreingestellte Aktivität aus oder tragen Sie eine neue ein. 5. Klicken Sie auf die Buttons der Kostenarten Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, , die im Rahmen der Vorbereitung und Durchführung der sonstigen Aktivität angefallen sind. Klicken Sie auf Aufträge, wenn Sie dafür Externe beauftragt haben. Klicken Sie auf Einnahmen, falls die Aktivität zu Einnahmen für das Kompetenzzentrum führt. 6. Füllen Sie die Felder aus, soweit Ihnen die Angaben bekannt sind. Pflichteingaben sind rot beschriftet. Das Feld „Kostenträger“ bezeichnet jeweils die Institution innerhalb des Kompetenzzentrums (Außenstelle, Geschäftstelle, Partner etc.), die diese Kosten trägt. 7. Klicken Sie auf Speichern und schließen. 8. Führen Sie die Schritte 5-7 für alle Kostenarten und Einnahmen durch, die durch die sonstige Aktivität entstanden. 9. Sie können nun ein Aktivitätsprotokoll ausdrucken. Klicken Sie dazu auf Datenblatt. Klicken Sie danach auf das Windows-Drucksymbol in der Menüleiste. Schließen Sie dann das Seitenansichtsfenster. 10. Klicken Sie auf Speichern und schließen. Legen Sie dann sämtliche Unterlagen zur eingegebenen sonstigen Aktivität in einem Ordner unter der Firmen- bzw. Veranstaltungsnummer ab; verwenden Sie als Unterkategorie die Aktivitätsnummer. 68619098 Seite 12 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 6 Auswertungen In der vorliegenden Version von PARIS werden folgende Standardauswertungen unterstützt: 6.1 Einnahmen-/Kostenstrukturen Zur Abrechnung, d.h. zur Mittelanforderung, beim Zwischenbericht sowie bei der Endabrechnung benötigt das Kompetenzzentrum Informationen, wer (Außenstelle, Geschäftstelle, Eigenleistung) welche Kosten getragen hat. Hierzu werden für jede Kostenart (Personal-, Sach- und Reisekosten), für Auftragsvergaben sowie für die Einnahmen Statistiken ausgedruckt, die Verteilung der entsprechenden Beträge monatsweise und insgesamt ausgeben. 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button Auswertungen. 2. Klicken Sie auf Auswertungen Kosten/Einnahmen. 3. Tragen Sie den Zeitraum ein, innerhalb dessen Sie Auswertungen wünschen. 4. Klicken Sie auf den Button der Kostenarten Personalkosten, Reisekosten, Sachkosten, über die Sie eine Statistik ausgedruckt haben wollen. Klicken Sie auf Aufträge, wenn Sie Externe beauftragt haben. Klicken Sie auf Einnahmen, falls die Einnahmenstatistik ausgedruckt werden soll. 5. Klicken Sie auf das Druckersymbol in der Menüleiste. Sorgen Sie vorher dafür, daß ein Drucker angeschlossen und betriebsbereit ist! Schließen Sie danach das Ansichtsfenster. Sie können diese Daten auch direkt in MS EXCEL oder MS WORD exportieren und dort weiterverarbeiten; klicken Sie dazu in der Windows-Menüleiste auf Extras, dann auf OfficeVerknüpfungen und dort auf das jeweilige Programm, mit dem Sie die Daten weiterverarbeiten wollen. 6. Gehen Sie zum Hauptmenü zurück durch Klick auf Schließen. 6.2 Erinnerungsliste Im Formularfeld Erinnerung in der Tabelle „Aktivität“ haben Sie ausgefüllt, wann Sie an diese Aktivität erinnert werden wollen. Die Erinnerungsliste listet sämtliche Aktivitäten auf, an die Sie ab dem Tag des Ausdruckens innerhalb der nächsten 20 Tage erinnert werden wollten. 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button Auswertungen. 2. Klicken Sie auf Erinnerungsliste. 3. Gehen Sie zum Hauptmenü zurück durch Klick auf Schließen. 68619098 Seite 13 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 7 7.1 Datenimport und -export Daten-Export Daten werden in dieser Offline-Version als Datei auf Diskette oder per E-Mail von der Außenstelle eines Kompetenzzentrums an die Geschäftstelle bzw. von dieser an den Projektträger weitergegeben. Zur Erstellung dieser Datei verfahren Sie wie folgt: 1. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button Datenexport. 2. Das System füllt im Verzeichnis C:\PARIS entweder die Datei a_export.mdb (wenn Sie die Exportfunktion als Außenstelle anstoßen; vgl. Abschnitt 4.1) oder die Datei g_export.mdb (wenn Sie die Exportfunktion als Geschäftstelle anstoßen). 3. Schicken Sie die Datei a_export.mdb von der Außenstelle an die Geschäftstelle bzw. die Datei g_export.mdb von der Geschäftstelle zum Projektträger. 7.2 Daten-Import Zum Importieren von Daten verfahren Sie wie folgt: 1. Speichern Sie die zu importierende Datei (a_export.mdb bzw. g_export.mdb) in Ihr Verzeichnis C:\PARIS. 2. Benennen Sie die Datei um in import.mdb. 3. Öffnen Sie das System PARIS. Klicken Sie im Hauptmenü auf den Button Datenimport. 4. Die Datei wird zusätzlich zur Archivierung bei der Geschäftstelle in das Verzeichnis der jeweiligen Außenstelle hineinkopiert (C:\PARIS\<astelle-name>). Dort wird sie umbenannt in <astellename><jjjjmmtt>.mdb. jjjj bezeichnet das Jahr, mm den Monat und tt den Tag, an dem die Datei in der Geschäftstelle eingetroffen ist. beim Projektträger in das Verzeichnis des jeweiligen Kompetenzzentrums hineinkopiert (C:\PARIS\<kmpznt-name>). Dort wird sie umbenannt in <kmpzntname><jjjjmmtt>.mdb. jjjj bezeichnet das Jahr, mm den Monat und tt den Tag, an dem die Datei beim Projektträger eingetroffen ist. Hinweis: Sorgen Sie bitte für eine sichere Methode des Datenaustausches. Verwenden Sie entweder Disketten, die Sie persönlich oder per gesichertem Postweg (z.B. Einschreiben) versenden, oder verwenden Sie eine gesicherte Methode zum Datenaustausch im Netz (z.B. PGP für E-Mails). 68619098 Seite 14 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 7.3 Daten-Import von Alt-Datenbeständen Zum Importieren von Altdatenbeständen läßt sich kein standardisiertes Verfahren implementieren, da die Daten auf unterschiedlichen Systemen und Programmen, in unterschiedlicher Tabellenpartitionierung und in unterschiedlichem Format vorliegen können. Empfohlen wird daher folgendes Verfahren: 1. Erstellen Sie in Ihrem alten System eine Tabelle (mit MS EXCEL, dBase, Lotus etc.), die dieselbe Felderstruktur wie eine der in PARIS verwendeten Tabellen hat (vgl. Anlage: PARIS-Datenmodell). Welche Alt-Systeme von MS ACCESS beim Datenimport unterstützt werden, entnehmen Sie bitte Ihrem ACCESS-Handbuch. Nennen Sie die Tabelle/Datei so, wie die resultierende PARIS-Tabelle. Achten Sie darauf, daß dabei die Aktivitätsnummer, über die Aktivitätsdaten mit Beratungs-/Vortrags-/so.Aktivitätsdaten bzw. den Kosten- und Einnahmendaten verknüpft ist, korrekt erstellt ist. Die Aktivitätsnummer setzt sich zusammen aus (Beispiel: 3210201) – einer laufenden Nummer der Aktivität (321), - der Nummer des Kompetenzzentrums (02), - der Nummer der Außenstelle, die Daten eingetragen hat (01). 2. Rufen Sie das System PARIS auf und gehen Sie ins Hauptmenü (siehe oben). 3. Schließen Sie alle Fenster. 4. Klicken Sie in der Menüleiste auf Fenster, dann auf Einblenden und wählen Sie dann p-prog aus. 5. Klicken Sie in der Tabellenübersicht auf Neu, dann auf Tabelle importieren und importieren Sie die Tabelle aus Ihrem Alt-System. 6. Kontrollieren Sie die Verknüpfungsstruktur der Datensätze (Aktivitäten mit Beratung/Vortrag/sonstigeAktivität bzw. Firma/Veranstaltung bzw. Kosten/Einnahmen! Sollte Ihr System von der Import-Funktionalität von MS ACCESS nicht unterstützt werden, dann müssen Sie entweder ein Konvertierungsprogramm erstellen (lassen) und darüber geeignete Eingabedateien zum Import erstellen oder Sie müssen die Daten im System PARIS manuell eingeben. 8 Ansprechspartner, Hotline Ansprechspartner für alle Programmversionen: Prof. Dr. Hans Jürgen Ott, Tel. 07321-381912, Fax. 07321-949818, [email protected]. Ansprechspartner für die MS ACCESS-97-Offline-Version: Max Plitz, Tel. 07321-949552, Fax. 07321-949818, [email protected]. Ansprechspartner für die Windows-NT-Online-Version: Dirk Zinckeisen, Tel. o1775223991, Fax. 07321-949818, [email protected]. Ansprechspartner für die LINUX-Online-Version: Thomas Wagner, Tel. 0171-6135989, Fax. 07321-949818, [email protected]. Hotline: 07321-38-1912 Die Hotline ist besetzt vom 08. – 12.03.1999, 09:00 – 16:00 Uhr. Die folgende Programmdokumentation gibt einen Überblick wieder. Detaillierte Angaben zu den einzelnen Tabellen, Abfragen, Formularen und Berichten sind abrufbar unter http:// www.ba-heidenheim.de/paris/dokumentation 68619098 Seite 15 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 Anlage 1: PARIS-Datenmodell AKTIVITÄT anr zahl alfnr afid avid aart abezeichnung adatum aort akznt averant akperson akptel akpfax akpemail akorgeinh aerinnerung afeedback AutoWert Zahl Zahl Zahl Text Datum Text Text text Text Text Text Text text Datum mem Einzelner Vorgang, über den/die Daten gespeichert werden sollen. laufende Nummer der Aktivität, zusammengesetzt aus <alfnr><KoZntNr><AstNr> mit - <alfnr>: Laufende Aktivitätsnummer - <KoZntNr>: Nummer des Kompetenzzentrums (vorgegeben) - <AstNr>: Außenstellennummer (wird beim Start abgefragt) laufende Nummer der Aktivität Firmen-ID (Fremdschlüssel auf Tabelle FIRMA) Veranstaltungs-ID (Fremdschlüssel auf Tabelle VERANSTALTUNG) Art der Aktivität: 1 = Beratung, 2 = Vortrag, 3 = Sonstige Aktivität Kurzbezeichnung der Aktivität Datum, an dem Aktivität beginnt/stattfindet Ort, an dem die Aktivität stattgefunden hat Bezeichnung des Kompetenzzentrums (wird bei Version 1b automatisch ausgefüllt) Verantwortlicher/Durchführender der Aktivität innerhalb des Kompetenzzentrums Kontaktperson in der Firma, Name + Funktion Telefonnummer der Kontaktperson Faxnummer der Kontaktperson Email-Adresse der Kontaktperson Organisationseinheit/Funktionsbereich des Ansprechspartners Datum, an dem an die Aktivität erinnert wird Resumee/Feedback/Erfolgsbeurteilung der Aktivität als Freitext VERANSTALTUNG vid Zahl vlfnr fverant fnr vnr vthema vveranst vstelle vort vbeginn vdauer vzielgrp vcomment AutoWert Text Text Text Text Text Text Text Datum Zahl Memo Memo FIRMA fid Zahl flfnr fverant fnr fbezeichnung fstr fplz fort fwww fgroesse fbranche fdvausstattg fpubl fbestpr fcomment AutoWert Text Text Text Text Text Text Text Text Text Memo ja/nein ja/nein Memo BERATUNG anr bthema bart blsghinweise bwakt bcomment Zahl Memo Text Memo Memo Memo 68619098 Veranstaltung, bei der mehrere Einzel-Aktivitäten stattfinden laufende Nummer der Veranstaltung, zusammengesetzt aus <vlfnr><KoZntNr><AstNr> mit - <vlfnr>: Laufende Veranstaltungsnummer - <KoZntNr> und <AstNr> wie bei Aktivität laufende Firmennummer Verantwortlicher für Unterlagen über Firma (Fremdschlüssel zu VERANTWORTLICHER) Ablagenummer im Ordner Firmenunterlagen Veranstaltungsnummer; besteht aus <bearbeiter><ablagenummer> Veranstaltungsthema Veranstalter: Bezeichnung ausführende Stelle Veranstaltungsort Veranstaltungsbeginn Veranstaltungsdauer in Stunden Zielgruppe(n) Bemerkungen Firma/Institution, die beraten wird bzw. für die eine Aktivität durchgeführt wird laufende Nummer der Firma, zusammengesetzt aus <flfnr><KoZntNr><AstNr> mit - <alfnr>: Laufende Firmennummer - <KoZntNr>: Nummer des Kompetenzzentrums (vorgegeben) - <AstNr>: Außenstellennummer (wird beim Start abgefragt) laufende Firmennummer Verantwortlicher für Unterlagen über Firma (Fremdschlüssel zu Tabelle VERANTWORTLICHER) Ablagenummer im Ordner Firmenunterlagen Firmenbezeichnung Straße + Hausnummer oder Postfach + Postfachnummer Postleitzahl Ort, Firmensitz URL-Adresse Firmengröße (Fremdschlüssel zu Tabelle FGROESSE) Branche (Fremdschlüssel zu Tabelle BRANCHE) DV-Ausstattung als Freitext liegt Erlaubnis zum Veröffentlichen der Firmendaten vor? als Best-Practice-Beispiel geeignet? Bemerkungen zur Firma Daten über Beratungen Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Beratungsthema, Problemstellung Beratungsart (Fremdschlüssel auf B_ART) Lösungshinweise weitere Aktivitäten Bemerkungen Seite 16 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00 VORTRAG anr ptitel preferent ptzahl pcomment Daten über Präsentationen und Vorträge Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Vortragstitel Name des Referenten Teilnehmerzahl Bemerkungen/Erläuterungen Zahl Memo Text Zahl Memo SONSTIGE_AKTIVITÄT anr sbezeichng scomment Zahl Text Memo Daten über sonstige Aktivitäten/Maßnahmen Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Bezeichnung der Aktivität (Fremdschlüssel auf SONSTAKT_BEZEICHNUNG) Bemerkungen/Erläuterungen PERSONALKOSTEN anr pkpenr pkstelle pkeinsdauer pkstsatz pksoko pcomment Zahl Zahl Text Zahl Zahl Zahl Memo Personalkosten, die eine Aktivität verursacht Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Bezeichnung des Kostenträgers (Fremdschlüssel auf PERSONAL) Kostenstelle (Fremdschlüssel auf KSTELLE) Dauer des Personaleinsatzes in Stunden Personalkosten-Stundensatz weitere stundenunabhängige Personalkosten Bemerkungen/Erläuterungen REISEKOSTEN anr rkname rkstelle rkpkwkm rkkmsatz rksoko rcomment Zahl Text Text Zahl Zahl Zahl Memo Reisekosten, die eine Aktivität verursacht Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Reisender Kostenstelle (Fremdschlüssel auf KSTELLE) gefahrene PKW-Kilometer Kilometersatz sonstige Reisekosten (Zug, Übernachtung etc.) Bemerkungen/Erläuterungen SACHKOSTEN anr skname skstelle skeinm skdauer skstdsatz skcomment Zahl Text Text Zahl Zahl Zahl Memo Sachkosten, die eine Aktivität verursacht Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Bezeichnung der Sachkostenart Kostenstelle (Fremdschlüssel auf KSTELLE) nicht stundenabhängige Sachkosten Dauer des Sacheinsatzes in Stunden Sachkosten-Stundensatz Erläuterung der Sachkosten AUFTRAEGE anr auname akstelle aunehmer auvolumen aucomment Zahl Text Text Text Zahl Memo Aufträge an Externe Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Kurzbezeichnung des Auftrags Kostenstelle (Fremdschlüssel auf KSTELLE) Auftragnehmer Auftragsvolumen, vereinbarte Auftragssumme Detailliertere Beschreibung des Auftrags EINNAHMEN anr ename ekstelle ekunde ebetrag ecomment Zahl Text Text Text Zahl Memo Einnahmen Aktivitätsnummer (Fremdschlüssel auf AKTIVITÄT) Einnahmenart vereinnahmende Kostenstelle (Fremdschlüssel auf KSTELLE) Zahlender Einnahmenbetrag Detailliertere Beschreibung der Einnahmen PERSONAL penr pename pestundensatz pecomment Zahl Text Zahl Memo Personalkategorien als Eingabehilfe für Personalkosten Personalnummer Bezeichnung des Mitarbeiters Personalkosten-Stundensatz Bemerkungen/Erläuterungen SACHMITTEL skname skstelle skeinm skstdsatz sachkcomment Text Text Zahl Zahl Memo Sachmittelkategorien als Eingabehilfe für Sachkosten Bezeichnung der Sachkostenart Zuordnung der Sachkosten innerhalb des Kompetenzzentrums und seiner Partner nicht stundenabhängige Sachkosten Sachkosten-Stundensatz Erläuterung der Sachmittel 68619098 Seite 17 von 18 Stand: 14.05.2016 07:29:00
